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2023年小型公司综合办公室管理制度-最新适用版 第一篇:小型公司综合办公室管理制度-最新适用版 小型公司综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要细致核实,并有具体的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊状况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置支配,严格限制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随便购置特殊状况例外。 3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节省,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节省运用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。 5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理,保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失,由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。 7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必需归还单位。 8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查状况汇总上报总经理。 三、会务管理 1、综合办须刚好发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。 3、对相关部门执行会议决议状况进行督办,并将其执行结果注册归档。 4、内部会议必需做到保密。 5、若举办大型会议,必需事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,互相连接,亲热协作,保证会议顺当进行。 6、疼惜会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出支配中的数额核定,差旅费用标准根据财务管理制度中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最终由总经理批准签字后支付。 五、公司小车的运用规定 1、对车辆运用的要求: 1凡供应公司运用的车辆必需是符合国家相关规定的车辆,驾驶员 必需持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。 2、车辆必需车况良好,手续齐全。必需参加第三者责任险和司乘险。3、员工购置车辆不准以公司的名义领取牌照。 4、综合办每年需要在车辆运用起先时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。 第三节、公司人员的聘用 一、填写本公司新聘职员履历表。 二、各部门在年初须将人力资源支配表、部门年度增员支配说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员聘请支配表上报总经理。 三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及聘请录用通知单。 四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。 五、凡有以下情形之一者,除因状况特殊经总经理核准者外,不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、职务任免 一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。 二、职务的任免:各管理层的任免由总经理按照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。 三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额按照公司薪金规定执行。 第五节、辞退和辞职 一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素养,增加公司的活力,促进公司的进展,特制定本条例。 二、公司对有以下行为之一者,赐予辞退: 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。 3、假公济私,挪用公款,收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。 5、违反叮嘱,擅离职守,情节严峻者。 6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。 9、品德不端、行为不检,屡教不改者。 10、擅自离职为其它公司工作者。 11、违背国家法令或公司规章,情节严峻者。 12、泄露业务隐私,情节严峻者。 13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 14、年终考绩不合格者。 15、工作期间因受刑事处分者。 16、员工在试用期内被觉察不符合录用条件者。 17、严峻损毁公司形象,影响恶劣者。 三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具员工辞退通知书。 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,依据治安管理惩处条例的有关规定处理。 五、综合部在辞退员工后,应刚好登记员工调整通知单。 六、公司各部门辞退员工必需经综合办备案,总经理审核批准方可执行。 七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要辞职申请书,填写后交上级主管签发看法,再送综合办审核。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位接着工作一个月。 九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写移交清单,办理移交手续。 十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出辞退通知书并刚好填写人员调整登记表。 十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其状况,按有关规定妥当处理,否则由部门负责人担当责任。 第六节、教化与培训 一、本公司举办各种定期或不定期的业务教化与培训,为公司打造高绩效的团队。 二、有关教化与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按公司员工培训支配办理。 三、本公司为了教化与培训的顺当执行,需指派有关人员担当讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。 四、员工培训分为: 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为: 1公司简介及人事管理制度的讲解。2业务特点、作业规定及工作需求的说明。3指定有阅历的专业人员辅导作业。 2、在职培训员工应不断探讨学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。 3、专业培训:视业务需要,选择优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素养。 五、员工培训待遇及义务 1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定赐予报销。 2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。 3、员工参加培训其支配表、记录表、考核表照实填写后存档。 第七节、考勤管理方法 为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创建一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理方法。凡本公司员工的出勤管理,均按照本方法之规定执行。 一、公司员工工作日上下班时间规定: 1、公司本部员工: 夏季:上午:7:3011:30 下午:2:306: 30 冬季:上午:8:3012:00 下午:2:005:30 2、工程项目部员工: 夏季:上午:5:3012:00 下午:2:009:00 冬季:上午:8:3012:00 下午:2:005: 30 二、公司员工周工作天数规定: 1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。 2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作状况而定,通常为五天制。特殊状况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。 3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工状况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定: 1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事务迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次不含三次不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。 2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二特别钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。 3、旷工:请假未批准或假期已满未续续假需请部门主管呈报总经理批准而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。 四、公司员工加班: 员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊状况或紧急事务,必需在上班时间外完成,须填写加班申请单,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必需在规定时间内完成。如不按要求送交加班申请单视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩办。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。 五、哺乳期间女员工上下班规定: 哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。 六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起起先,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。 第八节、员工请假管理方法 为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本方法。凡本公司员工请假,均按照本方法之规定执行。 一、请假手续 公司本部员工请假,先到综合办公室领取员工请假单,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取员工请假单,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。 二、请假权限 公司本部员工请假三天含三天之内 部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。 工程项目部员工请假,三天之内项目经理批准,三天以上需呈报总经理批准。 三、请假须知: 1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。 2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必需在当日托付同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。 3、员工请病假五天以上,必需附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。 4、员工请假如理由不充分或阻碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。 5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。 6、员工若觉察请假记载有误只限当月,应即时向部门主管查询更正。 四、请假管理: 1、公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际状况如期休假或推延休假。 2、事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。 3、工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。 4、婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。 5、女员工分娩,给假1个月,特殊状况适当延长假期,假期内工资照发。 6、员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。 第九节、临时人员管理方法 一、雇用 1、各部门聘请临时人员,应填“临时人员雇佣核定表经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。 2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。 二、管理 1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。 2临时人员的考勤、出差,工地期间归项目部管理,在公司期间归综合办管理。 三、停止雇用 临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请通知单经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。 第十节、物品选购、入库、出库、归还管理方法 为了切实使公司在物品选购、运用方面节省支出、降低消耗、提高物品的运用效率,特制定本方法。 一、物品的选购: 1、凡公司购置的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物支配,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购置。 2、临时急需购置之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购置物品。公司本部物品选购人员在购置物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购置。项目部选购人员选购物品,也要在选购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购置,并作为到财务部报账的原始凭证之一。 3、物品的选购原则上由物品选购人员和出纳会计一起购置,不得由一个人购置。 4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由选购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由选购人员照价赔偿。 二、物品的入库与出库: 1、选购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必需要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要刚好填写台帐。 2、出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等状况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。 三、物品的归还: 1、领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度细致检查,并将检查状况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。 2、假如所归还的物品损毁状况严峻超出正常运用时磨损、折旧的范围,物品保管员依据公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将状况上报综合办主管或项目部经理。 四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严峻或丢失,要将状况照实上报总经理,由总经理做出处理。 第十一节、奖罚制度 一、嘉奖机制 公司每年年底将成立评比小组,评比本年度先进集体、先进个人及有特殊奉献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的嘉奖将记录存档。 1、先进集体 1评比范围:公司内的职能部门、项目经理部。2评定原则: 1能够圆满完成公司下达的各项工作。 2部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。3在完成生产工作任务,节省财资等方面做出奉献的。 4在改良公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成果,对公司奉献较大的。 5办公环境清洁、整齐、文明。 6与上级管理部门及公司各部门工作关系协作和谐。 2、先进个人 1评比范围:公司内部全体员工。2评定原则: 1在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节省财资和能源等方面,做出成果的。 2在工作、生产过程中有独创、技术革新或提出合理化建议,取得显著成果的。3在改良公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成果,对公司奉献较大的。 4爱惜公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。 5长期遵守纪律,有带动作用的。 6一贯忠于职守,主动负责、廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的。 3、其他嘉奖 1奖项内容:杰出奉献奖、独创创新奖、勤俭节省奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。 2评定原则 1工作中对公司或社会做出突出奉献的员工,得到社会或公司认可的。2有独创创建的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。3在工作和生产工程中能廉洁奉公、主动负责、节省能源的。4参加社会或公司内部竞赛获奖者。5为公司提出合理化建议,被接受的。6在精神文明建设中获得社会或公司认可的。7见义勇为、舍己为人,得到社会或公司的认可的。8能为公司着想,能为公司承揽到工程的。 9能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。 二、惩办机制 1.违纪过失 1评定原则:违背国家有关法律、法规,违背公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。 2.处理方法: 1凡违背国家有关法律、法规,情节严峻,送交当地司法部门处理。2违背公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。 3违背公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的10%。 4凡在工地证明有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。5凡在工地酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。6凡在工地吵架,多次调解后不改,双方罚款50100元。7凡在工地打架者,双方罚款100200元。 8凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200300元。9凡在社会上打架者,罚款200元。 10凡在工地没有请假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。11凡在工地请假,未获批准而不上班者,每1日扣2天考勤。超假无特殊缘由而不回者,每1日扣其2天考勤。 12严禁在工地做私活,觉察将按市场价双倍对当事人惩处。13严禁将公司或项目部的财产据为私有,觉察后将追回并对当事人罚款100-500元。 14对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,觉察后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议确定赐予其经济惩处和行政处分。 15违背操作规程,损坏设备、工具,奢侈原材料、能源,造成经济损失的,对当事人处以损失的10%的罚款。 16对于在开工卡、收料、购物、伙食选购或其他结算中加方加量的,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。 17对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。 18对于款待、差旅、购置机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。19有其他违纪过失者,将由项目部或公司进行惩处,并填写违纪过失单。 20凡其他责任过失者,由项目部或公司根据责任过失轻重进行惩处,并填写责任过失单。 第十二节、档案管理 一、档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完好,密级档案必需保证平安。 二、任何组织或个人未经答应无权随便销毁公司档案材料,若依据规定销毁,必需由综合办主任请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。 其次篇:小型科技公司办公室管理制度解读 小型科技公司日常管理制度 为规范办公区域的管理,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制定本制度。 1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上班必需打卡,春秋冬上班时间为8:30-17:30;夏季上班8:00-17:00,中午休息1小时。组员1天以内请假有组长审批;3天以内有技术总监审批;3天以上的有总经理审批。 2、员工上班时必需着工作服,佩戴工作胸牌,胸牌佩带在衣服右上方商标处覆盖住商标,换季时间工作服可以混穿。男同志不得染发,女同志可以染发但不得染夸张颜色。 3、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩玩耍、阅读与工作无关网站;不得用餐、吃零食、抽烟;工作期间和午休(餐时间不得饮酒,接待公司客人的除外。 4、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 5、办公室环境要求:环境整齐、摆放有序;顺手清洁,刚好归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满,文明用厕,节省用纸,留意保洁。各自划分的卫生包干区必需负责到位。 6、下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不运用的电器、电灯等耗电设备,公文、印章、票据、现金及宝贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 7、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。疼惜公司财产和设备,觉察损坏刚好向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或运用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 8、违背上述规定人员,依据公司惩处1-2-3-4原则,1犯扣除绩效考核奖100元;2犯扣除绩效考核奖500元;3犯扣除当年年终奖;4犯公司予以辞退,惩处金额嘉奖给执行以上规定好的同志。 9、本制度自发布之日起实施,遇到实际状况再做修订。 第三篇:小型公司管理制度 公司管理制度 1、公司员工上下班必需严格依据作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,不得有意误签上班时间,必需本人亲自签到确认; 3、工作期间内不得窜岗、玩网络玩耍、网络闲聊、利用公司电话打私人电话、吃食物、等与工作无关的事情; 4、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢; 5、上班前20分钟和下班前20分按卫生轮番值日表清扫办公区域内卫生,保持整齐、洁净的工作环境; 6、下班时必需关好门窗及设备电源,防止平安事故发生; 7、工作期间遇到顾客访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问; 8、认真耐性听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿,疼惜公物,节省物品。 9、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 10、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理; 11、当日的工作必需在下班前结束,不得拖到其次个工作日; 12、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 13、主动学习业务学问。、员工服务看法: 运用标准的专业文明用语,做好主动、主动、热忱、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务,敬重领导,团结同事,严禁在工作环境拉帮结派,勾心斗角,推诿扯皮 第四篇:小型公司管理制度 小型公司管理制度 考勤管理工作时间 公司每周工作6天,员工每日正常工作时间为 8 小时。 上午: 8 : 00 12 : 00 下午: 14 :00 18 : 00 为工作时间 二、考勤、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡午休不打卡 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。两月内旷工三天及以上者予以辞退。、请假 (1)病假 a、员工病假须于上班起先的前 30 分钟内,即 7 : 30 8 : 00 致电公司负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作支配。 (2)事假:紧急突发事故可由自己或托付他人告知负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。 事假期间不计发工资。 须一律上缴公司财务部,否则视为贪污,予以开除处理。 五、保密义务:、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。、员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 3、员工在邀请客户吃饭,或者受到客户邀请吃饭的前,确定要跟领导说明。 其次节 行为准则 一、工作期间穿着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、办公接听电话应运用一般话,首先运用“您好,XX公司,通话期间留意运用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 四、遵守电话运用规范,工作时间应避开私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 五、员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节省运用,私人资料不得在公司打印、复印。 六、未征得同意,不得运用他人计算机,不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。 七、根据公司需要及职责规定主动协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不得束之高阁。 八、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:、假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。、假如公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并刚好向公司负责 人提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。、假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 九、辞职管理、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表,经批准后转送 公司负责人审批。、收到员工辞职申请报告后,部门负责人需了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给公司负责人,以保证刚好进行有针对性的工作改良。、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4、公司员工离职后,不得运用原有身份、名片、工作牌等从事拉单、收钱等行为。一经觉察,马上报警处理。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。 其中:行政嘉奖包括表扬、记功、升职或晋级 经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。 行政惩处包括警告、记过、除名,经济惩处包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、嘉奖条件、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者、策划、探讨、创建成果突出,对公司确有重大奉献者、主动参与公司集体活动,表现优秀者 三、惩办条件、违法犯罪,触犯刑律者、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者、虚报、擅自篡改记录或伪造各类资料者、泄漏科研、业务机密者、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者、妨害现场工作秩序或违背平安规定措施、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者、遗失经管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者、谈天游戏或从事与工作无关的事情者、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人、工作中发生意外而不刚好通知相关部门者、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者、拒不接受领导建议指责者、无故不参加公司支配的培训课程者、觉察损害公司利益,听之任之者、玩忽职守或违背公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行,行政惩处和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象:1参加公司实行或参与的各种社会活动2学习培训机会3职务晋升、加薪、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。、各项奖惩事务,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的根据。受惩处员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。 第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一、薪酬、原则:以奉献、实力、看法和责任为支配根据,遵循按劳支配、效率优先、兼顾公允及可持续进展的原则。、适用对象:本公司全部正式员工。、薪酬组成:岗位工资含工龄工资、提成工资、奖金。 1岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。2工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。、工资制度 1提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+提成工资+年终奖金。2计件工资制,适用于视频录制工作人员。工资总额基本工资+计件工资+绩效工资。3新进人员工资:试用期内一般定为聘请岗位工资的60%发放,试用期内无浮开工资。、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 30 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。 其次节 福利、假期 1休息日:每周一天。也可根据自己状况申请调整休息时间。 2法定假日:全体员工每年均享有以下 12 天带薪视为上班假日: a.元旦公历 1 月 1 日 b.春节农历新年初 一、初 二、初三 c.妇女节3 月 8 日,女员工放假半天 d 清明节阳历4月4日 e.端午节农历5月5日 f.劳动节公历 5 月 1 日、2 日、3 日 g.国庆节公历 10 月 1 日、2 日、3 日 3婚假 凡在公司连续工作满 12 个月自转正之日起的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天含休息日的有薪假期。 4产假 凡在公司连续工作满 12 个月自转正之日起的正式女员工,持医院证明书可申请半薪产假 90 天含 休息日和法定节假日,晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 5男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天限在女方产假期间,含休息日和法定节假日。 6慰唁假公司员工直系亲属指配偶、子女、父母及配偶的父母不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 7工伤假 因工受伤休假视为上班,具体状况按国家社会保险法规办理。 8有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 50 计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 10 计发病假工资,医疗期限确实定按国家相关规定执行。 9年休:凡在公司工作满6个月,可申请年休,年休为7天。 10保险 :公司为一年以上正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 11正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币200元。 12正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币200元。 13过节费 公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 14健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 15员工活动:公司不定期实行各种员工活动。 第四章 培训、考核与进展 第一节 培训管理 一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。 二、培训原则:员工培训需求与公司进展需要相结合。 三、员工自我培训 其次节 职业进展 一、公司为员工供应持续进展机会,激励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺状况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和进展机会。 三、根据新员工入职前的实力、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,根据工作实力及表现确定转正定级看法。 四、新员工入职后,由部门负责人担当职业辅导人,关心新员工明确职业进展方向,促进员工个人进展。被辅导人的工作表现及将来在公司职业进展将成为考核部门负责人指标之一。 四、假如符合以下条件,员工将有机会获得晋升:、职业道德良好 2、工作业绩突出 3、工作实力强 4、熟识拟晋升职务工作5、上考核成果“良以上 第五篇:公司差旅费报销制度(适用小型公司) 公司差旅费报销制度草稿 一、目的: 为了规范公司经费开支,保障出差人员工作与生活的需要,提高管理效率,结合公司实际状况,特制定本制