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2023年外贸单证及使用 第一篇：外贸单证及运用 第一节：外贸单证的种类与运用 外贸单证的缮制与单证事故处理 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。 一、外贸单证的种类与运用 外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文比照。 外贸常见的单证有： 1合同CONTRACT CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书SALES CONFIRMATION，买方出具则可称为选购确认PURCHASED CONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更具体的商定，比方信誉证条件下的信誉证开证要求，对各种不行抗力的规定等细则。 对于简洁在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最终依据实际交货量来结算。比方“5% MORE OR LESS ALLOWED，即允许多交或少交5%。 理论上，合同应当“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信誉，以及预付款、信誉证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信誉证开出后生效等条款，进一步淡化合同的约束力，处处散发作为询价工具。遇到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信誉证收到再有所行动不迟。 2发票INVOICE 或称商业发票Commercial Invoice。外贸的“发票概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物状况的内容。发票格式不拘，但必需包括上述要素，并全名落款。发票必需注明一个发票号码自己拟定，出票时间。可以依据需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL、“COPY字样。发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查，即此份发票如有错漏允许更改。 发票的样本见式样2。 3形式发票PROFORMA INVOICE 样式近似商业发票，几乎可以干脆把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE即可。形式发票的用途，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户宠爱“确认形式发票的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK加注的形式增加条款，比方交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口答应或外汇运用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在接受国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。 4装箱单PACKING LIST 与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装状况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他具体说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。样本见式样3。 5提单BILL OF LOADING 提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会特地用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单AIR WAY BILL，简称AWB和海运提单OCEAN BILL OF LOADING，简称B/L及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。 提单由货运公司根据发货人供应的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，假如客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必需加注“上船时间ON BOARD DATE字样，这是计算实际交货期的标准。海运提单样本见式样4。 6装船通知SHIPPING ADVICE 船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船状况通知。格式不限，但应包括以下内容：收货人Consignee、发货人Consigner、货物名Goods、提单号B/L Number、集装箱/铅封号Container/Seal Number、船名Vessel Name、航次Voy、目的港Destination Port、起航日ETD, Estimated和意料抵达日ETA, Estimated Time of Arrival等项目内。 7.保险单INSURANCE POLICY 为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。 保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。 1基本险别有平安险Free from Particular Average-F.P.A、水渍险With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中，由于自然灾难造成整批货物的全部损失或推定全损。由于运输工具遭受意外事故下，货物在此前后又在海上遭受自然灾难落海造成的全部或部分损失。在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。被保人对遭受承保范围内的货物实行抢救、防止或削减货损的措施而支付的合理费用，但以不超过该批被救货物的保险金额为限。运输工具遭难后，在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运输货物所产生的特别费用。共同海员的牺牲、分摊和救费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款，根据该条款规定应由货方偿还船方的损失。水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾难造成的部分损失。 一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一般外来缘由所造成的全部或部分损失。 2附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别 有一般附加险和特别加险。一般加险有11种，它包括：偷窃、提货不着险Theft, Pilferage and Nondelivery-T.P.N.D，淡水雨淋险Fresh Water and/or Rain Damage，短量险Risk of Shortage in Weight，渗漏险Risk of Leakage，混杂、沾污险Risk of Intermixture and Contamination，碰损、裂开险Risk of Intermixture and Contamination，串味险Risk of Odour，受潮受热险Sweating and Heating，钩损险Hook Damage Risk，包装裂开险Breakage of Packing Risk，锈损险Risk of Rust。特殊附加险包括：交货不到险Failure to Deliver Risk，进口关税险Import Duty Risk，舱面险On Deck Risk，拒收险Rejection Risk，黄曲霉素险Aflatoxin Risk，卖方利益险Sellers Contingent Risk，出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款，罢工险Fire Risk Extention Clause for Storage of Cargo of Destination Hongkong Including Kowloon, or Macao，海运斗争险Ocean Marine Cargo War Risk等。 投保的时候，投保金额一般是CIF价格加上10%的加成。保险费的计算公式为： 保险金额=CIF货值×1+加成率 不必先算保险费，可以干脆根根据据已知的CNF价格换算CIF即是：CIF=CFR/ 实际操作中，假如货值不大，比方在2000美金以下的，一般做简易处理，统一收取100元人民币左右作为保险费。 8商检证、质量证、重量证、卫生证等INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY，WEIGHT，HEALGH。 根据产品的不同，根据国家规定或依据客户需求、行业习惯，部分商品出口必需经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。出口必需检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商品检验申请单在商检局那里取得，将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关出具商品检验放行单，凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外，也常见有客户托付第三方民间检验机构检验的。比方最著名的SGS检验公司Societe Generale de SurveillanceS.A.通标标准技术服务有限公司，总部在日内瓦，不少非洲和中南关注国家的贸易商因为本国进出口商品检验实力有限等各种缘由而认可SGS检验。SGS在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可应客户要求办理检验，同时SGS现已与我国政府官方机构-国家商检局合作，由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司CCLS代为办理装船前检验，辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、上海、广东等地的CCLS有代理权签发SGS的检验报告。 商品检验申请书样本见式样5。事实上，很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目，至于检验证书的名称是什么，则可根据客户的要求选择。即证书内容一样，标题不同罢了。 9原产地证 原产地证包括一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA和普惠制原产地证GSP FORM A。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证。货物进口国据此对进口货物赐予不同的关税待遇和确定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。 普惠制是发达国家赐予进展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非卑视的、非互惠的一种关税实惠制度。普惠制产地证是根据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍实惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必需向当地商检局供应必要的证明文件和根据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。 原产地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子出具，格式一样，只是盖章不同。 原产地证的样本式样6。 普惠制产地证的样本见式样7。 办理普惠制证需要填制申请表见式样8。 10受益人声明BENEFICIARY CERTIFICATION精英外贸论坛 受益人声明只出如今信誉证下受益人本身就是信誉证操作方式中的术语，一般指出口商。假如不是信誉证操作的话，一般叫做厂商声明SUPPLIER DECLARATION或类似表述。 受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函保证担当某些责任或某些可能产生的责任的声明的内容。 书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。 范例如下： BENEFICIARY CERTIFICATION DATE: 08.OCT.2023 WE HEREBY CERTIFICATE THAT COPY OF ALL SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED DIRECTLY TO XXXXX WITHIN 5 DAYS AFTER FROMB/L DATE.FUDA IMP&EXP CO., LTD NO.88 XINHUA RD, SHANGHAI, CHINA 200020 11.船公司/货运人声明FORWARDER CERTIFICATION 性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。常见的类型有声明船龄符合要求比方15年内，声明不悬挂以色列旗帜常见于中东客户要求等。 12出口收汇核销单 出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一支配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。 核销单的样本见式样9 13出口货物报关单 出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般托付货运代理公司一并代理报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。出口报关单见式样10。 14信誉证 以信誉证为结算式的，在信誉证开出并抵达出口商信誉证受益人的银行后，银行会做通知，并交信誉证连同通知转交出口商，信誉证的具体操作，下一章将做专题论述。 信誉能知书范例见式样11。 此外，在实务中偶然还会有见到其他的单据，例如： 海关发票Customs Invoice 海关发票是出口商应进口商海关要求出具的一种单据，基本内容同一般的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提代，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。其格式可在各国海关的官方网站上下载。例如加拿大海关发票见式样12。 领事发票Consular Invoice 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的具体状况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的根据，有助于货物顺当通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取确定费用。这种发票主要为拉美国家所接受。 汇票Draft 汇票是由出票人签发并由付款人按商定的付款期限即期或远期对指定的受款人我条件支付确定金额的指令。一般出如今信誉证操作中，由银行供应空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。 汇票范例见式样13。 了解这些单证学问以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了： 1外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口答应等。 2交易确认以后，制作外贸合同。精英外贸论坛 :/ 3准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。 4报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。 5交货付运后，得到三证三副提单。 6制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。 7凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。 无论是否操作信誉证，单据都比较重要。外贸单证通常是成套的，即根据客户的要求，相关的单证作为一套，用于交付、转卖和货款收付。单证制作的基本原则，是“单证一样，单单一样，即单证制作符合信誉证要求在信誉证操作时，同一套的单据间，在相同栏目的内容一样。比方，货物的数量，无论在发票、装箱单还是其他单据的数量栏中，填写都应一样，包括计量单位；在提单中显示了唛头货物外包装箱上印刷的用于识别的标记符号，发票中就不能显示“N/M无唛头。此外，每份单据都会标明出具日期，而外贸操作中对各种单据的日期有相应的规定，要求签发日期应符合规律性和国际惯例。一般地，作为收款用的全套单据，日期以提单上的ON BOARD DATE为基准，来确定各单据的日期：发票INVOICE日期一般早于全部单证； 装箱单PACKING LIST一般与发票同日，必需在提单日之前；提单日ON BOARD DATE不能超过L/C规定的装运期； 保单INSURANCE POLICY的签发日应早于或等于提单日期，不能早于发票； 产地证C/O、FORMA不早于发票日期，不迟于提单日； 商检证INSPECTION CERTIFICATION日期不晚于提单日期，但也不能过早于提单日； 受益人证明BENEFICIARY CERTIFICATION 等于或晚于提单日；船公司证明FORWARDER CERTIFICATION：等于或早于提单日； 汇票DRAFT日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。 单据制作应从一起先就养成良好习惯。依据老外贸业务员的做法，交易确定以后，刚好为交易归档，预先依据单据栏目整理出填制内容，如客户名址、货物品名描述等。具体制单的时候，干脆调用即可，避开了临时打字的拼法错误可能。根据这个原理，市面上也出现了各种外贸制单软件，可预先输入资料，依据单证类别自动生成。 除了制单人为错误外，因为外贸过程中环节甚多，不同部门的操作中难免会有疏漏误差，或因状况变更而导致的错误。比方，原定出货100箱，也依据这个数量制作了商检和报关，可实际装运的时候觉察仓库记录错误，实际发货量只有98箱，或者是在装卸过程中损坏了2箱等。对于这样的情形，可以视状况灵敏处理。信誉证项下操作的，完全依靠信誉证制单；非信誉证的，根据单证交付的对象不同见机行事。因此可分为“将错就错和“分套处理两类方式。 所谓将错就错，就是虽然与实际不符，仍依据事先商定的条件制单，因此赞成的影响另外与客户协商解决。比方，在货物缺少的状况下，仍依据全数缮制单证。这多见于信誉证项单证错误的处理，我们在后面的信誉证一章中将专题讲解。所谓分套处理，就是根据单证交付对象的不同，分别制作内容不同的单证。比方在报关数量和金额与实际有误差的情形下，给海关的单证依据原报关资料，给客户的单证则依据实际的数量和金额缮制。假如提单上的数量与报关数量一样，则可略微调整单价，在总数量不变的状况下削减总金额，使之符合实际收取的货款。此外，因为报关等数据失误，导致实际收汇和报关金额不一样，会影响核销。一般的做法，在数额差异不大，比方2000美金以内，仍可以核销。亦可截长补智囊，把多收的钱弥补其他少收的钱，把帐目做平。最终，还有一个可能会犯的低级错误，单证遗失。 其次篇：外贸单证 1合同CONTRACT CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可称为销售确认书SALES CONFIRMATION，买方出具则可称为选购确认PURCHASED CONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。对于简洁在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最终依据实际交货量来结算。比方“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED，即允许多交或少交5%。 22提单，英文叫Bill of loading,行话“B/L 因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易状况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它干脆代表货物的全部权，有法律效力，官话称之为“物权证明。货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份，三份正本打印有ORIGINAL字样和三份副本打印有COPY字样。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避开混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。 3商业invoice(Commercial Invoice) 外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物状况的内容，作用就类似于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并全名落款。invoice必需注明一个invoice号码自己拟定，出票时间。可以依据需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL、“COPY字样。invoice的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查，即此份invoice如有错漏允许更改。 4形式invoicePROFORMA?INVOICE 样式近似商业invoice，几乎可以干脆把商业invoice过来，标题改为“PROFORMA?INVOICE即可。形式invoice的用途，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户宠爱“确认形式invoice的形式作为合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK加注的形式增加条款，比方交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口答应或外汇运用额度的交易，客户也需要形式invoice来做前期申请。在接受国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式invoice，作为快递公司 统一报关计用。 5装箱单(Packing List) 与商业invoice一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装状况，包括品名、数量个数或箱数、重量净重毛重、体积、买卖双方等。 6原产地证 包括一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA和普惠制原产地证GSP FORMA。依据国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是进展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制产地证是根据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍实惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必需向当地商检局供应必要的证明文件和根据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。 7装船通知SHIPPING ADVICE 船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船状况通知。包括以下内容：收货人Consignee、发货人Consigner、货物名Goods、提单号B/L Number、集装箱/铅封号Container/Seal Number、船名Vessel Name、航次Voy、目的港Destination Port、起航日ETD, Estimated和意料抵达日ETA, Estimated Time of Arrival等 7.保险单INSURANCE POLICY 为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。 保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。基本险别有平安险、水渍险和一切险 8受益人声明 只出如今信誉证下，假如不是信誉证操作的话，一般叫做厂商声明 SUPPLIER?DECLARATION或类似表述。受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函保证担当某些责任或某些可能产生的责任的声明的内容。 书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY?CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。 9.船公司/货运人声明FORWARDER?CERTIFICATION 性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。 10出口收汇核销单 出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一支配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。 11出口货物报关单 出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般托付货运agent公司一并agent报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。 12汇票Draft 汇票是由出票人签发并由付款人按商定的付款期限即期或远期对指定的受款人我条件支付确定金额的指令。一般出如今信誉证操作中，由银行供应空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。 了解这些单证学问以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了： 1外贸洽谈前期，制作形式invoice用于报价、交易参考或客户申请进口答应等 2交易确认以后，制作外贸合同 3准备交货的时候，制作商业invoice、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。 4报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。 5交货付运后，得到三证三副提单。 6制作、申办、整理客户所需的全套单据，如invoice、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。 7凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。 全套单据中，invoice、装箱单可以自己写。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。上述单据中，只有商业invoice透露了货物的价值。既然外贸事实上是在买卖单据，即便货物再好，单据没弄好也影响生意，反过来，货物有问题，而单证做得洁净秀丽，一样可以交易。 了解到外贸凭单证交易的特点，就要树立起外贸“单证第一的观念，外贸单证交易导致的一个好玩现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。 外贸单证出现不符，参见外贸七日通第四章 解压后包括以下内容： 出境货物报检单.doc 出口货物报关单.doc 出口货物明细单格式A.doc 出口货物明细单格式B.doc 出口货物明细单格式C.doc 汇票.doc 内销合同工矿产品.doc 内销合同农副产品.doc 普惠制产地证.doc 商业发票标准.doc 商业发票通用.doc 受益人证明标准.doc 受益人证明通用.doc 提单.doc 外销合同通用.doc 形式发票标准.doc 形式发票通用.doc 一般产地证.doc 装箱单标准.doc 装箱单通用.doc 第三篇：外贸单证 外贸单证 1.外贸单证的含义及其分类 外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的买卖支付运输、保险、商检、结汇等 分类： 一、基本单据和附属单据 二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据 三、进出口公司处理的单证种类 四、货运单据 2.单证三相符是指哪三相符？ 单证相符：单据与信誉证相符 单单相符：单据与单据相符 单同相符：单据与贸易合同相符 3.从事外贸单证工作应遵循的原则 1.正确 2.完好 3.刚好 4.简明 5.整齐 4.商业发票的定义及其作用 商业发票是卖房向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。作用：1.发票是结汇单据 2.发票是国际商务单据中的基本单据 3.发票作为报关、报检等公书单据的组成部分 4.发票是外汇核销的单据 5.提单的性质及作用 海运提单，简称提单Bill of Lading，简称B/L是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。这个证件说明白货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。 作用：1.提单是承运人或其代理人签发的货物收据 2.提单是一种货物全部权的凭证3.提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明 6.汇票的含义及汇票当事人有哪些？ 含义：一个响另一个签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，对某人或其指定人或持票人支付确定金额的无条件书面支付叮嘱 当事人：(1)出票人：即签发汇票的人。在进出口业务中，通常是出口人或银行。 (2)受票人：又称付款人。即接受支付叮嘱付款的人。在进出口业务中，通常是进口人或指定的银行。 (3)受款人：即受领汇票所规定金额的人。在进出口业务中，通常是出口人或其指定的银行。 此外，当汇票进行转让时，还有背书人、受让人及持票人。 第四篇：外贸单证教案 第1章 概论 学习目标 通过本章的学习，你应当到达以下目标： 理解外贸单证的含义和分类； 明确外贸单证工作在进出口工作中的作用和地位； 熟知操作外贸单证的各项管理规定； 驾驭出口单证业务的基本要求； 了解对外贸易单证工作的整体进展过程与改革方向。11外贸单证的含义和分类 单证Documents，就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信誉证。 广义的则指各种文件和凭证。 单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 进口单据、出口单据根据单证的签发人划分金融单据、商业单据根据单证的用处划分 资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据 从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。 施米托夫出口贸易 跟单信誉证统一惯例第六次修定版，简称UCP600规定所述：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.“银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。 1.2 外贸单证工作的重要性 1.2.1单证质量是结汇能否顺当的前提 1.2.2外贸单证是履行合同的必要手段和证明 1.2.3单证工作是一项政策性很强的涉外工作 1.2.4单证质量的好坏干脆关系到企业经济效益 1.3 对外贸易单证工作的基本要求 1.3.1单证工作的基本要求 1审证 1审证的主要根据。 2审证的主要方法。 2制单 1制单的主要根据。 a.信誉证方式下，以信誉证条款为主要根据 b.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要根据 c.有些单据可参考部门供应的相关资料 d.买方对单据的特殊要求 2制单的主要方法。 3制单的具体要求。 正确：一方面是要求各种单据必需做到“四相符；另一方面则要求各种单据必需符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 完好：内容完好、份数完好、种类完好 刚好：刚好制单、刚好审单、刚好交单、刚好收汇 简明：跟单信誉证统一惯例中指出 “为了防止混淆和误 解，银行应劝阻在信誉证或其任何修改书中加注过多微小环节的内容。 整齐：单证的外表是否清洁、美观大方；各项内容是否清楚、易认；各项内容的记载是否简洁、明白 3审单 1审单根据。 2审单方法。 3审单的具体要求 4交单 5归档 1.3.2对制单人员的要求 1作为单证员要有为国家、为企业静默奉献的高尚情操 2应具备国际贸易方面的专业学问和实践阅历 3应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风 1.4 对外贸易单证工作的改革与进展 1.4.1单据格式的国际标准化 1.4.2电脑制单的应用 1.4.3EDI 电子数据交换系统的发呈现状与前景 1EDIelectronic data interchange2EDI的标准化问题 3一些国家的EDI进展状况及前景 4我国EDI的发呈现状 第2章 信誉证 学习目标 通过本章的学习，你应当到达以下目标： 了解信誉证的内容、信誉证主要当事人的权责。 明确信誉证的意义和作用、信誉证修改的原则与实务处理。 熟识信誉证的种类及各种信誉证的特点、信誉证各个环节的内容。 驾驭信誉证的含义及特点、信誉证的格式、信誉证审核的方法及修改。2.1 信誉证概述 2.1.1信誉证的定义 信誉证(Letter of Credit)是开证银行应开证申请人的要求并按其指示，或因其