ENNOTE软件的使用简介.pptx

ENDNOTEENDNOTE软件的软件的使用使用-ENDNOTE*7版本的简介 2016年5月25日Endnote的基本介绍EndNote是一款应用较广的参考文献目录管理软件，目前已更新到第17版优势1：文献管理*管理参考文献数量庞大*建立个人数据库，方便查找收集的文献纪录*排序、剔重、统计、分类*自动查找全文优势2：论文撰写*能直接嵌入word文档，边写文章边插入参考文献*自带多种国际期刊参考文献格式主要内容Endnote文献的导入*数据库中导入*在线检索*手工输入Endnote文献的管理*剔重、排序、分组、获取全文、隐藏字段文献管理的发展卡片式管理卡片式管理非专业化工非专业化工具管理具管理专业工具管专业工具管理理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行等软件进行管理，效率较低管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高使用方便，功能强大，效率非常高效效率率EndnoteEndnote工作流程工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerF I l t e rLibrary 1管理分析管理分析引文编辑引文编辑数据采集数据采集建立数据库建立数据库管理数据库管理数据库使用数据使用数据Library 2Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块程序基本模块需要掌握的功能需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库等）；中文数据库的导入（的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入导入；数据库导入Filter的编辑；的编辑；数据库管理界面操作界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改输出格式的编辑与修改、论文模版的使用Endnote的安装安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。Endnote安装路径Windows XP/Vista/7/8（32Bit）C:Program FilesEndNote X7Windows Vista/7/8（64Bit）C:Program Files(X86)EndNote X7安装路径可自行更改安装目录简介Filters 文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles 文件夹存放引文输出格式文件Templates 文件夹存放预设写作模板数据保存目录Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份*.enl文件此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理My Endnote Library.Data 文件夹此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据数据的迁移与备份无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。导入PDF里面的书目数据可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个导入单个PDF文件文件使用文件夹导入功能使用文件夹导入功能批量导入批量导入PDF文件文件导入PDF里面的书目数据-导入选项点击以选择点击以选择PDF文文件或文件夹件或文件夹Import option（导入选（导入选项项/过滤器）要选择过滤器）要选择PDF导入PDF-注意事项不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入*注：导入Pubmed搜索的数据在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）导入Pubmed搜索的数据点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮导入Pubmed搜索的数据将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。*注：取决于您的浏览器功能，本人使用注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷，并且禁用迅雷/快快车车/旋风等下载插件旋风等下载插件导入谷歌学术搜索的数据因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。导入谷歌学术搜索的数据-先设置点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面导入谷歌学术搜索的数据-先设置选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效选择Endnote，然后保存设置页面导入谷歌学术搜索的数据设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。导入cnki搜索的数据在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面导入cnki搜索的数据再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心文献管理中心-文献输出文献输出”页面12导入cnki搜索的数据12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存导入cnki搜索的数据打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件，Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。导入cnki搜索的数据1、CNKI数据库的导入（以社区获得性肺炎指南检索为例）CNKI*检索词：SU=社区获得性肺炎 AND(SU=指南 OR SU=规范 OR SU=共识 OR SU=意见)一次导入一次导入5050篇篇注意第二次保存时需先清除再选择注意第二次保存时需先清除再选择导入万方搜索的数据万方数据网不提供批量导出数据的功能，万方医学网搜索结果提供批量数据导出功能，下面以万方医学网为例导入万方搜索的数据选中需要导出的结果导入万方搜索的数据点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。导入万方搜索的数据打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件，Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。导入万方搜索的数据万方数据库专业检索及导入*检索词：主题:(社区获得性肺炎)*（主题:(指南)+主题:(管理)+主题:(规范)）一次导入一次导入100100篇篇注意第二次保存时注意第二次保存时需先清除再选择需先清除再选择PubMed不限制导出的数量！不限制导出的数量！在线检索Endnote文献的管理*剔重*排序*分组*获取全文*隐藏字段分类管理在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个智能分组新建一个大组新建一个大组重命名重命名删除此分组删除此分组分组管理分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可分类管理去重去重功能用于数据库内重复的文献条目菜单栏reference-find duplicate删除选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash清空回收站在回收站图标上单击右键，empty trash恢复误删条目选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目在线搜索PDF全文右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存目录位置：TissueEngineering.DataPDF在线搜索PDF全文右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存目录位置：TissueEngineering.DataPDF快捷键：*Ctrl+N 新建参考文献*Ctrl+W 关闭打开的参考文献*Ctrl+PgDn 下一条纪录*Ctrl+PgUp 上一条记录谢谢聆听