2023年汽车展会参展协议.docx

2023年汽车展会参展协议 第一篇：汽车展会参展协议 2023年其次届天福广场五一车博会 参 展 协 议 书 2023年4月 协 议 书 甲方参展方： 乙方执行方： 本次车博会持续第一届车博会活动思想，争取将这一大规模活动做成当地品牌，并持续持续下去。为了保证活动顺当进行，保障双方合法权益特制订以下协议。 参展时间：2023年4月29日至5月1日 展会地址：孝义市天福广场商业街 参展区域： 号展位 所属类别：汽车 电动车 电动踏板 山地车 相关服务机构平面图见附件展品品牌： 参展费用：大写人民币： 元整。 注：参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用，需开票客户另收取税费。活动内容： 1.模特走秀：美女配宝驹，看车更看人。如今名车和模特似乎谁也离不开谁，有一种现象，很多人在看车的同时都会关注车模，甚至有些人看完车模再评价车型。本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。2.消遣活动，演艺节目：培训学校、民间艺人组织将到现场进行才艺表演。别出心裁的演出将吸引大批观展市民到现场观看，展会人气定会倍 其次篇：展会参展协议(样式)最终版 展览会 参展协议 甲方： 联系地址： 联系电话： 乙方： 联系地址： 联系电话： 为进一步促进我国汽车行业的进展，甲方将于2023 年 11 月 22 日至24 日期间举办“展览会以下简称“博览会。经协商一样，甲乙双方在同等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议： 一、博览会概况 本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，-8点为撤展日。 二、参展位置、用处及金额 1、展位及用处 乙方所定展位为 展馆室内，号展位，展位面积为m2，详见展位示意图；作为乙方参展商品或产品展示。 2、金额 乙方所选位置单价人民币元m2，总金额为人民币元整大写：人民币元整 三、付款 1、乙方应于本协议签署后 2、收款单位： 开 户 行： 账号： 3、甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。 四、甲方权利及义务 1、甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期实行，如因不行抗力以外缘由 造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定实行的，甲方应刚好书面通知乙方，并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费； 2、甲方应主动主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程 服务，包括但不限于展位支配、证件办理、会务协调、平安保卫等事宜； 3、甲方保证为乙方供应的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一 致。如有特殊缘由需变更，甲方应事先以书面形式通知乙方，经乙方书面同意，并依据乙方要求赐予调整后方可变更。如因上述不一样而导致乙方发生损失或给乙方造成不便，甲方应担当相应责任； 4、甲方向乙方赠送博览会门票张； 5、甲方为乙方供应参展证个。 五、乙方的权利和义务 1、本协议生效后，乙方应保证正常参展，如因乙方的缘由，发生变更取消参展，乙方应刚好通知甲方，并担当全部参展费用作为违约金； 2、乙方应当依据本协议的商定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议商定 支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金； 3、乙方应在2023年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违 背本协议商定，甲方有权要求乙方进行修改；乙方保证博览会期间，展台背景板的位置依据甲方的要求搭建，背板的后面不行做镂空设计，必需用展布或喷绘封闭，展台高度不应超过米； 4、乙方自行担当场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施 工管理费等，应主动主动与甲方协作，根据展馆相关规定，完成场地搭建。若因乙方缘由导致其未能刚好召开展览，所受损失由其自行担当；若因此对甲方造成损失，乙方应担当相应赔偿； 5、展期内布展施工单位须听从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得运用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。 6、乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载地面承重：3.5 吨/平方米，乙方不 按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责修理并赔偿经济损失。 7、乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损 坏乙方负责修理并赔偿经济损失。 8、乙方场地的搭建及运用应符合平安标准；在2023年月日本博览会结束后，乙方应负责自行撤除场地，复原场地原状； 9、展览期间，乙方工作人员应疼惜场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违背，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。 10、展览期间，乙方应保证博览会现场运用音频及视频设备的音量不超过70分贝； 否则，甲方有权赐予罚款及撤展等相应的惩处； 11、乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随便丢弃废弃物或包装物。展厅 内严禁盒饭进入。 12、乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册商定，协作甲方做好平安爱惜等相关 工作。 13、乙方参展期间应加强内部管理，避开出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予担当。 14、展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续； 未办理手续的，不能在展出期间出售任何形式的商品包括会刊、杂志及各类展品等。乙方应依据规定自行向有关部门申报相关手续,并书面通知甲方；若因上述问题受到工商税务部门经济惩处，由乙方自行担当； 六、保密及学问产权 1、本协议所涉及内容为甲乙双方之商业隐私包括但不局限于甲方的客户信息、价格及报价政策、展会整体策划、经甲方加工处理的公共信息等，任何一方不得向第三方泄露。如有违背本条款之商定，违约方应担当相应责任并赔偿相应经济损失； 2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料归甲方全部。 3、乙方不得展出侵扰他人学问产权之产品，一经觉察甲方有权解除合同，并且甲 方不担当任何责任。 七、违约责任 本协议生效后，双方必需严格遵守；如违背本协议，违约方应当依据本协议的商定担当违约责任，并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失； 八、不行抗力 发生不行抗力所谓“不行抗力指不行预见、不行避开的突发客观事务如自然灾难、重大疫情、政治事变、战乱等致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭受不行抗力的一方可不担当相应的违约责任，但应马上以书面形式通知对方并刚好供应有效证明文件。不行抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快确定是否接着履行本协议。 九、争议解决方式 甲乙双方应本着友好合作的看法，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。 十、附则 1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本 协议具有同等法律效力。 2、具体参展事宜详见参展商手册，如本协议规定与参展商手册内容有冲突，则以参展商手册的规定为准。 3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。 甲方：乙方：盖章盖章 授权代表：授权代表：签定日期：2023年 月 签定日期：2023年日日月 第三篇：展会参展合同 合同编号： 车房展参展合同 承办方： 以下简称“甲方参展方： 以下简称“乙方 车房展将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、同等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位状况 1、乙方参展展位位置： ； 2、乙方参展面积： 平方米；备注： 3、参展场租价格：单价 元展位，总计 元大写： 元整。其次条 付款方式 1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后支配商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。 2、付款方式： 现金或转账。 3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：*96 第三条 权利和义务 1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。 2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后快速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 3、展会期间乙方由于运输、交通等缘由造成的各项费用由乙方自行担当，甲方不对以上缘由产生的费用负责。第四条 违约责任 1、乙方违约，或提出退展，甲方可根据以下条件允许乙方退展。 合同编号： a乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。 c由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。 2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。 3、除上述商定以外，任何一方违背本协议的商定，给对方造成损失的，应担当赔偿责任。第五条 附则 1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。 2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。 3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。 4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责.甲方盖章： 乙方盖章： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期： 第四篇：展会参展阅历总结 北京展会参展总结 第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。 一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方供应了一条龙服务，舞台搭建、宣扬册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也担当了确定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在缺乏。 二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务支配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。 三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的缘由而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的状况会更简洁造成遗漏。 以上所述内容对自己以后的工作有确定的借鉴和警示意义。 一、物资方面 在展会起从前，最重要的就是支配好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。假如是主办方供应的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。 在展会中会运用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不行少了。前一天试音正常也并不愿定能保证展会当天的运用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。 二、人员支配 展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避开工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能刚好填补而不是调动固有岗位的工作人员。 三、现场状况应急 在展会中会出现许多突发状况或者和事先料想状况不一样，这需要根据现场已有的资源、条件进行刚好的人员调配、物资派送等。面对展内观众缺乏的状况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。 四、会后物品整理 在展会后期不便利快递速运的物品，需要针对物品及个人状况支配携带。在携带过程中，没有特殊状况，不要随便交换或者代拿，否则会简洁出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。 2023年4月8日 第五篇：2023.1.25展会参展流程 展会参展流程 一、根据公司推广方案制定季度会展支配。 在制定季度会展支配前由会展牵头召开业务部门和市场部门的沟通协调会，会议内容包括，业务开展方向、销售策略、销售支配、主展哪类产品、市场宣扬方向、展会本钱、任务目标、是否有指定展会、以及业务部门和市场部门的其它具体要求，会展应具体记录会议要求并根据会议要求制定会展支配。 二、展会目的二、会展筛选 1.明确参展目标 能够展示公司形象、能够展示新产品、能够了解市场、寻求合作、能够找寻客户、能够销售车辆、能够开发代理商。 2.考察展会品质与行业评价 主办单位与行业背景、展览会的规模与历史、展览状况与专业特点、目标观众、展商构成、展出展品、展览的效果、媒体的参与程度、展览的影响力，展览会的行业评价，是不是在行业中受到好评、是不是能吸引权威单位和人士参与、是不是有好的展览服务。 3.是否可以到达参展目 看一看是不是能满意公司的销售策略、增加现存市场的产品销售、推出换代产品、开拓新的市场、还是区域或纵向销售、展览会是不是适合展出自己的产品、展出的时机是不是合适、是不是能协作企业的销售支配。 4.业务人员也可根据自己业务需要向本部门领导提出参展要求，经该部门领导与运营部总监沟通经总经理批准即可加入参展支配。 三、展会具体信息收集 1.展会信息收集渠道 1)、展会组委会传真、邮件； 2)、往年展会信息； 3)、展会网站上的展会信息； 4)、业务员从经销商、客户那里得到的展会信息。 2.展会收集信息内容 1)、基本信息：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期阅历和反馈、参展单位、参观者范围、交通食宿环境、报名时间材料留意：展会真实性 2)、了解这个展会的覆盖地区有多大。 3)、同哪些类型的产品一同展览。 4)、假如是国际性贸易展会，而不是特地的中国产品展览会，将要参展的国外公司有 哪些？是什么产品参展？ 5)、展览会预订场地的费用、时间怎样支配 3.将收集到的会展信息整理成统一信息格式同会展支配一同报审，使领导能够更直观的了解会展支配上的会展信息。 四、会展季度支配报审 1.会展季度支配报审方式：根据与业务部门和市场部门的会议要求制作季度会展支配 表，将季度会展支配表通过公司邮件的方式发给总经理、拓展部总监、授权部总监、运营部总监、人事部总监、财务部总监、行政部总监，由各部门领导探讨是否参展和 参展看法，并在支配表格上填写参展看法后通过公司邮箱发回会展。 2.季度会展支配表内容：展会名称、展会时间、展会概况、展会地点、参展方式及价格、参与部门、领导审批看法，并附带展会具体信息。详见附件1 3.季度会展支配报审时间节点：上报时间为该支配第一个展会日期的前一个半月，审批 回复时间为该支配上报时间的7个工作日。 五、参展报名 1、展会预算：根据所要参加展会具体状况作出整体预算申请单详见附件6，由部门 领导签字同意，总经理签字同意。 2、填报名表，参会回执表、展位费用、展位号一种是组委会统一支配；一种是自己 选等等表格； 3、组委会统一支配的要跟踪查看，确定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用 展会开拓市场； 4、申请展位费用、汇款； 5、回传汇款底单，电话确认，确定已报上名了；汇款底单复印存底备用 6、全部展会报名资料整理归档。 六、展前准备 一特展提前一个半月起先着手准备 1确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。特展需确认展馆限高问题。 2用公司电子邮件的形式发送参展通知单详见附件3； 3确定干脆负责我们展会的联系人、联系方式以及报道需要的各项公司资料等。 4确定展位发票的领取所需要的手续。 5参展前一个月准备物料清单详见附件4，上级领导确认后，发给库管一份确 认库存是否足够； 1、依次问题： 1)、市场部负责收集特装公司信息、特装设计方案及预算； 2)、汇总后组织相关人员开会，确认1-2个方案，确认需修改动的地方，探讨设 计色调、设计风格、设计主题，以及微小环节尺寸，商讨展会预算； 3)、与特展搭建商进行调整，以及微小环节尺寸确实认，并供应设计尺寸确认图，方 便美工设计方案的制定； 4)、确定最终方案，进行多家询价，确认最终价格； 5)、与搭建商签署合同、申请款项。 合同内容须包括： 、分期付款，首次30%款项，设计验收合格后70%款项； 、款项内包括展馆全部押金，特装布展手续由搭建方担当； 、工期内搭建工人人身平安责任由特装公司全权担当； 、按图纸验收，图纸需盖公章。 2、需与上级沟通问题： 1)、特装方案确实认； 2)、预算确实认； 3)、设计风格确实定； 4)、高度、空间、灯箱、样品展示柜、接待台等具体尺寸确实认； 5)、灯箱具体内容确实认，包括图片、文字、颜色等； 6)、美工设计方案确实认 3、美工设计问题： 1)、美工前期只需要供应设计创意，以草图或者框架图的方式上报； 2)、微小环节尺寸确认后即可设计； 4、其他资料准备问题： 根据展会清单准备相关资料 5、其他问题： 布展人员临行前，供应全部展会资料、报道资料、特装合同、布展联系人及 电话方式、物料清单详见附件4、展销会参展指南详见附件5等相关资料； 二标展提前三周起先着手准备 1确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。 2用公司电子邮件的形式发送参展通知单详见附件3； 3确定干脆负责我们展会的联系人、联系方式以及报道需要的各项公司资料等。 4确定展位发票的领取所需要的手续。 5参展前三周准备物料清单详见附件4，上级领导确认后，发给库管一份确 认库存是否足够； 6根据展会清单准备相关物料，并发送或运输物料； 7布展人员临行前，供应全部展会资料、报道资料、物料清单、参展评估表详 见附件2、展销会参展指南详见附件:5等相关资料； 三参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是 对参观者的敬重选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或 T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求关心。 四召开展前沟通会 参展前会展应召开全部参展人员的沟通会，人员排班、展会信息确定、留意事项、参展人员有无别的要求等。 七、展中执行 1.展中的工作 1确保展中的设施设备状态良好 2接待客户介绍技术、产品，有选择的散发公司选产材料，赠送礼品。 3收集客户资料、收集同行信息、收集商业伙伴信息； 4现场拍照及临时事宜处理，5每日展示结束后展位规整、清洁，整理回收客户名片、客户登记表等资料，并根据当天参展人员的表现用展会评估表详见附件7作总结此表格抄送给人事部给与奖惩； 2.展中留意事项 1严格依据展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入场馆是需佩戴好胸卡，并妥当保管，万一遗失请速与主办单位联系； 2参展人员因保管好自身宝贵物品，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内； 3人员仪表、仪态、接待看法。展会期间需着工装或正装，鞋应留意擦洁净。应保持精力充分不要歪扭的处处座，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样的敬重； 此上留意事项都会影响到参展人员的展会评估 八、展后 1.撤展 归还租赁器材，到现场服务中心办理出门条，整理展台，将其他必需品、仓储中心剩余物品以及办公用品清点、整理打包装好，凭出门条将全部物品及车辆运出展馆，并用快递寄回公司，2.撤展留意事项 1撤展是应严格遵守撤展时间，不得提早，避开错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。 2撤展是应留意去除展板上的胶带、宣扬画等，避开因未能将展板回复原档，而遭受不必要的经济惩办 3撤绽开始，清点好所属物品，自行打包，全程看管至全部物品离场，以免遗忘、遗失。做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。阅历收合格，即按规定退还清洁施工保证金，避开造成不必要的经济损失。 3.展后整理 1与参会负责人核对帐务，确保物、钱、帐统一； 2整理名片、客户登记表、展商资料等登记入档填写展会数据统计表详见附件2。上交运营部总监； 3召开展会总结会向参展负责人索要参展评估表，展会现场照片，参展人员心得等，登记会议信息，确认明年是否参展； 4收集展会回来的东西并进行归类办理入库，以备下次接着运用。 5确定展会发票已全额带回。 附件1：会展支配表格 附件2：展会数据统计表 附件3：参展通知单 附件4：物料清单 附件5：会展指南 附件6：预算申请单 附件7：展会评估表