2023年前台转正述职报告.docx
2023年前台转正述职报告 第一篇:前台转正述职报告 篇一:前台文员转正述职报告 报 告 目 录 1、个人履历简介、入职以来的主要工作事项、对任职岗位的相识和理解、工作体会、转正之后的工作支配、需要得到的支持与关心 3 4 5 6 二、入职以来主要事项 自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟识公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下: 一前台服务 1.热忱接待来访人员,了解其来访目的,基本的询问、登记,做到刚好的通报引见; 2.负责前台电话接听,做好来电询问工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 3.认真细致做好每日考勤登记。每月最终一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改; 4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。 5.做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真细致的做好会议服务,会后刚好整理相关设备,清扫清理睬议室。 6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象; 7.参与公司相关活动,关心部门其他同事进行活动准备; 8.上班提前到岗做好准备工作开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等;下班检查关闭电脑手提电脑联系主子是否回办公室帮其收好、灯、饮水机等电器;9.自行学习完成一些工作表格,工作文档; 10.关心其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印a3:58张 a4:3097张 打印a3:49张 a4:1533张; 11.将公司发文进行认真的打印、复印刚好下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提示对方查收,共计发文20份; 12.负责邮件,报刊的签收工作,并刚好转达给相关人员,做到刚好、不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:51个 文件:2份 传真:24份 书刊:30本 13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式刚好将信息传到达与会人员做到不遗漏,不延误;共计12个会议。 14.刚好完成领导临时支配的事项。(二)办公用品管理 1.刚好补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶; 2.做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用便利刚好; 三、对任职岗位的相识和理解 公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必需驾驭公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着特殊重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是看法,自身要热忱有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温顺,认真耐性询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。 1.在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最留神。2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通特殊重要,工作不单单要苦干,更重要的是沟通和互助,行政部的工作更是需要其他部门的协作,所以与同事之间良好的沟通是必不行少的。 3.事无巨细,清扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心快乐,来访人员的第一印象也会随着洁净整齐上升一个层面。 四、工作体会 在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公学问的肤浅,在这样一个快速进展的企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和实力,弥补在工作中的缺乏,在新的学习和工作当中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,拓展自己的学问面,发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的驾驭和完成办公用品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事,和公司一起走向明日的辉煌。 五、转正后工作支配 在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的缺乏之处,今后我将努力做到以下几点,盼望领导和同事们对我进行监督指导: 1、自觉加强学习,像理论学习、专业学问的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务实力。 2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。 总之,在今后的工作中,我要接着努力,克服自己的缺点,弥补缺乏,慢慢改掉马虎、急躁、考虑事情不周全的缺点,留意熬炼自己的应变实力、协调实力、以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己 六、需要得到的支持与关心 回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了熬炼,接触到了许多簇新的事物,同时也觉察了自己很多缺乏的地方。盼望在不断相识本部门工作职责的同时,也能了解其他部门的工作,以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责;最终,盼望在今后的工作中,大家能接着给我建议和指引、提示,让我更好更快地提高,并且力争在这个岗位上做得更专业,为公司发挥自己的光和热,同时也不断的拓展学问面、丰富自己,感谢大家!2023年12月22日篇二:行政前台转正时工作总结 行政前台转正时工作总结 为期 3 个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位 上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更多的是如何做人做事。由于刚高校 毕业,对我而言工作阅历无疑是欠缺的,特殊感谢公司供应给我的机会,让我学习让我成长。3 个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事务,但主要 工作事务如下: 一、前台行政事务方面工作 1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;2、接待来访客人,并通报相 关部门;3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的 检查;4、打印、复印文件和管理各种表格文件;5、监督员工考勤和外出 登记;6、公司通讯录的定时更新; 7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜; 8、刚好填充小会议室里面食品; 9、维持前台工作区域和公司大厅的整齐和 有序;10、完成上级交代的事务以及协作或关心他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作: 1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随 时查询账目金额。2、精确、具体登记每月发生的月结费用,刚好更新并与供应商核对消费金 额,确保月底账目清楚,刚好精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生 费用的全部单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或 物品保修运用。 三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜寻、对比价格实惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来 后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客 人订购。 四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周实行一次水果时间,主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间 结束后的清理工作。 2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将全部考勤记 录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 五、人事行政方面工作 1、预约面试 协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问 面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2、入职/离职手续的办理 无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放/收取门禁卡、工 位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都 要服务看法良好,尽量让他们都满足。做事麻利, 有效率, 尽量不出过失,这些 都是我所要到达的目标。此外我还会加强礼仪学问和一般话学习,提升自己的综 合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们 公司的前台打造一个良好的门面形象。篇三:个人前台工作总结范文 个人前台工作总结范文 即将过去的2023年是充溢劳碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的10月份起先,在公司的指引下,在部门领导的关切关心及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。 一、提高服务质量,规范前台服务 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特殊重要的。所以前台在确定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我们确定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻留意保持良好的服务看法,热忱的接待。在合适的环境下奇异回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 根据记录统计,2023年我来公司起先:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、清扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。 二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。 严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。刚好查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门进行选购或修理。根据统计2023年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。 三,应以大局为重,不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务支配,我们都听从支配,主动去协作,不找理由推脱。 作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的训诲和公司赐予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也醒悟地看到了自己还存在许多缺乏,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好! 四、来年工作支配 2023年已过,将来的日子照旧会很漫长,接下来的2023年会如何进展没人 能意料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似简洁的一句话,做起 来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺 点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,将来的一 段时间内,我会依据这个想法努力做下去。曾经的一位挚友对我说过一句话“不 断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的或许就是属于自己的一个机会。是 啊!我信任这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的 工作支配如下: 1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作实力得进一步提高于加强。 2、树立终身学习的观念,加强自身文化素养学习,不断提高自身素养。 3、工作中做到主动主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作协作,使各种人际关系更加融洽和谐。 4、在工程部工作中,努力熟识学习工程特点、施工技巧、方法等,提高 自己专业水平,为明年工程部工作中奉献出自己的力气。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多 困难,我信任,在领导关切培育下、同事的关心下、自己的努力下,我将不断提 升自己的工作技能水平和个人文化素养,为企业建设做应有的奉献。 其次篇:前台文员转正述职报告 报 告 目 录 1、个人履历简介、入职以来的主要工作事项、对任职岗位的相识和理解、工作体会、转正之后的工作支配、需要得到的支持与关心 123456 二、入职以来主要事项 自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟识公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下: 一前台服务 1.热忱接待来访人员,了解其来访目的,基本的询问、登记,做到刚好的通报引见; 2.负责前台电话接听,做好来电询问工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 3.认真细致做好每日考勤登记。每月最终一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改; 4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。 5.做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真细致的做好会议服务,会后刚好整理相关设备,清扫清理睬议室。 6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象; 7.参与公司相关活动,关心部门其他同事进行活动准备; 8.上班提前到岗做好准备工作开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等;下班检查关闭电脑手提电脑联系主子是否回办公室帮其收好、灯、饮水机等电器; 9.自行学习完成一些工作表格,工作文档; 10.关心其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印A3:58张A4:3097张打印A3:49张A4:1533张; 11.将公司发文进行认真的打印、复印刚好下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提示对方查收,共计发文20份; 12.负责邮件,报刊的签收工作,并刚好转达给相关人员,做到刚好、不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:51个文件:2份传真:24份书刊:30本 13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式刚好将信息传到达与会人员做到不遗漏,不延误;共计12个会议。 14.刚好完成领导临时支配的事项。 (二)办公用品管理 1.刚好补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶; 2.做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用便利刚好; 三、对任职岗位的相识和理解 公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必需驾驭公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着特殊重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是看法,自身要热忱有亲和感,与人交谈要 3保持笑容,语气温顺,认真耐性询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。 1.在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最留神。 2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通特殊重要,工作不单单要苦干,更重要的是沟通和互助,行政部的工作更是需要其他部门的协作,所以与同事之间良好的沟通是必不行少的。 3.事无巨细,清扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心快乐,来访人员的第一印象也会随着洁净整齐上升一个层面。 四、工作体会 在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公学问的肤浅,在这样一个快速进展的企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和实力,弥补在工作中的缺乏,在新的学习和工作当中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,拓展自己的学问面,发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的驾驭和完成办公用品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事,和公司一起走向明日的辉煌。 五、转正后工作支配 在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但 4与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的缺乏之处,今后我将努力做到以下几点,盼望领导和同事们对我进行监督指导: 1、自觉加强学习,像理论学习、专业学问的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务实力。 2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。 总之,在今后的工作中,我要接着努力,克服自己的缺点,弥补缺乏,慢慢改掉马虎、急躁、考虑事情不周全的缺点,留意熬炼自己的应变实力、协调实力、以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己 六、需要得到的支持与关心 回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了熬炼,接触到了许多簇新的事物,同时也觉察了自己很多缺乏的地方。盼望在不断相识本部门工作职责的同时,也能了解其他部门的工作,以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责;最终,盼望在今后的工作中,大家能接着给我建议和指引、提示,让我更好更快地提高,并且力争在这个岗位上做得更专业,为公司发挥自己的光和热,同时也不断的拓展学问面、丰富自己,感谢大家! 2023年12月22日 第三篇:行政前台转正述职报告 从事行政专员有3个多月的时间就可以根据公司的规章制度申请转为公司正式员工。以下是行政前台转正述职报告,欢迎阅读。 行政前台转正述职报告 1时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解: 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个或许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数觉察不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完好清晰。复印时要留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出过失。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政前台转正述职报告 2首先在这边要感谢您给我机会到公司担当前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅! 作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐性指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容。 在实习期间,这才觉察任何职业任何工种都需要确定的基础学问。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解才觉察其实也挺困难的。前台做的工作需要很好的耐性。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才茅塞顿开过来,一切事物都是自己说着简洁做着难。就拿接听电话来说,要留意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要留意亲和力! 办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,其次要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥当管理办公用品的申购和领取。 初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些阅历也让我不断成熟;当然我还有很多缺乏,处理问题的阅历方面有待提高,需要不断接着学习以提高自己处事实力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展奉献自己的力气! 以下是为大家整理的关于行政转正述职报告的文章,盼望大家能够宠爱! 行政前台转正述职报告 3我于20*年4月25日以询问助理的身份进入学院,成为学院的一名一般员工。20*年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到如今,回顾将近一年的工作,有进步也有缺乏,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品德: 在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多状况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院状况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,刚好向同事请教,这样,我用最短的时间驾驭了学院的状况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和精彩的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。 在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必需具备的职业素养,行政人事部本身就是调整企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公允、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人缘由而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行惩处。 二、管理思维: 我欣赏王石在“全球通广告宣扬里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思索问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思索问题,驾驭全局观念,只有这样,我们供应的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长奉献自己的微薄之力。 三、主动组织员工活动与员工培训 员工活动是放松惊慌的工作状态的有效调整剂,是增加团队凝合力的途径,员工培训是提升员工素养、统一相识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳竞赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。 四、行政的服务性工作 行政工作是项服务性工作,为各部门供应良好的服务,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,指责卫生差的,使每位员工都能相识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关心,家人的温和。 五、奖惩有法 奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、奉献突出的员工进行精神和物质上的嘉奖是对员工成果的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20*年的最正确进步奖、最正确奉献奖及优秀员工,激励真正优秀的员工,为其他员工树立典范。当然,对于违背学院规定、未刚好完成工作、拿出结果的员工赐予相应的惩办也是必不行少的,当然,惩办不是目的,我们是既要让员工相识到自己的错误,也激励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满足的答卷。 当然,在以上一年的工作中还存在很多的缺乏之处。 一、支配性不强 支配是行动的指南针,好的支配能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的本钱到达最高的效益。但在过去的工作中不完善的支配体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。 二、聘请力度不够 聘请工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目阅历丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但始终以来,我们仅通过*网和*聘请进行筛选,而这类聘请网上的简历大多数是工作阅历缺乏的高校毕业生,不能满意我们的需求,这就极大的限制我们聘请效果,不能刚好聘请到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于进展壮大的阶段,但人员的素养不能满意学院的进展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的支配、执行及组织培训的实力缺乏,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。 自我评价: 1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将心情化带到工作中。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的业务实力,提高自己的高度,提升自身的综合素养,以到达学院的要求。 一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要特别的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣扬员。 二、效率不高根本缘由不在于流程,而在于人。不在于人的实力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于看法是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。 三、提高自身执行力。在取得成果的同时,不行否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩办措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩办方式,提高自身的执行力。 四、加大聘请力度、增加聘请渠道。每月需根据各部门状况制作人事聘请支配,在人才需求量较大的时候,可参加各类聘请会,对于稀缺的人才可托付猎头公司进行聘请。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源本钱。 五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成果。 六、建立完善的培训机制 年初制定本的培训支配,并根据每个月的实际工作状况及员工状况将其分解到具体的月,培训内容根据当前的员工状态及出现的问题而定。 第四篇:2023行政前台转正述职报告 2023行政前台转正述职报告范文 今日我为大家收集资料整理回来了关于述职报告范文3篇,盼望能够为大家带来关心,盼望大家会宠爱。同时也盼望给你们带来一些参考的作用,假如宠爱就请接着关注我们的后续更新吧! 行政前台转正述职报告(一) 时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解: 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个或许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数觉察不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传 真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完好清晰。复印时要留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑 脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更认真上 班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出过失。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电 话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者