2023年公司员工离职程序管理制度.docx

2023年公司员工离职程序管理制度 公司员工离职程序管理制度 一、总则 本制度所指的员工离职是指员工因发生以下状况时离开公司。本制度同时适用于离职程序管理。 一员工辞职：是指员工因个人缘由在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。 二约满解聘：是指根据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。 三辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生以下状况时被公司要求离开公司。 1、在试用期间被证明不符合录用条件的。 2、严峻违背用人单位的规章制度的。 3、严峻失职，假公济私，给用人单位造成重大损害的，但其违纪程度缺乏以依违纪开除程序处理的。 4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。 5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的状况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。 6、被依法追究刑事责任的。 有以下情形之一的，公司需提前30天以书面形式通知员工本人。 1、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行支配的工作； 2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。 3、劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大转变，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 四违纪开除：是指公司员工严峻违背公司工作纪律，或因违背国家法律被执法部门裁定担当刑事责任，公司要求员工离开公司。 五自动离职：员工连续旷工五日或年度累计旷工15日为自动离职。 二、离职申请审批程序 一员工辞职 1、员工在服务合同期满前因个人缘由提出辞职，应提交书面的辞职申请，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥当工作移交方法。 2、辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请；担当部门主管、经理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。 3、辞职员工应向公司人力资源事部递交辞职申请。人力资源部接到申请后，刚好通知辞职员工部门主管领导，并组织离职面谈，了解员工真实辞职理由，尝试挽留员工，并就员工工作移交事宜做出协商支配。 4、公司部门主管、经理(含)以上级别员工辞职应支配与公司总经理或总经理指定托付人面谈，并经公司总经理签署书面批准看法后，方可办理离职交接手续。 5、基层岗位员工辞职，部门负责人和人力资源事部负责离职面谈，面谈结束签署看法后，报主管副总经理审批，方可办理离职交接手续。 二约满解聘 1、公司与员工间的服务合同即将届满，则公司人力资源部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。 2、假如公司与员工双方均同意续签服务合同，则依据员工聘请管理方法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。 3、假如公司不同意续聘员工，则依据本管理方法辞退员工的内部申请审批程序，办理相关批准手续。假如员工不同意约满续约，则应提出约满辞职申请，依据本管理方法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。 4、经批准解聘，人力资源部应向员工及相关部门发出约满解聘通知单，由总经理书面签署同意看法。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。 三辞退 1、当公司及员工发生符合辞退规定的状况时，公司可以提起辞退员工。 2、辞退申请可由拟辞退员工的部门主管提出，提出人应提起书面的辞退员工申请，申请中应写明辞退员工的具体缘由、辞退员工的工作移交支配、辞退员工后对业务的影响及后续支配、建议员工移交及离职时间等。 辞退员工申请应由提起人向人力资源部提出，并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面看法。人力资源部针对辞退申请绽开必要调查并提出独立的评估看法，并需提请公司法律顾问就辞退员工的法律风险供应书面看法。将看法汇总后上报总经理审批。 3、公司最终确定辞退员工，则由人力资源部与员工面谈通知并出具书面的辞退通知单，通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿支配和其他关心措施。 4、辞退通知单应由总经理签署书面同意看法后，下发给员工和相关部门。员工据此依离职程序办理相关。 四违纪开除 1、公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，必需具有足够的证据后方可以违纪开除名义辞退员工。 2、违纪开除申请由人力资源部在充分的调查取证后提起，并出具书面的违纪员工开除申请，违纪开除申请必需经公司法律顾问书面签署同意看法，经公司总经理批准后方生效。 3、违纪开除申请经批准后，公司人力资源部与法律顾问共同支配与员工的会谈，并向员工及各部门发布违纪员工辞退通知。员工据以依离职程序办理相关手续。 五自动离职 1、员工连续五日(含)旷工或年度累计旷工15日，则视为该员工自动离职。 2、员工终止劳动关系时，不履行劳动合同手续，擅自离岗，或者解除劳动关系手续未办理完毕而离开公司，则视为该员工自动离职。 3、自动离职员工须担当违约责任，对原单位造成经济损失的，应担当赔偿责任。 4、员工自动离职，应由其部门主管提起书面的员工自动离职处理申请，申请中注明员工自动离职状况、离职后工作处理支配等，向人力资源部提出。人力资源部调查属实后，即向相关部门和员工本人发送员工自动离职处理通知，无法向本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送或在公司内部公告。 5、各相关部门依员工自动离职处理通知办理相关手续。 三、离职交接程序 一员工正式离职前必需依离职交接单规定，逐项办理离职交接事宜。 二员工离职交接应办理以下项目。 1、工作移交 1主要工作任务事项说明，客户资料、对外联络协调关系说明等； 2员工保管的书面文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等； 3与工作相关电子文档。 2、资产移交： 1包括保管和运用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、生产工具、图书、电子资料等。 2员工领用资产移交核对无误，则由人力资源部和员工主管部门负责人共同在员工离职交接单资产移交项目下签署交接完毕证明看法。如员工领用资产出现缺损并确定资产缺损责任由员工担当，则应由人力资源部出具资产缺损赔偿通知，分发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。 3、财务结算 1员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应加以说明，以便财务部统一管理并托付他人办理。 2员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务负责人在其离职交接单财务结算栏目下签署结清证明看法。 3担当公司重要岗位或担当公司重要工作项目的员工，应公司财务负责人要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务负责人签署财务结算完成证明看法。 4、行政平安交接 1员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移交给人力资源部，并办理相应移交手续。 2员工办理完毕行政平安交接后，应将离职交接单交与人力资源部负责人。人力资源部部应向公司全体员工公告。 5、员工按离职交接单的项目办妥各项移交手续后，离职交接单交人力资源存档。 四、已被批准离职但未办完移交手续的员工，在离职前必需与其他员工一样遵守公司的各项管理制度，不应有任何危害公司利益的言行，如有违犯将视其情节赐予相应惩处。 五、员工应于离职后一个月内将人事关系自公司调出，超出一个月仍未调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。 六、本制度自总经理审批后执行。