【教学课件】第6章打印系统.ppt

第六章第六章打印系统打印系统本章学习目标配置打印系统的基本概念配置并管理网络打印机设置Internet打印进行故障排除打印系统的基本概念如果添加一台通过网络适配器直接连接到网络的打印机，则可用以下两种方法打印：1、不使用打印服务器计算机而直接将打印机添加到每个用户的计算机上，2、将打印机添加到打印服务器上，然后通过打印服务器计算机将每个用户连接到打印机打印服务器打印的优势l打印服务器可以管理打印机驱动程序设置。l在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列，每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置。l而且由于错误信息出现在所有计算机上，所以每个用户都能了解打印机的真实状态。l某些处理任务可以从客户端计算机转移到打印服务器上进行。l可有一个日志，供要审核打印机事件的管理员查阅。l使用打印服务器的唯一缺点在于，它需要一台计算机来充当打印服务器。但是，它并不需要一台专用计算机；通常，打印服务器由同时执行其他任务的服务器担任。打印机驱动程序打印机驱动程序是计算机程序用来与打印机和绘图仪通讯的软件。打印机驱动程序将计算机发送的信息翻译为打印机可以理解的命令。通常，打印机驱动程序是不跨平台兼容的，所以必须将各种驱动程序安装在打印服务器上，才能支持不同的硬件和操作系统。打印机字体大多数支持打印的程序允许选择使用很多种不同的字体。广泛提供各种字体的打印机包括激光、喷墨和点阵式打印机。它们支持驻留字体固定集，通过安装字体盒或从软件装载字体，可以扩展固定集。配置打印机端口打印机端口是打印机与计算机进行通讯的接口。在添加打印机的过程中，可以使用“添加打印机向导”从打印机属性页或打印服务器属性页中的“端口”选项卡来添加打印机端口。选择端口和后继选项的过程取决于打印机连接到网络或服务器的方式以及安装的软件（包括协议）。设置网络打印机准则作为运行计算机管理员，首先应检查打印工作量并估计需要的容量，以满足各种条件下的需求。还需建立可简化打印环境的安装、使用和支持的命名约定。其次，还需确定网络所需的打印服务器的数量，以及分配给每台服务器的打印机的台数。最后，必需确定要购买的打印机、作为打印服务器的计算机、放置打印机的位置以及如何管理打印机的通信。为打印机确定命名约定为打印机确定命名约定要使用打印机位置跟踪，如在启用打印机位置跟踪中所描述的那样，需要使用下列规则来设置打印机的命名约定：位置名称的格式为name/name/.（必须使用斜线(/)作为分隔符。）名称可以由除斜杠/之外的任意字符组成，名称的等级数限制为256。name的最大长度是32个字符。整个位置名称的最大长度是260个字符。因为位置名称由最终用户使用，所以位置名称应当简单且容易识别。避免使用只有设备管理人员知道的特殊名称。为了可读性更好，应避免在名称中使用特殊字符，最好让名称保持在32个字符以内，并确保整个名称字符串在用户界面中是可见的。安装打印机为本地打印设备添加和共享打印机添加和共享网络打印机为本地打印设备添加打印机如果打印机使用并行端口（LPT端口）连接计算机，请将打印机连接到计算机，然后按以下步骤操作：打开【打印机和传真】双击“添加打印机”以启动添加打印机向导，然后单击“下一步”。如图6-1所示：为本地打印设备添加打印机单击“连接到这台计算机的本地打印机”，确保选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框，然后单击“下一步”。根据所安装的打印机，将显示找到新的硬件消息或找到新的硬件向导，通知您已经检测到打印机并且开始安装。单击【下一步】，在【选择打印机端口】对话框，选择打印机所在的端口，如果端口不在列表中，则用户可以选择【创建新端口】对话框，并创建新端口单击【下一步】，在【命名打印机】对话框中输入打印机名，以便标识和管理，用户还可以根据自己的需要，选择是否将这台打印机设置为默认打印机，为本地打印设备添加打印机单击【下一步】，在【打印机共享】对话框中选择【共享名】，并输入名称，其它网络中的用户将可以看到这个共享名。单击【下一步】，在【位置和注解】对话框中，用户可以输入描述打印机位置及功能的文字。单击【下一步】，在【打印测试页】对话框中，用户可以选择是否打印测试页来确认打印机设置是否成功。单击【下一步】，在【正在完成添加打印机向导】对话框中，确认设置无误后，单击【完成】。添加完成的打印机图标将被添加到“打印机和传真”文件夹中。添加和共享网络打印机打开【添加打印机向导】，在询问【本地或网络打印机】对话框中，选择【网络打印机】，单击【下一步】，如图6-8所示：添加和共享网络打印机在【指定打印机】对话框中，选择【浏览打印机】，单击【下一步】，如图6-9所示：添加和共享网络打印机在【浏览打印机】对话框中，选择要使用的打印机，一次只能选择一个打印机。单击【下一步】，在【正在完成添加打印机向导】对话框中，确认设置无误后，单击【完成】即可。打印机图标将被添加到“打印机和传真”文件夹配置并管理网络打印机共享现有的打印机如果共享打印机上打印负荷增加了，而且网络上还有其它的打印机，那么可以共享它以减少每台打印机上的打印负荷。共享打印机后，WindowsServer2003会自动更改打印机图标。图标下会显示一个手状图形，这表明此打印机已被共享。发布打印机要发布的打印机必须是共享打印机，打印机发布由打印机共享选项卡中的“列在目录中”复选框控制。分配打印机权限打印机安装在网络上之后，系统会为它指派默认的打印机权限，该权限允许所有用户打印，并允许选择组来对打印机、发送给它的文档或这二者加以管理。因为打印机可用于网络上的所有用户，所以可能需要通过指派特定的打印机权限，来限制某些用户的访问权。Windows提供了三种等级的打印安全权限：打印、管理打印机和管理文档。当给一组用户指派了多个权限时，将应用限制性最少的权限。但是，当应用了“拒绝”权限时，它将优先于其他任何权限。设置或删除打印机权限如果要设置或删除打印机权限，可采取以下步骤：打开【打印机和传真】。右键单击要设置权限的打印机，单击“属性”，然后单击“安全”选项卡。如图6-15所示。执行以下任一操作：要更改或删除已有用户或组的权限，请单击组或用户的名称。要设置新用户或组的权限，请单击“添加”。在“选择用户、计算机或组”中键入要为其设置权限的用户或组的名称，然后单击“确定”。为打印机设置组策略管理员还可以使用“组策略”更改打印环境的默认行为，并向计算机和用户提供一组标准首选项。1、如果想设置只能应用于计算机的策略，展开【计算机配置】节点，然后展开【管理模板】。2、如果想设置只能应用于用户的策略，展开【用户配置】节点，展开【管理模板】，然后展开【控制面板】。如图所示：3、双击【打印机】，打开策略列表，双击要设置的打印机策略。4、在【策略】选项卡上，通过选中或清除相应的单选按钮来启用或禁用策略。对于某些策略，可能需要输入附加信息。配置Internet打印Internet打印指的是用Web浏览器在Internet或内部网上使用打印机打印。用户只要具备打印机的URL和适当的权限，就可以使用Internet打印，把打印作业提交到Internet上任何打印机。使用Internet打印的必要条件：1、计算机必须运行MicrosoftInternet信息服务(IIS)。2、计算机必须使用InternetExplorer4.0或更高版本才能使用浏览器连接打印机。3、Internet打印使用“Internet打印协议(IPP)”作为底层协议使用Web浏览器连接到打印机1、打开IEWeb浏览器2、在“地址栏”中输入“HTTP：/server-name/printers”（其中server-name是打印机服务器的名称），然后回车。3、单击要连接的打印机的链接。4、在“打印机操作”中，单击“连接”，将弹出“添加Web连接”的对话框。5、客户端的计算机自动从打印机服务器下载打印机驱动程序，完成后即可实现Internet打印。打印机服务器的Web页面打印机管理可以在本地或通过网络来管理打印机和打印机服务器。可以在本地或通过网络来管理打印机和打印机服务器。管理任务包括管理打印队列中的文档、管理打印机服管理任务包括管理打印队列中的文档、管理打印机服务器上个别打印机和管理打印服务器本身。务器上个别打印机和管理打印服务器本身。1、管理文档2、管理打印机驱动程序3、设置文档打印默认值4、设置个人打印首选项5、将客户端连接到打印机6、设置设备特定的属性7、使用分隔页8、计划备用打印时间、计划备用打印时间使打印机得到最大利用的一个方法是为长文档或特定类型的文档安排轮流打印时间。9、指定不同的优先级级别10、创建打印池11、监视打印队列性能使用“系统监视器”，可以监视整个网络中的打印机的性能和操作。可以设置针对各种性能标准的计数器故障排除快速解决多数与打印有关的问题的方法是采取以下四个步骤：验证物理打印机可以操作。如果其他用户可以打印，则问题不会在打印机或打印服务器上。验证打印服务器上的打印机使用的是正确的驱动程序。如果打印客户端使用的是其他操作系统，确保已安装了该平台所需的所有驱动程序。确认打印服务器可以操作，确保有足够的磁盘空间用于后台打印，并确保后台打印服务正在运行。如果打印客户端使用的是非WindowsXP操作系统，请确认客户端计算机有正确的打印机驱动程序。解决物理问题解决物理问题检查物理打印机，确定它已准备就绪，可以打印。对于多数打印机，都可以通过从打印机控制台打印测试页来确认其运行正常。检查打印机连接电缆，并确认其连接正确。如果打印机是使用网卡直接连接到网络上，则请检查适配器上指示网络连通性的指示灯有没有亮。解决通讯问题解决通讯问题确定用户可以通过网络与其他打印机通讯。确认从其他计算机到打印服务器的通讯情况。检查打印机和提交打印作业的客户端所需的所有服务都运行正常。例如，对于Macintosh客户端，确认AppleTalk协议正在运行。确定打印服务器上的后台打印服务在运行中。本章实训安装网络打印服务器及设置网络打印共享打印机属性的设置配置Internet打印