2023年行政管理中心2023年总结及2023年工作计划.docx

2023年行政管理中心2023年总结及2023年工作计划 第一篇：行政管理中心2023年总结及2023年工作支配 行政管理中心2023年总结及2023年工作支配 2023年行政管理中心在集团公司的正确领导和各部门的大力关心下，行政管理中心取得了确定的成果。现将2023年行政管理中心的工作状况汇报如下： 一、主要工作业绩： 1、基本实现了较规范化的行政管理，提高了工作效率，为公司各项工作的开展创建了良好条件。2023年9月集团推出的内部管理制度，对车辆、公文、档案、公章进行规范化管理，并为此制度的推行汇编了行为规范评分标准；做到了收、发文件的刚好精确，并对领导批示的公文做到了刚好下发，从不拖延滞后。 2、加强了行政制度建设。由于行政管理中心正式运作的时间不长，行政制度不健全，针对这一状况，行政管理中心在刘总、王总的指导下，逐步完善了公司的行政中心岗位职责、前台管理规定、前台接待礼仪规范，以及正在起草中欧堡利亚集团员工行为规范等与行政管理亲热相关的制度规范。为了提升会务接待的水平，特支配行政人员到大酒店学习，并将学习成果转化为实际工作方法，使得行政人员在带待人接物方面有了显著的提高。此外行政管理中心在优化办公环境、保证办公秩序等方面不断自省自查，提高工作质量，为公司树立了良好形象。 3、加强档案管理。在2023年度完成了“沪欧投综字001号016号文件的编辑、审批、送达及归档工作。完成了与松投实业的档案交接工作，并正在编写欧堡利亚集团档案细目，做到存档有序、1/ 6 管理清晰。其他的档案，如每周例会的会议记录、各类签呈、工作联系函、员工学习心得等都进行了规范化的存档。 4、加强行政督办及费用的内部管控工作。行政督办方面，如刚好收集汇总各事业部、各公司的月度支配、季度支配、年度支配，并提交集团领导；对领导的工作指示刚好进行传达、督办。在费用的管控方面主要表达在员工手机费、交通费、车辆补贴费以及其他报销费用的严格审核，实现内部本钱的限制。 5、日常行政工作有序开展。如，日常办公用品的申领、选购及管理；节假日的放假、值班支配及员工福利的支配；刚好高效的完成领导交办的其他临时性工作，以确保各项行政相关工作地高效运转。 二、工作中存在的问题： 在过往的工作虽然取得一些成果，但是我们也意识到工作照旧存在一些缺乏，主要有以下几个方面： 1、本部门的自身建设需加强，完善人员配置，提高人、岗匹配度； 2、制度建设环节相对比较薄弱；仍需加强、完善； 3、行政督办的力度不够，需要进一步深化，推动到位； 4、行政管理中心的工作多样且繁琐，过去有些协调工作做的不是很到位，需要加强与各部门的沟通，在工作的协调性上争取更大的突破。 行政管理中心工作涉及到公司对个部门多个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不行预见的工作任务，所以行政管理中心自身的正规化建设对公司进展也特别重要。接下来我们行政管理中心要做到与公司同甘共苦，在实际工作中主动拼搏，努力奋斗。2023年度行政管 2/ 6 理中心决心大力加强本部门内部管理和规范，执行公司各项规程。留意发挥行政管理中心承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度目标作出主动奉献。现将2023年行政管理中心的工作支配汇报如下： 一、2023年度工作目标及任务： 1、结合2023年的工作缺陷，立足公司的经营现状与进展，突出提升管理的重点。 2、完成部门人员配备，完善本部门组织职能，集中管理，统筹支配，责任明确。 3、充分利用资源，节能降耗，留意实效，提高部门工作质量，圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、2023年度主要内容： 一本部门建设： 行政管理中心的工作作为将来企业进展的动力源，加强本部门内部管理和规范是特殊重要的。2023年本部门自身建设目标为： 1、完善、明确本部门的组织职能； 2、完本钱部门的人员配备； 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养； 4、提高部门工作质量要求，圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务。 二制度建设 1、根据公司目前行政管理的状况，2023行政管理要做到主要 3/ 6 工作规范化、规章制度具体化，实现归口管理。行政管理中心要尽量做到编制制度的内容与其他制度内容不冲突，不重叠，表达公司制度管理的系统性。规章制度定稿的一般性流程应遵循：责任部门拟稿征求分管领导看法行政中心档案管理人员以标准格式拟定发文稿或对文稿的格式、基本内容完好性复查拟稿部门确认分管领导会签董事长总经理签批履行公司程序下发公文公文归档。 2、规范档案管理，建立完成的档案管理制度。2023年行政管理中心要建立起具体的公司档案管理细目，实现分类管理，为公司有效统一的档案管理供应根据。 3、根据欧堡利亚集团内部管理制度，针对现阶段行政管理体制及各项工作的需要，完善基本制度。如员工差旅管理规定、员工行为规范、办公用品选购流程、仓库管理规定、用章审批权限等等，全面完善内部管理相关的制度。 4、协同人力资源中心，根据公司运营现状，编写与制定员工手册。 三日常管理 首先：在主管领导的统一支配部署下，切实做好公司内的各项具体行政事务。 1、在行政经理到岗后的干脆领导下，全面执行公司日常行政工作，刚好草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿精确规范性、严谨性。 2、规范完善公司的会议管理。2023年度支配每月组织一次集 4/ 6 团工作会议，检查敦促各事业部、各公司的工作落实状况，刚好觉察问题，解决问题。与此同时通过集团工作会议，加强行政管理中心与各事业部、各公司的行政对接，提高内部沟通的效率。 3、加强固定资产的管理。清查、整理集团总部各中心的固定资产、库存品等，建立管理台帐，要求帐、物、库存、领用人一一对接，新入登的固定资产要严格按流程办理出、入库手续。 4、集团办公物资选购的系统化管理。以“降低本钱、合理调配、审核清楚、统一支配为原则，建立办公用品的选购流程，杜绝奢侈和重复购置，实现资源共享。在人员配置答应的状况下支配专人负责办公物资的选购、发放及限制办公本钱费用工作； 5、2023年度准备建立行政预算体系，合理利用资源，削减不必要的开支，节省企业本钱。 6、强化车辆管理，确保参加车改的员工全部签订车辆运用协议并认真核算车辆油耗补贴。持此之外，也要加强驾车平安的宣导工作。 7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作； 8、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作；负责办理公司各项证照及证照的年检。 9、接着加强对内对外的关系协调与宣扬，为公司进展供应良好的内外部环境，维护公司对外的口碑与形象。 10、完成领导交办的事项，主动协作公司其他部门的工作。 四协作宣扬2023年度企业文化年 5/ 6 公司2023年度的主题是“企业文化年，企业文化对形成企业内部凝合力和外部竞争力起到的特殊主动地作用。我们行政管理中心也会协作品牌战略部认真做好扩大公司影响力的各种宣扬推广活动。 2023年是公司再度突破的一个关键年，行政管理中心力争为公司进展打下坚实的基础。 行政管理中心 2023年12月25日 6/ 6 其次篇：行政管理中心岗位职责 行政管理中心-岗位职责 岗位名称：行政管理中心-总监 干脆下属： 岗位职责及工作权限如下： 一、负责制定集团公司行政管理规章制度。 二、组织实施和监督各项规章制度的执行状况，并对运行过程中的各类行政管理 制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。 三、负责处理集团公司日常行政事务，刚好觉察问题并解决，制定措施防止类似 事务的发生。 四、负责起草行政中心工作支配与总结，及日常审批文件。 五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示看法 对会议精神进行传达。 六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。 七、做好公司日常行政接待工作。 八、关心各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，协作总经 理协调各部门的工作关系。 九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购支配的办公用品及日常用品等 的申报、询价、选购工作。 十、做好预算，合理限制公司的行政经费，加强办公财产的管理。 十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，协作人力资源管理中心与财 务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。 十二、负责关心总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十三、完成总经理交办的其他事务。 十四、完成董事长交办的其他事务。 责任： 1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。 2、对公司行政管理制度监管的执行状况负责。 3、对办公用品选购价格负责。 4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。 第三篇：行政管理中心2023工作总结 行政管理中心2023工作总结 回顾2023年，面对激烈的市场竞争、严峻的经济形势，我们行政管理中心在公司领导的正确领导下、与各部门通力合作、部门人员彼此协作，发挥了服务基层、保障后勤的工作职能。部门紧扣工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调、沟通与协作，基本实现了基础管理工作规范化，相关工作到达了优质、高效，为集团公司各项工作的开展创建了良好条件。现将一年来的具体工作状况总结如下： 一、加强日常工作管理，创建良好工作环境 为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，在原制度基础上，进行了再次完善和规范，使行政日常管理工作实现规范化。如集团公司行政、人事管理制度修订，员工人事档案、合同档案完善以及证照公章运用管理方法落实等等。同时做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算、报销等工作的正常有序。 为了最大程度的给员工创建出好的工作环境，本我们部门在公司的决策下组织了2023年融迪标兵越南行、汉中赏油菜花春游行、宁陕融迪盼望小学双节慰问活动、董事长“百年历史培训、平安培训、员工健康体检活动，做到了活动之前足准备，活动过程细指导，活动之后看成果，受到一样好评；并且在日常接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立良好形象，起到了窗口作用。 二、加强日常工作服务，树立主子翁意识 行政部工作的核心就是搞好“三个服务，即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来，我们围绕核心工作，在服务方面从以下几方面着手： 1、为公司服务，树立起主子翁意识。对于公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的车辆、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作。做到工作有支配，落实有措施，完成有记录，转换主动主动的工作看法，凡事有主子翁意识，站在公司角度思索处理问题。 2、为领导服务，培育出执行力。对于日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈。面对公司业务的缩减，合理配置人力资源，我部门 学习专业学问、询问各方专业人士，为领导做出正确的决策供应参考，使公司利益、员工利益和法律法规三者合理共存。实现了离职人员舒心愉悦，在职人员安心工作，确保了公司稳定的工作局面。 3、为员工服务，做好后勤管家。日常工作中，留意部门间的关心、协作，实现资源的最大化，做到资源的合理配置。比方，司机出车时，关心财务独立收取银行回单，开具发票；定期进行办公设备维护；空调、暖气的调试、清洗、维护。 三、认真履行职责，尽职尽责工作 1、行政办公费用的节省：为进一步节省办公运营本钱，我部门在3月初，与中国移动合作，签订了集团V网协议，将公司全部员工加入集体大户，实现了网内互打免费，很大程度上节省了公司的通讯费用。经过询问、调研，在不影响公司高管正常通讯的前提下，参加了中国移动“存话费送手机活动，缩减高层通讯费16086元，在节省本钱方面，为全部员工做出先表率。 同时，我部门根据公司状况，出台实施了办公费用节省方案，对于日常办公消耗品的领用进行了规范和限制，同时在用车方面，做到提前支配，合并运用，合理派车，做到能源运用最大化，削减车辆费用。提倡司机自己动手清洗车辆，缩减车辆清洗费。 2、人力资源管理工作:根据公司运营状况，在满意各部门人员需求的同时，合理进行人员配置。对于新入职员工，通过制度、企业文化等培训手段，让员工快速了解公司的企业文化，从而融入公司。日常对于员工的人事档案信息随时进行补充完善，按时完成员工月考勤记录的上报工作并监督劳动酬劳的发放。对于离职人员，监督完成工作交接，并具体精确的做出离职结算以及协作完成社保转移。在本，实现了人力资源管理的成熟化和规范化，极大程度的提高了人事工作效率。 随时关注员工的薪酬福利。在西安市调整工资标准的同时，刚好提出上调住房公积金缴费基数的建议，并在获得批示后马上予以办理，切实增加员工福利。在7月高温预警期间，落实董事长建议，支配各部门员工轮番上班，以保证员工身体健康。 3、相关资质年检：为了进一步维持“融迪品牌的影响力，我部门在12月对于即将到期的“融迪省著名商标证书进行了持续，同时对于 “融迪普 通商标也予以持续。截止2023年12月31日，共拥有11个一般商标，2个省著名商标，2个市著名商标。并在本收到了西安市财政局下发的1万元省著名商标持续嘉奖费。从而再次证明白无形资产的重要性。 同时我部门于8月中旬圆满完成了ISO9000质量证书的监督审核认证；9月份顺当完成组织机构代码证年检；10月份通过红盾网，顺当完成营业执照年检制度变更后的首次年报。 四、加强学习，形成良好的学习气氛 行政部的工作职能确定了每位部门员工都应当是个“多面手，要具备较强的工作实力和旺盛的求知心理。一年来，我们部门从加强自身学习入手，认真学习了公司行政、人事制度、参加了业务、财务等培训，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习气氛。另外在日常工作中，部门一班人利用闲暇之余进行水电、办公桌椅、设备的检查维护，既保证了正常工作，延长了设备运用年限，又节省了办公本钱，同时也驾驭了一技之长。 五、加强党群建设： 融迪党支部自成立起，在支部书记的推动下，多次获得“先进党支部的荣誉，且在创先争优的活动中被雁塔区树立为典型，并拍成宣扬片，成为全市各级党支部的学习对象。 融迪工会作为员工的利益代表，在维护本公司员工的同时，屡次向雁塔区工会进行捐赠及高温慰问。被西安市总工会评为 “劳动关系和谐企业。同时，集团行政部也被西安市总工会授予“工人先锋号荣誉称号。 六、存在的缺乏 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，各部门的大力关心下，行政部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多缺乏之处，主要表如今以下几个方面： 1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于阅历及实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题真实状况的驾驭不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查有不到位现象，因此在制度方面存在确定的重建设，轻落实问题。 4、有时对会议确定记录不够完好，无法为领导层做出最终决策供应过程根据。 七、2023年工作支配 在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改良方法；深化调研，驾驭实情；加强管理，改良服务；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速进展作出更大的奉献！ 根据我部门本工作状况与存在的缺乏，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部2023年工作支配如下： 1、一如既往的做好后勤保障，为公司中心业务的开展供应强有力的支持。 2、努力提高行政部各员工的综合素养，尽快成长为多面手。 3、根据公司的实际状况，随时调整办公运营本钱节省方案，在保证业务顺当开展的同时，最大限度的降低费用，实现利益最大化。 4、充分合理考虑员工福利，刚好关注员工思想动态并做以沟通，做好员工激励工作和职业生涯规划，留意团队的建设，培育员工的主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。 5本着融迪集团多年养成的以员工利益最大化的宗旨，根据新形势下的新常态对企业产生的影响，进一步组织员工进行各项业务或非业务培训，为来年的业务打好基础，做足准备。 八、部门员工个人总结 王栓博：相比去年，削减了很多大的活动，但行政工作的内容没有太大的转变，有了更多的时间去学习以前托付代理出去的工作，例如各种证照审验等等。作为公司职能部门的负责人，从微小的地方入手，节省开支，以最小的代价保障公司的正常运行。新的一年里，熟识相关制度法规，学习借鉴其他企业人力资源案例，为领导决策起到参谋作用，同时在管理上提高全局意识，并加强培训行政相关人员各项技能。工作前多思索，以最合理的人员支配，最合适的本钱支出完成好行政中心的工作。 郭瑞：2023相较2023，业务有所削减。整体来说前半年主要精力在于活动的组织和对外事务的处理，后半年在保障基础日常工作的同时，重点转移到了人员的流淌和办公本钱的缩减。2023年支配将手头繁杂具体的事务转出，同时留意对部门各员工的进一步的加强培育，让每个人都对行政工作做到心中有数，从 而保持工作的主动性。同时自己也去学习一些更深层次的行政人事学问，为部门做好工作实力储备。做好冲刺准备。另外学习车辆管理，协作总监一起使行政中心更好的为公司做好后勤保障。 王陈征：今年办事效率有了提高，在领导的指挥下，出一趟车能办很多事情。平常在做好分内工作的同时，虚心学习各部门办事流程，关心财务、业务进行简洁的工作，有主动性，不等领导支配，做事有条理，有支配。2023年，要改正开车比较慌的毛病，平稳驾驶，在保证行车平安的基础上，快而不慌，保证乘车人的舒适感。接着管理好公司全部车辆的燃油消耗，里程计算，修理保养。同时顺应集团高效气氛，加速学习，进一步提高效率。 党虎林：去年的工作整体正常，削减了活动的参与组织，以日常的司机及行政工作为主，在公司出现困难时，作为公司的一员，从小事做起，合理规划行车路途，节省燃油、过路、停车费用，闲时自己动手洗车。选购时货比三家，力求物美价廉。因为我性格比较内向，在工作中造成了很多不必要的误会，在新的一年里，要改正这个问题，加强团队意识。多学习公司网络，通讯，水电方面的学问，熟识公司电器的修理保养，小问题自己处理。 张琪：2023年10月23日从业务调入行政中心任前台工作。相比较2023年，今年接触的客户比较多，能更好的跟客户进行沟通，业务的预见性有了很大的加强，账面清晰，数量精确。前台是展示公司形象、服务的起点，要做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示、细心周到。工作虽不困难，但较为繁琐。我来的时间不长，还处在学习的过程中，今年盼望能进快娴熟驾驭日常的工作内容，并多学习一些更深化的工作，站好公司的第一道岗。 行政管理中心 2023年1月29日 第四篇：行政管理中心2023工作支配纲要 行政管理中心2023工作支配纲要 2023工作方向： 一加强员工素养和业务水平的提高，切实起到表率作用，依章办事； 二提高理论水平，从根本上解决思想相识和觉悟的缺乏； 三提高管理水平，全面提升组织、协调、沟通、催促实力； 四改良工作方法，提高工作效率，营造团结互助、倾力协作工作气氛； 五加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展； 六建立办公工作会议制度，刚好改良工作作风； 七建立工作学习制度，刚好驾驭各类文件精神和业务学问，树立良好的服务意识，更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。 八加强行政开支本钱限制，严格落实公司选购制度。 2023工作分解： 行政管理事务 一关心进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行状况； 二进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作； 三规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作； 四规范公司行政各类档案的管理，严格印鉴运用规程； 五负责行政固定资产的管理工作，严格行政物资选购、行政费用支出流程； 六加强行政文秘、会务、接待服务，提高人员岗位素养和服务水平。后勤、保障工作： 一优化车辆支配和管理，做好车辆保障工作； 二保障公司日常物资的选购，做好办公设备的日常维护工作； 三重点突出安防建设，做好公司突发应急事务的处理保障工作。 四加强公司宿舍管理、维护，建立健全规章制度； 五使公司环境卫生面貌有较大提升和改善，厂内秩序明显规范； 六公司网络信息平台建设稳步前进，深化发崛公司品牌力气在网络领域的拓展和提升，加强形象宣扬，研讨自动化、无纸化办公可行性或试行。 第五篇：行政管理中心后勤处先进事迹 行政管理中心后勤处先进集体申报材料 在*公司基层团队中，有这样一个群体，他们服务的对象遍布公司各个部门，他们的工作平凡而一般，但他们的工作质量如何又干脆关系着公司日常经营活动的开展。尽管他们大多是男性，尽管他们年纪轻，大多是85后、90后，但他们走在公司一线服务岗位上，用严谨细致的工作作风，不知疲乏的工作精神、沉稳有序的行动证明自己是好样的，他们就是*公司服务的窗口行政管理中心后勤处。 一年来，后勤处依据“强实力、增效益、树形象的工作思路，勇于奉献，敢于担当，认真履行部门职能，充分发挥各岗位人员的主观能动性，较好地完成了中心各项服务保障工作，得到公司领导和宽阔员工的一样确定和好评。高效执行，做好外事服务保障 服务是行政管理的根本目的，而外事和后勤是实现协调和服务的一个重要途径。不仅要对内部协调，还要对外协调，为企业争取一个好的生存环境，时刻为企业的进展做好后勤保障。提到外事工作，很多人会想到办理营业执照、组织机构代码证等各类企业合法经营的证件，也会同时想到和工商、海关、安监等各个部门打交道是多么繁琐。 由于进展战略的需要，公司需要经常性办理此项工作，后勤处全体员工依靠公司良好的品牌信誉开展外事活动，维护好与各个部门的关系，并组织协调公司其他部门亲热协作，总能快速完成公司领导下达的各项任务。据了解，正常办理营业执照要5个工作日，而我们只需要2至3日，而日前*公司从3亿增资至23亿的急事特事还创建了不到1天的新记录。 他们是如何做到的呢？原来他们对各个环节进行了刚好跟踪和合理支配，在与工商部门主办、机要亲热沟通协调的基础上，在工商部门正式受理前做了大量的准备工作。首先是协作公司财务部门联系会计事务所出具验资报告材料，与此同时他们准备妥当工商材料并送至本地的工商部门预审，预修改，确保没有过失；其次和财务部门紧密协作，由财务部门预先和增资股东联系，只要股东增资款一到账，提前到银行等待的公司出纳员马上打印出银行询证单，并转车送至会计事务所，而这时在会计师事务所中已经准备好了其他资料，该询证单一到，一套完 整的资料就装订完毕了。最终，只需将全部材料送至工商局，久候的后勤处员工即可将之递送到工作人员手中从银行账户到资起先，至受理验资，前后不过一个小时左右时间，正是这样高效的办事效率保障了公司业务的正常开展及公司战略部署的顺当进行。2023年，后勤处对*公司体系内各子公司进行了近30次变更事项，包括办理营业执照、组织机构代码证、进出口收发货人报关注册登记证书、自理报检备案登记证书、电子口岸卡、危化证和煤炭经营证，同工商局、代码办、外经局、海关、出入口检验检疫局、安监局、能源处等部门建立了良好的业务联系。 周密规划，圆满完成搬迁工作 2023年11月初，集团起先实行属地化管理这一新的管理模式，经过整合调整，本省几家公司融合为一，为充分利用现有办公资源，公司合署办公。当后勤处接到该项任务时，至领导要求的截止时间缺乏一个月，这严峻考验着他们的组织协调实力。 接到任务其次天，由行政管理中心牵头各部门成立了搬迁工作小组，还在财务、业务部门设置了搬迁工作联络员，每周定期召开联络员会议，刚好跟进搬迁筹备工作进展。首先制定了搬迁方案工作进度表，将搬迁各个环节的筹备工作细分给7个工作人员，并明确了工作要求、完成时间、对应的协作人员或部门。后勤处5个人全部分担了相应工作，从原办公楼固定资产的盘点到搬迁次序，从新办公楼布局确实认到办公室弱电工程的施工及调试，他们几乎全程参与，并克服了一个个困难。前期筹备工作中最让人头大的是固定资产的盘点，由于公司历史较长，人员较多，留存且要搬迁的固定资产真不少，为此后勤处两个小伙利用周末时间到公司进行盘点和贴标工作，将原支配5天的工作提前了两天完成；另外他们还要依据新办公地点与各部门新办公室的特点，统计各部门对办公家具的需求，并结合几个公司现有可利用的办公资源，制定各办公室家具配置方案，这里面的活很细，既要考虑原有家具大小与新办公室匹不匹配，又要综合考虑该家具颜色、用料和新办公室整体布局是否搭配，特别是接待区及领导办公室的摆放更要充分征求相关领导的看法和建议；在新办公楼网络服务方面，后勤处的网络技 术人员布置好所需的全部网络、电话、电线的施工及调试，利用周末完成办公电话的移机申请及安装工作，保证正常办公时间不被占用；在员工食堂方面，后勤处与工程人员亲热协作，提前保证好食堂煤气、水电管道畅通，购置好一批食堂厨具并按时调试完毕；在新办公室卫生清理方面，他们不仅做到基本的卫生清扫，还进行了蚊虫消杀；最终提前下发了搬迁通知，告知了搬迁次序、准备工作及搬迁要求等，同时发放了可循环运用的纸箱、整理袋等打包用品，号召大家做好各项搬迁前准备工作。 这次搬迁呈现出几个特点：一是时间支配紧凑，从接到任务到完成搬迁，前后只用了28天；二是筹备特别细致，真正搬迁的时间不过2天，但前期20来个大项筹备工作他们准备了25天，真是台上一分钟，台下十年功；三是勇于连续作战，后勤人员表现特别突出，8名主要负责人中6名都是后勤工作人员，他们连续牺牲了4个周末8天的休息时间，为此次的搬迁工作顺当进行做出了最大奉献。勤俭治企 加强日常事务管理 公司走到现今的高度，是集团正确战略战术的指引，也由于大家历经磨难，艰苦奋斗、勤俭治企的结果。依据集团下发关于“勤俭治企的实施标准和细则，公司统一规范会务接待、公务用车、办公用品、日常用水用电等标准，其中许多规范与后勤部门休戚相关。他们结合要求，对现行制度和标准进行调整，加强日常事务管理，夯实后勤保障基础。 在办公用品保障方面，严格按期统计、购置、发放了各类办公用品、卫生用品、修理材料、其他低值易耗品等日常物需品，保障各部门日常工作正常运转；公务用车实行统一登记，统一调度，提高公务用车运用效率，全年共保障公务用车平安行驶里程近59万多公里。全年行政费用总体节省了8万元。同时后勤处还根据总部的规划要求主导建成了公司OA办公系统，经过培训和实践，目前基本实现了办公自动化，其中各类行政表单自10月份起已全面实现OA操作。 今年，后勤保障部通过管理工作标准化、规范化，实现管理水平和管理效率的不断提升。在办公用品领用方面，严格执行总部后勤管理细则，同时建立新的领用制度，每个部门及员工每月需经上级领导审批才能领用，在把控好费用的同时，间接实现了办公用品库存最小化；结合总部对后勤工作的部署，固定资产进行重新盘点造册和梳理，完善固定资产选购审批、验收入库等程序，加强审核付款、选购合同、供应商等重要环节管理，并实施了选购与仓管发放的分开管控；进一步完善了保洁员工工作要求及管理规范，定期组织内务检查，营造良好的工作环境；对每部车辆建档造册，实行一车一档一人跟踪管理。每月公里数严格核对，限制油耗，激励拼车运用，提高用车效率；发出降本增效建议，号召全体员工发扬主子翁精神，在日常工作中树立节省观念，节省用水、用电，推动无纸化办公，对铺张奢侈的现象进行通报，催促员工养成节省的习惯。类似的举措还有很多很多，他们的实干和才智为公司全体员工能够安心开展工作做出了应有奉献。 我们有理由信任，在公司领导的带着下，这样优秀的团队确定会在新的一年里，团结奋进，同心同德，发扬特别能吃苦，特别能战斗的团队精神，以更加饱满的热忱，更加昂扬的斗志，迎接新的挑战，使后勤保障工作更上一层楼。