公文写作技巧课件.ppt

公文公文写作技巧写作技巧大大 纲纲三三.常用公文写作解析常用公文写作解析一.公文写作特点和要求二.公文拟写步骤及体会四四.公文写作需特别注意的问题公文写作需特别注意的问题（一）公文的概念与分类（一）公文的概念与分类（二）公文写作特点（二）公文写作特点（三）公文写作要求（三）公文写作要求一、公文写作特点和要求一、公文写作特点和要求一、公文写作特点和要求（一）公文的概念与分类（一）公文的概念与分类1 1、公文的概念。、公文的概念。即公务文书的简称，是党政机关、即公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。2.2.公文的分类。公文的分类。20122012年年7 7月月1 1日起实施的党政机日起实施的党政机关公文处理条例将公文分为：决议、决定、命关公文处理条例将公文分为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等1515种。种。（二）公文写作特点（二）公文写作特点 1 1、法定性很强。、法定性很强。2 2、政策性很强。、政策性很强。3 3、实用性很强。、实用性很强。4 4、时效性很强。、时效性很强。5 5、规范性很强。、规范性很强。（三）公文写作要求（三）公文写作要求1 1 1 1、贯彻上情。、贯彻上情。、贯彻上情。、贯彻上情。2 2 2 2、切合实际。、切合实际。、切合实际。、切合实际。3 3 3 3、讲求时效。、讲求时效。、讲求时效。、讲求时效。4 4 4 4、遵守格式。、遵守格式。、遵守格式。、遵守格式。5 5 5 5、精于表述。、精于表述。、精于表述。、精于表述。6 6 6 6、保守秘密。、保守秘密。、保守秘密。、保守秘密。（一）明确任务，了解精神（一）明确任务，了解精神（二）搜集材料，拟出提纲（二）搜集材料，拟出提纲（三）落笔起草，拟写正文（三）落笔起草，拟写正文 二、公文拟写主要步骤及体会二、公文拟写主要步骤及体会（四）反复检查，认真修改（四）反复检查，认真修改（一）明确任务，了解精神（一）明确任务，了解精神1 1、文件的中心内容是什么？、文件的中心内容是什么？2 2、准备采用什么文种？、准备采用什么文种？3 3、明确文件发送范围和阅读对象。、明确文件发送范围和阅读对象。4 4、明确所拟公文的具体要求。、明确所拟公文的具体要求。（二）搜集材料，拟出提纲（二）搜集材料，拟出提纲（三）落笔起草，拟写正文（三）落笔起草，拟写正文1 1、观点要鲜明。、观点要鲜明。2 2、用材要得当。、用材要得当。3 3、语句要简练。、语句要简练。（四）反复检查，认真修改1 1、关于主题的修改。、关于主题的修改。2 2、关于观点的修改。、关于观点的修改。3 3、关于材料的修改。、关于材料的修改。4 4、关于结构的修改。、关于结构的修改。5 5、关于语言的精练。、关于语言的精练。6 6、公文的校核。、公文的校核。（一）加强学习（一）加强学习（二）善于思考（二）善于思考 （三）勤写多改（三）勤写多改公文写作的几点体会公文写作的几点体会(一一)加强学习加强学习1 1、学习理论知识。、学习理论知识。2 2、学习各方面的知识。、学习各方面的知识。3 3、多读公文名篇。、多读公文名篇。(二二)善于思考善于思考(三三)勤写多改勤写多改1 1、多写几遍。、多写几遍。2 2、请人修改。、请人修改。3 3、自己修改。、自己修改。4 4、对照佳作。、对照佳作。三、常用公文写作解析(一一)通知通知(二二)函函(三三)报告报告(四四)请示请示(五五)批复批复(六六)计划计划(七七)总结总结(八八)调查报告调查报告(九九)会议纪要会议纪要(十十)会议记录会议记录(十一十一)简报简报(一一一一)通知通知通知通知1 1、通知是批转下级机关的公文，转发上级机、通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的一种公文。免人员时使用的一种公文。2 2、撰写通知要注意的事项：、撰写通知要注意的事项：（1 1）事项要明确。）事项要明确。（2 2）主题要集中。）主题要集中。（3 3）表达要清晰。）表达要清晰。（4 4）发文有依据。）发文有依据。3 3、通知的格式、通知的格式(二二二二)函函函函1 1、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请示批询问和答复问题，或向有关主管部门请示批准和答复审批事项时使用的平行公文文种，准和答复审批事项时使用的平行公文文种，函属报请商洽类公文。函属报请商洽类公文。2 2、撰写函的注意的事项：、撰写函的注意的事项：(1)(1)简洁明了简洁明了 。(2)(2)格式规范。格式规范。(3)(3)一事一函。一事一函。(4)(4)庄重得体。庄重得体。3 3、函的格式、函的格式(三三三三)报告报告报告报告1 1、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作，、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问。询问。2 2、撰写报告应注意的问题：、撰写报告应注意的问题：(1)(1)内容、语言应陈述。内容、语言应陈述。(2)(2)归纳分析。归纳分析。(3)(3)不能提要求不能提要求(请示请示)。(4)(4)报告可在事前、事中、事后行文。报告可在事前、事中、事后行文。3 3、报告的格式、报告的格式(四四)请示请示1 1、请示是下级机关向上级机关或业务主管机、请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请求指示、批准，并要求回复的一种上行公关请求指示、批准，并要求回复的一种上行公文。文。2 2、撰写请示应注意的问题：、撰写请示应注意的问题：(1)(1)“一文一事一文一事”。(2)(2)主送机关单一。主送机关单一。(3)(3)“不越级行文不越级行文”。请示与报告的区别：请示与报告的区别：(1)(1)行文目的不同。行文目的不同。(2)(2)行文时间不同。行文时间不同。(3)(3)行文内容不同。行文内容不同。3 3、请示的格式、请示的格式(五五)批复批复1 1、批复是上级机关答复下级请示事项时使用、批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。的一种公文。2 2、撰写批复应注意的问题：、撰写批复应注意的问题：(1)(1)批复准确。批复准确。(2)(2)批复及时。批复及时。(3)(3)一文一复。一文一复。(4)(4)说理分析。说理分析。3 3、批复的格式、批复的格式(六六六六)计划计划计划计划1 1、计划是为完成一定时期的工作任务而事先、计划是为完成一定时期的工作任务而事先作出筹划和安排的一种事务性公文。作出筹划和安排的一种事务性公文。2 2、撰写计划应注意的问题：、撰写计划应注意的问题：(1)(1)政策观念强。政策观念强。(2)(2)从实际出发。从实际出发。(3)(3)目标可实现目标可实现 3 3、计划的格式、计划的格式(七七七七)总结总结总结总结1 1、总结是对前一阶段某项工作的回顾和评价，、总结是对前一阶段某项工作的回顾和评价，旨在找出经验教训，得出规律性认识，用以指旨在找出经验教训，得出规律性认识，用以指导今后工作开展。导今后工作开展。2 2、撰写总结应注意的问题：、撰写总结应注意的问题：(1)(1)实事求是。实事求是。(2)(2)找出规律。找出规律。3 3、总结的格式、总结的格式(八八八八)调查报告调查报告调查报告调查报告1 1、调查报告是针对现实中出现的比较重要或、调查报告是针对现实中出现的比较重要或典型的事件进行深入全面的调查研究之后写典型的事件进行深入全面的调查研究之后写成的书面报告。成的书面报告。2 2、撰写调查报告应注意的问题：、撰写调查报告应注意的问题：(1)(1)明确调查目的，做好调查准备明确调查目的，做好调查准备 (2)(2)深入调查，占有材料。深入调查，占有材料。(3)(3)要注意针对性和时效性。要注意针对性和时效性。3 3、调查报告与总结有调查报告与总结有相同之处相同之处，它们都以客观的事物，它们都以客观的事物为对象，都必须掌握大量的第一手材料，认真分析和为对象，都必须掌握大量的第一手材料，认真分析和研究，找出规律性的东西；它们都要求从工作实际出研究，找出规律性的东西；它们都要求从工作实际出发，总结贯彻执行方针政策的经验，对工作有很强的发，总结贯彻执行方针政策的经验，对工作有很强的针对性和指导性；它们都以叙述为主，通过典型材料针对性和指导性；它们都以叙述为主，通过典型材料来阐明观点。来阐明观点。它们又存在它们又存在不同之处不同之处 ：(1)(1)作者不同。作者不同。(2)(2)内容不同。内容不同。(3)(3)侧重点不同。侧重点不同。4 4、调查报告的格式、调查报告的格式(九九)会议纪要会议纪要1 1、会议纪要是适用于记载、传达会议精神、会议纪要是适用于记载、传达会议精神和议定事项时使用的一种公文。和议定事项时使用的一种公文。2 2、撰写会议纪要要应注意的问题。、撰写会议纪要要应注意的问题。(1)(1)及时性。及时性。(2)(2)要忠实于会议内容。要忠实于会议内容。(3)(3)正确反映会议意见。正确反映会议意见。(4)(4)材料取舍要得当，注意条理化、理论化。材料取舍要得当，注意条理化、理论化。3 3、会议纪要和会议记录本质的区别会议纪要和会议记录本质的区别 （1 1）文体性质和内容不同。）文体性质和内容不同。（2 2）要求和写法不同。）要求和写法不同。（3 3）形成过程和时间不同。）形成过程和时间不同。4 4、会议纪要的格式。、会议纪要的格式。(十十)会议记录会议记录1 1、会议记录就是把会议的情况和会议的内、会议记录就是把会议的情况和会议的内容如实地记录下来所形成的书面材料。容如实地记录下来所形成的书面材料。2 2、撰写会议记录应注意问题：、撰写会议记录应注意问题：（1 1）记录要准确。）记录要准确。（2 2）记录要全面，尤其是重要内容要做到）记录要全面，尤其是重要内容要做到有言必录。有言必录。3 3、会议记录的格式、会议记录的格式(十一十一十一十一)简报简报简报简报1 1、简报是党政机关、企事业单位和社会团体编、简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发信息的一种常用事务性公务的用以反映情况、发信息的一种常用事务性公务的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通文书。汇报工作、交流经验、沟通文书。2 2、撰写简报应注意的问题：、撰写简报应注意的问题：（1 1）反应要快。）反应要快。（2 2）选材要严。）选材要严。（3 3）表达要简。）表达要简。3 3、简报的格式、简报的格式四、公文写作需特别注意的问题(一一)公文写作要观点鲜明，内容正确公文写作要观点鲜明，内容正确1 1、要符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规。、要符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规。2 2、要符合上级机关的有关指示和规定。、要符合上级机关的有关指示和规定。3 3、要同现有公文相衔接。、要同现有公文相衔接。4 4、要完整地体现机关和领导的意图。、要完整地体现机关和领导的意图。5 5、要全面准确地反映客观实际问题。、要全面准确地反映客观实际问题。6 6、提出的政策、措施要切实可行。、提出的政策、措施要切实可行。(二)注意公文的格式 公文有特定的攥写格式和行文格式。一般都由标题、主送机关（单位）、正文、发文机关、署名、成文日期等组成。通知的格式：通知的格式：函的格式函的格式报告的格式报告的格式调查报告的格式调查报告的格式会议记录的格式会议记录的格式会议纪要的格式。会议纪要的格式。（三）注意常见的错误1、报告与请示。2、讲话与发言。3、标题错误。4、落款、时间等错误。5、报、送文不准确。（四）正确使用字、词、句和标点符号1、要使用书面语言和公文专用、惯用语。2、不随便使用口语、方言和外来词、新词语。3、正确使用汉字和标点符号。