2023年行政部年终.docx

2023年行政部年终 第一篇：2023行政部年终 行政部2023年工作总结 一、2023年工作开展状况 行政部目前共有员工7人，负责着公司的行政、人事、资质、宣扬、后勤等工作。本年度共发生人员变动7次，其中人事专员调动至营销部、保洁员更换一次、司机更换三次、厨师更换2次。在人员变动频繁，人手紧缺的状况下，基本完成了公司交给的各项任务。 一行政方面工作： 今年来先后成立了瑞和设计公司，成立了莱芜和青岛分公司，完成企业地址及法人更换，将全部的企业证件申请了三套副本供投标报价组运用，取得质量、环境、平安体系认证证书。 1、成立瑞和设计公司 今年年初确立了申报电力设计丙级资质的目标，我们将申报工作分三步同时进行。一边是成立新设计公司，二是也在是找寻所需专业人员，三是着手准备申报材料。首先是确定新公司名称，最终工程部王主任提出的“山东瑞和电力勘察设计有限公司经过层层审核，成为设计公司的名称，我们在5月8日顺当取得瑞和设计公司的营业执照，接下来申办组织机构代码证、税务登记证、企业法人证，开户答应证等工作接连开展，5月25日，新公司证件全部办理完成。与此同 时人员找寻也逐步开展，经过调查，设计资质所需人员市场较少难以找寻，所以干脆实行通过中介找寻，以前合作过的中介注册电气工程师没有，没合作过的信誉不确定，经过在行业群网络等途径找寻到了几家中介，经过排查将假冒中介胜利解除，4月26日到郑州实际考察了河南宽信中介公司，最终与该公司顺当合作，仅用15天的时间便找到注册电气工程师，两个月之内人员全部到位，与此同时资质申报工作也逐步开展，由于时间较紧，申报工作也改由中介关心申报。9月份，设计资质顺当完成审批，并于9月26日取得设计资质。 2、变更六和、瑞莱德营业执照法人及地址。 按理说这原来是一个极其一般的工作，但是这次的工作有着特殊性，一是证书种类多，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人证、开户答应证、信誉证、平安生产答应证、送变电资质证书。承装修试资质证书。二是时间紧迫，端午节假期后利用投标组不运用资质的时间，根据做好的换证的理论时间支配，空余时间刚刚够用。 递交审核资料时觉察材料中的内容和政策违背，但是出于公司利益考虑，变更还不能完全依据政策去做。在领导的指导下，经过多方交涉。最终在其次天完成营业资料的变更。第三天，组织机构代码证也相继拿到，理论上5天完成的法人证也出人意料的提前办出来。接下来税务登记证、开户许 可、承装修试证书、送变电证书也相继完成更换。正值以为会超前完成任务的时候，意外发生了，主管最终的一本平安生产答应证的负责人出差，无论是托关系还是想别的方法，均未能办理，只得让我们苦苦的等了1周，18日下午用资质，17日晚上负责人才回来，18日上午9点即赶到德州市建委等着相关领导审批，等负责人会后完成签字审批后，10:30持平安答应证火速奔向济南省安监站，盖完章后火速返回，下午3:30平安生产答应证交到正在等待用资质报名的投标组手中，正式宣告本次换证工作圆满结束。 3、顺当取得质量平安环境体系认证证书。 3月份公司确定开展体系认证工作，自4月份起，公司起先启动ISO质量、平安、环境体系认证工作，经过惊慌的前期询问、比价最终确定和方圆公司合作。 自5月份起，该工作步入实施阶段，分别于4月23日进行了质量初审，6月1日进行了平安、环境初审，由于公司全体人员对认证开展及要求了解程度不高，在最基本的资料整理方面也比较吃力，在询问老师的鼎力关心下，各部门人员的大力协作下，7月17日，二审顺当完成，并于8月4日取得三个证书。为投标报价组的资质评分项增加了一项重要的砝码。 4、取得重合同守信誉企业荣誉称号。 德州市工商局、德州市消费者协会在全市企业中广泛开 展了诚信经营和“消费者信得过单位评比活动。通过优秀企业申报、严格审核，我公司荣获了德州市第九届“消费者信得过单位殊荣。这项工作为投标报价组的资质评分项也增加了一项的砝码。 二资质工作： 2023年资质证书运用211次。资质证书续期考证换证组织培训 次，共计 本。还组织了二建、职称计算机考试两次。 其中具体的送变电资质工作有二级取证、内容变更、增加副本、年审、出新资质标准、更换二建注册人员工作。 承装修试发生的工作主要有三级申报前期准备工作、内容变更、增加副本、年审，年初制定了承装修试资质升三级工作，并特地为此成立了工作小组，经过惊慌的准备，基本工作已准备齐全，但是车辆问题成了最终的绊脚石，依据资质要求公司在车辆上需投资近百万，但是近百万的车辆公司还不需要，最终还是暂停了承装修试升三级的支配。 14年9月份，承装修试年审改为网络平台申报，一项新的课题又摆在我们面前，加之平台系统不稳定，导致申报工作屡屡拖延，12月10日，经过长达3个月的马拉松式的申报宣告结束，资质年审完成。 设计资质工作就是资质申请。 三宣扬工作。 今年宣扬工作主要是新建了网站并例行维护，除此之外还策划了电台广播方案最终因本钱缘由未实施、楼顶公司名称大字方案进行中、定制了公司的宣扬礼品，大毛巾礼盒、小毛巾礼盒、企业形象抽纸、雨伞礼品等。 由于原公司网站到期，加之公司进展的需要，7月份起公司筹划建设新网站，经过具体的询问了解，结合公司实际需求，确定了公司网站制定方案，由于前期准备工作比较充分，网站建设工作特别顺当，用时一个月就完成任务。 四人力资源方面：截止目前六和共有员工79人、瑞和3人，其中今年新进人员31人，离职14人。薪酬是事关员工利益的大事，在13年公司年终工作报告中就将该工作定为14年的重点工作，自4月份起，经过与公司领导多次探讨协商，几易其稿，最最终5月份正式实施。新方案并不是推陈出新，而是针对原工资方案存在缺点进行了逐条修正： 1老方案存在工资水平扁平化现象：解决方法是拉大了各岗位层级之间的工资差距，将不同的岗位担当的不同责任和工资水平对等起来。 2针对同岗不同薪、原工资序列不合理的状况，进行了统确定岗，全部岗位干脆套用岗位工资的方法，保证了公司整体工资标准的相对公允。 3原工资方案中岗位系数计算较为困难，几乎每人 一个岗位系数，特殊难以看懂：新方案中取消了岗位系数，接受了岗级，并坚持了同岗同级的方法，使工资标准简洁明白。 4针对工资水平偏低的状况，对工资进行上调，新工资方案人均工资上涨了15%，极大地促进了员工主动性。 2、组织优秀员工旅游。 为增加员工荣誉感，增加凝合力，自年初起先，公司领导就支配外出旅游支配，经过调查5月28-29日组织优秀员工20余人去北京旅游，旅游历时两天巡游了天安门、故宫、八达岭长城、颐和园、天坛等景点，并体验了号称最优秀服务的“海底捞。 培训：组织外出培训27人次，培训涉及了行业沟通、人力资源管理、薪酬管理、营销管理、生产管理、资质管理等内容。 五后勤管理方面： 1、餐厅：一年来公司餐厅虽然阅历了人员变动，但是照旧保证了员工的用餐。 在食堂所用材料中，无论是选购的油、面、米、肉、菜全部有质量保证，确保了不出现食品平安事故。其次是利用厂区内的空地，种植了大量蔬菜，使员工吃上了无公害蔬菜。另外还自己学会了蒸包子，让员工的用餐内容得到了调剂。一年来餐厅总体本钱限制的较好，基本未出现铺张奢侈现 象。 2、车辆：今年以来司机岗位是行政部人员变换最常见的一年，前后共运用了4名司机，先后有两名司机离职，两人调至工程部，目前行政部司机岗位照旧没有合适人员。14年公司共选购新工程车2辆，审车9辆，出台了车辆运用方法，重点对车辆违章及修理进行统一监管，新划定了停车场，规范了车辆停放。新建了洗车场地，便利员工车辆清洗，因公司投标及在建项目用车较多导致公司领导和员工上下班班车有些惊慌。 3、保洁：4月份行政部保洁进行了更换，更换后的保洁员赵俊香，工作主动主动，很好地完成了公司交给的保洁任务，公司办公楼整体卫生良好。 二、工作中的亮点。 一年来自我感觉行政部的工作完成状况总体说来算是中规中矩，有以下几点可以来和大家共享一下。 1、公司网站改版。 之所以认为网站改办工作是工作中的亮点，主要由以下几个缘由： 1、新网站结合公司实际需要，做的简洁好用，维护便利。 2、网站制作费用廉价，花费2800元。 3、网站建设初期设计的一些方案，业绩照片滚动、产品播放、公司地址地图、新闻照片幻灯片放映、沟通互动平台、分类展示业绩等功能，均在新网站中实现。 在网站建设工作上秉承公司领导的精神，把每个微小环节做得尽善尽美，从网站框架雏形搭建到最终修改完成，我给网站设计人员打电话保守的估计至少200个，提的看法也足足上百条。在此我的感受是，做好一件事情你必需要弄懂这件事情是怎么回事，而且还要用心去思索，用行动去监督，不忽视每一个能改进的微小环节。 三、工作中存在的问题 1、公司管理工作未能加强 一年来，行政部更多的是劳碌于事务性工作，却在最重要的管理工作上没有太大的起色，仅仅在11月份对瑞和工作流程建立了一套管理制度。众所周知，一个规范的企业背后需要一个严格的制度制定者和督查者，以保证着公司的规范运作。干脆的表达是公司在制度建设督查方面没有太多的改良，一方面是自身没有主动地去觉察并解决问题，其次是部门层面不能主动觉察流程不合理的地方并自发地去制定制度，很多人还觉得，没制度乱，有制度麻烦，总觉得制度是用来约束别人的，跟自己没关。第三是制度靠考核来监督执行，但是硬性的考核与公司的企业文化不匹配。 2、人力资源工作管理不到位 行政部原有专职人力资源管理人员一名，在调走后，外表上看起来行政部工作照常运转，但是实际状况只有我自己清楚，由于行政部事务繁杂，实在是没有精力抽出时间去主 动干一些管理层面的事情，公司的人力资源管理工作完全退步至人资工作，仅仅是维持简洁的做工资，交保险，签合同，聘请，仅此而已。作为公司管理的核心人力资源管理工作，仅仅维持正常工作的事务工作，实在是不应当。 3、工作时间观念差 更多的表达在工作中，办事拖沓，不能第一时间处理这件事情，很多事拖来拖去放下了。出现这方面的缘由主要是主观因素，一是自我要求不严格，没有大张旗鼓的工作作风，二是遇事想方法的实力太差，想不出方法来解决问题自然就影响了工作效率。 4、培训工作未能有效开展 无论是公司还是部门，今年的培训基本还是没有做好，在前期，始终认为培训是正儿八经的学什么东西，在年底觉察，培训的形式也是多样，其中很直观有效的是面对面沟通，最大的体会是，今年我的成长受益最大的不是外出培训，而是分管副总贺总经常对我进行的面对面的沟通、谈心、指导，使我对管理及本职工作有了更深层次的相识。细致视察下，其实公司很多员工需要的不是技能培训，而是思想层面培训，下一步要适当的变更一下培训相识。 5、今年很多工作都是做了无用功，很多工作都是费了很大力气忙活了半天最终却未实施，分析起来是前期调查准备不充分，没有真正找到是否该做的关键点，导致在方案出 台后觉察不行实施，最终支配搁浅，极大地造成了时间上的了奢侈。 四、2023年工作支配 一加强行政管理职能，针对公司全方位的管理梳理，对问题多，扯皮严峻的流程上进行制度修订，修订时切忌搞形式主义，以便利与工作为准，确保各项规章制度有效执行。该工作的开展需要个人的综合管理实力要有大的提升。二是需要领导大力支持，有时候领导一句“弄这个没用或者“不用这么麻烦的按制度来，怎么简洁怎么办会使该工作干脆宣告失败。 二做好承装修试资质升三级和送变电总承包二级准备工作。 只要领导的有明确指示，该工作马上可以启动。 三加强人力资源管理，重点是聘请和培训工作。要做好这项工作需要具备两个条件。 1、前期公司要根据进展进度，确定人员需求支配，避开没目的的聘请。 2、该工作实施需要专人负责，行政部需增加一名专职人力资源管理人员。 四利用各种平台加大公司宣扬力度。 宣扬工作上，确定要在前期对可行性及本钱做足够调查，避开准备工作全部完成后方案又不行行。无用功 五组织文体活动，调动员工主动性，加强企业文化建设。 1、该工作主要是参与人员的时间，14年本想支配两次活动，方案已经做出，但最终因施工队工作忙没时间而搁浅。 2、策划方案时，可组织小范围的活动，把时间调整的尽量机动灵敏一点。 六个人素养提高 打铁还需自身硬，做任何工作都需要一个强大的头脑去支配、去实施。这项工作其实是做好其他工作的前提。个人的提高同时带动部门人员的提高，才能把行政部总体工作提上去。 以上是行政部2023年工作总结，盼望本总结能对部门起到推动作用，以上为请领导予以指正，为公司明年进展指明正确方向。 行政部 2023年12月22日 其次篇：行政部 一、行政部 干脆上级：分管副总经理； 下属部门：总务科、保卫科； 管理权限：受分管理副总经理托付，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，担当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务； 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安，对所担当的工作负责； 主要职能： 1坚决听从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行； 4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作支配。本着合理节省的原则，编制年、季、月度后勤用款支配，搞好行政后勤决算工作，并组织支配的实施和检查； 5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，抓好电器设备和线路的保养修理工作，加强用水、电费用核算，刚好交纳水、电费； 7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。 8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱惜公司财产的平安，确保生产、工作的顺当进行； 9负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 11加强部门人员的培训教化工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教化和职业道德教化工作，定期开展岗位优质服务评比活动； 12按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第三篇：行政部 合肥黄山大厦金色王朝餐饮管理有限公司 金色王朝公司行政部工作反思 发言人：王项红 “金色王朝是一个年轻而又充溢活力的餐饮品牌，从进展伊始至今，我们的路程很清晰，成立的前两年，金色王朝人是奋起搏击，快速占据合肥市场，明确公司进展的三大板块，西式休闲餐饮即王朝牛排，在合肥首创了半自助服务模式；中式酒楼，既有顶端餐饮 徽商会馆，也有群众的餐饮 川味王朝，以徽菜、川菜为主打菜肴，在档次上凹凸结合；机关服务中心，更加留意家常菜的口味、价格的实惠。假如说截止到2023年是公司的进展年，那么2023年就是公司的管理年。2023年，公司进展放慢了脚步，在郑群总经理的带着下，我们打起了“2023管理年这一战。因为我们深知，唯有公司形成了有条不紊、强而有力的内部管理，我们才能走可持续进展的道路，这样的道理就犹如2023年环保的口号一般 “绿色环保，低碳生活。因为只有在良好的循环环境下，不断的进展才能更加稳固，犹如一颗参天大树，根部深深的抓住土壤，任由外面的环境在恶劣，照旧矗立不倒。 其实，在写今年的工作反思中，我也回顾了09年的工作，认真查看了09年行政部的工作资料，再来反思2023年行政部的工作。心中还是有很多的感受，作为公司的行政部门，主体功能包括为公司各岗位的人力资源做储备、根据公司三大经营板块的差异性，做出的制 度管理，公司品牌的建设等；支持性功能一般包括了企业文化、组织气氛、工作条件、生活环境等，通过环境因素正向引导员工的看法和行为，到达改良和提升业务绩效和公司奉献的目的。在工作中，最常常与我打交道的几个词也总是离不开“管理、协调、服务。假如形容行政部犹如装着芝麻绿豆的大箩筐，一点也不为过，是的，行政部门的工作繁杂，琐碎，灵敏。可如何能将行政部工作串成一条好的思路，如何能将工作支配有序，如何能将公司管理做到位，又如何能让员工较为满足，这始终以来都是我在思索的问题，也是始终以来较为欠缺的地方，下面就这些问题，我也来谈一谈。盼望大家听过之后，也能给我一些看法和建议。 一、成立了十一个工作项目组 后勤职能部门人员如何能以最高效率的组织起来，并合理支配工作。这个问题上，在上半年时，经多次与郑总协商沟通，将行政部与市场部并为合作办公室。形成了十一个项目工作组，将繁杂交叉的工作整理有序，并将各组工作明细支配下去，做到工作责任到人。两个部门人员经过合并、整合、支配，形成人人都是组长，人人都是组员的局面。十一个项目组，在此我也提一提，分别是：人力资源项目组、质量检查项目组、培训督导项目组、稿件文字项目组、信息中心项目组、资料保管项目组、宣扬策划项目组、经典活动项目组、宿舍管理项目组、修理保障项目组、车辆修理项目组。各组均有负责组长，并有具体的项目组工作内容、时间、要求及组员职责。 十一个项目工作组的成立，标记着后勤职能部门工作的进一步细化。或许有的项目组工作是频繁发生，有的则是间或发生，但并不意外着间或工作的项目组人员就无事可做，他们也照旧是其他项目组的组员或者组长。这样支配的好处则是，更加调动了后勤职能员工的工作主动性，工作的责任不再是由一人或几人担当，将项目组工作明确支配到人，成立了小组组长，也就是盼望每个人都有这样的工作意识，融入其中。而作为，管理人员来说，我们也是有了更好的抓手，哪个项目组出问题了，只找项目组组长的责任，而不会在有一问三不知的局面发生。 二、接着质检工作，全力以赴 公司自成立以来，便起先有了质检工作，早09年里，质检工作层一度停滞不前，没有任何效果和作用。但，作为公司管理来说，质检工作是万万不行缺少的部分，也是最难完成和到达效果的一部分。大家都不宠爱被检查，同时也是最怕检查。这并不是某一个人或者某一个点才会有的现象，我曾上网查过关于餐饮质检的资料，每一份资料里对质检工作所带来的效果都充溢了确定，运用到实际工作中，却又有着多数的质疑。对质检工作，曾一度我也很困惑，怎样才能将质检工作有效的推行下去？身在酒店的环境中，我是有明显感觉的，酒店自重新改造开业后，对管理要求更加严格，也在工作中不断的完善酒店管理制度，其中，质检工作尤为明显。酒店里检查制度相当严谨，时时查，日日查，每天汇报，每天整改，完成不了，管理人员就要接 受惩处，完成好了也不代表完成结束了，酒店还要派人去重新检查一遍，合格了才算事情完成了。信任这些，在酒店里的金经理和孙经理是最有感受了。或许大家会问，“哪有这么多地方需要时时查，日日查，还每天整改？很确定的告知大家，是的，就是能查出问题，而且检查后效果相当明显。“每个人角度不同，看到的自然不一样，这句话就特殊适用于这里，质检人员作为特殊的管理人员，他们自己首先就要从大环境的影响中跳出来，置身在外，以一个旁观者的角度去觉察问题、提出问题、检查问题。“汤桶四周全是厚重的油渍；下水道出现了不应当出现的残渣剩饭；大厅口布不洁净；员工私人物品四处乱放等等这些问题，或许身在环境中的自己不觉得有多严峻，但往往微小环节工作才能表达出问题。作为一名管理人员，其实同时也是门店的监督人员，一线的经营当然很重要，但这些软性的工作也是循环进展中不行或缺的一个重要部分。 自2023年成立质检小组以来，质检工作还是有所表达的。我们也一改从前传统的质检套路，从制式的文案工作到实际的操作工作均可催促与检查。对各门店要求的七种制式表格填写，汇总交至职能部门后，由专职人员赐予打分评比，并在公司管理例会上通告告知。每月行政部支配质检人员到各门店拍照检查两次，由行政部质检小组人员汇总资料并做成PPT，电子存档，在管理例会上通告告知。质检工作到目前为止，进行的较为顺当，但也照旧有问题存在，第一，查出问题后，跟踪的不刚好和问题改善的不到位；其次，惩处不够明确，责任人责任不明确；第三，该项工作的通告最正确途径便是通过公司管理睬议，但会议的不确定性也造成了确定影响。 三、老大难问题人力资源储备 人力资源问题，从2023年初始到如今，都没有真正得到解决过，确实，今年，就整个服务行业状况来看，人员流淌明显高于前两年。人员流失快，但补充速度较为缓慢，形成了人力资源匮乏的主要缘由。醇厚说，我如今也最害怕接到各店长打来需要调剂人员的电话。人员是可以调剂，但这并不是一个许久之计，对公司进展还是有确定影响的。因此，在这方面，公司也制定了一系列的激励和嘉奖措施。比方：内部人员帮工方案；介绍人员进公司赐予嘉奖方案等等。当然，最主要的还是需要通过外部的聘请，面对人力资源难以储备问题，人力资源小组也找寻了多方解决方案。首先，增加现场聘请的次数；其次，运用起网络聘请这一新途径；最终，通过与学校沟通联系，与学校合作并到学校内部现场聘请。 现场聘请是常规途径，也是较为有效的途径。网络聘请，是公司下半年新型选择途径，如今很多年轻人求职，已不在像从前那样，需要东奔西走，只要通过网络，我们将信息发布出去，自然有人会主动联系我们，我们在联系对方干脆来面试即可，大大降低了人员精力的耗费。在2023年，我们准备将网络聘请制度建设起来，加大网络聘请的关注度。与学校的沟通合作，大多解决的是临时员工及假期兼职员工问题，同时，每年学校都会关心即将毕业的高校生在校内内部办 聘请会，我们通过与学校合作，到校内内部现场聘请以解决人力资源问题。 其实，在人力资源问题上，不仅仅只是招人进来，同时，也应当高度重视人员流失这一问题，如何能够留住员工，这将是2023年人力资源首要思索的问题，也是各个店长需要重视的一个问题。 四、思索行政部工作循环问题 行政部工作的质量管理。有时我会觉察一个问题，工作确实是支配了，员工确实是完成了，却没有到达预期的目标。细致想来，行政工作大体可以分为支配、执行、检查、处理四个部分，这四个环节是环环相扣，紧密相连的，这也是一个循环的过程，其中有一个环节未完善好，就会影响了整个工作。这其中，检查和处理部门是我们所欠缺的。而这两个部分也是我们和各门店需要沟通最多的的环节，2023管理年让我深深明白了，行政工作就好比是公司的一个交叉点，很多事务需要汇总到行政部，同时，很多事务也是从行政部发出。明年，我盼望能够将行政工作带到一条有效的高质量管理道路上，在此，特殊感谢过去一年，各门店管理人员对我及行政部的支持和协作，盼望2023年，我们大家能彼此沟通更顺畅，互相支持，互相协作，将工作做的更完善，在金色王朝的进展道理里留下我们的踪迹。 感谢！ 第四篇：行政部 行政部经理岗位职责 1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。 2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步看法；制定聘请、培训支配，做好人才库建立及各部门间的协调工作等。 3、关心公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。 4、关心建立公司行政办公费用的预算并限制行政办公费用在预算内执行。 5、作好公司领导的参谋，刚好为公司领导供应信息和建设性看法。 6、催促有关部门刚好完成公司的各项工作，并将监督状况刚好反馈给领导。 7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。 8、负责员工岗位调动、职称评定、宿舍支配等管理工作及办理其申请报批手续。 9、负责落实劳动平安爱惜,参与公司劳动平安、工伤事故的调查、善后处理；及其它突发事务的处理。 10、负责公司内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、厂区绿化、清洁与员工宿舍、食堂工作。 11、负责公司车辆管理，合理调度运用，支配年审及车险事务。 12、协作公司进行企业文化的建立与宣扬；对厂区内固定资产的监管与爱惜。 13、完成上级临时交待的工作。 行政部文员岗位职责 1、关心行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、关心审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行，各类通知通告的拟定。 4、做好考勤记录及出勤统计等工作；月底做好出勤、水电费、及菜金等相关统计报表整理并交财务。 5、关心办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与支配等工作。 6、关心行政部领导进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务。 7、做好公司各种会议的会前准备、会议记录和会后跟踪落实工作。 8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 9、全公司钥匙的管理及定期组织员工参加劳动活动，并开展各类业余活动。 10、完成上级临时交待的工作。 保安队长岗位职责 1、主持全队工作，坚决执行直属上级指令，带着全队人员根据各自职责，认真做好公司整体的平安保卫工作。 2、对保安员落实24小时值班制度的状况进行监督和检查。 3、亲热保持与保安人员的通讯联络，检查各值班人员的值勤状况。 4、做好保安队的月工作支配(包括训练、学习支配)，每周召开队会一次。 5、每天定时或不定时巡察厂区各处的平安工作，并做好记录。 6、处事公道，言行文明，对自己的缺点勇于改正，虚心接受工作建议和看法。 7、定期检查平安设施及消防器材，保证其能在工作中到达预定的运用效果；觉察问题，刚好向行政部和公司领导报告。 8、协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。 9、以身作则、亲力亲为，全面提高平安管理工作的质量。 10、协同行政人员对宿舍清洁卫生、水电运用等进行管理监督。 11、上级交待的其他临时性工作。 保安门卫岗位职责 1.负责公司平安保卫工作，预防和阻挡危害公司和员工生命财产平安事务的发生。出现突发事务和异样状况，应刚好向行政部和公司领导报告。 2.执行和维护公司各种规章制度，维持公司正常秩序，订正和举报违纪行为。 3.严格执行上下班工作制度，进出公司的人员必需佩带有工作牌和公司临时出入牌；工作时间内出公司，必需有其所在部门领导和行政部签署的放行单。 4.外来人员的来访必需先向被访部门通报，获得允许后方可办理登记手续准予进入公司。 5.车辆及物品进出公司大门的监控。对于出门的物品，必需严格核对检查，个人以外的物品出门，必需有公司领导或行政部签署的放行单。工作时间外，没有公司领导或行政部同意，公司车辆晚上一律不允许外出。 6.不定时对厂区进行巡逻，严防一切意外事故的发生。 7.每班必需对公司全部消防设施和灭火器进行检查，觉察问题刚好向相关主管人员和行政部汇报，同时做好巡查纪录。 8.负责保安室内外环境卫生及周边花草的维护工作。 9.住宿纪律的监控及维护。负责纯净水送货数量及空桶数量的清点，核实并签名确认。 10.公司订阅的报刊杂志、书信、快件的认真交收，刚好送给相关人员。 11.其它临时支配的工作。 园林、绿化工岗位职责 1、提高绿化养护的学问和技能，熟识花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法，驾驭花草病虫害的防治方法。 2、养新花，种新草，更换被淘汰或死亡的树木花草，去除杂物，保持花坛、树木整齐卫生。 3、农药运用过程中置放点要留意，空瓶回收处理好，以避开被人拿去做其他用处。 4、负责园林机械的运用维护保养和修理、保管。 5、做好绿化苗木植物记录工作，包括：场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人等记录。 6、做好绿化养护记录工作，包括：日期、地点、养护内容、执行人和检查人。 7、刚好完成行政部交办的绿化项目改造任务，做好验收结算工作。 8、根据季节种时令蔬菜。 9、上级交待的其他临时性工作。 食堂厨师岗位职责 1、正确鉴别各类食品原材料； 确保购置的食物簇新、卫生、平安，无病毒害。 2、每餐对所需锅、盆、铲等工具用洗洁精进行彻底清洗，刚好清洗灶台，以保证不受污染。 3、合理调配食物搭配，提倡节省、反对奢侈。保障公司员工的食品卫生、平安；烹饪菜肴，必需做到保质、保量、美味、可口。 4、炒菜前必需对各调料及佐料进行检查，觉察质量不良的应拒绝运用；并做好记载报行 政部处理。 5、炒菜时不得戴戒指、手表，不准抽烟，且应勤修指甲，勤刮胡须，保持衣帽的清洁卫生。 6、必需支配专人对冰柜进行管理。冰柜内食物品应按依次、生熟、成品半成品分开存放，并按先进先出的原则加以运用；冰柜每周要定时清洁一次，不得有异味。 7、下班前对所运用过的设备、炉灶、水管、照明等进行全面复查，确保各开关、阀门全部按要求关闭。 8、经常保持食堂地面清洁、门窗、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、置物台灶台面洁净。 9、上级交待的其他临时性工作。 清洁工岗位职责 1、保持公司办公大楼的洁净卫生和卫生间的日常清洁。 2、保持员工宿舍区以及公司内的道路、花坛地带的清洁卫生；无废纸、无落叶、无起眼的碎石沙子。 2、保持公司办公大楼、员工宿舍区域墙角无蜘蛛网；员工宿舍楼道和楼梯扶手必需保持每天清扫一次；楼梯扶手洁净无灰尘。 3、清洁工具摆放整齐，定点置放，运用时疼惜清洁工具及用品。 4、上级交待的其他临时性工作。 第五篇：行政部 成旺化工2023平安学问试题 车间：行政部岗位姓名分数 一、填空题20分 1.我国平安生产方针是、2.消防工作方针是。 3.入厂三级平安教化是指、4.灭火的基本方法有、二.问答题80分 1.2.3.扑救一般火灾的原则是什么？ 处理事故的四不放过原则是什么？ 影响平安生产的三大要素是什么？