计算机文化基础(高职高专第十版)第3章课件.ppt

第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 20Word 2010 101目录上一页下一页结束第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 20103.1 Office 2010概述概述 3.2 使用使用Office2010应用程序应用程序 3.3 Word 2010概述概述 3.4 Word 2010的基本操作的基本操作 3.5 文档格式化与排版文档格式化与排版 3.6 表格制作表格制作 3.7 图文混排图文混排 3.8 文档的保护与打印文档的保护与打印3.9 Word2010的高级应用的高级应用2023/1/102目录上一页下一页结束3.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.1.1 Office 2010版本及常用组件版本及常用组件3.1.2 安装安装Office2010的环境要求的环境要求3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述2023/1/103目录上一页下一页结束3.1.1 Office 2010版本及常用组件版本及常用组件 Microsoft Office 2010 是是微微软软推推出出的的新新一一代代办办公公软软件件，共共有有6 个个版版本本，分分别别是是初初级级版版、家家庭庭及及学学生生版版、家家庭庭及及商商业业版版、标标准准版版、专专业业版版和和专专业业高高级级版版，其其中中初初级级版版是是完完全全免免费费的的，但但其其中中仅仅包包括括Word 和和Excel 两两大大常常用用工工具具。本本书书采采用用专专业业版版，专专业业版版包包含含的的组组件及功能简介见表件及功能简介见表3-1。返回2023/1/104目录上一页下一页结束3.1.1 Office 2010版本及常用组件版本及常用组件 返回表3-1 Office2010常用组件 在在Office 2010 专业高级版中，还包括专业高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010、InfoPath Designer 2010 和和Communicator 组件。组件。2023/1/105目录上一页下一页结束3.1.2 安装安装Office 2010 的环境要求的环境要求 1.安装安装Office 2010 的硬件要求的硬件要求 安安装装Office 2010 基基本本硬硬件件要要求求为为：CPU 为为500 MHz 或或者者更更高高，内内存存为为256 MB 或或更更高高，硬硬盘盘需需要要3 GB 的的空空间间，显显示示器器分分辨辨率率至至少少需需要要1 024 3 768。2.安装安装Office 2010 的操作系统要求的操作系统要求 除除32 位位版版本本以以外外，Office 2010 还还提提供供了了64 位位版版本本。32 位位操操作作系系统统仅仅支支持持32 位位版版本本的的Office 2010，64 位位操操作作系系统统则则可可以以支支持持32 位位和和64 位位两两个个版本的版本的Office 2010。兼兼容容32 位位Office 2010 的的操操作作系系统统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows XP SP3、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有（拥有MSXML6.0）；）；兼兼容容64 位位Office 2010 的的操操作作系系统统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有（拥有MSXML6.0）。）。2023/1/106目录上一页下一页结束3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述 1.字处理软件字处理软件Word2.字处理软件字处理软件WPS Office 2023/1/107目录上一页下一页结束1.字处理软件字处理软件Word Word是是微微软软公公司司推推出出的的Office办办公公套套件件中中的的重重要要组组件件，是是全全球球通通用用的的字字处处理理软软件件，是是日日常常办办公公使使用用频频率率最最高高的的文文字字处处理理软软件件，适适于于制制作作各各种种文文档档，如如信信函函、传真、公文、报刊、书刊和简历。传真、公文、报刊、书刊和简历。1990 年年，Microsoft 公公司司推推出出了了Windows 3.0，它它是是一一种种全全新新的的图图形形化化用用户户界界面面的的操操作作环环境境，随随后后，微微软软公公司司陆陆续续推推出出了了不不同同版版本本的的文文字字处处理理软软件件，如如Word 2000、Word 2003、Word 2007、Word 2010 等。等。Word 在在每每一一个个升升级级版版本本中中都都会会比比前前一一个个版版本本增增加加许许多多新新的的功功能能，内内容容更更丰丰富富，操操作作更更简简便便，所所以以Word 在各类字处理软件中一直独占鳌头。在各类字处理软件中一直独占鳌头。2023/1/108目录上一页下一页结束2.字处理软件字处理软件WPS Office WPS Office 是金山公司开发的一款兼容是金山公司开发的一款兼容Office 格式的办公套装格式的办公套装软件，实现了办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，内软件，实现了办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，内存占用少，运行速度快，体积小巧，具有强大的插件平台支持，免存占用少，运行速度快，体积小巧，具有强大的插件平台支持，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF 文件，文件，全面兼容微软全面兼容微软Office972010 格式（格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx 等），无论界面风格还是应用习惯都与微软等），无论界面风格还是应用习惯都与微软Office完全兼容，用户完全兼容，用户无需学习就可直接上手。无需学习就可直接上手。2023/1/109目录上一页下一页结束3.2 使用使用Office 2010应用程序应用程序 3.2.1 Office 2010应用程序的启动与退出应用程序的启动与退出3.2.2 Office 2010应用程序界面结构应用程序界面结构3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介视图简介3.2.4 Office 2010界面的个性定制界面的个性定制3.2.5 Office 2010的文档操作的文档操作3.2.6 使用使用Office 2010帮助信息帮助信息2023/1/1010目录上一页下一页结束3.2.1 Office 2010 应用程序的启动与退出应用程序的启动与退出 Office 2010 应用程序的启动应用程序的启动 Office 2010 应用程序的退出应用程序的退出 2023/1/1011目录上一页下一页结束1.Office 2010 应用程序的启动应用程序的启动 Office 2010 的的各各个个应应用用程程序序的的启启动动方方法法基基本本相相同同，常常用用的的启启动方法介绍如下：动方法介绍如下：1）通过通过“开始开始”菜单中的快捷方式启动菜单中的快捷方式启动 单单击击桌桌面面左左下下角角的的“开开始始”按按钮钮，在在弹弹出出的的“开开始始”菜菜单单中中依依次次单单击击“所所有有程程序序”“Microsoft Office”，此此时时会会显显示示图图3-1 所所示示的的各各应应用用程程序序的的快快捷捷方方式式，选选取取要要启启动动的的应应用用程程序序，单单击击即即可。可。返回2023/1/1012目录上一页下一页结束1.Office 2010 应用程序的启动应用程序的启动 返回图3-1 Office 2010程序组2023/1/1013目录上一页下一页结束1.Office 2010 应用程序的启动应用程序的启动 2）通过桌面快捷方式启动通过桌面快捷方式启动如如果果操操作作系系统统桌桌面面上上创创建建有有Office 2010 应应用用程程序序的的快快捷捷方方式式图图标标，如图如图3-2 所示，双击相应的图标即可启动该程序。所示，双击相应的图标即可启动该程序。返回图3-2 Office 2010的常用应用程序的桌面快捷方式2023/1/1014目录上一页下一页结束1.Office 2010 应用程序的启动应用程序的启动 3）通过关联文档启动通过关联文档启动Office 2010 安安装装完完成成后后，操操作作系系统统会会自自动动建建立立应应用用程程序序与与相相关关文文档档的的关关联联关关系系，如如Word 2010 应应用用程程序序与与.docx 文文档档关关联联，Excel 2010 应应用用程程序序与与.xlsx 文文档档关关联联，PowerPoint 2010 应应用用程程序序与与.pptx 文文档档关关联联，Access 2010 应应用用程程序序与与.accdb 文文档档关关联联，双双击击相相应的文档，就会自动启动相应的应用程序。应的文档，就会自动启动相应的应用程序。返回2023/1/1015目录上一页下一页结束2.Office 2010 应用程序的退出应用程序的退出 使使用用Office 2010 应应用用程程序序对对文文档档进进行行了了各各种种编编辑辑操操作作并并保保存存后后，如如果果确确认认不不再再对对文文档档进进行行任任何何操操作作，可可将将应应用用程程序序关关闭闭，以以减减少少所所占占用用的的系系统统内内存存。关关闭闭应应用用程程序有以下几种方法：序有以下几种方法：（1）单击应用程序标题栏右侧的单击应用程序标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。（2）单击单击“文件文件”选项卡，在选项卡，在Backstage 视图中，单击左下角的视图中，单击左下角的“退出退出”按钮。按钮。（3）双击应用程序的控制菜单图标。双击应用程序的控制菜单图标。（4）单单击击应应用用程程序序的的控控制制菜菜单单图图标标（或或在在标标题题栏栏上上右右击击），在在控控制制菜菜单单中中选选择择“关闭关闭”命令。命令。（5）在应用程序窗口中按在应用程序窗口中按Alt+F4 组合键。组合键。注注意意：若若只只想想关关闭闭相相应应的的文文档档窗窗口口而而不不退退出出应应用用程程序序，可可使使用用的的方方法法是是：在在应应用用程程序窗口中按序窗口中按Ctrl+W 组合键，或者在组合键，或者在Backstage 视图中单击视图中单击“关闭关闭”按钮。按钮。返回2023/1/1016目录上一页下一页结束2.Office 2010 应用程序的退出应用程序的退出 在在关关闭闭Office 2010 应应用用程程序序或或文文档档窗窗口口时时，若若没没有有对对各各种种编编辑辑操操作作进进行行保保存存，则则执执行行关关闭闭操操作作后后，系系统统会会弹弹出出相相应应的的提提示示对对话话框框询询问问用用户户是是否否对对文文档档所所做做的的修修改改进进行行保保存存，如如图图3-3 所所示示（关关闭闭Word 时提示）。时提示）。返回图3-3 提示框2023/1/1017目录上一页下一页结束2.Office 2010 应用程序的退出应用程序的退出 此时可进行如下操作：此时可进行如下操作：（1）单击单击“保存保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档。按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档。（2）单单击击“不不保保存存”按按钮钮，将将直直接接关关闭闭文文档档，且且不不会会对对当当前前文文档档进行保存，即文档中所作的更改都会被放弃。进行保存，即文档中所作的更改都会被放弃。（3）单单击击“取取消消”按按钮钮，将将关关闭闭该该提提示示对对话话框框并并返返回回文文档档，此此时时用户可根据实际需要进行相用户可根据实际需要进行相应的操作。应的操作。返回2023/1/1018目录上一页下一页结束3.2.2 Office 2010 应用程序界面结构应用程序界面结构 对于对于Word 2010、Excel 2010 和和PowerPoint 2010 等应用等应用程序，操作界面结构基本相同，且功能和用法相似，现以程序，操作界面结构基本相同，且功能和用法相似，现以Word 2010 应用程序操作界面为例，介绍一下应用程序操作界面为例，介绍一下Office 2010 应应用程序界面的结构。用程序界面的结构。启动启动Word 2010 后，即可进入操作界面。该操作界面主后，即可进入操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成，如要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成，如图图3-4 所示。所示。2023/1/1019目录上一页下一页结束3.2.2 Office 2010 应用程序界面结构应用程序界面结构 图3-4 Word 2010 操作界面2023/1/1020目录上一页下一页结束1.标标 题题 栏栏 标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮，如图和窗口控制按钮，如图3-5 所示。所示。图3-5 Word 2010 操作界面2023/1/1021目录上一页下一页结束1.标标 题题 栏栏 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有有“保存保存”、“撤销撤销”和和“恢复恢复”，单击这些按钮可执行相应的操，单击这些按钮可执行相应的操作。用户也可以自己定制快速访问工具栏。作。用户也可以自己定制快速访问工具栏。窗口控制按钮：从左到右依次为窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化最小化”按钮、按钮、“最大化最大化”/“向下还原向下还原”按钮和按钮和“关闭关闭”按钮，单击它们可执行相应的窗口操按钮，单击它们可执行相应的窗口操作。作。2023/1/1022目录上一页下一页结束2.功能区功能区 功功能能区区默默认认位位置置在在标标题题栏栏的的下下方方，默默认认包包含含“文文件件”、“开开始始”、“插插入入”、“页页面面布布局局”、“引引用用”、“邮邮件件”、“审审阅阅”和和“视视图图”8 个个选选项项卡卡，如如图图3-6 所所示示，单单击某个选项卡可将它展开。击某个选项卡可将它展开。返回图3-6 Word 2010 功能区2023/1/1023目录上一页下一页结束2.功能区功能区 此此外外，当当在在文文档档中中选选中中图图片片、艺艺术术字字或或文文本本框框等等对对象象时时，功功能能区区中中会会显显示示与与所所选选对对象象设设置置相相关关的的上上下下文文选选项项卡卡。例例如如，在在Word 文文档档中中选选中图片后，功能区中会显示中图片后，功能区中会显示“图片工具图片工具/格式格式”选项卡，如图选项卡，如图3-7 所示。所示。返回图3-7 与图片相关的上下文选项卡2023/1/1024目录上一页下一页结束2.功能区功能区 每每个个选选项项卡卡由由多多个个组组组组成成，如如“开开始始”选选项项卡卡由由“剪剪贴贴板板”、“字字体体”、“段段落落”、“样样式式”和和“编编辑辑”5 个个组组组组成成，每每个个组组中中又又可可包包含含多多个个命命令令，如如“剪剪贴贴板板”组组中中包包括括“复复制制”、“剪剪切切”、“粘粘贴贴”、“格式刷格式刷”等命令。等命令。有有些些组组的的右右下下角角有有一一个个小小图图标标，我我们们将将其其称称为为对对话话框框启启动动器器按按钮钮，将将鼠鼠标标指指针针指指向向该该按按钮钮时时，可可预预览览对对应应的的对对话话框框或或窗窗格格，单单击击该该按按钮钮，可弹出对应的对话框或窗格。可弹出对应的对话框或窗格。此此外外，在在功功能能区区的的右右侧侧有有一一个个“Microsoft Office Word 帮帮助助”按按钮钮 ，单单击击该该按按钮钮可可打打开开Word 2010 的的帮帮助助窗窗口口，用用户户可可在在其其中中查查找找需要的帮助信息。需要的帮助信息。返回2023/1/1025目录上一页下一页结束3.文档编辑区文档编辑区 文文档档编编辑辑区区位位于于窗窗口口中中央央，以以白白色色显显示示，是是输输入入文文字字、编编辑辑文文本本和和处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容，如图处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容，如图3-8 所示。所示。返回图3-8 Word 2010 文档编辑区 当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。2023/1/1026目录上一页下一页结束4.状态栏状态栏 状状态态栏栏位位于于窗窗口口底底端端。状状态态栏栏左左侧侧用用于于显显示示当当前前文文档档的的页页数数/总总页页数数、字字数数、输输入入语语言言以以及及输输入入状状态态等等信信息息。状状态态栏栏的的右右侧侧有有视视图图切切换换按按钮钮和和显显示示比比例例调调节节工工具具。视视图图切切换换按按钮钮用用于于选选择择文文档档的的视视图图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例，如图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例，如图3-9 所示。所示。返回图3-9 Word 2010 状态栏2023/1/1027目录上一页下一页结束4.状态栏状态栏 启启动动Excel 2010 和和PowerPoint 2010 后后，即即可可进进入入相相应应的的操操作作界界面面，如如图图3-10 所所示示。Excel2010 和和PowerPoint 2010 操操作作界界面面的的结结构构与与Word 2010 基基本本相相同同，但但每每一一组组成成部部分分中中的的内内容容有有所所变变化化，后后面相应章节还会有介绍，此处不再赘述。面相应章节还会有介绍，此处不再赘述。返回2023/1/1028目录上一页下一页结束4.状态栏状态栏 返回图3-10 Excel 2010和PowerPoint 2010 操作窗口2023/1/1029目录上一页下一页结束3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介视图简介 功能区包含了用于在文档中进行操作的命令集，而功能区包含了用于在文档中进行操作的命令集，而Microsoft Office Backstage 视图包含用于对文档执行操作的命令集。视图包含用于对文档执行操作的命令集。打开一个文档，并单击打开一个文档，并单击“文件文件”选项卡可查看选项卡可查看 Backstage 视图。视图。“文件文件”选项卡位于选项卡位于Microsoft Office 2010 中相应应用程序的左角，中相应应用程序的左角，不同应用程序的不同应用程序的“文件文件”选项卡的颜色也是不同的。选项卡的颜色也是不同的。Backstage 视图是一个活动文档的文件级功能的全屏用户界面视图是一个活动文档的文件级功能的全屏用户界面模型，它是模型，它是Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分，用户界面的一部分，Backstage 视图替换了先前版本由分层菜单、工具栏和任务窗格构成的系统。视图替换了先前版本由分层菜单、工具栏和任务窗格构成的系统。单击单击Word 2010 功能区中的功能区中的“文件文件”选项卡，进入选项卡，进入Backstage 视图，视图，如图如图3-11 所示。所示。2023/1/1030目录上一页下一页结束3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介视图简介 图3-11 Word 2010 Backstage 视图 在在Backstage 视图中，可以快速访问与管理有关文件的所有操作，如视图中，可以快速访问与管理有关文件的所有操作，如“打开打开”、“保存保存”、“打印打印”、“新建新建”文档等，文档等，Office 2010 中还增中还增添了更多命令，如添了更多命令，如“信息信息”、“最近所用文件最近所用文件”和和“保存并发送保存并发送”等。等。要从要从Backstage 视图快速返回文档，单击视图快速返回文档，单击“开始开始”选项卡或按键盘上选项卡或按键盘上的的Esc 键即可。键即可。2023/1/1031目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 1.定制定制Office 2010 快速访问工具栏快速访问工具栏 在编辑文档的过程中，为了提高文档编辑速度，可以将常在编辑文档的过程中，为了提高文档编辑速度，可以将常用的一些操作命令按钮添加到快速访问工具栏中。具体操作方用的一些操作命令按钮添加到快速访问工具栏中。具体操作方法如下：法如下：（1）在在Office 2010 应用程序窗口中单击应用程序窗口中单击“文件文件”选项卡（这选项卡（这里以里以Word 2010 为例），进入图为例），进入图3-11 所示的所示的Backstage 视图，视图，单击左侧窗格中的单击左侧窗格中的“选项选项”命令，弹出命令，弹出“Word 选项选项”对话框，对话框，如图如图3-12 所示。所示。2023/1/1032目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 图3-12“Word选项”对话框2023/1/1033目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 （2）在在“Word 选项选项”对话框中，单击左侧列表框中的对话框中，单击左侧列表框中的“快快速访问工具栏速访问工具栏”，在右侧显示，在右侧显示“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”的设的设置界面，如图置界面，如图3-13 所示，在所示，在“从下列位置选择命令从下列位置选择命令”下拉列下拉列表框中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加的按钮，表框中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加的按钮，然后单击然后单击“添加添加”按钮将其添加到右侧的列表框中，设置完成按钮将其添加到右侧的列表框中，设置完成后单击后单击“确定确定”按钮。这里添加了按钮。这里添加了“新建新建”命令，若要添加多命令，若要添加多个命令，重复该过程即可。若要删除命令，则在右侧列表框中个命令，重复该过程即可。若要删除命令，则在右侧列表框中选择命令，单击选择命令，单击“删除删除”命令按钮即可。命令按钮即可。2023/1/1034目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 图3-13 自定义快速访问工具栏2023/1/1035目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 （3）返回返回Word 窗口，可看见快速访问工具栏中添加了窗口，可看见快速访问工具栏中添加了“新新建建”按钮，如图按钮，如图3-14 所示。所示。图3-14 添加“新建”命令后的快速访问工具栏 2023/1/1036目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 其他定制方法：右击快速访问工具栏，出现图其他定制方法：右击快速访问工具栏，出现图3-15 所示的所示的快捷菜单，在快捷菜单中选择快捷菜单，在快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”，弹，弹出图出图3-13 所示的对话框，按上述方法添加或删除命令即可。所示的对话框，按上述方法添加或删除命令即可。单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮，会弹出图单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮，会弹出图3-16 所示的所示的“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”菜单。菜单。图3-15“快速访问工具栏”快捷菜单图3-16“自定义快速访问工具栏”快捷菜单2023/1/1037目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 在在“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”菜单中，单击相菜单中，单击相应命令即可实现命令在快速访问工具栏中的显示（应命令即可实现命令在快速访问工具栏中的显示（有有 ）或隐藏（无）或隐藏（无 ）。单击）。单击“其他命令其他命令”，将弹，将弹出图出图3-13 所示的对话框，按上述方法添加或删除命所示的对话框，按上述方法添加或删除命令即可。令即可。2023/1/1038目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 2.功能区选项卡定制功能区选项卡定制 使用自定义设置可根据需要对功能区进行个性化设置。例如，可使用自定义设置可根据需要对功能区进行个性化设置。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含用户的常用命令。以创建自定义选项卡和自定义组来包含用户的常用命令。1）选项卡和组的新建与删除选项卡和组的新建与删除单击单击“文件文件”选项卡，进入选项卡，进入Backstage 视图，单击视图，单击“选项选项”，弹出图，弹出图3-12 所示的对话框，在该对话框中，单击所示的对话框，在该对话框中，单击“自定义功能区自定义功能区”，打开，打开“自定义功能区和键盘快捷键自定义功能区和键盘快捷键”设置界面，如图设置界面，如图3-17 所示。所示。在对话框中可进行选项卡和组的定义，并可将相应命令添加到相应组在对话框中可进行选项卡和组的定义，并可将相应命令添加到相应组中。中。单击单击“新建选项卡新建选项卡”命令按钮，则在当前选项卡的下面插入一个命令按钮，则在当前选项卡的下面插入一个新建选项卡（默认包含一个新建组），如图新建选项卡（默认包含一个新建组），如图3-18 所示。用户可重复所示。用户可重复此命令添加多个选项卡。此命令添加多个选项卡。2023/1/1039目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 选中某个选项卡后，单击选中某个选项卡后，单击“新建组新建组”命令按钮，即可在当前选中命令按钮，即可在当前选中的选项卡下新建立一个组，用户可重复此命令添加多个组。的选项卡下新建立一个组，用户可重复此命令添加多个组。选中要删除的选项卡和组后，直接单击选中要删除的选项卡和组后，直接单击“删除删除”按钮，或右击要按钮，或右击要删除的选项卡和组后，在出现的快捷菜单中选择删除的选项卡和组后，在出现的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。图3-17 自定义功能区2023/1/1040目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制图3-18 新建选项卡2023/1/1041目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 2）重命名选项卡和组重命名选项卡和组 可以将选项卡和组的名字命名成自己习惯的名称。选中要命名可以将选项卡和组的名字命名成自己习惯的名称。选中要命名的选项卡，然后单击的选项卡，然后单击“重命名重命名”命令按钮，如图命令按钮，如图3-19 所示，输入要所示，输入要命名的选项卡名称，单击命名的选项卡名称，单击“确定确定”，选项卡命名完成。，选项卡命名完成。选中要命名的组，然后单击选中要命名的组，然后单击“重命名重命名”命令按钮，打开图命令按钮，打开图3-20 所所示示“重命名重命名”对话框。输入要命名的组名称，单击对话框。输入要命名的组名称，单击“确定确定”，组命名，组命名完成。完成。这里，我们把新建的选项卡和组的名字分别命名为这里，我们把新建的选项卡和组的名字分别命名为“我的选项卡我的选项卡”和和“文件文件”，界面显示如图，界面显示如图3-21 所示。所示。图3-19 重命名对话框2023/1/1042目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 图3-20 重命名组图3-21 命名后的选项卡和组2023/1/1043目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 3）组命令的添加与删除组命令的添加与删除 在图在图3-21 中，选中要添加命令的组，然后在中，选中要添加命令的组，然后在“从下列位置选择从下列位置选择命令命令”下拉列表框中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加下拉列表框中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加的按钮，然后单击的按钮，然后单击“添加添加”按钮将其添加到右侧相应的组中，设置完按钮将其添加到右侧相应的组中，设置完成后单击成后单击“确定确定”按钮。这里添加了几个与文件操作相关的命令，如按钮。这里添加了几个与文件操作相关的命令，如图图3-22 所示。所示。完成选择后，单击完成选择后，单击“确定确定”按钮，自己定义的选项卡和组即出现按钮，自己定义的选项卡和组即出现在功能区中，如图在功能区中，如图3-23 所示。所示。选中要删除的组命令，直接单击选中要删除的组命令，直接单击“删除删除”按钮，或右击要删除的按钮，或右击要删除的组命令，在出现的快捷菜单中选择组命令，在出现的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。2023/1/1044目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 图3-22 为“文件”组添加命令图3-23 自定义功能区示例2023/1/1045目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 4）选项卡的显示与隐藏选项卡的显示与隐藏 在如图在如图3-17 所示的对话框中，将要显示在功能区的选项卡前打所示的对话框中，将要显示在功能区的选项卡前打号；去掉号；去掉号，则相应选项卡不在功能区中显示。号，则相应选项卡不在功能区中显示。另外，选项卡、组及命令的显示顺序也可以根据用户的习惯进行另外，选项卡、组及命令的显示顺序也可以根据用户的习惯进行调整，具体方法是：选中要调整顺序的选项卡、组或者命令，然后使调整，具体方法是：选中要调整顺序的选项卡、组或者命令，然后使用用“Word 选项选项自定义功能区自定义功能区”对话框右则的按钮对话框右则的按钮 和和 来上下调来上下调整显示顺序。整显示顺序。“重置重置”命令将会删除此程序的全部功能区和快速访问工具栏中命令将会删除此程序的全部功能区和快速访问工具栏中的自定义项目。的自定义项目。“导入导入/导出导出”命令可将当前程序的设置导出备份，在其他机器命令可将当前程序的设置导出备份，在其他机器上可以导入备份或以后重装上可以导入备份或以后重装Office 2010 后，直接导入备份而不必为后，直接导入备份而不必为重新设置浪费时间。重新设置浪费时间。2023/1/1046目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 几点说明：几点说明：（1）功能区自定义设置专用于当时正在使用的功能区自定义设置专用于当时正在使用的 Microsoft Office 程序，程序，而不会应用于所有而不会应用于所有Office 程序。程序。（2）可以重命名可以重命名 Microsoft Office 2010 中内置的默认选项卡和组，中内置的默认选项卡和组，并更改它们的顺序。但是，不能重命名默认命令、不能更改与这些默并更改它们的顺序。但是，不能重命名默认命令、不能更改与这些默认命令关联的图标或更改这些命令的顺序。默认命令以灰色文本显示。认命令关联的图标或更改这些命令的顺序。默认命令以灰色文本显示。（3）若要向组中添加命令，必须向默认选项卡或新选项卡中添加自若要向组中添加命令，必须向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。为帮助用户识别自定义选项卡或组并且将默认选项卡或组区定义组。为帮助用户识别自定义选项卡或组并且将默认选项卡或组区别开，在别开，在“自定义功能区自定义功能区”列表中，自定义选项卡和组的名称后面带列表中，自定义选项卡和组的名称后面带有有“（自定义）自定义）”字样，但字样，但“（自定义）自定义）”这几个字不会显示在功这几个字不会显示在功能区中。能区中。2023/1/1047目录上一页下一页结束3.2.4 Office 2010 界面的个性定制界面的个性定制 3.Office 2010 应用程序功能区最小化及还原操作应用程序功能区最小化及还原操作在编辑文档的过程中，为了扩大文档编辑区的显示范围，可将功能区最小化。在编辑文档的过程中，为了扩大文档编辑区的显示范围，可将功能区最小化。例如，要将例如，要将Word 窗口的功能区最小化，可通过以下几种方式实现。窗口的功能区最小化，可通过以下几种方式实现。（1）单击功能区右侧的单击功能区右侧的“功能区最小化功能区最小化”按钮。按钮。（2）双击除双击除“文件文件”选项卡外的任意选项卡。选项卡外的任意选项卡。（3）按按Ctrl+F1 组合键。组合键。（4）使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击菜单中单击“功能区最小化功能区最小化”命令。命令。当需要显示功能区时，可通过以下几种方式将其还原。当需要显示功能区时，可通过以下几种方式将其还原。（1）单击功能区右侧的单击功能区右侧的“展开功能区展开功能区”按钮。按钮。（2）双击除双击除“文件文件”选项卡外的任意选项卡。选项卡外的任意选项卡。（3）按按Ctrl+F1 组合健。组合健。（4）使用鼠标右健单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷使用鼠标右健单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中取消菜单中取消“功能区最小化功能区最小化”命令的勾选状态。命令的勾选状态。2023/1/1048目录上一页下一页结束3.2.5 Office 2010 的文档操作的文档操作 1.Office 2010 应用程序文档的保存应用程序文档的保存 对文档进行相应的编辑后，可通过对文档进行相应的编辑后，可通过Microsoft Office 2010 应用程应用程序中的保存功能将其存储到外存中，以便以后查看和使用。如果不保序中的保存功能将其存储到外存中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容将会丢失。存，编辑的文档内容将会丢失。1）保存新建文档保存新建文档要保存新建文档，可按下面的方法之一进行。要保存新建文档，可按下面的方法之一进行。（1）通过命令按钮保存：单击快速访问工具栏中的通过命令按钮保存：单击快速访问工具栏中的“保存保存”按钮。按钮。（2）通过快捷键保存：使用快捷键通过快捷键保存：使用快捷键Ctrl+S 或或Shift+F12。（3）使用使用Backstage 视图保存：使用视图保存：使用“文件文件”选项卡中的选项卡中的“保存保存”命命令。令。使用上述方法后，将会弹出使用上述方法后，将会弹出“另存为另存为”对话框，此时，可设置文档的对话框，此时，可设置文档的保存路径、文件名及保存类型，然后单击保存路径、文件名及保存类型，然后单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。2023/1/1049目录上一页下一页结束3.2.5 Office 2010 的文档操作的文档操作 2）保存已有文档保存已有文档 对于已有的文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防止对于已有的文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防止因断电、死机或系统自动关闭等造成信息丢失。已有文档与新因断电、死机或系统自动关闭等造成信息丢失。已有文档与新建文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档建文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档的更改保存到原文档中，因而不会弹出的更改保存到原文档中，因而不会弹出“另存为另存为”对话框，但对话框，但会在状态栏中显示类似会在状态栏中显示类似“Word 正在保存正在保存”的提示，保存完的提示，保存完成后提示