二级学院岗位设置及岗位职责说明.doc

二级学院岗位设置及岗位职责说明二级学院管理岗位设置及岗位职责说明一、团总支书记（兼学生工作办公室主任）岗位职责岗位主要工作：团总支日常工作、学生工作办公室运行1主持学院团总支的日常工作；2负责协调学院学生的文化素养培养、艺术教育、心理健康教育、学生创新与创业教育、职业生涯设计等工作；3负责学院学生社团的建设与管理工作；4负责团组织学生推优工作；5负责学生勤工助学、公益劳动的安排与管理工作；6协调学院学生管理办公室日常办公事务；7负责学院各类学生活动的组织与协调工作；8负责学院学生奖勤助贷的审核工作；9协助学院党总支书记完成党务工作。10。完成上级交给的其它工作.二、质量与运行管理(兼教学工作办公室主任）岗位职责岗位主要工作：教学质量管理、教师考核、教学工作办公室运行1、负责教学办公室日常运行的管理工作;2负责学院教学质量考核的日常进程安排工作;3协助院长在专业建设中对专业主任等人员的协调工作；4协助院长做好师资队伍建设的资料归档工作；5负责教师教科研资料统计及管理工作；6负责考工及对外培训工作;7协助学院领导做好教师业绩考核工作；8协助副院长做好教学质量检查与考核工作；9完成上级布置的其它工作。三、教学秘书岗位职责岗位主要工作：教务、考务、学籍管理1负责教学运行的日常管理工作；2负责学院各级考试的考务工作；3负责各类教学文件的起草、发放及建档工作；4负责各类教学资料的收缴、分类、保存及存档工作；5负责教师各类考试及考核成绩的录入的督促与审核工作；6负责学生成绩的查询、输出管理工作；7负责学院学生的学籍管理工作及毕业证书的发放工作;8负责学生公选课的选课工作；9协助副院长做好教学的信息采集工作;10完成上级布置的其它工作。四、行政秘书岗位职责岗位主要工作：行政日常事务、办公资产管理、安全管理1负责全院的日常接待工作；2负责学院的档案管理工作；3负责学院办公资产的管理工作；4负责学院的安全及安全教育工作；5负责学院的教室及公共区域的日常管理工作；6在院长领导下负责学院的文化建设、对外宣传工作；7协助副院长做好教学运行的检查与管理工作；8负责教师教学工作量统计工作;9负责学院宣传工作(网站的维护、新闻的报导）；10、完成上级布置的其它工作.五、实训中心主任岗位职责岗位主要工作：校内外实训教学环节管理、实训设备管理1负责校内实训中心教师的日常管理工作；2负责校内外实训教学环节的事务安排工作；3负责校内实训场所日常运行的管理工作；4负责校内实训中心资产管理工作;5检查并督促实训中心人员做好实训室的设备维护及保障工作；6负责校内外实训的安全教育工作；7参与校内外实训场所的建设工作；8负责校内外实训药品、易耗品、小型设备的采购工作；9负责学院教学设备的维修申报及检查验收工作;10在副院长领导下负责对实训教师的考核工作；11负责上级对实训场所使用绩效的评估工作;12完成上级布置的其它工作。六、年级专职辅导员岗位职责（三个年级三个岗位）岗位主要工作：年级日常管理1做好本年级学生的思想政治教育和日常生活、学习、工作的运行管理工作；2负责本年级班主任工作的管理及考核工作;3负责本年级学团建设及推优工作；4负责本年级学生工作信息采集渠道建设工作；5负责处理本年级学生突发事件；6负责本年级学生素质教育、法纪法规教育、心理健康教育工作；7负责本年级学生奖勤助贷的建档与审查工作；8协助学院做好本年级学生的学籍管理工作；9负责本年级宿舍日常管理工作；10负责督促学生学费及相关费用的上交工作；11负责本年级学生的请、销假工作；12完成上级交给的其它工作。七、就业与校企合作基地建设岗位职责岗位主要工作：就业及派遣、校企合作基地建设1负责学院学生就业日常事务工作；2协助副院长开展就业及校企合作基地的建设工作;3负责收集企业用人信息并及时发布,组织学生参加各类招聘活动；4负责毕业生的就业登记、就业派遣、档案整理与邮寄工作；5负责毕业生跟踪调查工作；6负责校企合作的联系工作;7参与校外实训基地的建设工作；8负责对顶岗实习学生的检查工作；9完成上级交给的其它工作。