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2023年学籍信息管理系统工作总结（5篇） 第一篇：学籍信息管理系统工作总结 学籍信息管理系统工作总结 学籍管理是学校和教化部门一项重要的日常工作，也是一项基本教化管理制度。随着信息技术的进展，全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教化局的领导下，在2023年6月份起先，我校就起先对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作，没有阅历可循，本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结，总结阅历，为了更好地做好学籍管理工作服务。 一、学校领导高度重视，快速成立学籍管理领导工作小组。 学籍管理很紧迫，工作繁琐，任务又重。学校马上把它当做主要工作来抓，快速成立领导工作小组。组长：负责学校的全面工作，副组长：学籍管理负责人，成员：学籍管理员、负责照相。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。 二、主动参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训 为了更好地做好学籍管理工作，学校学籍管理负责人和学籍管理员主动参加教化局组织的学籍管理工作培训，在学校认真做好班主任的培训工作，让他们指导学生如何填好学籍信息表，指导他们如何录入信息和信息的校对等。三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。 因为将近期末，面临学生离校，无法收集信息的惊慌形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用，所以收集学生学籍信息是比较倡促的，难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校，只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点，一个个打电话去询问和更改学生的错误信息，才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作，在上传信息时也遇到许多料想不到的问题，例如：有些学生身份证号码有字母的，上传时还要区分大小写，必需是小写的字母才行，而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从，在管理员请教了教化局领导和同行们沟通后才能一一解决。有了上学期的工作阅历以后，在2023年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺当的绽开，已经胜利的上传了全校全体学生的学籍信息。 四、耐性地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作 问题学籍的学生主要是查重有问题，就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复，遇到问题后，立即与他们家长取得联系，让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后，觉察他们户口簿的身份证号码都是一样的，就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后，我校的大部分班级的学生都重新编过班级了，所以又要耐性地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最麻烦的是学生的学籍异动问题，因为学籍系统迟迟没有联网，所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的，作为管理员也耐性地与外地学校进行沟通解决了。 五、存在问题和建议 1、学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字，建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。 其次篇：vfp学籍信息管理系统 课题名称：学籍管理信息系统一 系统分析 据本次课程设计指导老师的要求，需建立一个“学籍管理系统，以取代人工管理。开发项目如： 1能对与学籍管理有关的各类数据进行输入，修改，阅读与打印。2能根据需要查询学籍管理所需的各类数据。 3打印学生学籍信息，奖学金，个人简历等报表。 了解了老师的要求，我具体查阅了图书馆的相关书籍，经过调查，设想，我最终归纳出了目标系统，以满意数据需求和功能需求。 二 总体程序设计 总体程序设计共分为三个层次，系统功能需求可分为4 方面。如功能界面所示:(1)录入功能.(2)阅读功能(3)查询功能(4)报表打印功能.三 报表设计 数据需求建立一个名为xjgl的项目，在此项目下建立一个名为xjgl的数据库，它包括4个主表和4个自由表。用户需供应和输入的数据如下表所示： 1主表：学籍卡表，简历表，奖学金表，班级表 Xjk.dbf(学号，姓名，性别，诞生日期，民族，政治面貌，班级名称，奖惩状况，特长生，照片，备注)Jl.dbf(学号，起始时间，终止时间，所在单位，备注)Jxj.dbf(学号，姓名，班级名称，第一学年，其次学年，第三学年，第四学年，累计)Bj.dbf班级名称，所属系部，入学，学制，备注 2自由表：系部表，民族表，政治面貌表，毕业班级表xb.dbf(系部名称)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf班级名称，所属系部，入学，学制，备注 四 表单及代码 根据需要共建立了8个表单，分别是：“登陆系统表单、“欢迎界面表单、功能界面表单、数据查询表单、学籍数据管理表单、报表打印表单、班级基本信息表单、奖学金数据管理表单。截图如下： 1“登陆系统表单 代码： 确定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaaand thisform.text2.value=“111 messagebox(欢迎运用本系统“)do form 欢迎界面 thisform.release else i=i+1 if i->菜单下对“受控字段进行设置。2.发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？ 答：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。假如该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。3.有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？ 答：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改。关于异动管理 1、为什么我办理转学申请的时候查不到学生？ 答：由于异动申请的查询中的学校名称默认的是本学校，发起转学流程时，首先要将学校名称选择对方学校，然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生。 2、为什么转学申请我无法审核？ 答：转学申请列表中有一列是“当前处理单位，请留意此处的信息是否是自己的，假如不是，那么将无法审核。 3、转学申请教化局迟迟不审核怎么办？ 答：学校可以线下联系教化局学籍管理员进行审核。假如无法联系，可通过“强制干预功能，将此业务干脆上报至省厅，由省厅学籍管理员进行审核。 4、学生休学后为什么学生花名册管理、在校生查询都查不到该学生？ 答：学生做了休学异动之后，其在校状态改为非在校生。学生花名册管理和在校生查询中查询的都是在校生。可在学籍异动中通过“复学申请，将“休学的学生复原为在校生。 第四篇：中小学生学籍信息管理系统问题汇总 1 导入学籍模板中，错误信息能否在原表中用其他颜色标注？ 错误信息单独一个表格提示,并且已经注明错误位置(行,列)2 每县最多可设置多少个片区？ 系统内无限制 ,建议不要超过十个 3 市区内五、四制和六、三制怎么办理转学？ 假如是五四制和六三制转学，有区县人员具体把握，系统不做限制。4 学籍信息汇总表没有初中四年级，五、四制如何汇总？ 中小学在校生人数按年级中有初中四年级，此问题描述不太清楚。 5 在异地就读的学生如何录入信息？是在户籍所在地学校还是在就读学校？ 依据教化部的规定，学生信息应当是在就读学校录入，具体问题请询问教化部信息中心。6 照片如何采集？ 照片采集可以单个采集，也可批量采集。具体步骤以及规范参见操作手册。建议有身份证的接受批量采集，无身份证的用单个采集。7 中学一二年级是否采集信息？ 采集 8 学籍号是自动生成吗？学籍号是多少位？学籍号的生成规则是什么？ 学籍号是由中心统一生成的，位数为19位，具体规则请询问教化部信息中心。9 校区基本信息填写的是教学点的相关信息吗？ 有标识码的教学点依据单个学校录入，没有标识码的依据校区填写。10 遗忘密码怎么办？ 联系上级主管部门进行密码重置。 11 学校英文名可否变为非必填？ 由教化部信息中心定义 12 诞生地行政区划代码如何填？如是外地如何填 在页面录入时可以选择行政区划自动生成代码，学籍导入可以查询国家统计局全国行政区划代码一般为身份证号前6位加6个013 模板数据正常，导入时提示错误。 学籍导入的数据问题可以点击导入列表的文件名进入错误具体信息界面，有错误具体提示。假如“导入结果为不符合模板，请查看模板数据“上下学距离项不能有汉字且保存一位小数 14 地市分科室，基教和中学分开的如何处理？ 业务问题请询问教化部 15 市直学校在系统内划入各区县，如何管理？ 1省直属学校： 登陆省级用户进入教化部门管理权限配置系统管理-系统设置-教化部门管理权限配置，查询学校，进行修改修改时，必需此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中，然后修改主管教化局，选择省； 2市直属学校： A登陆省级用户进入教化部门管理权限配置系统管理-系统设置-教化部门管理权限配置，查询学校，进行修改修改时，必需此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中，然后修改主管教化局，选择相应的地市； B登陆市级用户进入教化部门管理权限配置系统管理-系统设置-教化部门管理权限配置，查询学校，进行修改修改时，必需此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中，然后修改主管教化局，选择其地市。16 学生跳级是否允许操作？ 异动类型可由省级管理员进行配置。17 A校一学生身份证号输错与B校一学生重复，B校佐证后，是否还通知A校更正A校学生信息？ 学籍注册时产生的问题学籍，会在学籍注册页面运用红色背景标识，学校A在问题学籍处理菜单下查询到相应的问题学籍，进行处理即可 18 学籍管理是不是按一科二科分开操作？系统是否可以增加学籍管理员？ 不太理解？ 19 完中有两个学籍管理员，是否应当分为初中和中学两个用户名分别操作？ 目前不能分开 20 学校有两个校区，两个土地证号，填两个？ 填一个，具体填哪个由区县驾驭。21 相片能不能给摄像头供应一个软件，用这个软件照相后干脆符合系统要求？ 目前没有，可以用美图秀秀干脆修饰照片。22 供应佐证、变更材料需要纸质吗？要加盖公章吗？ 省里自己定义23 一个号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？ 不行以 24 分班时通过电子表格导入进行批量分班？ 学籍导入时模板中有“班号项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 25 录用时能不能通过学籍号导入进行批量录用？ 暂不支持此功能。 26 将学生基本信息分班导出在一个电子表格中，以便打印？ 通过系统中在校生查询学籍管理-综合查询-在校生查询，选择相应的年级/班级，进行在校生查询，进行导出excel功能 27 镇中心校如何管理学籍？ 先由教化局在学校管理> 中心校管理模块选择相应的村小/教学点，建立中心校，支配账号之后，便和一般学校一样办理业务。28 职中学有一般学生怎么办？ 系统不包含职业类型学校。29 区县审核学校上报数据要逐个逐项比照吗？ 本着负责的看法应当这样做。30 模板接受的版本有要求吗？最低可以是哪个版本？ 要求2023版本。留意用高于offic2023版本是请将文件保存为2023格式后缀名为.xls31 民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？ 请询问教化部信息中心。32 特殊学校的是否录入？ 省内自己定义 33 学生学籍信息汇总表默认小学年级，我县年级划在初中怎么填写？ 6年级只能放在小学。34 系统中诞生年月输入有没有时间限制？ 诞生日期不能大于今日 35 在校生注册模块怎么用？什么时候开放？ 模块开放时间由省管理员设定，具体操作参见操作手册。 36 审核每次最多人，区县工作量大。能否按学校审核？ 只有学籍注册和招生入学可以按学校审核，其余业务只能按个人审核。 37 小学六年级是按毕业班还是非毕业班？信息是否要采集？ 需要采集信息，到达学生毕业时间时，根据系统设置的学生毕业时间，在学生毕业菜单下，进行毕业操作即可 38 照片是单独采集完，统一录入系统，在系统中能不能同步照相？ 目前系统没有此功能 39 模板中有班级信息，导入后是否自动分班？ 与24号问题相同：学籍导入时模板中有“班号项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 40 各县的乡镇是实际单位，为什么要加一个虚拟单位？ 目前中心系统中机构代码库中没有乡镇这一级，为了便于区县管理增加的区县划片功能。41 系统管理员和学籍管理员的区分？ 目前没有区分 42 区县能对虚拟片区的权限进行调整以致取消权限吗？ 片区功能取消： A将片区下用户的数据权限进行修改；B删除片区信息。 43 照片采集是不是必需要运用淡蓝色背景？假如有电子照片是不是可以运用？ 淡蓝色背景大小小鱼60K是教化部统一要求。不符合规范简洁产生问题。44 九年一贯制学校只有一个怎么区分小学部、中学部？ 目前不用区分，一起管理即可 45 职业中学和对口开学归属哪一类办学类型？ 系统中没有此类型学校，请询问教化部信息中心。46 在小学已经录入过的学生，如升入初中是否还要重新录入？还是系统调动？ 该学生小学毕业后，必需将该学生录入招生结果中，在进行学校的招生录用，重新录学生。47 模板中能不能把必填列都放到前面？ 模板为教化部规定全国统一模式，不能随便修改！ 48 无身份证的学生的户口类型和户口所在地？ 可根据诞生地填写。 49 请问转学是否属于正常入学？ 转学之后跟其他学生一样，属于正常入学。 50 未经审批的民办学校的学生采集信息吗？ 请询问教化部信息中心 51 审核时，每页的审核人数能不能由人改为人？ 为了提高工作人员审核时的谨慎性，防止出现错误操作，导致大量错误数据，本着严谨的看法不进行修改 52 无身份证号学生改名换姓，异地或跨年重复注册，其次次担当注册的学校。县区无法知道怎么办？ 无身份证号学生，系统回根据姓名性别诞生日期进行查重，假如学生更改姓名重复注册，系统会认为这是两个人 53平顶山市新城区和市城区民办机构的组织机构建制问题。 说明：.新城区没有行政区划。.市城区民办学校由市教化局社会力气办学办公室管辖。 请询问教化部信息中心 54平顶山市体育中学是否指体育局下属体校？如何处理？ 请询问教化部信息中心。 第五篇：中小学生学籍信息管理系统录入 中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段 常见问题解答 一、系统提示“不符合模版如何处理？ 假如上传数据模版，系统提示 “不符合模板说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请留意以下几点：，请用鼠标左键 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本点击 Excel 最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式选择“文本点击“确定即可。2.正常模板中的 AU 列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将 AU 列删除。3.模板中的各列依次不要随便改动。4.假如模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请留意粘贴的时候不要带格式，具体操作以 office2023 为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴下的“值。5.模板中的“上下学距离不要填写任何单位，默认单位为千米公里，全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如 1 千米公里要写成 1.0。、6.模板中“诞生地行政区划代码“户口所在地行政区划“成、员 1 户口所在地行政区划“成员 2 户口所在地行政区划均填写 6位行政区划代码后加 6 个 0，共 12 位。如：贵阳市南明区的 6 位行政区划代码为 520232，那么填写的时候应当填写 520232000000。7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-等任何符号。，请重新在系统中下载模 8.若以上操作照旧提示“不符合模板版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，假如胜利，那么将其它全部数据依据以上规范填写到模版。 二、学生信息录入以后显示“未查重如何处理？ 该学籍系统是 1 小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在 1 小时后，状态转为“已查重，才可以审核、上报操作。 三、模板导入后处理结果为“待处理该怎么办？ 说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐性等候。正常状况下 24 小时内均可处理完毕，假如超过此时间，请逐级上报进行处理。 四、模板导入后处理结果为“失败该怎么办？，说明模板中部分数据填写有误，点击上传 假如显示为“失败失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查精确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前细致审核、检查模版数据，找到问题所在，解除问题后再上传。 五、模板导入时提示“数据重复如何处理？ 系统提示“数据重复时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为 5 个字段：学校标识码、姓名、性别、诞生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。，假如学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复若是小规模数据，请放弃运用模板，在系统中干脆手工录入。若是大规模数据，请将状况逐级上报上级教化主管部门进行处理。 六、问题学籍如何处理？ 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为1身份证号错误此类状况必需解决，确保身份证号正确！身份证号与性别、诞生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则； 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配。2有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类状况必需解决，同一身份证号只能注册一个学生。3无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、诞生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教化局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间1先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。2问题学籍出如今本校内的，学校自行实行删除、变更、佐证方式处理；3问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市状况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教化机构必需与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；4问题学籍处理时间在本次无问题学生学籍数据上传完成后逐一处理。假如问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程1学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除； 变更：核实本校学生信息是否精确，不精确进行变更，并上传证明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证。具体操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理2区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别诞生日期重复可以通过多个；3区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；4上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件有身份证学生、学校或其、户口簿扫描件有户口学生他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等无身份证也无户口学生。 七、请问学校导入数据后能修改吗？ 学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教化局审核后，修改维护流程如下： 八、照片在什么时间、用什么方法导入系统？ 因照片数据量大，避开堵塞网络，影响当前学生基本数据采集，故要求在 1 月 11 号后统一批量导入系统，具体导入方法待通知。