2023年行政人事部工作汇总.docx

2023年行政人事部工作汇总 第一篇：行政人事部工作汇总 1、考勤统计 1考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。 考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 选购申请支配 流程：收集各部门选购需求拟写选购申请单行政人事主管审批总经理审批选购申请单 备注:设备设施由集团行政办统一选购，零星物资由分公司行政人事部自行选购。 2、会议的组织及周例会 1每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。 2周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好 电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。 3周例会上确定的周支配、月度支配，需在会后打印出来给相关部门负责人 签字确认，签字确认后由行政人事部存档 4任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会 状况，同时做好会议签到表、会议记录、公章的运用 1一般盖章：填写公章运用申请单之后，相关领导签字，方可盖章；2合同盖章：需填写公章运用申请单以及合同会签审批表，相关领导 签字后，方可盖章。 3全部公章的运用均需总经理签字，假如是总经理不在场的紧急状况下，需 先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。 3、工作支配 1各部门月度支配每月27日之前提交 2各部门月度资金支配每月25日之前汇总提交财务3各部门月度工作总结每月27日之前提交4各部门周支配每周六中午10点之前提交 5以上各部门支配均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由 行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处 4、办公用品的领用 1每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记2每月定时进行办公用品的电子表格登记 5、营业执照、企业资质等证件 原件在财务处 6、聘请 1 2由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。 3入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜 7、已审核通过的制度 公章运用方法 合同档案管理制度 考勤管理制度 会议管理制度 办公室管理制度 员工出勤休假管理制度 福利制度 8、宿舍支配状况 1员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一支配。 2宿舍支配：张以江企管部行政办后勤科长 9、打印机 1办公室打印机A4有传真功能2售房部打印机A4、A3：3工程部打印机A4、A3： 10、固定资产详见固定资产一览表 1根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。2对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购置后入库建立固定资产台账。 11、报销单 填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账 12、工资的发放 每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。 13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理 1入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档 2离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。 3转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。 14、入职培训 新员工入职时由行政人事部进行培训详见公司培训管理制度 15、请假详见考勤管理制度1事假2病假3婚假4丧假5产假 16、人力资源月报表、HR表 每月2日前交至人力资源部 17、绩效考核 每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。 18、合同的保管、登记、分类 19、会议、活动、培训、聚餐的组织 20、通知通告的发放、上传下达 21、通讯录的更新 22、劳动合同的签订、入职培训 其次篇：行政人事部工作 行政人事部工作 1、制定公司行政规章制度，推动公司制度化建设，促进各部门规范化管理； 2、建立健全公司管理体系，根据国家法律法规修正制度体系； 3、维护公司正常的办公环境，对公共秩序监督管理； 4、公司印证管理，建立档案文件库，使公司活动有追溯性； 5、公司法律事务处理，政策导向分析和相关政府项目报批； 6、公司公文管理，负责上传下达和监督执行状况，并反馈； 7、公司内部信息化管理，包括网络、电话、摄像闭路等； 8、公司内部人力资源合理调配，开发人资储备； 9、公司人力资源规划，协作各部门的工作规划和落实； 10、实施公司各部门的聘请支配，按要求保障人资需求； 11、制定公司人员培训支配，并监督执行； 12、建立公司绩效管理体系，并监督各部门的执行状况； 13、建立公司薪酬管理体系，依据绩效管理体系相对实施薪酬转变； 14、处理劳资关系，包括入职、离职、纠纷、诉讼等； 15、组织公司各级别、内外的活动支配。 第三篇：行政人事部工作职责 行政人事经理岗位职责： 1、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作，组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务。 3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，关心参与岗位职责及管理制度的拟定、探讨、修改工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的制度管理。 4、负责对公司后勤管理的监督，完善公司后勤保障制度。 5、监督规章制度和劳动纪律的执行，处理员工的奖罚事宜。 6、负责对公司行政费用的管控，严格依据流程进行费用审批，建立台账并对产生的费用进行分析，做好内控工作。 7、负责公司与行政部门的业务对接，做好来客接待工作。 8、负责对公司薪酬制度的审核，完善薪酬设计。 9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。 10、负责聘请渠道的建立和维护，满意公司的聘请需求。 11、搭建并实施人力资源管理流程，入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等，建立健全员工档案。 12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。 13、负责公司各类项目的申报工作，与相关上级政府部门的联系，获得相关政策信息，对于符合要求的项目，争取政策支持与补贴。 14、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能刚好完成。 15、完成公司领导支配的其他工作。行政专员岗位职责： 1、对公司日常管理制度的监督执行，觉察违背者依据制度进行处理，不得徇私舞弊，执行过程中对制度工作提出建设性看法，推动企业文化工作。 2、负责公司快件的管理，快递发送的登记工作，每月进行统计，做好与快递公司的对接，做好月、季、年报表。 3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作，做好月、季、年报表。 4、负责公司后勤包括食堂、宿舍、门卫、保洁的管理工作。 5、负责公司外部用车工作，并做好月、季、年统计报表。 6、做好公司油卡的管理工作，做好月度支配统计及每月的台账。 7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮款待，根据公司标准支配食宿，并做好月、季、年统计报表。 8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。 9、完成领导支配的其他任务。 人力资源专员岗位职责： 1、根据公司需要，组织实施聘请活动，甑选适合公司进展的人才，支配面试。 2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评，为是否录用供应建议。 3、根据公司培训规划开展培训工作，跟踪培训过程综合评价培训效果，完善培训工作，保障公司进展的人才需要。 4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构，对每月工资进行审核。 5、参与编制绩效制度和考核方案，制定并完善公司绩效管理制度，不断优化绩效管理流程。 6、建立公司员工绩效考核指标体系，合理设置绩效考核指标，报主管领导和相关部门负责人审查。 7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策，编制各岗位绩效考核表，会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作，确保组织绩效的顺当开展。 8、跟踪绩效考核实施过程，建立并保管员工绩效考核档案，整理考核文件与资料，做好全部岗位员工各类绩效考核的数据规整，做好统计报表。 9、根据绩效评价政策，对考核过程进行监督和限制，刚好解决其中出现的问题，对需要调整的指标进行刚好合理的调整，不断优化和完善绩效工作。 10、完成领导支配的其他任务。 申报专员岗位职责： 1、负责公司高企的维护工作，会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。 2、根据学问产权相关资料及公司实际经营状况，完成研发项目的立项、文件材料编制，协同技术部完成技术材料编制，协同财务部完成资金预算拆分，在科技局后台进行项目备案。 3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方实惠、扶持、嘉奖政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。 4、针对公司实际状况，对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制，提交申报草案交主管领导审核。 5、对于公司确定申报的项目，协调企业内部相关部门准备和收集文档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度。 6、负责对申报的项目进行跟踪，申报未通过的总结缘由，编制总结报告和整改支配；对于通过的项目，进行项目验收资料的准备、送审和验收，申报项目的后期验证等赐予关心。 7、对申报的项目做好统计汇编工作，对于常规申报项目建立申报支配上报公司备案，新政策新项目应刚好了解，刚好反馈。 8、完成领导支配的其他任务。 行政人事文员岗位职责： 1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。 2、负责员工考勤核对工作，负责加班、调休的审核工作，做好每月的综合统计。 3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作，按时并精确的计算核对每月员工工资，计算完成后交人力资源专员审核。 4、负责关心部门主管做好员工关系管理，处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。 5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。 6、负责做好各类统计工作，如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。 7、关心行政专员完成部门日常行政工作。 8、关心人力资源专员做好聘请、培训、绩效管理方面的工作。 9、关心申报专员做好申报材料的编制工作。 10、完成领导支配的其他任务。 第四篇：行政人事部工作职责 新翼社会工作服务中心行政人事部工作职责 1、负责中心日常行政事务管理，关心总干事处理日常工作。 2、负责中心上下联络沟通和各部门之间互相协调工作。 3、组织支配中心各类会议，做好会议记录并整理睬议纪要。 4、负责中心员工的聘请、录用、转正、定级、晋级、离职、辞退、奖惩等人事手续办理。 5、负责制定和完善中心岗位编制，并做好各岗位职位说明书。 6、负责员工人事档案的管理、劳动合同的签订及人事政策的询问。 7、负责员工工资、福利发放及社会保险缴纳工作。 8、负责员工日常考勤工作，并做好考勤统计。 9、负责中心培训管理，制定培训支配并支配落实。 10、完成中心交办的其他工作。 第五篇：行政人事部工作职责 行政人事部工作职责 (一)行政管理工作 1.关心领导制定工作支配，起草文件及以公司名义发出的行政公文。 2.关心领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，催促检查各部门工作支配的落实状况与规章制度的执行状况。 3.关心领导做好日常工作，组织、支配公司会议，做好记录，检查决议落实状况，刚好汇总向公司领导汇报。 4.负责公司的机要管理与保密工作，档案管理工作。 5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 6.负责来客来访的接待工作。 7.关心领导组织处理公司内部各种突发性事务。 8.做好办公用品、固定资产选购、管理工作。 9.做好清洁卫生管理、食堂管理、员工宿舍管理工作。 10.丰富员工业余生活，每季度组织一次公司员工活动。 11.领导交代的其他工作。 (二)人力资源管理 1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。 2.负责员工聘请工作。 3.负责劳动关系管理。 4.负责薪资福利管理。 5.负责员工考勤管理。 6.负责员工考核与进展。 7.负责员工培训管理。