2023年行政专员兼前台岗位职责.docx
2023年行政专员兼前台岗位职责 第一篇：行政专员兼前台岗位职责 行政专员兼前台岗位职责 1、负责员工资料档案的登记和保管 2、负责海倍伙伴出勤状况的记录 3、负责每月工资和提成的结算 4、负责公司人员聘请 5、负责新进员工的入职培训和平常对他们工作状况的刚好了解和沟通 6、负责公司会议室区域的整齐 7、负责检视公司办公区域的整齐 8、负责公司前台的客户和来访人员的接待和服务和邮件发放等工作 9、负责公司课程产品报名表和合作协议资料的保管 10、负责公司会议和客户来访需要的物资临时选购 11、完成公司临时交待的任务 二、岗位要求 1、资料保管齐全无过失 2、伙伴出勤状况记录清楚 3、每月工资和提成结算无误 4、聘请常态化，有接连新进市场人员到岗和其他部门需求人员到岗 5、会议室保持整齐 6、办公区域清洁卫生检视 7、物资保管帐物相符 8、刚好作好海倍伙伴后勤支持和需求的反馈 9、作好员工的入职培训，新进员工的陪伴，关切，助其融入团队，削减新进员工的流失率 10、主动热忱的投入每天工作，和超出公司的期望值 11、作好保密工作 其次篇：行政人事助理兼前台岗位职责 行政人事助理兼前台岗位职责 一、行政工作： 1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常运用；保持前台洁净、整齐； 2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域除开放办公区的整齐； 3、负责预定公司出差人员的机票、火车票； 4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题； 5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用； 6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 7、统计办公用品的需求，月底向运营经理供应公司购置办公用品清单；并完成选购工作。根据OA申领手续发放办公用品。 8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜； 9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 10、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作： 1、关心人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档； 2、完善员工档案、通讯录； 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。 第三篇：前台兼文秘岗位职责 1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。 2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人精确刚好,运用礼貌用语、声音清晰、看法亲善。做好未能联系上的电话记录并刚好转告。 3.负责信函、包袱的收发工作。 4.负责公司高管支配的文档处理工作。 5.负责公司会议室支配支配。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.关心环保员做好白天公司消防、电力、防盗等平安事项的工作。 8.完成上级交办的其他工作。 第四篇：行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 主要负责行政后勤事务： 一、印章、资质及文件档案管理 1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和运用；2.管理台账登记清晰，内容完好，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询便利；4.台账登记清晰，刚好更新；5.持续提升工作方法.二、车辆管理 1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰精确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。 三、会议及活动策划组织 1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实状况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。 四、接待管理 1.来访人员接待订票、订餐、订房、行程支配，内部会议支配等、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录； 五、物资管理 1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到精确具体；2.负责办公器具及用品的选购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账刚好更新，数据清晰，帐物对应。 六、餐厅管理 1.合理支配员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、限制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满足度； 七、外联管理 1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜 八、办公环境 严格依据环境卫生管理制度执行，不定期检查。 九、其它 关心行政人事专员完善人力资源工作。 第五篇：行政专员岗位职责 行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、秀丽、整齐的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、运用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购置技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请运用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请运用文明用语，热忱接待，认真倾听来访者的表达。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理关心人事部：文件制发后应将文件内容传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完好与平安；便于公司和社会对档案的有效利用； 10、例会组织与纪要：按要求支配好人员的座次及发言依次，发言要短小精悍，有效地利用时间，探讨实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理运用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书询问办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事务的处理工作，关心公司处理各项突发事务； 15、负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不行小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备确定的职业素养。
