ACCESS数据库学生总复习提纲.ppt

数据库技术及应用数据库技术及应用AccessAccess总总 复复 习习考试说明考试说明 考试时间：考试时间：150分钟（待定）分钟（待定）考试地点：考试地点：待定待定 考试形式：考试形式：闭卷考试闭卷考试考试题型考试题型卷面卷面100100分，共分，共5 5道大题：道大题：单项选择题，单项选择题，2020题，每题题，每题1.51.5分，共分，共3030分分填空题，填空题，1515空，每空空，每空2 2分，共分，共3030分分数据库设计题，共数据库设计题，共1010分分SQLSQL语言设计题语言设计题,3,3题，每题题，每题5 5分，共分，共1515分分程程序序填填空空（理理工工科科选选做做，5*3=15，5个个空空，每每空空3分分，登登录录窗体）窗体）综合题（画综合题（画E-R图，转换为关系模型等）图，转换为关系模型等）考试范围考试范围第第第第 1 1 章章章章数据库系统概述数据库系统概述数据库系统概述数据库系统概述第第第第 2 2 章章章章数据库系统设计数据库系统设计数据库系统设计数据库系统设计第第第第 3 3 章章章章关系代数关系代数关系代数关系代数第第第第 4 4 章章章章关系数据库标准语言关系数据库标准语言关系数据库标准语言关系数据库标准语言SQLSQL第第第第 5 5 章章章章 Access系统概述系统概述第第第第 6 6 章章章章数据库操作数据库操作数据库操作数据库操作第第第第 7 7 章章章章表操作表操作表操作表操作 第第第第 8 8 章章章章查询操作查询操作查询操作查询操作第第第第 9 9 章章章章窗体操作窗体操作窗体操作窗体操作 第第第第1010章章章章 宏宏宏宏第第第第1111章章章章VBA VBA 编程编程编程编程 第第第第1212章章章章 报表的创建与使用报表的创建与使用报表的创建与使用报表的创建与使用第第第第1313章章章章 菜单与工具栏菜单与工具栏菜单与工具栏菜单与工具栏课程基本要求课程基本要求 通过本课程的学习，要求大家了解计算机数据库的应用通过本课程的学习，要求大家了解计算机数据库的应用技术，知道技术，知道 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 的主要功能和使用方法。的主要功能和使用方法。Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003是一种很有效的数据库管理工具，它是一种很有效的数据库管理工具，它是一种很有效的数据库管理工具，它是一种很有效的数据库管理工具，它是是是是在在在在Windows Windows 环境下运行的一个强大的关系型数据库管理系统。它环境下运行的一个强大的关系型数据库管理系统。它环境下运行的一个强大的关系型数据库管理系统。它环境下运行的一个强大的关系型数据库管理系统。它具有很强的交互性，用户可以根本不用编辑程序就能创建整个数具有很强的交互性，用户可以根本不用编辑程序就能创建整个数具有很强的交互性，用户可以根本不用编辑程序就能创建整个数具有很强的交互性，用户可以根本不用编辑程序就能创建整个数据库。其中还包含了用于开发更高级数据库的程序设计语言。如据库。其中还包含了用于开发更高级数据库的程序设计语言。如据库。其中还包含了用于开发更高级数据库的程序设计语言。如据库。其中还包含了用于开发更高级数据库的程序设计语言。如Access Basic Access Basic 和和和和SQLSQL 学学 习习 目目 标标n 掌握数据库系统的基本概念和理论掌握数据库系统的基本概念和理论n 掌握关系、关系规范化基本概念和理论掌握关系、关系规范化基本概念和理论n 掌握数据库设计方法与步骤掌握数据库设计方法与步骤n 掌握关系代数运算规则及应用掌握关系代数运算规则及应用n 掌握标准语言掌握标准语言SQLSQL语法及应用语法及应用n 掌握掌握ACCESSACCESS数据库各对象设计与操作方法数据库各对象设计与操作方法n 掌握掌握VBAVBA程序设计技术程序设计技术n 了解数据库应用系统开发技术了解数据库应用系统开发技术第第 1 章章 数据库系统概论数据库系统概论 1.1 1.1 信息、数据与数据处理信息、数据与数据处理信息、数据与数据处理信息、数据与数据处理 1.2 1.2 数据描述数据描述数据描述数据描述 1.3 1.3 数据模型数据模型数据模型数据模型 1.4 1.4 数据库系统数据库系统数据库系统数据库系统本本 章章 要要 点点u 了解了解最常用的四种数据模型最常用的四种数据模型u 了解了解数据库系统的三级模式结构数据库系统的三级模式结构u 了解了解数据库的二级映像功能数据库的二级映像功能u 掌握掌握数据库系统的主要组成数据库系统的主要组成第第 2 章章 数数 据据 库库 设设 计计 2.1 2.1 数据库设计概述数据库设计概述数据库设计概述数据库设计概述 2.2 2.2 需求分析需求分析需求分析需求分析 2.3 2.3 概念结构设计概念结构设计概念结构设计概念结构设计 2.4 2.4 逻辑结构设计逻辑结构设计逻辑结构设计逻辑结构设计 2.5 2.5 物理结构设计物理结构设计物理结构设计物理结构设计 2.6 2.6 数据库实施数据库实施数据库实施数据库实施 2.7 2.7 数据库使用与维护数据库使用与维护数据库使用与维护数据库使用与维护本本 章章 要要 点点u掌握数据库设计的步骤掌握数据库设计的步骤(六个阶段六个阶段)u了解概念结构设计中常用的了解概念结构设计中常用的E-RE-R模型模型u熟练掌握将熟练掌握将E-R模型转换成关系模型的模型转换成关系模型的方法方法u掌握逻辑结构设计中数据模型的三个组成部分和有掌握逻辑结构设计中数据模型的三个组成部分和有关术语及其作用关术语及其作用(如实体如实体(集集)、元组、主码、外码等、元组、主码、外码等)。u了解关系模型提供的三种完整性约束了解关系模型提供的三种完整性约束u了解关系的规范化（了解关系的规范化（13NF13NF）u掌握实体集的三种联系类型和举例说明掌握实体集的三种联系类型和举例说明例例1：有如下有如下E-R模型，试把它转化为关系模式。模型，试把它转化为关系模式。关系模式的格式如下：关系名关系模式的格式如下：关系名(属性属性1，属性，属性2，)在主键下面加单下划线，在外键下面加双下划线！在主键下面加单下划线，在外键下面加双下划线！班级班级mn学学 生生课课 程程选选 课课姓姓 名名学学 号号出生年月出生年月成成 绩绩学期学期课程名课程名课程号课程号学分学分学时数学时数性性 别别例例2：在上述关系模式中存在几对在上述关系模式中存在几对“一对多一对多”的关系，谁是的关系，谁是1的关系，谁是多的关系，请列表指出并简要说明。的关系，谁是多的关系，请列表指出并简要说明。一多说 明第第 3 章章 关系代数关系代数 3.1 3.1 集合运算集合运算集合运算集合运算 3.2 3.2 特殊的关系运算特殊的关系运算特殊的关系运算特殊的关系运算本本 章章 要要 点点u掌握并、掌握并、差、交等简单的集合运算。差、交等简单的集合运算。u了解投影运算、选择运算和连接运算规则，了解投影运算、选择运算和连接运算规则，重点放在关系运算的应用上。重点放在关系运算的应用上。设有两个关系设有两个关系R和和S具有相同的关系模式，具有相同的关系模式，R和和S的并的并是由属于是由属于R或属于或属于S的元组构成的集合，记为的元组构成的集合，记为RS.3.1.1 并并 运运 算算例如例如例如例如规格规格大小大小abbacbRS规格规格大小大小bgba规格规格大小大小abbacbbgR S是是R的也有的也有S的但与的但与R不同的不同的并运算的实际意义并运算的实际意义:实现插入或新增新元组的操作实现插入或新增新元组的操作 设有两个关系设有两个关系R和和S具有相同的关系模式，具有相同的关系模式，R和和S的差的差是由属于是由属于R但不属于但不属于S的元组构成的集合，记为的元组构成的集合，记为RS3.1.2 差差 运运 算算例如例如例如例如规格规格大小大小abbacbRS规格规格大小大小bgba规格规格大小大小abcbR S是是R的但剔除是的但剔除是S的的差运算的实际意义差运算的实际意义:实现删除或取消部分元组的操作实现删除或取消部分元组的操作 设有两个关系设有两个关系R和和S具有相同的关系模式，具有相同的关系模式，R和和S的交的交是由属于是由属于R又属于又属于S的元组构成的集合，记为的元组构成的集合，记为RS3.1.3 交交 运运 算算例如例如例如例如规格规格大小大小abbacbRS规格规格大小大小bgba规格规格大小大小baR S是是R的并且也是的并且也是S的的交运算的实际意义交运算的实际意义:实现一层不变或始终坚持部分元组的操作实现一层不变或始终坚持部分元组的操作第第 4 章章 关系数据库标准语言关系数据库标准语言SQL 4.1 4.1 SQLSQL语言概述语言概述语言概述语言概述 4.2 4.2 数据定义数据定义数据定义数据定义 4.3 4.3 数据更新数据更新数据更新数据更新 4.4 4.4 数据查询数据查询数据查询数据查询本本 章章 要要 点点u掌握用掌握用Create TableCreate Table语句定义表结构语句定义表结构,INSERT INTOINSERT INTO 语句为表添加数据。语句为表添加数据。u掌握用掌握用Update Set Update Set 语句对数据成批更新语句对数据成批更新u熟练掌握数据查询的熟练掌握数据查询的 Select Select 语句，学会单表和多表语句，学会单表和多表查询以及统计结果。查询以及统计结果。u掌握关系运算和逻辑运算，会运用掌握关系运算和逻辑运算，会运用between and、like、in、not、or、and等运算符写出条件表达式。等运算符写出条件表达式。u学会在学会在Access系统中用系统中用SQL语句创建表和查询。语句创建表和查询。u了解其它了解其它 SQL SQL 语句。语句。例例1：利用：利用SQL语句创建下列商品表语句创建下列商品表字段名字段名字段字段类型类型字段字段长度长度小数点小数点索引索引类型类型商品编号商品编号char6 6主索引主索引名称名称char2020类型类型char2020品质品质char2 2规格规格char1515语法：语法：语法：语法：Create TableCreate Table 商品商品(商品编号商品编号 char(6)Primary key,名称名称 char(20)Not Null,类型类型 char(20),品质品质 char(2),规格规格 char(15);例例2：为商品表添加一组数据：为商品表添加一组数据：(FZ0102,高贵西装高贵西装,纺织纺织,高高,XXL)INSERT INTOINSERT INTO 商品商品(商品编号商品编号,名称名称,类型类型,品质品质,规格规格)VALUESVALUES(FZ0102,高贵西装高贵西装,纺织纺织,高高,XXL)例例3：将：将“高高”品质更新为品质更新为“精品精品”：Update 商品商品 Set 品质品质=“精品精品 Where 类型类型=“高高;例例4：查询：查询“电器电器”类产品，并显示它们的商品编号类产品，并显示它们的商品编号,名称名称,类型类型,品质字段品质字段 Select Select 商品编号商品编号,名称名称,类型类型,品质品质 From From 商品商品 Where Where 类型类型=电器电器;例例5：分类统计商品的数量：分类统计商品的数量selectselect count count(类型类型)asas 商品数量商品数量,类型类型 fromfrom 商品商品Group by Group by 类型类型;第第 5 章章 Access 系统概述系统概述 5.1 5.1 Access Access 功能及特性功能及特性功能及特性功能及特性 5.2 5.2 Access Access 的安装的安装的安装的安装 5.3 5.3 Access Access 的集成环境的集成环境的集成环境的集成环境 5.4 5.4 退出退出退出退出AccessAccess本本 章章 要要 点点u了解了解Access。第第 6 章章 数据库操作数据库操作 6.1 6.1 Access Access 数据库对象数据库对象数据库对象数据库对象 6.2 6.2 创建数据库创建数据库创建数据库创建数据库 6.3 6.3 数据库打开与关闭数据库打开与关闭数据库打开与关闭数据库打开与关闭本本 章章 要要 点点u详细了解详细了解 Access 数据库包括的所有对象数据库包括的所有对象 u掌握数据库的创建方法掌握数据库的创建方法u了解了解 Access 默认的数据库文件夹和扩展名默认的数据库文件夹和扩展名 各种设计视图的作用各种设计视图的作用各种设计视图的作用各种设计视图的作用 各种数据视图的作用各种数据视图的作用第第 6 章章 数据库操作数据库操作思考题思考题2.2.什么设计视图不能预览什么设计视图不能预览什么设计视图不能预览什么设计视图不能预览1.表结构在哪个视图中定义表结构在哪个视图中定义4.4.哪种数据视图只有一种形式哪种数据视图只有一种形式哪种数据视图只有一种形式哪种数据视图只有一种形式3.哪种数据视图不能录入或修改数据哪种数据视图不能录入或修改数据5.哪种视图不能添加工具箱控件哪种视图不能添加工具箱控件第第 7 章章 表表 操操 作作 7.1 7.1 表表表表 7.2 7.2 创建表创建表创建表创建表 7.3 7.3 表中数据的输入表中数据的输入表中数据的输入表中数据的输入 7.4 7.4 表的属性设置与维护表的属性设置与维护表的属性设置与维护表的属性设置与维护 7.5 7.5 表中数据的编辑表中数据的编辑表中数据的编辑表中数据的编辑 7.6 7.6 使用表使用表使用表使用表 7.7 7.7 建立表中关联关系建立表中关联关系建立表中关联关系建立表中关联关系本本 章章 要要 点点u 掌握表结构的定义的方法掌握表结构的定义的方法(数据类型、索引类型、完数据类型、索引类型、完整性约束整性约束)。u 掌握创建表的操作方法和掌握创建表的操作方法和SQL方法。方法。u 掌握表中特殊数据类型的输入及表示方法。掌握表中特殊数据类型的输入及表示方法。u 掌握对表的各种数据筛选方法。掌握对表的各种数据筛选方法。u掌握建立表间关联关系的类型和约束条件。掌握建立表间关联关系的类型和约束条件。第第 7 章章 表表 操操 作作思考题思考题2.2.在创建查询与子查询、窗体与子窗体、报表与子报在创建查询与子查询、窗体与子窗体、报表与子报在创建查询与子查询、窗体与子窗体、报表与子报在创建查询与子查询、窗体与子窗体、报表与子报表时哪些必须在表中建立关系，哪些不需要？表时哪些必须在表中建立关系，哪些不需要？表时哪些必须在表中建立关系，哪些不需要？表时哪些必须在表中建立关系，哪些不需要？1.1.什么是主键？什么是一对多关系？为什么要创建关系？什么是主键？什么是一对多关系？为什么要创建关系？什么是主键？什么是一对多关系？为什么要创建关系？什么是主键？什么是一对多关系？为什么要创建关系？3.3.在定义表结构时，数据类型有哪些？应注意哪些条件在定义表结构时，数据类型有哪些？应注意哪些条件在定义表结构时，数据类型有哪些？应注意哪些条件在定义表结构时，数据类型有哪些？应注意哪些条件才能正确建立起一对多的关系？才能正确建立起一对多的关系？才能正确建立起一对多的关系？才能正确建立起一对多的关系？4.4.什么是索引？哪类字段能建索引？什么是索引？哪类字段能建索引？什么是索引？哪类字段能建索引？什么是索引？哪类字段能建索引？5.5.筛选数据有几种方法？筛选数据有几种方法？第第 8 章章 查查 询询 操操 作作 8.1 8.1 查询概述查询概述查询概述查询概述 8.2 8.2 创建选择查询创建选择查询创建选择查询创建选择查询 8.3 8.3 创建参数查询创建参数查询创建参数查询创建参数查询 8.4 8.4 创建动作查询创建动作查询创建动作查询创建动作查询 8.5 8.5 修改查询修改查询修改查询修改查询 8.6 SQL 8.6 SQL查询查询查询查询 本本 章章 要要 点点u 了解什么是查询以及查询的作用。了解什么是查询以及查询的作用。u认识查询设计器，会通过查询设计器知道要查询的认识查询设计器，会通过查询设计器知道要查询的内容内容u 学会利用设计视图创建查询的各种方法。学会利用设计视图创建查询的各种方法。u 掌握创建掌握创建SQL查询的操作方法。查询的操作方法。第第 8 章章 查询操作查询操作思考题思考题1.1.什么是查询？查询能作为哪些对象的数据源？什么是查询？查询能作为哪些对象的数据源？什么是查询？查询能作为哪些对象的数据源？什么是查询？查询能作为哪些对象的数据源？2.2.如何利用如何利用如何利用如何利用SQLSQL在创建窗体中的列表框设置数据来源？在创建窗体中的列表框设置数据来源？在创建窗体中的列表框设置数据来源？在创建窗体中的列表框设置数据来源？第第 8 章章 查询操作查询操作思考题思考题 在下列查询视图中查到了什么信息，在下列查询视图中查到了什么信息，请用请用SELECT语句完成该查询语句完成该查询第第 9 章章 窗体设计窗体设计 9.1 9.1 窗体的组成窗体的组成窗体的组成窗体的组成 9.2 9.2 创建窗体创建窗体创建窗体创建窗体 9.3 9.3 使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体 9.4 9.4 窗体设计实例窗体设计实例窗体设计实例窗体设计实例本本 章章 要要 点点u 认识认识Access的窗体中各个组成节。的窗体中各个组成节。u了解窗体的数据来源。了解窗体的数据来源。u 掌握用设计视图创建窗体的方法掌握用设计视图创建窗体的方法(包括常用属性的设包括常用属性的设置、常用事件及代码的设置等置、常用事件及代码的设置等)。u 掌握窗体中常用的控件掌握窗体中常用的控件(文本框、组合框、命令按钮、文本框、组合框、命令按钮、标签标签、复选框、复选框 等等)及其在窗体节中的用途。及其在窗体节中的用途。u学会制作学会制作“登陆登陆”窗体和带列表框的数据录入窗体，窗体和带列表框的数据录入窗体，并了解其中代码。并了解其中代码。u了解主切换面板的作用。了解主切换面板的作用。第第 9 章章 窗体设计窗体设计思考题思考题 如何为窗体添加控件？窗体上的每个控件如何为窗体添加控件？窗体上的每个控件 都有属性吗？标签控件和文本控件的主要属都有属性吗？标签控件和文本控件的主要属性你会设置吗？性你会设置吗？什么是事件？会为单击鼠标设置事件吗？什么是事件？会为单击鼠标设置事件吗？如何为窗体设置主要属性吗？如何为窗体设置主要属性吗？第第 10 章章 宏宏 10.1 10.1 什么是宏什么是宏什么是宏什么是宏 10.2 10.2 宏的创建与编辑宏的创建与编辑宏的创建与编辑宏的创建与编辑 10.3 10.3 使用宏与宏组使用宏与宏组使用宏与宏组使用宏与宏组本本 章章 要要 点点u 掌握宏的定义及其作用掌握宏的定义及其作用u 了解宏与宏组的应用了解宏与宏组的应用u 了解宏的运行方式了解宏的运行方式u 了解宏及宏组在菜单中的应用了解宏及宏组在菜单中的应用第第 11 章章 VBA 编程编程 11.1 11.1 标准模块标准模块标准模块标准模块 11.4 11.4 VBAVBA编程实例编程实例编程实例编程实例本本 章章 要要 点点u 了解什么是模块了解什么是模块u 掌握窗体中各按钮、控件中的事件代码掌握窗体中各按钮、控件中的事件代码第第 11 章章 VBA 编程编程思考题思考题 怎样为怎样为“登录登录”窗体中的窗体中的“登录登录”按钮编写按钮编写VBA代码？代码？怎样在模块中建立通用的怎样在模块中建立通用的login()函数函数 怎样为窗体中的列表框设置怎样为窗体中的列表框设置VBA程序，使程序，使窗体中的数据随列表框的数据跳转？窗体中的数据随列表框的数据跳转？第第 12 章章 报表的创建与使用报表的创建与使用 12.1 12.1 报表的组成报表的组成报表的组成报表的组成 12.2 12.2 创建报表创建报表创建报表创建报表 12.3 12.3 报表设计报表设计报表设计报表设计 12.4 12.4 创建其他报表创建其他报表创建其他报表创建其他报表本本 章章 要要 点点u 了解报表中各个节的功能。了解报表中各个节的功能。u 学会创建各种类型的报表。学会创建各种类型的报表。u 了解常用控件及函数在报表节中的位置和作用。了解常用控件及函数在报表节中的位置和作用。u 了解创建报表的数据来源。了解创建报表的数据来源。第第 13 章章 菜单与工具栏菜单与工具栏 13.1 13.1 菜单系统菜单系统菜单系统菜单系统 13.2 13.2 创建菜单创建菜单创建菜单创建菜单本本 章章 要要 点点u了解主菜单在整个数据库系统的作用。了解主菜单在整个数据库系统的作用。u 学会创建菜单。学会创建菜单。