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2023年物业公司工资管理办法 第一篇：物业公司工资管理方法 工资管理方法 一、总则 1、为充分调动员工的工作主动性和创建性，切实保障公司和员工的长远利益，以个人利益听从集体利益、集体利益保障个人利益为宗旨，以按劳酬为原则，为使公司全体从业人员之工资核发有所根据，制定本方法。 1、本公司的基本工资、职务岗位工资、补贴、加班费等待遇的计算与发放，按照本方法办理。 3、工资是公司对员工圆满完成其所在岗位的工作而支付的酬劳。从业人员的工资依据学识、阅历、技能、潜力进展及担当工作的难易程度、责任的轻重等综合因素衡量核发；工资标准将随着公司的进展和公司经济效益等因素的转变而调整。 4、职务岗位工资的核定标准干脆与公司的经营状况挂钩，原则上每年根据公司经营状况的好坏对职务岗位工资的标准进行上浮或下调；职务岗位工资视本人工作表现及企业效益状况酌情发放。 二、工资构成1、本公司从业人员指本公司的全部人员工资待遇总额的构成为：基本工资、职务岗位工资、各种补贴夜班补贴、社会保险补贴、误餐补贴、通讯补贴、加班工资等责成。 2、加班工资： 公司全部管理人员原则上实行五天半工作制，但根据公司实际工作需要及岗位特点，须加班的，事先报总经理审批同意，加班后，由所在部门报行政人事部出具补休单补休；在节假日上班的，公司发给加班工资。延长工作时间的加班工资以小时计算，每小时加班工资折合成日加班工资标准计发。 3、夜班补贴： 管理人员、工程修理人员每个夜班补贴标准为10元；倒班制工作的人员，原则上不发放夜班补贴。 三、社会保险： 公司依据国家规定为符合条件的员工办理相关的社会保险养老保险、失业保险、1 医疗保险、工伤保险等。 四、通讯补贴： 公司部门经理级员工均享受通讯补贴本人配备通讯工具才可享受，没配备不享受100元/月。 五、考核评分方法 1、管理处员工平常评分考核实行100分制，按各岗位考核评分标准执行。员工凡得到考核，应将考核分加到其当月考核评分中，凡考核得分100分者为合格；凡得分超过100分者，每增加一分嘉奖10元；凡得分少于100分者，每少1分，扣款10元。对一年内三个月考核得分在80分以下者，公司将予以辞退。 2、公司行政人事部、企划经营部、财务部、总工办、质管办等部门均以本部门任务完成状况和个人工作日志进行平常评分考核。 3、管理处各部门/班组以劳动纪律、平安生产、文明服务、完成任务状况等综合因素进行平常评分考核。 六、晋升与降级 1、本公司从业人员之晋升按照以下规定办理： 1绩效晋升：对公司的进展及经营作出突出奉献者，公司赐予绩效晋升。如： 为公司承接物业顾问管理业务、一次性降低经营本钱或节省开支2万元以上的、为公司企业形象增辉添彩成果突出的，由部门主任经理提出晋升申请，经公司批准后晋升，绩效晋升即绩效工资晋升，其晋升幅度不超过工资总额的10%。 2各部门人员之职务晋升最高不得超过部门主任经理职级。 2、本公司从业人员之降级按照以下规定办理： 1职务变动：因公司实际工作需要，公司员工职务变动即在职不在岗，考虑到实际工作量的削减，实行降低职务岗位工资标准的措施办理：部门主任级员工在职不在岗，享受相当于主管级工资标准待遇；主管级在职不在岗，享受相当于一般管理人员级工资标准待遇；班长在职不在岗，享受相当于一般员工待遇。 2职务变动违规降级：因工作造成重大失误，尚未对公司声誉、公司利益造成重大损失的尚未到达辞退条件的、自身不能胜任本职工作的、违背公司 人事管理制度的，经公司办公会探讨确定，根据实际状况降低相关人员工资、职务的，按照现行职务领取相应薪酬。 七、工资计发 1、聘用人员之试用期为一至三个月，工资计发从应聘后正式上班的第一天起，试用期3天内含3天本人提出辞职或公司予以辞退的不予计发工资。 2、试用期满，由本人提出书面转正申请，所在部门、行政人事部、总经理签署同意转正看法后予以转正，转正后工资按本方法其次节第四条的相关规定执行。 3、辞职或辞退人员的工资依据实际工作时间天计发。 4、公司员工迟到或早退在5分钟内含5分钟，每迟到、早退一次扣5元； 迟到或早退超过5分钟在30分钟内含30分钟的，每迟到、早退一次扣50%日薪；迟到或早退在30分钟以上，每迟到、早退一次记旷工一次，若一月内两次迟到、早退在30分钟以上记警告一次同时降低一个级次工资标准。 5、公司从业人员之工资发放定为每月25日前发放上月工资，考勤汇总于每月21日进行，工作时间计算截止每月20日，工资总额到达或超过个人所得税的，其应缴纳税额在工资内扣除。 6、辞职或辞退人员的工资在办妥离职手续后，于离职当日起办理。 7、公司人员工资的发放，实行银行卡发放制度。个人工资属公司保密范畴，员工之间不得以任何方式探讨、散播工资相关事宜。 8、绩效挂钩。职务岗位工资按考核结果计发，考核方式接受平常评分考核和月底参照部门、管理处收费率双重考核进行。进入正常期的管理处职务岗位工资发放率以上月管理处的收费率为计算标准；介入前期物业管理的管理处即未产生物管费、水、电、气费收费的管理处人员、公司机关人员依据各管理处平均收费率参照发放职务岗位工资。平常评分考核标准见具体岗位考核评分标准；收费率考核评分具体见收费率考核评分标准 八、附则 1、本方法自公布之日起执行。 2、本方法之前有关规定和方法于本方法执行之日起废止。 3、本方法之说明权归重庆某司花园物业管理有限公司行政人事部。 其次篇：物业公司管理制度一考勤及工资管理方法 城开物业管理制度汇编一一考勤及工资管理方法 大同市城开物业管理有限责任公司 考勤及工资管理方法 为加强公司员工考勤及工资管理，统一标准、规范制度。根据公司自身的特点及物业管理行业的性质,为保证公司有一个高标准的员工形象，使员工各司其职、各尽其职、各获其酬，特制定考勤及工资管理方法。 第一条考勤制度和工资管理是企业管理的重要组成部分。 其次条组织工作程序 公司考勤、工资管理由人事行政部负责。指定专人负责员工的考 勤状况，逐日照实考核每名员工的出缺勤状况，详实地记录员工到离 岗位时间和休假时间，每月5日前汇总上月考勤。并将各种假条核准 并经人事行政部公司经理和总经理审核签字后，交给财务会计，以保 证工资如期发放。 第三条工作时间及各种假期 1各部门可按实际状况为员工支配休息。特殊岗位，视工作需要支配工作时间。 2公司员工必需遵守公司规定的作息时间及考勤制度，这是每位员工的职责也是员工必需履行的义务。 第四条请销假制度及考勤登记制度 1公司实行请、销假制度。员工请假必需提前，事后销假。请假l天部门主管批准即可，扣除当月全勤奖及当日工资。请假在2 天以上(含2天)，由部门主管报公司副总经理审批，扣除全勤奖及请 假日工资。事先不请假的按旷工处理；事后不销假的，依据延长假期 处理，属于旷工的，依据旷工处理。 2公司考勤实行指纹打卡制度。设考勤员依据员工实际出勤状况记录考勤。 第五条迟到、早退、脱岗及旷工 1迟到：按规定的上班时间未到岗者，无正常缘由，五分钟即为迟到。超过十五分钟，不到六特别钟计为旷工半天，按事假一天半处理。超过六特别钟仍未到岗者应计为旷工一天，按事假三天处理。 2早退：未按规定下班时间离岗者，称为早退。早退等同迟处处理。 3脱岗：工作时间未在工作岗位上，脱岗半小时以上四小时以下，扣除全勤奖，扣当日工资，并赐予相应的处分。脱岗四小时以上者，按旷工1天处理，即按事假三天处理，扣除当月全勤奖及三天工资，并赐予相应处分。 4旷工：未事先办理请假手续，超过上班时间十五分钟仍未到岗而又不刚好通知考勤人员；或迟到早退一年内累计到达三次(含)以上的；或请假未获批准，私自休假者；或未经部门经理同意私自倒休者；以及各种假期逾期未归，而又无续假手续者，均计为旷工。旷 工一天即为事假三天处理。旷工三天以上，即为自动离职处理。 第六条各种假期的计算及申报 1病假: (1)员工因病休假，需持有公司指定合同医院的诊断证明(非合 同医院急诊三天以内有效)，交送部门经理(主管)，经批准方可休假。 (2)如急诊不能按时上班，需让亲属在上班后一小时内报知部 门经理(主管)，并在上岗后持急诊证明办理补销假手续。 (3)出差或其他休假期间，因病不能如期返回，需刚好通知考勤 员。回来后持当地医院急诊证明销假。 (4)员工在合同期内患病或非因工负伤，赐予l12个月的医疗 期，详见劳动(劳务)合同管理方法。 (5)员工患病超过医疗期未愈的，按劳动法规定予以提前终止合 同，并发给确定补偿金。合同期满，医疗期自行终止。 (6)员工因病确需占用工作时间去医院就诊的，应先征得本部门 经理同意。就医时间作为病假(需出示医生诊断证明)计算。 2事假： (1)员工请事假应提前l个工作日向部门经理(主管)提出申请。 (2)遇急事来不及事先请假者，应刚好用电话报知部门经理(主 管)，经批准后方可休假，事后应补办销假手续。 (3)试用期员工发生事假，则顺延试用期。 3工伤：凡在工作时间内发生事故而造成的工伤，应刚好通知人事行政部，经调查、鉴定后方可确认为工伤。 4婚假：试用期满，转正的员工结婚，须持结婚证向人事行政部申请，婚假三天。男员工年满25岁，女员工年满23岁，属晚婚，嘉奖晚婚假七天。 5怀孕假：女员工预产期前l5天，可离岗休息。 6产假：按支配生育有关规定，产假90天。符合国家规定晚婚 晚育条件的，增加产假l5天。当年产假超过90天，不再享受当年年 假。 7第一次人工流产假：符合生育年龄者，第一次人工流产假以医院证明和人事行政部签字认可作为休假根据按病假处理，两次以上流产按事假处理。领有支配生育指标者，自然流产按病假处理。 8产前检查假：符合晚育年龄者，自怀孕至分娩止，享有产前检查假，根据支配生育有关规定执行，每次不超过四小时。每次请假须经所属部门经理批准，方可生效，享受此假不影响工资待遇。 9哺乳假：女员工生育，自婴儿诞生后到满一周岁，每天可享受1小时哺乳时间，不得累计运用，过期作废。此假不影响工资待遇。 10义务献血假：凡响应国家号召进行义务献血者，除公司赐予 物质补助外，还享有15天有薪假，假期最多分两次休完。 11法定假和公休假：按劳动法有关规定处理。 第七条请假审批权限 1病假：以公司指定区县级以上医院证明为准。一天以内由部门主管审批，两天以上(含两天)由副总经理审批。 2事假：一天以内由部门主管审批，两天以上(含两天)由副总 经理审批。五天以上含五天由总经理审批。 第八条倒休由部门经理负责支配。 第九条加班与加点 1公司不提倡加班。 (1)部门支配加班加点，应事先提出充分理由，精确计算加班工 作量和加班人数，由部门经理审核后，报公司主管领导批准。 (2)部门组织加班加点必需事先办理申请审批手续。临时特殊性 的加班，应征询部门经理和公司主管领导批准，并补办审批手续。 (3)各部门经理应合理支配员工工作时间，提高工作效率，尽量 削减不必要的加班加点。人事行政部认为部门组织的加班加点过多，有权向总经理建议，核减部门经理绩效工资及奖金。 (4)部门经理应在3个月内支配有关加班加点的员工倒休，过期不休的，倒休作废。 2具备以下状况之一者，可组织加班加点： (1)在法定节日和公休假日，为保证公司业务不中断而支配的值 班； (2)公司发生重大事务或进行重大活动时； (3)如发生严峻自然灾难或其它灾难，为抢救生命财产时； (4)为应付公司发生的其它突发事务时。 3公司在公休日、节假日组织的文体消遣活动不计为加班。 第十条加班倒休和加班加点工资 1员工加班原则上不支付加班工资，部门经理支配有关加班加点 的员工倒休。 2应完成的工作由于个人缘由未完成的，或领导限定时间完成而 没完成，或加班在1小时以内的，或未经部门经理批准的加班或加点，不计为加班或加点。 第十一条工资 1薪金每月发放一次，次月l5曰发放上月工资，如发薪日为节假日，则酌情提前或顺延一天发放。 2法定节假日，薪金照发(上班员工发放，休息员工不发放)。 3新员工工作未满一月者，其薪金按实际出勤日发放工作未满一月辞工者，薪金按实际天数计发。 4公司实行全勤嘉奖制度，转正员工每月全勤奖金为：人民币50元。 5工资计算方法：公司接受月工资计算方法核算员工工资，即：实发工资=(基本工资+岗位工资)月应出勤天数X实出 勤天数+全勤奖一各项扣款个人所得税 各项扣款包括：迟到、早退、事假、病假、脱岗、旷工等应扣 款项。 特别提示：员工薪金为公司机密，任何人不准互相打探，否则将严加惩处，直至辞退。 第十二条附则 1本制度自下发之日起试行。 2本制度由人事行政部负责说明。 第三篇：物业公司宣扬报道管理方法 物业公司信息及宣扬报道管理方法暂行 信息及宣扬报道工作是企业现代化管理和精神文明建设的重要组成部分。为适应物业公司新形势、新进展的需要，进一步加强信息及宣扬报道工作，更好地为物业“四个文明建设服务，特制定本方法。 一、组织机构及职责 成立信息及宣扬报道领导小组 组长：支部书记、经理 副组长：综合部长 组员：各物管处主任、绿化处主任、客服中心负责人、综合部部员。 职责：负责不定期召开宣扬报道、信息调研会议，总结工作，解决问题，探讨和部署工作任务；负责指导中铁昆明物业之声编辑工作。 二、工作原则 1、信息及宣扬报道要以“三个代表重要思想和科学进展观为指导，坚持党性原则，坚持实事求是的原则，坚持团结、稳定、鼓劲、正面宣扬为主的原则，把握正确的言论导向，致力于物业企业形象的塑造，不弄虚作假、拔高夸大、歪曲事实。 2、信息及宣扬报道工作要树立服务改革进展大局、服务安 1 全生产、服务经营管理等中心工作的意识；报送的信息资料要坚持“紧贴实际、紧贴经营、紧贴员工的方针，主动探究创新，到达内聚人心、外塑形象的目的，为促进物业公司改革进展和维护员工队伍的稳定供应理论支持和言论气氛。 三、信息及宣扬报道重点和内容 1、员工对党和国家的重大方针政策的所思所议，对集团公司、公司的改革措施、工作方针等方面的集中反映及贯彻执行状况。 2、员工在工作、学习、生活中存在的思想动态。 3、围绕物业公司在新转变和新进展中涌现的新事物、取得的新成就，弘扬先进，塑造典型。 4、物业公司各项工作动态；物业管理服务的质量和平安标准；市场开拓状况等。 5、工作中涌现出来的先进事迹、典型人物 6、支部建设、活动开展状况及物业企业文化建设和精神文明建设等方面的工作。 四、工作要求 各部门要加强组织领导，发挥信息员的主动性、创建性，广泛收集素材，认真撰写稿件，提高稿件质量和接受率，强化宣扬效果。 1、物业公司综合部负责收集、指导、编发和上报工作，每月上报不少于2条，各部门报送信息每月不少于1条。 2、报送的信息应留意时效性。一般信息应在事务发生3日内 2 报送，突发、重大事务必需在24小时之内报送，对突发、重大事务也可电话或传真报送。 3、凡是配有电脑的部门，原则上要求以电子邮件或电子版形式报送信息资料。 五、考核嘉奖方法 1、综合部每季度对各部门的信息及宣扬报道工作进行一次考核评比，评比结果在中铁昆明物业之声上予以公布，并纳入部门绩效工资考核内容。 2、各部门报送的信息，凡被中铁昆明物业之声及以上载体接受，1条赐予部门记30分，季度考核以此类推，记3条90分即完成考核指标。未达标的部门季度扣减绩效工资200元。 3、凡被中铁昆明物业之声接受的信息，每条赐予作者稿酬5元。凡被公司及以上接受的按公司有关管理方法兑现稿酬。 本方法自2023年7月1日起执行。 3 第四篇：物业公司工作服管理方法 第一章总则 第一条：为树立公司形象，统一着装，对司服，工作服制作，发放，领用，穿着，实施管理，特制定本方法。 其次条：司服，工作服，面料，颜色，样式，发放，领用，穿着标准执行公司CI标识体系，由董事长办公室批准后实施。 第三条：司服，工作服的制定，着装管理由董事长办公室负责。 第四条：本规定适用于公司全体员工。 其次章制作，发放 第五条：管理人员司服，根据各人体形量体定做，不回收，如有离开公司或调出本管理岗位者，按以下规定执行： 一：穿用不满一年者，按全额交纳服装工本费； 二：穿用满一年，不满二年者，按70交纳服装工本费； 三：穿用满二年，不满三年者，按50交纳服装工本费； 四：穿用满三年，不用再交纳服装工本费。 第六条：员工工作服，根据公司CI表识体系，按岗位服装要求，分大，中，小规格制作，如遇辞职或被辞退，按以下规定执行： 一：员工工作服穿着前按本钱价交纳工作服费； 二：春秋工作服运用期二年，员工运用期满一年时，退还费用的50，满二年时再退还50： 1平安护卫队员： 春秋上装2件，长裤2条，长袖衬衫件，领带2条，另配短袖衬衫2件夏天用 2：其他员工： 春秋上装2件，长裤2条，另配短袖衬衫或T袖衫2件夏天用 三：冬季工作服运用期三年，员工运用期满一年时退还33，运用期满二年时再退还33，运用期满三年时再退还34。 ！平安护卫队员：上装_件，长裤_条。 2：其他员工：上装_件，长裤_条。 四：辞退或被辞退，提前离开时，未到应退工作服时不予退还工作服费，但经公司批准可拆价处理给新聘用之相同岗位的员工，但必需相宜穿着，新进人员同意，公司按协商价按年限返还新聘用员工。 五：返还的工作服费用，在当年物业经营费用中列支。 六：防寒外套，雨衣，雨靴统一添置，集中保管，需要时领用。 第七条：司服，工作服丢失或非正常损坏，必需刚好向公司办理报失手续，并自费以本钱价重新定制，仍按原运用期限执行返还工作费。 第三章领用，穿用 第八条：司服的发放由领用人填写领用单，经人力资源岗位核查后，由董事长办公室发放。 第九条：新入公司的员工在通过试用期签定佣工协议后，依第八条向董事长办公室申请制作，领用。 第十条：上班必需按规定着装，并佩带工作牌和司徽，违背者，按员工条例有关规定处理。 第十一条：按规定着装，做到保持整齐洁净，不得露胸或披挂，衬衫必需束于裤腰或裙内，男士不得将领带拉开。 第十二条：司服着装时间为每周除周末之外的正常上班时间，遇周末可穿休闲服装，加班也可不穿司服。 第十三条：管理人员深化一线参加劳动，可视状况不穿司服，但必需佩带司徽和工作牌。 第十四条：员工在设施设备修理，油污较多的状况下，可着装旧工作服或自备服装或特殊作业劳动时，也视状况可不着装工作服，但必需佩带司徽和工作牌。 第四章附则 第十五条：本规定由物业公司研定，报董事会审批后施行，修改时亦同。本公司负责说明，检查，考核，同时接受董事会的检查与考核。 第十六条：本规定自公布之日起施行，凡有与本方法相抵触的规定自行终止。 ××××物业管理有限公司 第五篇：物业公司物料管理方法 物业公司物料管理方法 对于物业公司的物料管理，要实行科学化、合理化的方法，从而避开奢侈、降低本钱，削减库存、资金占用等等。科学化、合理化的方法就是制定并实施相应的管理制度，来保障工作的有条不紊的进行。极致我结合物业公司物料管理工作的特性，总结了以下物料管理方法。 一、分类 1、固定资产的定义-单位价值2000元以上或者运用年限超过一年以上的物品。 2、低值易耗品的定义-不属于固定资产，而又价值较高或运用时间较长的物品。 3、办公用品的定义-办公运用的消耗性物品。 4、物料用品的定义-进行物业管理所需运用的消耗性物品。 5、小商品的定义-为销售给大厦顾客的目的而购进的商品。 二、物资选购制度 1、各部门凡需新增固定资产，低值易耗品或运用各种其它物资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购置。 2、部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购置。 3、预算外急需运用的物资，经总经理批准可以先行购置，再补作预算。 4、各种物品的选购主要由行政及人事部负责，但对一些急迫需用或专业用品，可由部门经理申请，总物业经理批准后由运用部门进行选购。 5、各部门对本部运用的常用物品，应根据运用状况提出每月的耗用量，仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，在接近最低库存量时，通知有关部门申购物品。 6、申请购置物品申购部门填写物品申购单，申购单需具体列明所需购置物资的名称，规格，数量，用处(或运用个地方)。 7、选购部门审核申购物品的库存状况和报价，财务部审核申购的物资和金额有否符合预算，最终由总经理审批。 8、负责选购的人员应随时了解和驾驭公司常用物品的市场价格和供应状况，接到申购单后，向有关供货商询价，并在申购单上填报三家以上供货商的报价。 9、对于常用物品及耗用量大的物品，根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。 10、负责选购的部门应要求固定供货商定期供应近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。 11、选购部门应要求供货商加强协作，根据供货商供应的供货物品和价格清单做好选购支配，争取节省选购所需的时间，为物资运用部门创建效益。 12、对于一时在市场上难以购置和购置程序需占用较长时间的物品，选购部门应将状况知会给运用部门，以使运用部门能刚好实行相应措施。 13、选购部门在收到已批准的申购单后，属于由固定供货商供应的，应通知固定供货商送货上门，并接受定期结算的方式结算货款。 三、仓库管理制度 1、对仓管人员的要求 (1)仓管人员应熟识其所保管物资的基本特性、运用性能、保管学问、规格用处、存放期限等。 (2)刚好、精确地做好记账工作，照实反映物资的库存及发放状况。 (3)经常保持仓库环境的整齐文明、各种物资存放整齐。 2、验收进仓制度 (1)全部物资进仓前由选购人员填写一式四联收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。 (2)仓管人员及申购人对进仓的物资必需验收其质量是否符合运用的要求。 (3)凡尚未取得发票而先行进仓的物资，仓管人员及申购人必需核对收料单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。 (4)已取得发票的物资，还必需对发票上所列的内容进行核对。 (5)收料单一式四联，完成验收手续由仓管人员签收后，其中:第一联仓库留存，作收货的记账根据；二联伴同发票报销；第三联送财务部存查仓管人员在完成验收手续后，每十天汇合后交财务部；第四联由选购人员经办人留存。 3、保管制度 固定资产的管理 (1)固定资产由运用部门保管;固定资产如个人运用，个人保管，个人在财务部(或行政及人事部)办理领用手续，各部门公共运用的，由部门经理指定专人负责，如发生人为损坏或丢失，需照价赔偿。 (2)固定资产要定期清查盘点，最少每年要进行一次全面的清查，盘点时要对实物逐项点数，填列固定资产盘存表，按类别，品名详列帐存数量金额和实存数量金额，由参加盘点人签章证明，保管备查，固定资产明细帐和固定资产总帐要按时核对，作到帐帐相符，帐实相符，出现盘盈、盘亏要刚好上报。 (3)固定资产的调出、变卖和因失去运用价值需要报废时，必需按管理处权限办理，合法批准手续，其变卖价格由财务部与运用部商定，需报废及清理之固定资产要进行审查与技术鉴定后报总物业经理批准，进行帐务处理，凡属人为造成固定资产报废或损坏，必需上报总物业经理处理并追究其个人责任及相应的惩处。 其它物资的管理 (4)其它物资均先由仓库验收，属各分仓的物品再由各分仓领出分别仓库进行保管。 (5)财务部要对购进的各项固定资产建帐建卡，根据税务局要求和会计核算方法，按月计提折旧费，固定资产折旧提取方法接受直线法。 (6)全部物品由行政及人事部统一按分类编号。 (7)仓库按物品编号划分存放区域，物品根据其存放条件及编号，有条理地存放于仓库内。 (8)仓管人员必需经常检查物资存放的状况，觉察物资有变质状况时，应刚好进行处理。 (9)各种物资应做到账实相符，并每月进行一次盘点。盘点中觉察有盘盈、盘亏及变质等状况应查明缘由刚好报告主管部门及财务部；状况严峻时，应刚好报告总物业经理。盘点报告在每月月底前上报财务部汇总。 (10)各仓库应分品种、规格设账登记各种物资的收、发、存状况，每月终了，公司仓库应与各分类仓库核对当月的收、发、存状况，并定期进行账实核对。各仓库收发料截止至每月20日，每月25日前各分仓仓管人员必需报送当月报表至公司仓管理人员核对，公司仓管理人员和行政部在每月31日前向总物业经理、主管部门及财务部报送本月的报表。 (11)每月终了，仓库向行政及人事部按部门提交当月增加物资清单，行政及人事部在此基础上汇总干脆购置、报废、调用等完成当月各部门增减物资清单。清单一式三份，运用部门、行政及人事部、财务部各一份。接受极致物料管理系统，可结合极致办公在线提交具体的物资清单，在线协同办公，也极大的提高了工作效率。而且极致物料管理系统中仓库管理模块与选购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获得各个仓库的即时库存、物料收独创细及汇总状况。通过每月出库核算和结账，可以获得物料的每月选购本钱和出库本钱的明细及汇总状况。仓库管理还供应物料盘点和仓库之间调拨等功能。 (12)凡属代保管的物资含暂不需用或不合用的，需办理进仓手续，仓管人员应另设账登记、保管。 4、物品领用及出库 (1)领用各种物资都必需办理领用手续，各种物资的领用手续均须由主管领导签名。 (2)领用的固定资产或其它非消耗性物资按运用部门登记“物资保管清单，运用部门应每一季度清点一次，并将清点结果列表报行政及人事部；运用部门领用非消耗性物品属个人运用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物资按运用人登记“员工物品领用表。 (3)员工调离部门或离开公司时，应交回所领用的物品，并将“员工物品领用表复印一份交行政及人事部，各级主管离任或调离公司时，应由上一级主管或管理部门清点其辖部份的物品。 (4)工程部及其它部门日常运用的工具和消耗性物品向仓库申领确定数量，自行设仓保管。 (5)全部物资出库一律凭运用部门开出的领料单发货，领料单应列明出库物资的编号品名、规格、数量、用处、运用区域如楼宇等，除有领用人员签名外，还必需有运用部门的主管签名。若领用的系非消耗物资，应同时填写“财产保管清单。 (6)仓管人员发货时，要坚持按发货程序发货：一查库存量，二先入先出，三当面点清。发货时发货人应在领料单上签名并刚好登记入账。 (7)已领用的物资，凡质量、规格不符合运用，应允许运用部门退货。运用部门办理退料销账手续：填写一式三联的红字领料单，仓库凭红字领料单作重新入账的根据。若退回的是已运用的物资，仓管人员应另设账登记、保管。 (8)非消耗性的物资含个人保管的工具、物品、低值易耗品在仓库或发放部门领出后，运用部门应按品名、领用人填写“员工物品领用表。因严峻损坏或因运用期限已满等而无法接着运用、需进行更换的非消耗性物资，领用时必需交旧领新。 (9)领料单一式三联，其中第一联由仓库作物资发出后的记账根据；其次联财务部存仓库发货后每十天汇合交财务部。第三联由领料部门自存。如接受极致物料管理系统，可结合极致办公在线申请领料单，极大的提高了工作效率。而且物料关系系统中的工器具模块通过设定物料的基本属性，实现对工器具类物料进行工器具登记、工器具领用、工器具借用、工器具更换、工器具报损、工器具归还的过程管理，并供应实时查询工器具的归属、库存等功能。 四、修理及报废 1.固定资产、部分低值易耗品需要修理时，由运用部门提出请修单，属保修的物品联系原保修单位进行修理；非保修物品属办公用的物品由行政及人事部支配修理，其它物品由工程部支配修理。 2.固定资产、低值易耗品或非消耗性物品需要报废时，由运用部门填写“物品报废表，属工程、机电、设备等物品报工程部；其它物资报行政及人事部。经鉴定确系无法运用的，经报请总物业经理批准，各部门在收到“物资报废表批复三天内，将报废物资集中送往公司总仓库，分别由行政及人事部或工程部进行处理。 3.需修理或报废的上述物资如属人为损坏、报废或丢失的，应由责任人进行赔偿。