2023年总经理秘书年终总结.docx

2023年总经理秘书年终总结 第一篇：总经理秘书年终总结 -精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-总经理秘书年终总结 提示：年终总结写好并不易，但无论形式技巧怎么花哨，最重要的还是内容本身。如下共享的是一篇总经理秘书年终总结范文，大家敬请参考。 本人于x入公司，任总经理秘书职务。近x来，在各级领导的的关切和指导下，在各位同事的亲热协作下，本人认真学习并领悟公司企业文化，听从领导分工支配，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作状况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职x来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和视察，用心领悟了公司企业文化的内涵和真谛，x企业文化已深化心中。 思想确定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不-精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-能从行为上完备的融合与表达。为此，时时刻刻提示自己：我是x人，心中牢固树立了x的经营理念和价值观。 刚入公司时，不重视公司规章制度，如今，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导确实定。 其次，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真试验中，我担当a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及关心总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手缺乏，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。 第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、-精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣扬工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，刚好、精确地向各部门传达相关信息，主动、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受实惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。 秘书工作职责履行状况 1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生确定数量的-精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。 其次篇：总经理秘书总结 年终总结 入职以来，我力争做到更高、更强、更优。在华海工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作实力上都取得了确定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的工作状况作以下述职： 本人于今年2月20日入公司，先是任人力资源部主管职务。人事主管工作是以每一工作支配为基础，并协作公司的工作重心逐步开展的。现结合4个月短暂的人事主管工作做以下总结： 1.规范聘请流程，刚好完成聘请任务。 1)根据公司进展需要，刚好驾驭业务进展对人员的需求，规范聘请流程，制定有效的人员供应、配制支配。自今年2月20日到6月30日，共有效聘请55人。2)根据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整，做到人尽其才，满意员工职业进展需要，人岗匹配，共调员工5人。 3)结合公司业务特点，针对营销人员需求量大且有确定的流淌性，选择经济实惠的聘请渠道，利用聘请渠道推广市场争取试用，同时了解更多的聘请渠道，丰富我们的聘请途径。 2.新员工入职培训，跟进新员工满足度调查，增加员工对企业向心力。1)针对今年新入司人员众多，行政人事部结合公司具体状况编制新员工入职培训手册，截止6月30日，共培训新员工1场，培训50人。 2)组织公司新员工入职后的满足度调查，关切员工在企业的适应性以及人岗匹配的程度，关注新员工提出的问题并跟进。 今年6月中旬起，调岗至总经办，任总经理秘书，以下为6月至今，在秘书岗位工作状况总结如下： 1.办公室基础工作 1)负责总经理办公室电话接听和函电处理，过滤掉无效信息及骚扰电话。来函、新闻及杂志的刚好转交并重要电话做好记录，并刚好通知总经理。 2)负责总经理办公室的会客接待工作，来客接待周到、有礼并合理支配会客地点 3)总经理办公室办公设备、固定资产、办公室杂志文件的管理及日常清洁维护，确保办公设备的良好运行，文件整理清楚，办公室整体环境洁净整齐。4)负责文书起草收发、办公室文件信息的保密，依据总经理的要求，精确、到位的起草、填写各项公文函件。 2.兼任OA管理员，负责OA相关调整事宜，OA流程的修改和报错的维护，能够刚好查找出报错缘由，独立解决问题和刚好反馈信息，对于各部门提出的流程修改刚好作出响应，不断改良和完善OA流程，从10月截止到目前为止接受OA修改及报错共65次，均刚好完成修改和维护。 3.支持销售服务部工作，跟进合同评审终稿确实认工作，从10月15日至今，共关心审核102个合同。 4.会议纪要整理工作，完成销售会议、月度会议、季度会、半年会以及年会会议纪要的整理，并跟踪有关工作的落实和进展状况。共完成销售会议纪要8-11月，月度会议纪要7月-11月，3季度会议纪要，半年会会议纪要。 5.在大型会议上，关心总经理进行数据分析，在三季度会议上关心总经理制作公司业务数据，客户，以及费用分析。6.华海通讯稿件编写、校对等工作。7.遵章守纪状况： 1)工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 2)团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现过失。 一个企业要进展，确定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的进展历史证明，调动人的主动性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以进展壮大的根本。由于本人进入公司时间并不太长，还要通过不断的学习完善自身，服务公司对公司才能够全面、深化的了解，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、指责。 第三篇：总经理秘书个人总结 总经理秘书个人总结 从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个起点，对此我也特别珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。转瞬间半年过去了，回顾过去的半年时间，在公司领导以及同事的指导和关心下，紧紧围围着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成果，但在成果的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就XX年我参加工作以来的工作状况总结如下： 一、缺乏之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我醒悟的相识到，文秘室是总经理干脆领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中细致、耐性。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚起先由于我缺乏工作阅历，马虎大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了“于和“与字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导刚好改正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟识，没有刚好将急需材料供应出去，导致工作效率降低。以上所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步削减，个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成果 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应当尽职尽责，这一点是我特别留意的，也是自我认为做的比较好的一点。比方，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发的文件精确刚好的发到每个部门或每个人手中，并刚好登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺当召开，将每个部门的周工作表及 时收回上交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我主动协作各部门工作，快速供应所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋，工作看法主动，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在12月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX先进工作者。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充溢信念，也感觉到了责任的重大。 三、阅历教训 一通过几个月的工作，使我深刻的相识到在今后工作中，我不应当安于现状，应当为公司的前途、经济效益多提一些簇新的看法和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那些按部就班的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的动身点，因为公司的命运与我们的命运精密相连。 二办事要细心、稳重也是我以后应当特别留意的，为到达事半功倍的效果，就得在工作中细心、认真、不急、不躁。 三要想不遗余力做好本职工作，就得从心底酷爱本职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。 四要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处，虚心学习，取长补短，使工作顺当完成。 通过以上半年工作的总结，我吸取了阅历教训，为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后确定尽量克服缺乏之处，同时把优点发扬光大，为公司多做奉献，把个人价值充分地表达在工作中。 第四篇：总经理秘书个人总结 My name is PengBin., I come from a beautiful city-JiShou.I graduated from.JiShou university.,and my major is Two years age, I worked as a general manager secretary in.TCL AV Unit company.In the company, I earned a lot of experience, and now I master basic accounting skills and i am very capable of deal with some administrative affairs.I think i am a very aggresive and responsible and hardworking person, and with great capability to overcome high pressure.I am good at Microsoft office sofware.My motto is: Where there is a way, there is a will.Job Descriptions: 1.Arranging the daily work and agenda for GM, including air flight/hotel/picking up.2.Arranging meeting schedule for GM and preparing necessary documentations for the meetings/events.3.Taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting.4.Assist GM to manage all kinds of emails, faxes and letters.5.Keeping good communications with all of Departments in company, Coordinating and following up work progress assigned by GM.6.Dealing with other relevant work of GM office, Executing other work assigned by GM.Qualifications： 1.Majored in English or related specialty, Bachelor degree or above.2.Be good at presentation and Mature, Strict, Responsibility, Steady, Careful and Activity,and can work under high pressure.3.Over 3 years working experience as GM secretary； CET 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing English.4.Good communication skills, organizations and coordinating skills, good written skills.5.Be familiar with Word, Excel and Powerpoint skill.总经理秘书岗位职责 基本工作职责： 1、关心领导合理平安每天的日常支配及每天的工作支配；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。 2、负责关心领导起草及打印企业相关文件或函电。 3、负责关心领导支配各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。 4、负责关心领导日常接待及函电文件的处理。 5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行状况。 6、关心领导处理企业公共关系和外联事务。 7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责： 1、关心总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。 2、关心总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。 3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。 4、关心总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。 5、根据公司总体工作支配准备好总经理周工作支配和月工作支配，刚好提示。 6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且刚好向各部门传达总经理的各项指示。 7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和状况。 8、受总经理托付出席各种会议、活动，处理有关事务等。 9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。 10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。 11、做好总经理各项事务的保密工作。 12、关心总经理灵敏妥当地应对各种突发事情。 13完成总经理交办的其他工作任务。 14、公司给予的其他特殊工作职责。 HR ASSISTER 1.work out the hiring plan according to each function department's request,and arrange various training for new employee.2.check on the staff work attendance, and manage on employee's social insurance/contract/resignation etc.3.Assist with each department's head on HR related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program.岗位职责 1、负责新入职员工的培训并建立员工培训档案； 2、定期开展培训需求调查，开发和设计培训课程，编写培训教材，制定切实有效的基于绩效的培训支配； 3、负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核，刚好向上级提交培训总结和优化报告； 4、关心上级建立公司培训体系，制定或修改培训管理制度并监督执行； 5、根据公司人力资源规划，结合员工素养制定员工培训规划； 6、负责进行和月度培训预算，编制培训预算报表； 7、负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目。 岗位职责： 1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定； 2、负责汇总培训需求，并能根据培训需求制定、季度培训支配； 3、负责培训师的开发，并关心上级对培训师进行管理和培育； 4、关心培训讲师根据培训支配开发课程，包括课程设计、PPT制作； 5、负责跟进和月度培训支配的实施，包括课程及讲师的支配、培训资料的准备、培训的全程跟进； 6、负责对培训效果的评估； 7、关心上级推动公司各部门向学习型团队的转化。 主要工作职责： 1、根据部门的进展战略及需求制定培训支配，组织并实施各项培训支配； 2、通过培训需求分析，选择合适的培训课题及培训形式； 3、依据企业文化需求，进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。 1、负责组织实施公司内部培训项目，包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作，并向培训主管实时反馈培训过程中出现的问题； 2、负责实时了解受训学员的思想动态，刚好向培训主管与HR经理反馈； 3、关心高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程； 4、关心培训主管完善公司的培训体系； 5、完成HR经理及培训主管交待的其他工作。 1、关心领导合理支配及拟制周工作支配及月工作支配。 2、负责关心领导支配各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。 3、负责关心领导日常接待及函电文件的处理。 4、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。 5、根据总经理的指示起草各种文稿，并且刚好向各部门传达总经理的各项指示。 6、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。 7、关心总经理灵敏妥当地应对各种突发事情，完成总经理交办的其他工作任务。 第五篇：总经理秘书 岗位描述 总经理秘书 岗位名称： 总经理秘书 干脆上级： 办公室主任 本职工作： 为总经理供应各项秘书性服务。 工作责任： 1认真执行公司各项规章制度和工作程序，听从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。 2负责总经理日常文案的写作、文字校对。 3支配总经理的工作议事日程。 4替总经理担当日常来访接待工作。 5总经理日常电话的接、转、记录、传达。 6总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。 7总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。 8总经理办公例会的会前准备和会议记录。 9总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。 10办理总经理出差的各项准备工作。 11负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。 12负责管理总经理室的环境卫生。 13保守公司隐私。 14主动参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 15完成总经理交办的其它事宜。 16定期向办公室主任述职。