2023年实用的年会策划3篇.docx

2023年实用的年会策划3篇实用的年会策划1一、跟其它活动策划方案一样，年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析，整理成册。3、制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，提升全体员工在未来工作中的积极性。二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题，例如1、同心同行，展望未来2、携手共进，唱响今宵三、然后就是年会的时间，地点，场地，人物构架四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了，形式是千变万化，关键是要有想像力，创造力五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了，安排的好不好直接影响到场场活动的进程，例如在酒店宴会厅里举办一场活动整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇六、舞美设计及现场布置这一步也十分关键，需要根据实际场地情况，做最恰当的布置，给来宾能体会到一种视觉的享受七、年会执行这一块是公司年会策划方案里最终环节，也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划，还需要有扎实的现场执行能力。实用的年会策划2尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的XX年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。*活动时间：*活动报名截止日期：*活动地点：xx金融大酒店*参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。*活动费用：每人100元*活动流程：1、主持人致开场词-赵主任负责2、xx助学团队XX年度工作总结报告-薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话-xx5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-xx队长负责6、优秀义工代表讲话-xx老师7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)8、xx助学团队XX年度财务情况汇报-xx负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-xx关主任负责10、与会人员合影留念-媒体记者负责11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )*活动筹备及分工：活动筹备：xx负责1、场地、音响及其它设备准备：xx负责2、活动通知：xx队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员：xx4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。5、活动主持：赵主任负责安排6、活动流程设计：赵主任负责策划7、文艺节目准备：各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、xx助学年度介绍ppt制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片xx负责。9、年会mtv拍摄：赵主任负责安排10、年度财务收支情况汇报：xx负责、(又：救助xx款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。12、年度总结：薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。15、物品准备-白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;-矿泉水：玉一负责，-水果(海阳黄瓜、草莓)：xx负责。-气球、方便袋(装礼品用)：xx负责。-透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。-横幅、队旗、证书：薛队长负责。-与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。16、1月18日下午3点5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。*其他要求1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排2.拒绝浪费3.准时参加4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布置会场*温馨提示：1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位,实用的年会策划3主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长， 反映同学们的.真实水平，体现当代大学生的精神风貌。时间：20xx年12月9日（时间初步预定）特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。1、前期宣传工作(一周)a:宣传板制作：继续教育学院20xx年年会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。b:海报制作：20xx年年会海报。要求：专业喷绘海报。C:宣传单制作：年会传单要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。d:网站制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商e:广播宣传（校本部广播系统）制作：专业的广播电台专题宣传要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。前期活动工作：（10月15日-10月20日）1通知各学院递交节目名单2所报节目参加人员3晚会节目主持人4参加晚会人员名单晚会节目准备：内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。中期活动工作：（10月21日-11月31日）1校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。3进行网上宣传4. 推进各学院的节目进程5对所有参赛的节目进行前期筛选6对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案7确定所有参赛节目晚会期间：（12月1日-12月9日）1 对现场内外进行布置2 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作3 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序4 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作5 晚会后的收尾工作后期活动工作：宣传费用：喷绘海报 宣传板活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责