【教学课件】第四章文字处理基础.ppt

第四章第四章 文字处理基础文字处理基础第四章第四章 文字处理基础文字处理基础 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 Word 2000 Word 2000 基本操作基本操作 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法 文档的排版文档的排版 表格制作表格制作 图文混排图文混排 页面排版和文档打印页面排版和文档打印 4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 金山公司的WPS Office 是国内第一个完整的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2003包括以下组件：金山文字金山文字20032003 金山表格金山表格20032003 金山演示金山演示20032003 金山邮件金山邮件200320034.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 WPS Office2003具有的新特性具有的新特性：提供开放的数据接口提供开放的数据接口 中间层技术中间层技术 格式兼容格式兼容 高效办公高效办公 专注中文专注中文4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介Office 2000Office 2000 概述概述：Office 2000Office 2000的基本情况的基本情况Office 2000Office 2000各应用软件的作用各应用软件的作用Office 2000Office 2000的安装的安装4.24.2 Word 2000 Word 2000 基本操作基本操作nWord 2000Word 2000的启动的启动常规启动 单击系统“开始”|“程序”|“Microsoft Word”快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word 20004.2 Word 2000 4.2 Word 2000 基本操作基本操作nWord 2000Word 2000的退出的退出单击标题栏左侧的单击标题栏左侧的“W”W”符号，在符号，在随之打开的快捷菜单中，单机关闭随之打开的快捷菜单中，单机关闭项项双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“W”W”符号符号单击单击“文件文件”菜单中的项菜单中的项“退出退出”按组合键按组合键Alt+F4Alt+F44.2 Word 2000 基本操作nWord 2000Word 2000窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 标尺标尺 状态栏状态栏 文档窗口（文本区）文档窗口（文本区）.3.3 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法p 文档输入文档输入p 选定文本内容选定文本内容p 编辑文档编辑文档文档输入文档输入一、光标定位一、光标定位键盘定位键盘定位在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键文档输入文档输入二、选择输入法二、选择输入法使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换文档输入文档输入三、输入特殊符号三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可文档输入文档输入四、非打印字符的显示四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上文档输入文档输入五、保存文档五、保存文档单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框文档输入文档输入六、打开文档六、打开文档常用的两种方式：p单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书p单击“文件”菜单中的“打开”选项4.3.2 选定文本内容选定文本内容n基本的选定方法基本的选定方法先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时即可使用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键4.3.2 4.3.2 选定文本内容选定文本内容利用选定区利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，鼠标经过的每一行被选定选定文本的常用技巧4.3.3 4.3.3 编辑文档编辑文档n 插入插入n 删除删除n 移动移动n 复制复制n 撤销与重复撤销与重复n 查找与替换查找与替换4.4 4.4 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落排版段落排版 项目符号和编号项目符号和编号 分栏分栏 样式样式 使用模板使用模板字符格式化字符格式化n字符的格式：字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式n字符的格式化可通过下列方式：p 工具栏按钮p “字体”对话框（如下页所示）字符格式化字符格式化下图为：字体对话框下图为：字体对话框字符格式化字符格式化 选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框：“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等；“字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；“文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果下图为字符格式化示例下图为字符格式化示例上标着重号斜体下划线位置提升5磅位置降低5磅4.4.2 4.4.2 段落排版段落排版段落对齐方式段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两段对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 缩进设置：拖动水平标尺缩进设置：拖动水平标尺 用用“段落段落”对话框对话框n下图为下图为“段落段落”对话框排版、边框、页边距对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例：和底纹效果示例：边框、15%底纹、右对齐两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距居中对齐段前6磅段后6磅页面边框分散对齐左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距4.4.3 4.4.3 项目符号和编号项目符号和编号n自动编号自动编号p单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号p如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列4.4.3 项目符号和编号项目符号和编号n改变编号顺序改变编号顺序选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：选择“重新开始编号”，可重新开始编号；选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号n改数字编号为项目编号改数字编号为项目编号4.4.4 4.4.4 分分 栏栏n 设置分栏设置分栏n 调整栏数调整栏数n 调整栏宽调整栏宽n 单栏与多栏混排单栏与多栏混排n 建立等长栏建立等长栏4.4.4 4.4.4 分分 栏栏下图为分三栏无分隔线的效果示例：4.4.5 4.4.5 样样 式式n样式：样式：是系统或用户并保存的一系列排版格式n分类：分类：从应用范围来说：段落样式和字符样式从定义形式来说：自定义样式和预定义样式n查看和显示样式查看和显示样式下图为“样式”对话框4.4.6 4.4.6 使用模板使用模板模板：模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架。它可以包含：同一类型文档中相同的文本和图形段落排版的样式，包括字体、字号等标准文本、插入图形以及公司标记等4.4.6 4.4.6 使用模板使用模板p使用模板创建新文件使用模板创建新文件p创建模板创建模板p保存模板保存模板4.5 4.5 表格制作表格制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格的格式化表格的格式化 排序和数字计算排序和数字计算 表格的排版和转换表格的排版和转换4.5.1 4.5.1 表格的建立表格的建立创建表格创建表格p工具栏按钮的方法-直接插入表格单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格p菜单的方法-按行列定制表格单击“表格”/“插入表格”项选择所需的行列数，单击“确定”补充表格线补充表格线4.5.2 4.5.2 表格的编辑表格的编辑表格中的光标定位表格中的光标定位在表格中输入文本在表格中输入文本在表格中选择文本在表格中选择文本增加表格的行、列增加表格的行、列删除表格中的单元格、行、列删除表格中的单元格、行、列表格行高、列宽的调整表格行高、列宽的调整表格中文字的编辑表格中文字的编辑拆分表格拆分表格拆分及合并单元格拆分及合并单元格4.5.3 4.5.3 格式化表格格式化表格p边框与底纹边框与底纹 表格虚框显示控制（菜单方法、工具栏方法）边框设置（菜单方法、工具栏按钮方法）p居中居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的排序表格的排序单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮将光标定在表格中，点击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框，如右图：4.5.4 4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的求和表格的求和列的求和：列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮行的求和：行的求和：先把光标定位到需要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 表格的计算 应用公式计算 应用表达式4.5.4 4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算下图为表格下图为表格“应用公式计算应用公式计算”的示例：的示例：4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换 标题行重复标题行重复 表格和文字的转换表格和文字的转换 调整表格的大小调整表格的大小 表格的复制和删除表格的复制和删除 自动套用表格格式自动套用表格格式 在表格之间加入间隙在表格之间加入间隙 表格的图文绕排表格的图文绕排4.5.5 4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换 在“表格属性”中对话框中，单击“选项”按钮，会出现下图所示对话框，可在“表格之间加入间隙”4.5.5 4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换在表格中单击右键，打开“表格属性”对话框，如下图。选择“环绕”项，可进行“表格的图文绕排”4.6 4.6 图文混排图文混排 n插入对象插入对象n选中对象选中对象n移动和缩放移动和缩放n设置对象格式设置对象格式4.6.1 4.6.1 插入对象插入对象n 图片图片n 简单图形简单图形n 自选图形自选图形n 艺术字体艺术字体n 文本框文本框n 插入公式插入公式4.6.2 4.6.2 选中对象选中对象p将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中p如果要取消选中状态，只需将鼠标移动到该对象之外，单击即可4.6.3 4.6.3 移动和缩放移动和缩放将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可完成移动对象移动对象的操作将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头时，按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大调整对象的大小小4.6.4 4.6.4 设置对象的格式设置对象的格式k 将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，单击鼠标右键打开快捷菜单，可利用其中最后一项来设置对象的格式设置对象的格式4.7 4.7 页面排版与打印文档页面排版与打印文档p 普通视图与页面视图普通视图与页面视图p 页面设置页面设置p 页眉和叶脚页眉和叶脚p 打印预览与打印打印预览与打印4.7.1 4.7.1 普通视图与页面视图普通视图与页面视图p普通视图普通视图首次启动Word 2000 时的编辑窗口，就是普通视图单击“视图”菜单中的“普通”菜单项在屏幕底部水平滚动条左边有四个视图按钮，单击左边第一个（为普通视图）按钮p页面视图页面视图单击“视图”菜单下的“页面”项单击屏幕底部水平滚动条左边第三个按钮（页面视图）4.7.2 4.7.2 页面设置页面设置页面设置：页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框 “页边距页边距”选项卡选项卡 “纸型纸型”选项卡选项卡4.7.3 4.7.3 页眉和页脚页眉和页脚页眉或页脚：页眉或页脚：是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部p创建与编辑页眉和页脚（如下图）p设置不同的页眉和页脚4.7.4 打印预览与打印打印预览与打印打印预览打印预览 打开打印预览窗口 打印预览窗口的操作打印打印 打印文档的方法 “打印”对话框的基本操作