2023年人事行政助理年终总结（含5篇）.docx

2023年人事行政助理年终总结（含5篇） 第一篇：人事行政助理年终总结 人事行政助理年终总结 不知不觉间，来到我们公司已经有半年时间了，从一个毕业生到一个完好的社会人，这期间需要阅历很大的转变，感谢公司给我一个平台，一个熬炼学习的机会，使我能完成自身角色的转变。从入职到如今，回顾将近一年的工作，有进步也有缺乏，现将工作总结如下： 一、工作方面： 一行政部工作 1.办公用品的选购及保管工作：在这方面个人认为工作做的还算不错。在选购时我跑了公司旁边的好多家文具店，最终选定了2家价格最廉价的文具店作为我公司的选购对象，并与他们签订公司价的合同，以便限制公司在办公用品的选购本钱。在制定好进仓单后让部门主管进行审核，以保证选购的透亮化。在这半年的工作中，没有奢侈办公用品的事情发生，大家也都做的很好。办公用品的领用接受签名制，选购和分发由专人负责，使得办公用品的保管、运用工作井然有序。 2.日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。送走客人后刚好清理和整理好迎客时的东西，保持办公室内的洁净整齐。了解公司内部的分工状况，清楚地知道什么样的来访人员需要引导他们去接见谁。 3.文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4.图书管理：严格执行公司图书管理制度。 5.项目管理：刚好完好项目合同登记表，以便了解公司设计部的进展；一个项目已完成，要把电子档版的项目文件书目编制表格中红色字体的内容刚好刻录成牒存档，并且要备录一份到移动一盘。监督项目经理收集全纸质项目文档。 6.通讯设备管理：负责办公楼电话、网络畅通，负责通讯设备的申请、安装、维护和修理，统计登记通讯设备；在服务器上分明别类好每个文件夹，以便利设计部同事查阅及工作。 二人事部工作 1.认真做好考勤、考评工作，严格考勤管理，完善考评制度，完成了月度、年度考勤、考评统计。 2.严格做好员工入职、转正、离职手续，规范入职、转正、离职程序。和转正员工签订了劳动合同，为转正员工办理社保和公积金。 二、思想方面，我严格遵守公司的各项规章制度，端正个人思想作风，真诚友善的对待同事，与同事搞好关系，以主动的心态去完成工作。 当然，在以过去的半年的工作中还存在很多的缺乏之处。 1.作为一个刚从校内毕业的学生，要融入这个社会需要阅历很多的磕磕绊绊。由于没有与社会人打交道的阅历，很多礼仪方面的事情做得不是很到位。 2.工作的主动性、创建性不够。一年来，在工作中，很多状况下，还是依靠领导给自己布置工作，而不是自己主动的去觉察工作。 3.行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。 4.和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。 这一年度的工作支配 2023年是个人转型进展、稳定进展的起步之年，是加快熟识人事工作流程，认真履行岗位职责，努力实现个人职业目标的关键时间，为确保各项工作落到实处，特制定2023年度个人工作支配。 一驾驭人事工作流程，丰富自己的人力资源学问。在坚持工作第一的原则下，利用空余时间，努力学习人事及礼仪等方面的学问，提高自己的业务素养和各方面的实力。 二严格做好员工入职、转正、离职手续，规范入职、转正、离职程序。 三遇到事情或问题要拿着解决方案去找上级，而不是一味的问上级该怎么办。 四要总结工作中的一些为人处事的小技巧，并能灵敏应用与工作中，以便能更好的与上下级沟通。 其次篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责： 1.负责本部的行政和日常事务，关心部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 2.人事档案管理，人事考核作业； 3.作息考勤管理； 4.奖惩方法的执行； 5.聘请、录用、升迁、离退职的办理； 6.各项规章制度监督与执行； 7.关心经理制订公司各项管理制度及业务支配； 8.关心经理做好办公用品的预算及购置； 9.负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作；负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅； 10.做好各部门间的协调工作； 11.关心经理做好各部门考勤和排班工作； 第三篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责 一、岗位描述 1、部门：行政部 2、干脆上级：行政人事总监 3、干脆下级：无 二、岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试支配，面试结果跟进、通知报到； 2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责考勤及工资绩效的核算； 6、负责部门日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等； 8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配、公 司员工活动的策划和组织等； 9、负责对公司来宾与客人进行热忱、礼貌的接待。 10、关心上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、负责员工培训需求的搜集、整理、关心上级制定员工培训支配，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。 12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 13、负责管理各类人事行政文档； 14、员工工伤处理； 15、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 16、负责企业资产配置包括办公设备、办公用品的管理工作，包括清点、维护、登记等； 17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施； 18、聘请网站信息的更新，合同维护。 19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。20、参加各类聘请会，并对聘请结果负责任。 21、公司全部文件、照片、音频汇总归档。 22、办公区域用电、用水、通信费的限制。 23、各部门所需报表的制作与供应。 24、协调员工关系，解决劳动纠纷。 25、定期员工保有访谈。 26、其他突发事务的处理。 第四篇：人事行政助理工作总结 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和进展的半年。半年来在部门领导的用心导下，行政人事中心围围着公司的主流业务，从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下： 一人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计名，其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名，生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多方法，接受了很多手段刚好补充32人，保证了生产任务的顺当完成。 另外，我们接受多种方式对新进人员进行跟踪，刚好辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥的思想指导下，既满意了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的本钱。 2、考核。今年4月份对52名车间员工，2名服务修理人员进行了岗级考评。通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的主动性，而且提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式转变、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查，并完善形成岗位说明书，为员工聘请、培训供应了参考根据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了调查报告。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整供应了参考根据。 另外，通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15，远远超过XX年济南市工资指导价中制造业人工本钱占总本钱的比例7.4%，数据说明我公司人工本钱太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严峻。由此得出，若想进行薪酬改革，必需先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成各部门岗位设置建议，为领导供应了决策根据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维，我充分调动各部门的主动性，与各部门协商探讨出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做好各项服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更专心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场，包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训；专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训；财务流程财务学问的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式，接受了互动的座谈方式，让每个员工主动参与进来；接受了“取之于民，用之于民的思想，引用员工身边 发生的实际案例等等。如制造分公司质量本钱、质量意识的培训；服务部服务意识、服务技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中，我们让参与部门提看法，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。 总之，我们主动动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。 二行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门供应好服务的同时，变更原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依靠于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购置，全部的工作都以本钱限制为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。 1、办公室费用限制。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至12元/盒，耿总提出可以不运用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒；通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节省2万余元；通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节省物业管理费3000余元；通过谈判，仅用了2800元为公司购置了一套办公家具；在九月份超过6000余元电话费的状况下，通过一些方法，使得十月份话费降至4000余元；工会费少缴纳一个季度的费用2040元，在申报资料中削减人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节省80余元的机场建设费和保险费；在修理打印复印机时，为避开原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次修理过程中为公司节省了800余元，打破了原来为了保证正常运用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽误了大家的运用，但对公司来说是一个本钱限制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，确实需要志气。、办公室的日常工作： 1完成公司总部各类会议的支配及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和支配工作有记载、有档案，为公司今后的进展奠定了原始档案基础；完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特别是协作今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。 2较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 3较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，关心网站建设以及网络维护。 4本着“服务的思想，主动妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。 做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部供应一个舒适整齐的办公环境，提高员工工作效率。 5其他工作： 胜利策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。 做好庄总“省富民兴鲁劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。 关心财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了进展基金。 项目申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技进展支配项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、济南市信息产业基金项目胜利获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外，完成了去年获批的济南市科技进展支配项目的跟踪资料的填报。 为节省生产本钱、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展“金点子工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。 实行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增加了员工的凝合力和归属感。 总之，今年因为形式转变较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们准备在明年进行重点突破。 如： 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。 2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节省与限制仍将是明年的重点。分析供应商的心理，进行有策略有步骤的价格谈判。 4、深化调查各部门需求及分析公司发呈现状，为公司进展助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进行系列培训。 5、这期三龙人由于稿源及各种缘由始终未出，但已进入最终收尾工作，争取在对外宣扬工作中提高公司形象，成为员工真正的精神家园。 总之，行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业务做好各项服务支持工作，为公司的进展献计献策. 第五篇：分公司人事行政助理岗位职责 分公司人事行政助理岗位职责 人事方面： l 分公司人员需求的提报及相关后续流程 l 岗位空缺人员的招募与甄选 l 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 l 通知候选人体检及其薪资审核流程提报 l 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 l 新进员工的入职培训及报表提交 l 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 l 公司OA系统社保公积金费用申请 l 公司员工考勤管理及报表提交 l 每公司员工绩效考核管理 l 员工相应节日福利的领取及发放 l 完成上级规定的其他任务 行政方面： l 办公用品的购置及月度盘点 l 房屋租赁的流程审批及相关费用申请 l 公司员工档案的建立及管理 l 公司资质的借还管理 l 员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交 l 办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 l 分公司备用金的管理及每月费用报销的整理 l 员工报销检查及邮寄 l 办公司电话费缴纳及网络管理 l 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 l 关心公司相关资质年检年审办理 l 公司每月相关会议组织召开 l 公司相关活动组织及年会的筹划 l 快递收发、快递单整理及每月总部对账 l 公司每月银行对账单明细打印 l 增值税专用发票管理及每月进行发票认证 l 以及公司完成领导临时交代的事宜