《技杰TA考勤系统》PPT课件.ppt

技杰技杰 T&A T&A 考勤系统考勤系统优点系统工时管理能够系统、方便地调整错误的打卡记录。T&A提供实际的打卡记录与排班记录的比较功能。T&A在系统中能够清晰的维护各种类型的工时(如训练工时、调拨工时、夜班工时)，并能自动的把这些工时数据传给人事系统T&A所有工时在零点进行准确的Cut OFF与核算，使人力分析等报表数据更准确。T&A员工调拨系统执行在线调拨操作T&A成本能够准确计算与分配.Oracle补贴计算夜班工时、加班工时、节假日加班工时都能由系统自动计算。T&A/Oracle离职补偿也能由系统记录与计算（人事系统执行）。OracleT&A系统的主要功能点优点系统日工时确认日工时确认的操作时间修改为第二天的24小时内都可以进行，其目的是为了确保过去的一天内的工时都能够被完全确认与核实准确。T&A月工时确认月工时确认的操作时间修改为月结当日全天都可以进行，其目的是为了确保过去的一月内所有工时都能得到完整、准确的录入与核实。T&A报表实际工时报表可按餐厅或按员工汇总指定时间跨度内的所有类型的工时数据。T&A员工打卡记录报表记录了餐厅经理对员工原始打卡记录的调整过程。T&A工时差异报表体现了实际工时与排班工时的差异。T&A工时差异原因报表体现了导致实际工时与排班工时存在差异的原因。T&A日结月结异常报表体现餐厅延迟日结、未手动月结系统自动完成月结的情况。T&AT&A系统的主要功能点员工打卡数据排班数据T&A系统得到打卡工时数据T&A系统日工时确认T&A系统中录入的调拨工时T&A系统中录入的其他工时T&A系统月工时确认人事系统得到工时数据第二天0:10每月月结日24:00每天22:00自动导入至24:00注：其中灰色背景框为其他系统的工作，蓝色背景框为注：其中灰色背景框为其他系统的工作，蓝色背景框为T&AT&A系统要完成的工作，灰色背景框为人事系统系统要完成的工作，灰色背景框为人事系统要完成的工作。要完成的工作。考勤处理流程：排班数据员工信息T&A SystemT&A System排班 System人事 HRMS1.人事HRMS2.营运其他系统所有餐厅工时信息.工时信息工时信息工时信息餐厅 PC餐厅PC餐厅 PCT&A System与其他系统的关联：1.日工时确认3.月工时确认2.其他工时、调拨工时录入与确认5.系统管理4.报表查询T&A System的流程与模块1.日工时确认 日工时确认功能模块是T&A系统的核心功能模块。包含子模块：读取卡钟数据、异常处理与日工时确认.主要功能：完成当日打卡工时记录的收集、修改与确认，记录所有异常出勤记录的原因，及报表的导出和打印。完成确认日工时数据会传给人事系统。其他工时模块是对打卡工时处理工时功能的补充。用于完成本月及上月月结周期内除打卡、调拨工时之外的其他工时(如漏打卡、员工大会工时、训练课工时、其他工时)的查询、录入或补录、修改及删除。2.其他工时 餐厅间调拨工时录入与确认模块用于在线完成同一公司餐厅间员工的调拨工时的查询、录入、修改、提交、删除、确认和退回处理，工时数据能自动传给人事系统，成本能自动核算与分配，保证人力分析等报表的准确，减少手工劳动，提高工作效率，提高人员的流动性与使用效率。3.餐厅间调拨工时录入与确认餐厅间调拨工时录入与确认 月工时确认功能模块用于完成当月所有工时数据的录入、确认、更新月工时确认的标志，所有未经过日工时确认的工时数据不参与当月工资计算，只能在人事系统中补录后放在下月补发。月结的执行，主要是餐厅月结标志的更新，执行月供是确认后，系统会将接下来的工时处理直接规划为下一个月的数据。每月月结日的24:00系统会为未手动月结的餐厅进行自动月结 4.月工时确认 1.报表查询功能模块用于按条件筛选、查看报表。2.报表查询时间范围上，会以一定的条件和时间点的约束。针对餐厅日结月结的执行状况有 个追踪功能。报表类型的分类，可提供营运人员直接的数据，提升工作效率。3.报表有五份，皆与营运分析相关的报表 实际打卡工时报表 员工打卡记录报表 工时差异报表 工时差异原因 日结月结异常报表 5.报表查询 系统管理功能模块用于进行系统管理，维护支持业务模块的运行，包括对账户、密码和一些配置参数的维护，考勤卡关联、餐厅卡钟设置。对于每个模块的使用都会有权限的设置 系统管理功能模块是系统正确运行、实现所有功能的基础，其中的系统配置功能是只能由系统管理员才能进行的操作，其他功能模块可由餐厅经理进行操作。6.系统管理王朋手机：电话：0512-62513533 传真：0512-62513622 邮箱：网址：邮编：215021 地址：苏州工业园区金鸡湖大道1355号国际科技园二期B502 Thank You