2023年最新国家标准公文格式.docx

2023年最新国家标准公文格式 第一篇：最新国家标准公文格式 最新国家标准公文格式(2023新版) 最新国家标准公文格式2023年 标题2号小标宋体 发文对象：标题下一行顶格，3号仿宋 X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 一X X X楷体 X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 1X X X仿宋 X X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称附件下两行居成文日期中 成文日期右空四字，用阿拉伯数字 联系人：；联系电话：如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 二正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方关心解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 四结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致、“敬礼。 五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。XXX关于XXX的函2号小标宋体 主送机关：标题下一行顶格，3号仿宋 X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 特此函达，恳请批复。结语灵敏变动 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称附件下两行居成文日期中5- 成文日期右空四字用阿拉伯数字 加红头、份号、版注等的文件格式 其次篇：公文格式国家标准 2023公文格式国家标准 说明 1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完好，排列对称，长短相宜，间距恰当，标题排列应当运用梯形或菱形。 2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“ 一、“(一)“ 1、“(1)标注;一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，运用阿拉伯数字标注附件依次号(如“附件： 1、XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件二字及附件依次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2023党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方关心解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致、“敬礼。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾(三种写法) 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知作为过渡语，结尾可用“特此通知结尾。 再次明确主题的段落描写。 请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 二、正文： 请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下。 请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示。“特此请示，请予批准，“以上请求，请予审批，“以上请示，请予批复，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。 留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 第三篇：2023党政机关公文格式国家标准 2023党政机关公文格式国家标准 1公文用纸幅面尺寸：接受国际标准A4型纸。2公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识第一层为“ 一、，其次层为 一，第三层为“1.，第四层为1 标题2号方正小标宋体 发文对象：标题下一行顶格，3号仿宋 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 一X X X楷体 X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 1X X X仿宋 X X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字 附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.X X X 单位名称附件下两行居成文日期中成文日期右空四字，用阿拉伯数字 联系人：；联系电话：如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。 3字体字号 发文机关标识运用2号小标宋体字，红色标识；隐私等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，行间距28磅，每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4页码 和页边距 1页码用号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘外侧，数码左右各放一条号一字线。 2页边距上3.7cm，下2.8cm,左2.8cm，右2.8cm 第四篇：中华人民共和国国家标准公文格式 中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 代替GB/T 9704-1988 Layout key for official document of administration 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列依次和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 运用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准 以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。全部标准都会被修订，运用本标准的各方应探讨运用以下标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准接受以下定义。3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。公文用纸主要技术指标 公文用纸一般运用纸张定量为60g/m280 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，PH值为7.59.5。公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸接受GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标BL100%，红色油墨应到达色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不行散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的依次编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 隐私等级和保密期限 如需标识隐私等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐私等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐私等级和保密期限之间用“隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐私等级与紧急程度，隐私等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识举荐运用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm高×宽。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号运用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文始终装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一样。如附件与公文正文不能始终装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 8.2.5 成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零写为“0；成文日期的标识位臵见8.2.6。8.2.6 公文生效标识 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。 当印章下弧无文字时，接受下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，接受中套方式，即印章中心线压在成文日期上。8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能接受同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章依次排列在相应位臵，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3 特殊状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文的方法解决。 8.2.7 附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 8.3 版记 8.3.1 主题词 “主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 8.3.2 抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。 8.3.3 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位臵；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。8.3.5 版记的位臵 版记应臵于公文最终一面，版记的最终一个要素臵于最终一行。9 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文中表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格，且当最终一页为A3纸型表格时，封 三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最终一页(封四)上。公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，举荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字，首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识隐私等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。 11.2 叮嘱格式 叮嘱标识由发文机关名称加“叮嘱或“令组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。叮嘱标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的叮嘱或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要组成。其标识位臵同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 第五篇：最新党政机关公文格式国家标准 附件1 党政机关公文格式 GB/9704-2023 2023-07-01实施 目 次 前言 1 范围 规范性引用文件 3 术语和定义 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标记 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 7.3.5.5 特殊状况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 公文中的横排表格 3 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 叮嘱令格式 10.3 纪要格式 11 4 式样 前言 本标准依据GB/T 1.12023给出的规则起草。 本标准根据中共中心办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T 97041999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对GB/T 97041999主要作如下修订： a标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改； b适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c对标准结构进行适当调整； d对公文装订要求进行适当调整； e增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f进一步细化特定格式公文的编排要求； g新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、叮嘱令格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一样。 本标准为其次次修订。 本标准由中共中心办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化探讨院归口。 本标准起草单位：中国标准化探讨院、中共中心办公厅秘书局、5 国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲 本标准代替了GB/T 97041999。GB/T 97041999的历次版本发布状况为： GB/T 97041988。 党政机关公文格式 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 运用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求依据本标准执行，其余可以参照本标准并依据有关规定执行。规范性引用文件 以下文件对于本标准的应用是必不行少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本包括全部的修改单适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102全部部分 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。3.1 7 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。公文用纸主要技术指标 公文用纸一般运用纸张定量为60 g/m280 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度8090%，横向耐折度15次，不透亮度85%，pH值为7.59.5。公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 公文用纸接受GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为37 mm±1 mm，公文用纸订口左白边为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可 8 以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6 印制装订要求 6.1 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当到达色谱所标BL100%，红色油墨应当到达色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； b无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。 包本装订公文的封皮封面、书脊、封底与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 9 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 7.2 版头 7.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角其次行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依据份号、密级和保密期限、紧急程度的依次自上而下分行排列。 7.2.4 发文机关标记 由发文机关全称或者规范化简称加“文件二字组成，也可以运用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标记居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，举荐运用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 7.2.5 发文字号 编排在发文机关标记下空二行位臵，居中排布。年份、发文依次号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“括入；发文依次号不加“第字，不编虚位即1不编为01，在阿拉伯数字后加“号字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。 7.2.6 签发人 由“签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标记下空二行位臵。“签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名依据发文机关的排列依次从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。7.3 主体 7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，长短相宜，间距恰当，标题排列应当运用梯形或菱形。 7.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能 11 显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 7.3.3 正文 公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“ 一、“ 一“1.“1标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 7.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，运用阿拉伯数字标注附件依次号如“附件：1.XXXXX；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名依据发文机关依次整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最终一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。 7.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应领先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应领先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。 7.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为01。 7.3.5.5 特殊状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以实行调整行距、字距的措施解决。 7.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7.3.7 附件 13 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件二字及附件依次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件依次号和附件标题应当与附件说明的表述一样。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件二字及附件依次号。 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线举荐高度为0.35 mm，中间的分隔线用细线举荐高度为0.25 mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。 7.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送二字改为“主送外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 7.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为01，后 14 加“印发二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 7.5 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一