Access数据库操作 (2).ppt

ACCESS数据库应用技术数据库应用技术任课教师：路纲任课教师：路纲第第02章章 数据库操作数据库操作2.1 ACCESS2.1 ACCESS数据库对象数据库对象2.2 2.2 创建数据库创建数据库2.3 2.3 数据库打开与关闭数据库打开与关闭2.4 2.4 数据库压缩与修复数据库压缩与修复2.5 2.5 数据库转换数据库转换2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为表？何为表？数据库中用数据库中用以存储数据的对象以存储数据的对象表是整个数据库系统的数据源表是整个数据库系统的数据源可以利用表向导、表设计器等工具创建表可以利用表向导、表设计器等工具创建表各种不同类型的数据可以输入到表中各种不同类型的数据可以输入到表中2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为查询？何为查询？查询是以表为基础数据源的虚表查询是以表为基础数据源的虚表查询是数据库的核心操作查询是数据库的核心操作查询是表加工处理后的结果查询是表加工处理后的结果查询是一个或多个表的相关信息组成的视图查询是一个或多个表的相关信息组成的视图查询可以作为其他数据库对象的数据源查询可以作为其他数据库对象的数据源2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为窗体？何为窗体？窗体是屏幕上的显示窗口窗体是屏幕上的显示窗口窗体是数据信息的主要表现形式窗体是数据信息的主要表现形式窗体用于创建表的用户界面窗体用于创建表的用户界面窗体是数据库和用户之间的主要接口窗体是数据库和用户之间的主要接口窗体中可以输入、查看和更改数据窗体中可以输入、查看和更改数据2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为报表？何为报表？报表是以打印的形式表现用户数据报表是以打印的形式表现用户数据利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方法输出方法输出用户可以控制报表上的每个对象的大小和外观用户可以控制报表上的每个对象的大小和外观用户可以按需选择信息查看打印输出用户可以按需选择信息查看打印输出2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为宏？何为宏？宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表等报表等宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务，能够通过一条指令自动完成的任务，能够通过一条指令自动完成宏是重复性工作最理想的办法宏是重复性工作最理想的办法2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为数据访问页？何为数据访问页？数据库访问页可以实现数据库访问页可以实现Internet/Intranet和用户和用户数据库中数据的相互访问数据库中数据的相互访问数据库访问页独立存储在存储设备上，在数据数据库访问页独立存储在存储设备上，在数据库中只是一个快捷方式库中只是一个快捷方式数据访问页是直接和数据库连接的数据访问页是直接和数据库连接的用户可以根据需要设计不同类型的数据访问页用户可以根据需要设计不同类型的数据访问页2.1 ACCESS数据库对象数据库对象何为模块？何为模块？模块是模块是VBA（Visual Basic for Application）的）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合程序的集合模块的主要作用是建立复杂的模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成程序以完成宏等不能完成的任务宏等不能完成的任务模块对象是用模块对象是用VBA代码编写的，模块中的每一代码编写的，模块中的每一个过程都可以是一个函数或一个子过程个过程都可以是一个函数或一个子过程Access 的数据对象的数据对象Access作为一个数据库管理系统，实质上是一个面向对作为一个数据库管理系统，实质上是一个面向对象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数据库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管据库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管理信息，理信息，Access中的对象是数据库管理的核心。中的对象是数据库管理的核心。Access数据库中包括数据库中包括7种数据对象，分别是表、查询、窗种数据对象，分别是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。体、报表、页、宏和模块。2.2 创建数据库创建数据库创建空数据库创建空数据库文件文件-新建新建空数据库，打开空数据库，打开“文件新建数据库文件新建数据库”创建创建mdb文件，打开文件，打开“数据库数据库”窗口窗口更改默认数据库文件夹更改默认数据库文件夹在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，然后单击，然后单击“常规常规”选项卡。选项卡。在在“默认数据库文件夹默认数据库文件夹”框中，键入要显示为默认工框中，键入要显示为默认工作文件夹的文件夹路径。作文件夹的文件夹路径。2.3 数据库打开与关闭数据库打开与关闭打开数据库打开数据库文件文件-打开打开打开（默认方式，与其他用户共享）打开（默认方式，与其他用户共享）以只读方式打开以只读方式打开以独占方式打开以独占方式打开以独占只读方式打开以独占只读方式打开2.3 数据库打开与关闭数据库打开与关闭关闭数据库关闭数据库文件文件-关闭（关闭数据库对象）关闭（关闭数据库对象）数据库关闭按钮数据库关闭按钮（关闭数据库对象）（关闭数据库对象）Ctrl+F4（关闭数据库对象）（关闭数据库对象）文件文件-退出（退出退出（退出ACCESS）程序关闭按钮程序关闭按钮（退出（退出ACCESSACCESS）Alt+F4（退出（退出ACCESSACCESS）2.4 数据库压缩与修复数据库压缩与修复压缩与修复数据库压缩与修复数据库压缩与修复数据库可以消除磁盘碎片，修复遭压缩与修复数据库可以消除磁盘碎片，修复遭到破坏的数据库，提高数据库的使用效率，保到破坏的数据库，提高数据库的使用效率，保证数据的正确性。证数据的正确性。工具工具-数据库实用工具数据库实用工具-压缩和修复数据库压缩和修复数据库2.5 数据库转换数据库转换从高版本到低版本从高版本到低版本工具工具-数据库实用工具数据库实用工具-转换数据库转换数据库选择选择“数据库转换来源数据库转换来源”-转换转换保存保存从低版本到高版本从低版本到高版本打开低版本的数据库文件，将导致打开低版本的数据库文件，将导致“转换转换/打打开数据库开数据库”对话框被直接打开对话框被直接打开根据提示完成转换根据提示完成转换不同版本之间的兼容问题不同版本之间的兼容问题不不经转换经转换就打开旧版本的数据就打开旧版本的数据库库在在 Access 2003中直接启用旧数据中直接启用旧数据库库 将旧版本的文件将旧版本的文件转换为转换为Access 2003数据数据库库文件格式文件格式操作是先操作是先选择选择系系统统菜菜单项单项“工具工具|数据数据库实库实用工具用工具|转换转换数据数据库库|转转换为换为Access 2003文件格式文件格式”，然后根据提示，然后根据提示输输入一个文件名和一个入一个文件名和一个保存保存转换转换后数据后数据库库的保存位置即可。的保存位置即可。将高版本数据将高版本数据库转换库转换到到Access 97选择选择“工具工具|数据数据库实库实用工具用工具|转换转换数据数据库库|转换为转换为Access 97文件格式文件格式”，同，同样样可以将高版本的数据可以将高版本的数据库转换库转换为较为较低版本的文件格式，但低版本的文件格式，但这样这样所有的新增功能将失效。所有的新增功能将失效。