2023年文员岗位职责大全.docx

2023年文员岗位职责大全 第一篇：文员岗位职责大全 文员岗位职责 一、考勤 1、新进人员考勤录入工作； 2、每月底将当月考勤状况整理后上报给人事主管包含迟到、早退、漏打卡； 3、每天不定时巡查前后道计时人员上班状况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。 二、人事档案 1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。 2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。 3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。 4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。 三、聘请 1、后道主管的用工需求每天做好登记，刚好反馈。 2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。 四、文字工作 1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。 2、公文起草。 五、其他 1、公司活动的关心执行。 2、公司支配的其他事情。 其次篇：文员岗位职责 综合办公室岗位职责 一、文件整理、后勤 1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。 2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册。 3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常运用、如出现故障，应刚好联系修理人员进行修理。 4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁洁净。 5、公司各项通知、文件的打印，复印；做到上传下达。 二、询价 1、跟各部门做好连接、对客户有意向的产品，刚好做好询价，并确定货期。 2、产品价格出来后刚好反馈给销售，并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。 三、报价 1、跟销售部门刚好连接，做好对客户的报价工作，认真细致做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价刚好发送给客户，并确定客户是否收到。 2、报价单要刚好分类，归档，做到可以随时查看并修改。 3、对投标项目，做到认真细致、并快速的做出报价文件、由经理确定无误后刚好打印、装订成册、密封，便于刚好参加项目。 四、选购 1、跟仓库做好连接，保证仓库库存，对需要备货的三滤、润滑油等刚好进行备货。 2、对公司主机大修的产品，跟技术刚好沟通，需要订货的备件签订确认单，由部门领导签字后订货，确保不漏订、订错。 3、对客户询价并报价的产品，客户确定订货后，刚好对此产品进行选购，并制作选购合同，签字确认后交由财务付款，财务付款后刚好跟踪，确保产品刚好到货。 4、选购非标产品时，需由技术部供应具体技术参数，产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。 5、全部选购的产品，需对其供货商建档，便于之后查询。 6、对选购产品进行比价，选择更优质供货商。 五、验收 1、选购产品到货后，由仓库进行验收；验收合格后备件刚好入库。 2、客户定货的产品到货后刚好通知销售，由销售联系并确认送货时间，仓库刚好打印送货单并出库。 3、选购产品若由厂家干脆发到客户方，应刚好沟通仓库，由仓库入库并出库，做到账务清晰。 六、刚好完成上级领导交办的其它事项。 第三篇：文员岗位职责精选 1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 2.社保稽核工作，包括日常人员的增减等相关手续的办理。 3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。 4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5.负责传真件的收发工作。 6.负责办公室办公用品的选购与发放 7.负责公司制度文件的文字审核，打印、分发、归档工作。 8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作 9.对文件传递、印制、发放违背程序，导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。 10.负责外来人员的接待与服务工作。 11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12.负责有关会议准备工作，做好会务记录及会议资料收集整理工作，并归档。 13.负责固定资产的管理与日常的养护及修理。 14.完成领导交办的其他工作。 第四篇：文员岗位职责 l 行政文员工作职责 1、关心经理对人员的聘请。按聘请流程 2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。 3、关心主管对新进人员的培训之准备与后序工作。 4、人员档案的建立与管制。电脑化 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责人事异开工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理 7、奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理 9、每日/月对职员工的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等 10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。 11、职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 12、完成经理临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 13、关心公司的各项规章制度和维护工作秩序； 14、负责公司员工的考勤管理； 15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务； 16、负责接待来宾，接听或转接外部电话 17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 18、负责例会的会议记录等 19、完成上级支配的其他工作任务。 20、接听前台电话。做好登记，记录 每一个电话 都要认真记录。 21、接待好来公司探望的客户 22、在接待上门探望客户时做好客户登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。 23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮助接待上门客户。 25、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 26、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 第五篇：文员岗位职责 岗位职责 1.关心人事行政部经理参与制定行政管理制度，拟定行政管理工作支配并提交人事行政部经理审批； 2.根据公司支配，关心接待外来人员，做好公司外联工作； 3.关心部门主管支配、组织、支配公司联欢等相关企业文化活动； 4.负责公司内部全部电话费及各类后勤杂费的定期结算工作； 5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作； 6.依据公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作； 7.负责公司办公资产的管理工作； 8.完成上级领导交办的其他工作。