2023年公司资料员岗位职责.docx

2023年公司资料员岗位职责 第一篇：公司资料员岗位职责 第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程本钱，节省投资，实现工程总目标，特制订本职责。 其次条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。 第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。 第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完好性和有效性。 第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理方法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。 第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并刚好传达。 第九条建立健全文件和资料有效限制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。 第十条关心协作部门工作人员进行相关事务性工作。 其次篇：建筑公司资料员岗位职责定稿 建筑公司资料员岗位职责 资料员 1、根据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料； 2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作； 3、协作工程部外联岗位供应齐全办理竣工验收所需相关资料； 4、收集开工前的各项资料； 5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案； 6、对施工过程中催促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案； 7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告文件的收集及发放； 8、在各单体工程到达竣工条件10日内，负责催促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报； 9、办理项目经理交办的其他事项。 档案管理： 1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化； 2.检查，验收归档文件材料是否完好、精确、系统，是否符合质量要求； 3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内书目填写正确，编写页号无误。保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限精确； 4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行登记。做到案卷排列整齐、标记明确，便于查找； 5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹； 6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案平安。档案管理人员调开工作时，应在离职前办好交接手续； 7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，刚好收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档刚好、程序规范。 文员工作： 1、对行政办主任负责，接受行政办主任干脆领导，执行行政办主任下达的工作指令； 2、负责办公室清洁卫生工作； 3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作； 4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺当进行； 5、完成领导支配的其他临时任务； 6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力； 7、检查当日工作完成状况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭状况，请示签退下班； 8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器； 9、收集、整理工程施工中的变更签证资料； 10、负责公司的收发文工作。 试验员 1、负责支配各项原材料送检及检测资料的归档工作； 2、对试验组件编制编号以便送检试验无误； 3、对全部送检材料做到爱惜、养护工作。 第三篇：建筑公司资料员岗位职责 建筑公司资料员岗位职责 资料员 1、根据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料； 2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作； 3、协作工程部外联岗位供应齐全办理竣工验收所需相关资料； 4、收集开工前的各项资料； 5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案； 6、对施工过程中催促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案； 7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告文件的收集及发放； 8、在各单体工程到达竣工条件10日内，负责催促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报； 9、办理项目经理交办的其他事项。 档案管理： 1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化； 2.检查，验收归档文件材料是否完好、精确、系统，是否符合质量要求； 3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内书目填写正确，编写页号无误。保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限精确； 4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行登记。做到案卷排列整齐、标记明确，便于查找； 5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹； 6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案平安。档案管理人员调开工作时，应在离职前办好交接手续； 7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，刚好收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档刚好、程序规范。 文员工作： 1、对行政办主任负责，接受行政办主任干脆领导，执行行政办主任下达的工作指令； 2、负责办公室清洁卫生工作； 3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作； 4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺当进行； 5、完成领导支配的其他临时任务； 6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力； 7、检查当日工作完成状况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭状况，请示签退下班； 8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器； 9、收集、整理工程施工中的变更签证资料； 10、负责公司的收发文工作。 试验员 1、负责支配各项原材料送检及检测资料的归档工作； 2、对试验组件编制编号以便送检试验无误； 对全部送检材料做到爱惜、养护工作。 布谷、布谷长鸣、农业百科、布谷新闻 3、 :/ xiexiebang 8Q1dxha4Jhw4 第四篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定，对各部门移交的资料刚好整理、编目、装订，妥当保管。 二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。 三、做好项目部技术文件的上报、下发、收集、整理、归档，建立收发文台帐制度。 四、催促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。 五、每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术质量部。 六、迎接上级主管部门及业主的检查，并对检查中提出的问题刚好催促整改。 七、参加竣工工程技术档案的编制和移交，负责有关技术资料的对外协调工作。 八、负责组织编制各分项工程的资料系统图，按系统图的要求组织资料的验收。 九、资料填写内容必需真实牢靠、数据精确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必 须与实际图物相符，并按规定已通过了确定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署看法，签名或盖章并注明时间。 十、作为工程档案，必需用激光打印机打印，签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 第五篇：资料员岗位职责 资料员岗位职责 1、资料员应在总监理工程师领导下，听从工作支配，完本钱职工作，坚决执行公司的各项规章制度。 2、关心总监理工程师按时完成工程监理月报的编写及上报工作。 3、关心总监理工程师催促专业监理工程师、监理员完成质量限制资料、监理资料的审签工作；并刚好收集、整理上述资料。 4、了解工程质量、进度、造价的限制状况，以便随时驾驭工程项目信息，使内业资料与工程进展同步且真实牢靠。充分利用已有资料，向总监理工程师供应必要的工程信息。 5、关心各专业监理工程师审核施工单位上报的工程资料的正确性与完好性。 6、刚好填写有关工程资料台帐，记录齐全。 7、检查施工单位填写的工程技术资料，觉察问题令其整改，并催促施工单位整理工程竣工资料。 8、依据“监理资料管理与归档制度中的规定，全部的监理文件资料，要求工程竣工时全部按规定装订成册，并在竣工后一月内将资料移交公司。 9、参加工地例会，并做好会议记录。 10、做好监理文件的收发往来归档保管工作，关心总监做好监理组后勤及行政管理工作。