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2023年关于做好高校教学秘书工作的若干思考 第一篇：关于做好高校教学秘书工作的若干思索 关于做好高校教学秘书工作的若干思索 摘要 教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节,教学秘书在教学管理系统中发挥着不行替代的作用。本文具体阐述了高校教学秘书在教学管理工作中的重要作用,分析了教学秘书在教学管理工作中的现状和存在的问题,进而提出做好教学秘书工作应当提高服务意识、改善队伍学问结构、加强整体素养教化、多渠道激发教学秘书工作主动性和创建性等的思索和建议。 关键词 教学管理;高校;教学秘书 中图分类号 G451.8 文献标识码 A文章编号 1674-6708(2023)10-0123-03 教学管理是高校管理的中心内容,教学管理水平的凹凸干脆影响到学校的教学质量和人才的培育,乃至影响到学校的生存和生命力。要提高高校的教学管理水平,离不开一支高素养、高水平的教学管理队伍,而教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分,在教学管理中起着无可替代的作用。目前,正值高校体制改革的关键时期,校、院的二级教学管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学秘书称职与否干脆关系到学院教学工作的顺当开展,关系到学院教学改革的顺当进行。教学秘书的工作角色和职责 1.1 称职的参谋和助手 教学秘书队伍是教学工作的最基层管理团队,是面对师生的服务者,学校、院(系)之间的联络者,这就确定了他们不是决策者,而是决策者的参谋和助手,这就要求教学秘书明确角色、正确定位,关心部门领导做好日常教学管理工作。教学秘书要切实做好有关文件的贯彻执行,维持正常的教学秩序,同时为领导和上级主管部门进行决策供应牢靠的第一手信息,在必要的状况下提出建设性的看法和建议,当好参谋助手。如专业确定、教学支配的制定和调整、教学工作的检查与教学问题的分析、日常教学重要信息的收集整理与反馈、教学效果的评估等方面,都应主动发挥自身的聪明才智和岗位优势,主动为有关领导供应全面高效的服务。另外,在处理日常教务管理工作中随时出现的某些较大的非确定性问题方面,教务秘书也要留意发挥参谋作用。 1.2 求真务实的信息员 教学秘书是学校教务管理部门与具体教学单位间的桥梁,是师生沟通的纽带,起着上令下达、下情上报,联络师生的重要作用。比方,学校教务主管部门的下达任务、指导和通知日常工作、供应教学信息,都由教学秘书通知师生和相关领导,教学单位执行任务的状况、学生的看法和建议又由教学秘书刚好反馈给教务部门,教学秘书是学校教务部门与具体教学单位的桥梁。同时,老师调(代)课和停课、教学支配、学生对老师教学手段与教学方法的看法和建议等,也通过教学秘书联系和传递,是师生联系的纽带。 1.3 热忱周到的服务员 全面地服务教学、服务老师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理,是对教学支配实施过程中的常规管理,其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。教学秘书应加强与老师、学生的沟通,主动为宽阔师生着想,刚好反馈教学信息,切实做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺当进行保驾护航。 1.4 严谨的档案管理员 在教学管理工作中,针对学校教学工作中发生的各类具有保存价值的文字、图片、图表、影像以及数据资料,教学秘书要有支配地将其按确定依次或规则进行收集、整理、补充、存档。比方,培育方案、教学大纲、教学工作量、教学日历、教学进度表、教学课表、学生档案、学生成果表、过往试卷、实习材料、毕业论文等等,这些作为教学活动不行或缺的证据资料,是改良教学工作、提高教学质量的重要信息资源,也是迎接相关评估检查的重要材料,所以必需做好教学档案收集、整理、存档工作,确保档案的条理性、完好性和正确性。教学秘书的工作特点 2.1 时效性和繁杂性 教学秘书工作的时效性,主要如今全部的教学准备工作必需在教学活动实施前准备就绪,必需讲究效率,以最快的速度保质保量地完成工作。有的事情是突发性的,或者临时的通知需要马上完成的,必需有效统筹规划,在不影响正常工作的同时刚好解决这些首要事务。教学秘书工作的繁杂性主要表如今工作的难度大,既有常规性的日常管理工作要做,又有一些突发性的教学状况要处理,工作重、责任大,哪怕是再小的疏漏都可能酿成严峻后果。另外,工作的内容和范围几乎涉及学院教学管理工作的各个方面,既繁又杂,许多工作都牵涉到具体的人或物,涉及老师和学生的切身利益。 2.2 服务性 教学秘书工作就是为学院领导和师生供应优质服务的,要为领导的决策性工作创建便利条件,提高工作效率和质量。教学秘书要为学院各系服务,为老师和学生服务,只有一心一意为这三方面服务,才能保证学院系教学任务的顺当完成。 2.3 综合性和灵敏性 教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要关心领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调方方面面的关系,还要完成教务处和学院领导临时交办的工作,教学秘书工作实质上是综合性很强的困难工作。教学秘书工作的灵敏性表如今工作中常常会遇到的一些突发性、偶发性事务,这需要教学秘书在执行决策以及处理时,根据当时的状况,在不违背原则的状况下需要刚好灵敏地处理和解决问题,尽可能减小影响,保证教学秩序的顺畅运行。 2.4 政策性 任何一个单位,任何一个领导都要在自己的的工作中贯彻执行党和国家的方针政策,作为助手的教学秘书工作内容都与政策亲热相连,无论是帮助领导还是办文、办事都要认真贯彻执行相关政策和规定。高校教学秘书队伍存在的问题 3.1 对教学秘书工作重视不够 随着我国高等教化的进展,教学改革不断深化,专业方向不断拓宽,办学层次不断增加,教学秘书工作量也不断增大,而教学秘书队伍的编制没有增加,大多仍是一个人顶着干,一个院系即使有上千名学生,也仅仅只有一名教学秘书。长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏正确的相识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用,相识不到优质的管理能出质量、出效益,有些人甚至认为教务管理是一些简洁的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工,他们的劳动只是简洁的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方面,重视程度远远不够,加之教学秘书平常工作任务重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到敬重和理解,取得的成果得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作主动性不高,思想压力大,精神负担重,心里不平衡。 3.2 缺乏专业培训,管理水平不高 尽管一些重点高校为了提高学校管理队伍的整体素养,聘用了一批具有硕士(或以上)学位的教学秘书,但教学秘书的专业性、学问性仍未得到足够重视,绝大多数学校未对教学秘书进行过培训。由于他们长期以来得不到现代高教管理方面的系列培训,没有经过特地、系统的学习和训练,不熟识现代教化管理思想和管理理念,导致理论学问和技能严峻欠缺。在信息瞬息万变的新形势下,教学秘书队伍对教学工作仍以阅历型管理为主,根本谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化,这已适应不了教化进展的需要。 3.3 缺少工作热忱,主动性不高 由于教学秘书工作没有引起足够的重视,在政治待遇、利益支配和职称评定方面存在一些不合理的现象,在诸多方面与其他人员差距拉大,而工作量繁重,造成心理上的不平衡,导致他们认为担当教学秘书没有前途和出路,严峻挫伤了工作主动性。在部分老师眼里,他们认为只有低水平、没有教学实力的人员才去从事教学秘书工作,不仅否认了他们的教学水平,而且抹杀了其在基层教学管理中发挥的不行替代的重要作用,这样不仅严峻挫伤了教学秘书的工作主动性,让他们产生自卑、嫉妒等种种不良心理。 3.4 教学秘书待遇低,稳定性差 教学秘书培训深造的机会少,被提拔的机会也很少,和专职老师及其他教学管理人员相比,教学秘书的工资、津贴也比较低。平常教学秘书忙于繁杂的事务,为了尽快忙完手头的工作,很少去考虑个人的前途及利益问题,只有等到假期,才会去考虑这些,当看着别人的工资、津贴高出自己很多,便产生失落感,从而想方设法逃离这个岗位。加强教学秘书队伍建设的对策 4.1 各级领导要充分重视教学秘书工作,加强对教学秘书工作重要性的相识 相识到教学秘书工作性质的繁杂性和时效性,以及教学秘书个人做好这份工作的高度责任心和牺牲精神,为解除教学秘书对以后个人评职和事业上的焦虑,各级领导应根据教学秘书工作的特点,对这一群体在评职、进修上赐予实惠政策,激励他们安心搞好教学管理工作。 4.2 重视教学秘书队伍整体素养的提高,加强教学秘书人员的接着教化 在教学秘书人员培训和学问更新方面,学校要加大投入,并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训支配,多渠道、多形式加强教学秘书人员的培育。如定期或不定期地组织他们学习高等教化学、教化心理学、教化管理学、高等教化行政管理学、高等教化法规、社会学、人际关系学、秘书学等专业学科学问,提高其专业素养和理论水平;经常组织教学秘书参加校内外教务管理研讨会和阅历沟通会,学习先进的管理阅历和科学的管理思想,改良管理方法,提高管理水平;定期或不定期组织岗位培训,尤其是对计算机的运用和操作技能以及对教务管理系统软件的培训学习,提高工作效率。除此之外,还应激励教学秘书利用业余时间自学一些与自己的专业工作相关的学科学问,多学科、多角度、全方位地提高认知实力和管理水平。 4.3 通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧,激发其工作主动性和主动性 教学管理工作的开展需要多个部门的关心和支持,学校各级领导要主动关切教学秘书人员的工作、学习和生活,无论是在奖金发放、职务晋升、职称评定方面,还是在开展教学管理、科学探讨等问题上,都要建立相应的激励机制,通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧。同时,在教学管理活动中,要充分确定教学秘书的地位和作用,对于那些责任心强、业务水平高、管理阅历丰富、工作业绩突出的教学秘书人员,学校要在适当的时候,赐予确定的物质嘉奖和精神激励,激发教学秘书的工作热忱,充分调动其工作主动性和主动性,促使其开拓进取,大胆创新,为高等教化事业的改革和进展,奉献自己的聪明才智。 4.4 强化管理建立目标竞争激励机制 奖优罚劣、优上劣下,开展教学秘书之间的岗位竞优活动对工作责任心强 业务水平高,业绩突出的赐予表彰和嘉奖;对在工作中推诱扯皮,不负责任,管理实力差,不适合教学秘书这一岗位的应赐予处分或调离,这样能有效调动教学秘书的工作主动性,促进教学管理事业的进展。 总之,教学秘书在教学管理中发挥着重要作用,应引起学校各级领导的重视。只有建立有效的机制,制定合理而人性化的政策,才能激发教学秘书的工作热忱,才能建立一支稳定的教学秘书队伍,从而切实地提高学校教学管理工作。 参考文献 高来举.高校教学秘书队伍中存在的问题与对策.北京工业职业技术学院学报,2023(1).顾少华.教学秘书工作是体育教学质量保证体系的重要环节.上海体育学院学报,2023(6).王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的基点思索.黑龙江高教探讨,2023(3).李争.重视教学秘书培育提高教学管理.教学理论与实践,2023(12).游佩.讲论高等学校院(系)教学秘书队伍的建设.平原高校学报,2023(3).郑捷,陈彦国.教学秘书的现状及其建设.湖北师范学院学报:哲学社会科学,2023(3). 其次篇：浅谈如何做好高校教学秘书工作 浅谈如何做好高校教学秘书工作 王丽珍杜永光 摘要: 随着新时期高校招生规模的扩大, 教学模式和学制种类的不断增加, 给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点, 确定了教学秘书工作的重要性。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校进展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 关键词: 教学秘书;高教管理;素养; 实力教学工作是高等学校经常性的中心工作, 教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中, 各院(系)的教学秘书是不行缺少的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最干脆的教学管理人员, 在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用, 是院(系)领导的得力助手, 是联系院(系)领导和师生的桥梁, 同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素养凹凸、实力大小干脆关系到教学管理工作的水平, 而教学管理工作对保证正常教学秩序, 顺当实施教学支配, 提高教学质量至关重要。因此, 在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下, 如何做好高校教学秘书的工作对高校的进展至关重要。教学秘书, 其工作性质应定位于既是教学工作管理者, 又是服务员, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书, 这种服务更具体、更干脆。而且, 教学秘书的工作繁杂, 头绪多, 时间紧, 要求高, 但主要任 务是掌管好基层教学单位的教学文书, 关心教学院特长理日常教学工作和具体事务, 因此全面地服务教学、服务老师、服务学生是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必需在思想上确立一心一意做好三个服务的宗旨, 这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作, 必需遵守教学秘书工作的基本原则, 即刚好有序,客观精确, 坚持原则, 兢兢业业, 当好参谋助手。刚好有序是指留意实效, 工作要分先后缓急, 反对拖拉推诿, 积压不办, 要急老师所急, 想学生所想, 如开学前的工作决不能拖到开学后, 否则会导致教学秩序紊乱, 发生错漏, 要提高工作效率, 工作要有预见性, 做到井井有条。客观精确, 就是要实事求是, 精确无误, 特别是学生成果, 教学工作量确定要做到客观精确, 确定避开过失。坚持原则, 就是要维护正义, 抵抗歪风邪气。如抓考风, 促学风, 对于因考试作弊、成果不及格以及其他违纪者, 打招呼说情者, 既要耐性劝服, 又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息, 需要经常加班才能完成。因此, 教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 假如没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是确定做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工 作, 在静默无闻的平凡事业中表达出来的, 只要酷爱它, 同样可以做出显著成果。教学质量是高等学校生存和进展的基础, 是高校的生命线;保证和提高教化教学质量是学校永久的主题。而这些, 都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和酷爱, 对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培育质量, 向管理要效益, 向管理要成果, 向管理要质量。为此, 教学秘书更要增加使命感和责任感, 深刻明确肩上的重任, 绝不行放松对教学管理质量的要求, 更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神, 甘作无名英雄, 兢兢业业地、脚踏实地地努力工作, 在实践中提高分析问题和解决问题的实力, 不断提升服务质量。 二、必需加强学习, 不断提高政治、业务素养 高校教学秘书工作需要具备确定的理论功底, 因此, 必需加强学习。第一, 学习理论, 才有方向。认真学习党的路途方 针政策, 学习党的“十七大精神, 认真学习“三个代表的重要思想, 并自觉运用于实践, 提高政治理论水平, 自觉运用理论武装头脑。其次, 学习业务, 提高水平。学习各项业务学问, 提高处理各方面问题的实力, 才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强, 这就要求既当专家, 又当通才。要充分相识到提高业务素养的紧迫感, 学习运用现代化的办公技术, 使自己的理论水平和业务水平适应不断转变进展的新形势, 能够跟上时代的步伐。在此基础上, 还要广开视角, 向群众学习, 在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素养, 迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素养世纪的竞争, 归根到底是人才的竞争。心理素养的好坏, 心理承受实力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高校的教学秘书, 不仅要有较强的业务工作实力,更应当具有良好的心理素养, 要在繁琐的日常工作中, 不断地培育开朗豁达的性格, 时常保持轻松清静的心态, 遇事不慌、不烦、不怕, 除了心理素养之外, 还有一点特殊重要但却简洁被忽视的, 那就是身体素养。人们常说, 身体是革命的本钱, 有了健康的身体, 才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持熬炼身体, 保持健康的体魄, 这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作, 还应具备几种实力(一)具备较强的协调和沟通实力 现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中, 经常有不和谐的因素存在, 教学秘书要在协调的基础上沟通信息, 化解冲突,融洽关系, 统一相识和行动, 保持良好的教学秩序, 取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新实力 创新是一个民族的灵魂, 也是学校的灵魂。创新是学校兴盛发达的不竭动力,作为高校的教学秘书, 要紧紧跟上高等教化进展的新形势, 解放思想, 树立全新的意识和观念, 通过学习和探讨, 在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法, 不断创新, 与时俱进, 在工作中发挥主动性、主动性和创建性, 具备较强的创新实力,才能适应学问 经济时代的进展需要, 才能推动教学管理工作。 (三)具备计算机操作实力和外语沟通实力 计算机操作实力和外语沟通实力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件, 计算机字表处理、数据库、网上办公等, 目的在于为师生供应快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度, 提高工作效率。中外合作办学的开展, 对教学秘书的管理技能提出了更高的要求, 越来越多外籍项目负责人和老师对教学的参与, 增加了教学秘书协调沟通的对象, 在教学任务支配和教学事务日常管理上同样要联系他们, 同他们说明有关事宜, 协调有关工作, 假如没有确定的外语沟通实力, 很难开展管理工作。(四)具备良好的写作实力和表达实力 教学秘书经常要根据教学中的实际状况撰写一些教学文书, 如教学通知、教学事务报告、申请、记录等, 就要有确定的写作实力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对象反复磋商, 贯彻领导的教学决策, 传达师生对教学的建议, 在上情下达、下情上达、说明缘由、交涉事宜中, 做到简明扼要、语言得体、表达清楚, 应有良好的语言表达实力。 总之, 高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体, 是教学管理的执行者, 其工作具有显明的特点。要具备良好的综合素养, 并非一日之功, 而是靠不断地学习和实践, 日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书, 只要具有剧烈的事业心和工作责任感, 有恒心和毅力, 在工作中不断摸索, 努力找寻工作规律和工作方法,不断地总结阅历,确定能够全面地提高自己的综合素养。 参考文献: 1、胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素养要求.宁波工程学院学报,2023(3).2、游佩林.试论高等学校院(系)教学秘书队伍的建设.平原高校学报,2023(4).3、徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用.长春高校学报,1999(6).(作者单位: 天津农学院) 第三篇：关于高校教学秘书工作的几点思索 关于高校教学秘书工作的几点思索 摘 要：高等院校教学管理的联通至关重要，教学秘书就在其中扮演着重要的角色。本文通过探讨教学秘书工作的重要性和目前教学秘书队伍中存在的问题，提出解决方法。 关键词：教学秘书；重要性；存在问题；解决方法 在我国的高等教化和高等学校规模都得到巨大进展的社会背景下，教学秘书也慢慢凸显出自己在教学管理中的重要作用。教学秘书工作的重要性 目前，各高校是以院系为基本的办学单位，院系的教学活动的正常开展干脆关系到能否举办好学校的教学活动。教学秘书主要服务于组织好平常的教学内容、完成领导支配下来的任务、为领导在教学中的管理奉献自己的力气。多而杂是教学秘书任务的主要特点，一边要组织执行与教学相关的活动，一边又要参与有关教学管理的各项会议。目前，高校都增加了更多的专业，在校人数也不断上升，更要接受各方面的评估压力，教学秘书在其中起到的关键作用越为凸显。但是，由于各种缘由，目前教学秘书队伍中存在很多问题，既制约了这个岗位的进展，也不利于高校教学管理水平更上一层楼。教学秘书团体中不行忽视的缺陷 一教学秘书团体在文化水平方面等方面表现不佳。教学秘书的任务内容很多并且相当关键，想圆满结束这些任务，以此促进教学质量的进展，这就要求教学秘书在职业技能和文化水平方面有所造诣，并非全部人都可以完成的。教学秘书的文化水平普遍偏低，主要集中在本科学历，更甚于大专和中学学历；有关学问的组成部分，教学秘书也在专业学问上败阵。秘书团体的文化水平偏低，不能填满如今教学管理的空洞，在很大程度上阻碍了教学管理方面的进展。 二团体还没有稳固好，有实力的人员大多转业。如今高校教学秘书团体还没有稳固好，此现象着重在教学秘书的转业率严峻和信念动摇两个方向。教学秘书从业者大多不满足这份职业，大都有放弃如今的工作另谋高就的倾向，教学秘书团体的信念严峻动摇。由于任务多、工资少、没有进展前景，这就导致了教学秘书人才的转业。损害了教学管理有条有理、高效进行的根本保证。工作繁重、待遇低、工作没前途是教学秘书对工作不满足缘由以及转岗的三大主要缘由。 三团体训练匮乏，在专业学问方面有所缺陷。为了促进教学秘书学会对时间的利用和专业水平的认知，有必要按部就班的让教学秘书接受训练。事实是教学秘书接受训练也有诸多冲突：首先在于教学秘书能够进行训练的时机少之又少。其次训练缺少系统，这么久的时间高校的领导者无从创立属于层次显明的管理体系，高校培训管理人员的时候一边运用专业管理的形式，一边又融合进国家行政管理的形式，使得管理人员分叉于行政职务与专业技术职务之间，很难立足于某个确定的方向。解决方法 一改良工作设计，增加职业吸引力 教学秘书对工作任务太多尤为不满，事实上也成为很多教学秘书转业的导火索。教学秘书归根是一份工作，既然得不到青睐，确定会丢失大批人才。所以说，稳固好教学秘书团体的根基，确定要实行主动的方案，扭转基层教学工作量大、工作不快乐的状况。提高这份工作的诱惑力，吸纳并且粘住实力超高的职工，使教学秘书团体变大变强。 二逐步完备业绩组织系统和工资组织体系 树立科学标准的业绩组织系统。业绩管理是人力资源管理的基本组成，给职工的奖赏、升职、加薪、训练等呈现科学公正的证据。正确的业绩管理指明白每一个职位的任务宗旨，为职员的工作成果答出毫无偏私的评定，而且把业绩考察状况和工资多少联系起来，这样任何职位的优秀人员都可以得到更多的业绩奖赏和薪资，可使教学秘书更加酷爱自己的职务，促进高校教学秘书团体的朝气与推陈出新的战斗力；可以发扬高校教学秘书团体的独立性，让他们打破传统管理目的和个人考察围墙的束缚，独立实现目标，而且兼具高校和管理人员的双向提高；可以提高高校管理团体对自己的约束力，以此来开阔自我的实力范围，获得永不失业的武器。 三推动教学秘书团体向专业化前进 群众化高等教化已经悄然走进我国，高校向前的脚步也踏着多种多样的姿态，加上教化方式的不断创新，高校管理工作内容的困难度和专业化也有所上升，也就更需要了解教学理念的专职人才参与管理任务。教学秘书团体向专业化前进的目标是能够扶持出更多深谙教化理念、有实力管理的教学管理人员，这样推动了专业化的前进以后，教学秘书团体的服务效率和创建本领会有很大的改善，强有力的促进教学管理的进展。专业化的效果异样明显，确定会引起人们对于教学秘书的改观，也有助于教学秘书的薪资和名望的升级，提高该职位的诱惑力，吸纳更多的人才，以此快速推动教学秘书团体专业化的征程。 参考文献： 刘正远，王洪来，王义明.关于加强高校教学秘书工作的几点思索.辽宁行政学院学报，2023. 第四篇：浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作 浅谈如何做好高校党政办公室秘书工作 高校党政办公室是为党政领导和全体师生员工服务的综合办事机构，是学校内外沟通的门面和窗口，职能的特殊性对党政办公室工作人员的素养提出了更高的要求。秘书岗是办公室一个特殊重要的岗位，秘书人员要与时俱进，夯实基础素养，提升关键实力，培育优良的工作作风。 高校；办公室；秘书 高校党政办公室是为党政领导和全体教职员工服务的综合办事机构，是学校进行内外沟通的门面和窗口。办公室秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁，地位重要，?C合素养要求更高。如何做好党政办公室秘书工作，是新形势下党政办公室秘书人员必需要深化思索的问题。下面，笔者结合自己多年的工作感悟，谈谈体会和思索。 一、夯实基础素养 一先做人，后做事。“德品不正，言行必歪，作为秘书人员，在领导身边扮演着重要的角色，首先要从思想道德上端正自己，才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，特别在高校，学问分子相对集中，只有培育良好的品德才能真正成为领导可以信任的人，才能更好地发挥参谋作用，才能胜任传达领导意图的岗位，得到群众认可。 二敏于知，慎于言。“敏于知就是要具有敏锐的洞察力和高度的政治敏感性，要把日常工作想周全，支配做周密，切实起到拾遗补缺的作用。“慎于言，就是要以高度的责任感，谨言慎行，虚心谨慎，不夸夸其谈，根据工作需要言之有物，言中有理，言而有信。 三博于学，笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性，要勤于学习、擅长学习、自觉学习，“纸上学来终觉浅，绝知此事要躬行，学以致用才是最终确定秘书工作质量的关键因素，只有这样才能适应新形势的更高要求。 二、提升关键实力 一要有较高的文字水平。秘书人员应当具备扎实的文字功底，不但需要精通各类文种、语法、规律学问，还应当具有较强的把握领导意图的实力，在撰写材料的过程中，首先必需要领悟领导的意图，尽量写出领导心中所思、口中欲言的内容，这就要求秘书人员要随时留意积累资料，不断加强写作实践。一份好的材料绝不是一蹴而就的，它需要系统奇异的构思、条理清晰的规律以及反复的修改和精细的淬炼。 二要有较强的组织实力。组织协调是党政办公室的重要职能，秘书人员甚至每天的工作都离不开组织协调，经常需要依据领导的意图和要求来组织各类会议以及活动。因此，要加强科学的组织实力，统筹支配，提高办事、办会、办文效率；同时，要留意提前沟通，加强过程汇报，重视事后总结，使得组织工作既符合领导意图，又能让领导随时了解工作进展，并感受到你做事的用心。 三要有较强的沟通实力。沟通、协调对于秘书人员来说同样重要，在传达和布置领导意图的时候，往往需要协调各个部门，自身的沟通实力就显得特殊重要，在很大程度上能够克服阻力，提高办事效率，这样在实际工作中才能更好地为领导当好参谋助手。 三、培育优良的工作作风 一忠于职守，自觉履职。秘书人员要忠于岗位，酷爱本职工作，要自觉履行工作职责，帮助领导做好各项工作。要有剧烈的责任感和事业心，不行以擅权越位，不能够掺杂私念，不渎职。秘书经常要在领导的授权下，代为处理一些日常事务或工作事项，这很简洁使秘书人员产生权利错觉，确定要明白，即使是领导授权办理的事情，遇到问题时，也应当刚好请示，办完后刚好汇报。如出现过失，确定要耐性听取领导的指责和指导。 二听从领导，当好参谋。秘书作为领导工作的参谋和助手，要严格依据领导的指示办事，可以在听从领导的前提下发挥个人的主动性和创建性，但可以用个人不成熟的想法影响和干扰领导决策。对领导交办的每件事，不管急缓，都要周密思索，认真负责，做到心细如发、一丝不苟，把每一个微小环节都做细做精做到位，不能敷衍塞责，应付了事。时间允许的状况下，还要把关键认真检查几遍，尤其是对一些文字性的工作，更要不厌其烦地去推敲、修改和充溢，把最好的“作品呈现给领导。但要留意，听从不是人身的依附，不是唯唯诺诺地趋附，即听从而不盲从。 三勤奋刻苦，勇于创新。秘书岗位地位重要，责任重大，头绪多、规则多，影响面广，因此不得有丝毫懈怠、草率和疏忽，这种工作性质要求秘书必需具备刻苦努力、踏实勤奋、不计个人得失的优秀品质；同时，更应具有剧烈的创新意识和开拓精神，不断提出新问题，探讨新方法，走出新路子，既做思想上的先行者，又做实践方面的实干家。 四谨言慎行，办事公道。淮南子?人间训中有 “圣人敬小慎微，动不失时之说。意思是，要用谨慎的看法对待细小的问题，以防造成较大的错误和损失。切忌因为在领导身边工作而自命非凡，自以为是，要虚心听取职能处室的看法，戒骄戒躁，热忱服务。要擅长协调冲突，团结协作，一视同仁，秉公办事，把为领导服务、为各职能部门服务以及为群众服务当作自己的神圣职责。总的来说，就是要：自尊自强，虚心谨慎，看法亲善，同等待人。 五恳切守信，严守机密。恳切守信，就是要“言必信、行必果，通俗点儿说，就是说话算数，行动落地。事情一经承诺，就要尽力办到，遇有转变，必需要事先说明缘由，取得理解，让人信服。严守机密，是秘书人员最基本的职业要求，自觉加强保密观念也是秘书人员必需遵守的职业道德。 周永凤.浅议怎样做好高校党政办公室秘书工作.科学询问科技?管理，202302.袁慧.试论如何加强秘书人员的职业素养.职业技术，202305.温都拉.现代社会秘书角色错位问题及对策分析.前沿，202315.楚廷峰.办公室工作无小事.办公室业务，202301.刘英才.如何发挥央企党委秘书参谋协调作用.办公室业务，202303. 第五篇：做好高校教学秘书工作的几点相识和建议 做好高校教学秘书工作的几点相识和建议 摘要：教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节，教学秘书作为一线管理者，其地位独特，在教学管理系统中发挥着参谋助手、组织协调、服务保障的重要作用。并对如何做好教学秘书工作提出了创新理念，提高相识和服务意识，增加使命感和责任感；加强学习，提高管理水平和综合实力；创新工作方法等建议。 关键词：教学秘书；教学管理；高校 一、高校教学秘书在教学管理中的作用教学工作是高校的中心工作，教学管理在高校管理中占有特别重要的地位。教学质量管理是教学管理的核心，是人才培育质量的重要保证。教学秘书是系级教务管理工作的具体执行者、实施者，各项教学活动的组织者、支配者，作为联系老师和学生、老师和老师，系与系教学工作的桥梁和纽带，渗透教学支配管理、运行管理、质量管理的各个方面和环节，因此其地位独特，作用不容忽视。 1.助手参谋作用教学秘书干脆管理教学事务，获得信息快捷而牢靠，可以尽快订正教学过程中执行任务的偏差，不仅关心系主任处理系里的具体事务，如教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改良等，还应当主动调查并觉察新状况、解决新问题，探讨新方案、实行新措施，主动为领导供应牢靠的第一手资料，在必要的状况下提出合理化建议，为系领导的决策创建条件，起到参谋的作用。 2.组织协调作用教学管理涉及方方面面，在这个蓬大而又互相牵连的网络中，教学秘书处于枢纽位置。在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、统筹性的，而面对宽阔师生的、具体的工作却由教学秘书干脆管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学支配、支配各类考试、学生成果管理、毕业生毕业资格审查、毕业证书和学位证书管理、核算老师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，由于教学管理的许多活动呈现犬牙交叉的网络关系，教学任务的完成是由许多部门共同完成的，教学秘书也是老师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、互通状况、沟通信息、改善关系、合理统筹的作用，其协调职能发挥得好坏将对系院的教学活动产生干脆影响。假如协调不好，就会造成混乱，或者导致冲突，从而影响教学质量。 3.服务保障作用管理也是一种服务。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理，是对教学支配实施过程中的常规管理，是提高教学质量的重要前提和基础，是系院级教学秘书的一项日常性的工作，也是教学秘书工作的重点所在，其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务老师、服务学生的角色，应当加强与老师、学生的沟通，主动为宽阔师生着想，刚好反馈教论文发表 xiexiebang 学信息，切实做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行供应保障。如：老师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习状况、考试成果的刚好记录；学期中和学期末做的教学工作总结，考试后的教学质量分析等，教学秘书都必需熟识驾驭，并组织力气，合理支配，切实实施。 二、关于做好教学秘书工作的几点建议综上所述，教学秘书不只是“收发员、“通信员、“勤杂工，必需相识到其在教学质量管理中的重要性。有人说：“教学秘书是半个系主任，此话不无道理。因此，作为教学秘书不应存在自卑感，要充分发挥工作的主动性，主动性和创建性，充分发挥教学秘书在教学质量管理中的作用。 创新理念，提高相识和服务意识，增加使命感和责任感理念创新就是指从事教学秘书工作的人员要冲破长期以来部分人的偏见，酷爱本职工作。在实际工作中，一些系教学秘书放弃了所学的专业，把主要精力放在教学管理工作上，与同期从事专业的老师相比，他们要付出更多的努力，但部分高校的领导缺乏对教学秘书工作正确的相识和评价，轻视教学秘书在基层教学管理中发挥的作用，学校在教学秘书人员配备、业务学习、岗前培训、工作待遇、职称评定等方面不够重视，在客观上造成从事教学秘书工作的人员有自卑心理，不酷爱自己的工作，也担忧心自己的工作，找寻机会离开原工作岗位去谋求自身的进展。这种境况要求在学校解决其自身存在问题的同时，高校教学秘书必需具有高度的政治觉悟和高尚的道德情操，还必需有高度的责任感和剧烈的事业心，认清自己从事的工作在高校生存和进展中所处的地位和作用，提高一心一意为教学服务，为老师服务，为学生服务的意识，忠于职守，在教学秘书岗位上不计较个人得失，乐于奉献，一心一意为党的教化事业服务，真正担负起管理育人、服务育人的重担，通过精彩的工作实现自己的人生目标。 2.加强学习，提高管理水平和综合实力教学管理既是行政管理，又是学术管理。教学秘书首先要熟识本单位各门学科的基本学问、结构体系，了解各科教学大纲的要求和各门课程之间的联系，熟识教学过程和教学规律，才能刚好关心系领导解决教学中出现的问题，当好领导的助手、参谋。其次，要学习管理科学学问