2023年外贸跟单员实习日记.docx

2023年外贸跟单员实习日记 第一篇：外贸跟单员实习日记 很久以来，始终想写些什么，说些什么！自己做外贸的时间不算长，也不算短，属于半桶水又想晃两下的那种。特别是年前踏入论坛之后，更加有种冲动，想把自己懂得的和不懂的一起写出来，供大家一起探讨！ n年前的一个七月，一个莘莘学子从高校的校门踏出来了，怀着一股簇新，一股憧憬，当年血气正旺的我毅然放弃了去银行工作的机会财经类学校毕业，又有关系，也放弃了去考公务员的想法，可能是受父亲的遗传父亲始终以来就是一个商人，做过很多生意，只因时运不济，没能发达，不过也幸亏父亲不是很发达，不然可能我连读高校的机会都没了，有可能早就坠落了，如今至少还算是个人吧！ 5、说了那么多废话，进主题了-验货！先看单个产品的包装，是pb,还是pb/header,塑料袋的封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对pb的材质有没有要求，pb袋上有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求upc码和货号标，有没有要求madeinchina等等，确定要留意与合同一样，全部与客人不一样的地方都要修改。看完包装以后看产品，拿出确认样进行比照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一样！这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，假如严峻的话那确定是不能出货的，怕就怕的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭阅历来推断了，要根据客人的性质和对客人的了解来确定这批货的结果！假如自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有阅历的前辈来推断这批货的去留！ 6、重复上面的3、4、5n次，直到你看的满足。 7、填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责人签上大名。 其次篇：2023外贸跟单员实习日记 很久以来，始终想写些什么，说些什么!自己做外贸的时间不算长，也不算短，属于半桶水又想晃两下的那种。特别是年前踏入论坛之后，更加有种冲动，想把自己懂得的和不懂的一起写出来，供大家一起探讨! n年前的一个七月，一个莘莘学子从高校的校门踏出来了，怀着一股簇新，一股憧憬，当年血气正旺的我毅然放弃了去银行工作的机会(财经类学校毕业，又有关系)，也放弃了去考公务员的想法，可能是受父亲的遗传(父亲始终以来就是一个商人，做过很多生意，只因时运不济，没能发达)，不过也幸亏父亲不是很发达，不然可能我连读高校的机会都没了，有可能早就坠落了，如今至少还算是个人吧! 5、说了那么多废话，进主题了-验货!先看单个产品的包装，是pb,还是pb/header,塑料袋的封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对pb的材质有没有要求，pb袋上有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求upc码和货号标，有没有要求madeinchina等等，确定要留意与合同一样，全部与客人不一样的地方都要修改。看完包装以后看产品，拿出确认样进行比照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一样!这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，假如严峻的话那确定是不能出货的，怕就怕的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭阅历来推断了，要根据客人的性质和对客人的了解来确定这批货的结果!假如自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有阅历的前辈来推断这批货的去留! 6、重复上面的3、4、5n次，直到你看的满足。 7、填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责人签上大名。叫他们整理残局，你则整理包包，不要忘了东西哦! 或许的步骤就这些了，因产品不同可能步骤有所同，而且有很多环节也不愿定会要的，象内盒彩盒之类的不愿定是每个产品都要的! 验货三大宝-确认样，合同，还有最重要的阅历，有些常识问题在合同中和样品不愿定会出现的，因为太熟识了，简洁遗忘了，而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道，所以新人验货还要多问，多学，多听! 第三篇：外贸跟单员实习日记 接近毕业的最终半年，是我们真正实习生活的起先，是汇报我们这三年来在学校学习成果的起先，是步入社会大展宏图的起先 参加了多场的聘请会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素，我选择了这家公司起先我的实习生涯。怀着兴奋、激烈地心情，早早的踏上上班的公车，呼吸着早晨簇新的空气，憧憬着新的一天。 来到公司生疏的环境、生疏的人和事，让我感觉有点拘谨，努力让自己的微笑削减言语上的笨拙。第一天并不像我想象的那样，由人事经理带我们熟识公司的环境，结识新的同事。大家似乎都很忙，可能如今是业务的旺季吧。 实习的第一周，并没有像我们想象的那样，有什么业务性的工作让我们着手。我们只是简洁的支配到一些事务性的工作，如整理文档、记录一些旧的文案等等。然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事，熟识了公司的环境。 实习的其次周小有收获 经过一周的实习，对公司的运作流程也有了一些了解，虽然还没有具体的操作过，转载自，请保存此标记。但是在接触到新的事务不再不知所措，学会了如何去处理一些突发事务。比方在接到一些投诉电话的时候，懂得如何安抚客户的心情，如何进行前期的一个简洁处理等等。而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性，在你可以选择的时候，就要把主动权握在自己手中。信任大家刚起先实习的时候，都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活，因为刚起先对于公司的工作内容、流程还不了解，所以做“杂活成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小，只要主动学习主动办事，做好份内事，勤学、勤问、勤做，就会有意想不到的收获。 实习的第三周初试牛刀 在阅历了一周的打杂工作，让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解，因此这一周我们的工作内容也有了一个小转变，除了进行简洁的客户资料整理，还起先负责对一些客户的回访工作，在这之前始终认为这是一个很简洁的工作，因为在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了，但是在真正操作的过程中，觉察中间还是有很多小微小环节需要我们留意的，比方在初次的回访中，尽量不要拖太长时间，一般限制在3-5分钟，就应当结束谈话，要不会让客户产生厌烦心理，同时在交谈的过程中，如何自报家门，如何进行一个产品的推介等都是一个小技巧，因为只有你站在客户的角度去思索问题的时候，客户才会情愿接着下次的谈话，如应明确你为它带来什么利益、做这件事对它有什么好处等，如有可能尽量约见见面的时间，因为很多时候，很多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多，一个可以通过面谈了解到客户的一个真实的想法，在一些问题的说明上更具劝服力。 第四篇：外贸跟单员实习日记 很久以来，始终想写些什么，说些什么！自己做外贸的时间不算长，也不算短，属于半桶水又想晃两下的那种。特别是年前踏入论坛之后，更加有种冲动，想把自己懂得的和不懂的一起写出来，供大家一起探讨！ n年前的一个七月，一个莘莘学子从高校的校门踏出来了，怀着一股簇新，一股憧憬，当年血气正旺的我毅然放弃了去银行工作的机会财经类学校毕业，又有关系，也放弃了去考公务员的想法，可能是受父亲的遗传父亲始终以来就是一个商人，做过很多生意，只因时运不济，没能发达，不过也幸亏父亲不是很发达，不然可能我连读高校的机会都没了，有可能早就坠落了，如今至少还算是个人吧！ 5、说了那么多废话，进主题了-验货！先看单个产品的包装，是pb,还是pb/header,塑料袋的 封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对pb的材质有没有要求，pb袋上 有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求upc码和货号标，有没有要求 madeinchina等等，确定要留意与合同一样，全部与客人不一样的地方都要修改。看完包装以后看产 品，拿出确认样进行比照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一样 ！这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，假如严峻的话那确定是不能出货的，怕就怕 的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭阅历来推断了，要根据客人的性质 和对客人的了解来确定这批货的结果！假如自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有 阅历的前辈来推断这批货的去留！ 6、重复上面的3、4、5n次，直到你看的满足。 7、填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责 人签上大名。叫他们整理残局，你则整理包包，不要忘了东西哦！ 或许的步骤就这些了，因产品不同可能步骤有所同，而且有很多环节也不愿定会要的，象内盒 彩盒之类的不愿定是每个产品都要的！ 验货三大宝-确认样，合同，还有最重要的阅历，有些常识问题在合同中和样品不愿定会出 现的，因为太熟识了，简洁遗忘了，而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道，所以新人验 货还要多问，多学，多听！ 第五篇：外贸跟单员实习小结 时间飞逝，三年的高校生活已经接近尾声了，我即将踏入社会。在高校的三年时间里我无论是在理论学问方面，还是人文素养方面都有全面的提高，我要在社会实践中充分运用所学的学问，争取更大的进步。我们知道实习是高校教化中一个极为重要的实践性环节，通过实习，可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作，培育和熬炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业学问，去独立分析和解决实际问题的实力，把理论和实践结合起来，提高我们的实际动手实力，为将来我们毕业后走上工作岗位打下确定的基础。我在学校学习的专业是会计，本想找一份与专业相关的会计工作，但经过20多天的应聘都没有结果，无奈之下选择了外贸跟单员。但经过这次外贸的学习，我从无知到认知，到深化了解，渐渐地宠爱上这份实习工作，它让我深刻的体会到学习的过程是最美的，在整个实习过程中，我每天都有很多的新的体会，新的想法。 一、实习单位简介 湖北澳林工艺品有限公司系中国澳门商人曾国伟先生投资兴建的外商独资企业，成立于20xx年10月，于20xx年07月正式投产。它坐落于素有“鱼米之乡的江汉平原、武汉经济圈的汉川经济开发区人民大道53号，总投资人民币3000万元，其中注册资本人民币2100万元，是湖北省目前唯一一家专业从事工艺品设计、开发、生产、外销的大型外商独资企业。公司占地100亩，拥有2万平方米的大型现代化厂房，员工600余人，其中各类专业技术人员100多名，各种国内外先进生产设备100余台(套)。主要生产“满天星(“starry)牌玻璃餐具、gt像框等工艺品(相框、镜框、果盘、烛台及文具、礼品系列)、工艺艺术时钟，精雕板画、水晶、石雕及卫浴面镜等系列产品，并承接玻璃产品深加工业务，产品主要外销欧美、中东及国内经济发达城市。公司在阿联酋迪拜设销售分公司，在武汉、北京、浙江、上海、深圳等地设营销办事处，全国其它各地的销售网络日臻完善。国外销售市场前景看好，公司被孝感市商务局确认为“产品出口型企业。 二、实习岗位及过程 我从20xx年2月15号正式到湖北澳林工艺品有限公司上岗，到如今以快二个多月了，我如今的职位是公司销售部外贸跟单员。上班时间早上8：00到晚上6：00，周六照旧要上班。还记得刚来公司的几天，当时的我对这方面没有接触过，再加上我不是这个专业的，所以刚起先做的时候很吃力，有很多专业术语不知道也不懂，为了能尽快的上手工作，我每天晚上都会学习外贸学问，并加强对英语的训练。如今我介绍一下我在公司所要做的事情： 1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给我们业务部，做一些微小环节上的了解。 2、报价：我们业务部刚好回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好performainvoice给客户做正式报价。 3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。 4、下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单，支配工作支配。 5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目照实填写，尽可能将各种意料费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意以下状况可下达生产通知，通知工厂按时生产：假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。假如是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7、商检：拿着相关产品资料到商检局去出单证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。买家凭借你出具的商检单可以了解到货物的品质是否与其需求的一样。 8、验货：在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是必需要进行验证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就确定要做好的。 9。制备基本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。10。发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 11。确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。每天我都会登录公司邮箱接收英文邮件，然后对有意向购置我公司产品的邮件进行回复及确定产客户所需货物的规格及型号，以及其他要求。选择进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在高校比较自由的我们来说要熬炼“坐功。我们每天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的气氛，基本上办公的时候还是很肃穆的，在惊慌的工作重要懂得调整。 三、实习心得及体会 通过这次的实习，我由第一天的拘谨，对什么事情都充溢着新颖，转而慢慢适应了这样的生活，做事情按部就班，按部就班。这次的实习，让我懂得了许多，知道了许多，高校文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后，大家都是从头起先，凡事都要自己去摸索，没有人会手把手教你。所以，我们有必要培育主动学习实力和创新实力，必需努力提高自身的综合素养，适应时代的需要。虽说高校文凭只是一块敲门砖，但是个人的综合素养却仍是你就业时的重要筹码。在实习中我觉得工作中应当做好以下几点： (一)细心，学习也好，工作也好，确定要做到细心，细心是胜利的基石。 (二)耐性，刚刚跨出校门，步入社会这个大家庭，我们一时摆脱不了学生的气息，做事往往缺乏耐性，沉不住气，受不住委屈，但同样要相识到，没有耐性怎能做大事。 (三)责任心，这似乎是一个亘古不变的话题，从小学到高校，父母及老师都教育我们做人要有责任心，做工作也应如此，我们应当充分的相识到我们的背后除了自己的利益外还有公司的利益，或许几十万，几百万，甚至更多。所以无论什么时候，不要忘了责任心!(四)勤学，熟话说，学无止境。无论在什么样的环境，什么样的场合，我们都应当主动主动的学习，我们刚刚出来，没有社会阅历，不懂得人际交往，更不说怎么与斡旋，就连间单的礼仪也要一步步的学。所以学习是任何状况下都不行以少的!总体来说，这次实习不仅仅是熬炼了我在贸易操作方面的一些技能，同时，经过这次实习，我还从中学到了很多课本上所没有提及的学问，还有就是在就业心态上我也有很大的变更，以前我总想找一份适合自己爱好，并且专业对口的工作。可如今我们都知道找工作很难，要专业对口更难，很多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我如今要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立，敢于参加与社会竞争，敢于承受社会压力，使自己能够在社会上快速成长。总的来说，作为一个快要毕业的高校生，无论是在今后的工作或是生活中，实习都将成为我人生中一笔重要的资本。 四、实习单位存在的问题及对策 到公司做外贸，从刚起先的一窍不通到慢慢熟识。经过快两个月的工作，慢慢地对公司业务也了解了很多，从工作中我觉得公司存在着如下几个问题： 1、在市场推广和产品推介上渠道过于集中和单一，或许全部的业务都是通过广交会才得到的，通常在网站上得到的客户几乎很少。随着这一渠道内部竞争程度的不断加强，企业产品推广和市场开拓将面临极大困难。 2、在产品定价和贸易方式选择上缺乏主动权和话语权，定价主动权的缺乏主要是我国出口企业产品的可替代性强，国内同业竞争过于激烈造成的。 3、由于职员不专业，学问水平不高，职业操守不高，没有经过专业的培训，导致在客户询问相关产品信息时，每个部门同事的回答不能令客户满足。 4、客户变的更保守，订单变少，客户倾向与选择更廉价的产品，企业资金周转困难。 5、产品的损坏率高，工艺品的产品特性，含有大量玻璃制品和手工制品。货物在生产、搬运、存放等等过程中，会破会部分产品。手工制作的过程中，不合格率也很高，返工率高，从而大大增加了生产本钱。 解决的方法：首先，绽开客户来源的渠道，不能只盯着广交会着单一的渠道，应舍得花钱和人力、阅历在互联网上用发广告(在贸易平台网站上发效果会比较好)和搜寻买家信息的方式找寻客户，或者通过电子邮件的方式上门推销。广交会虽成交率高，但费用贵。而互联网无需本钱，就能搜集大量信息，覆盖面广，节省本钱。 其次，公司应对外贸岗位上的人做一次系统的培训，让他们完善自己在岗位上的缺乏，在管理上也应作出相应的调整，制定一些嘉奖惩办机制来约束一下职员的行为，开除一些成天混时间不为公司做事的人，树立公司形象。最终，公司应多多开发新产品，学会创新，不能因市场的可替代品而丢失市场，导致业绩的下降。应打造公司自己的特有不行替代的产品。加强产品在生产过程中工序的质量检验，以及在搬运，存放工艺品的平安检验，削减不必要的损失。