《正确的邮件格式》PPT课件.ppt

电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用 大家一天要收到多少封邮件呢？大家一天要收到多少封邮件呢？1电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用 如何书写规范的电子邮件如何书写规范的电子邮件2电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用电子邮件构成电子邮件构成a.收件人收件人b.抄送抄送c.密送密送d.主题主题e.正文正文f.附件（可选择）附件（可选择）g.署名署名3电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用a、收件人、收件人 b、抄送、抄送CC c、密送、密送BCC TO TO：只对：只对需要对应需要对应的人将他（她）放入的人将他（她）放入收件人！收件人！CC CC：上司：上司、关联只需悉知的人、关联只需悉知的人BCC:工作工作邮邮件一般无件一般无要点要点4电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用 d.主题主题1 1、简洁明了、体现邮件关键字！、简洁明了、体现邮件关键字！2 2、使用【依赖】【参考】【紧急】等、使用【依赖】【参考】【紧急】等要点要点例子例子-!_5电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用e.正文正文(开场白开场白)1、收件人、收件人2、送信人、送信人3、问候、问候要点要点正文正文(开场白开场白)正文正文(开场白开场白?)-!_6电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用f、正文、正文(内容内容)先下结论先下结论！最好一个画面显示全部内容最好一个画面显示全部内容！要点要点结论结论.结论结论._-!7电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用g、正文正文(结束结束)、h、署名、署名1、加上、加上 结束语结束语 2、记得、记得 署名署名要点要点结束了？结束了？怎么联络呢？怎么联络呢？8电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用i.附件附件1、大附件要压缩、大附件要压缩2、附件的文件名清晰、附件的文件名清晰3、邮件中天赋、邮件中天赋“填附的附件填附的附件”要点要点通过zip等压缩图片变换为JPG，GIF（BMP的容量很大）减少图片的大小在ppt中将图片拉小是不起作用的！减少图片像素(例：1024色256色)将PPT变换为PDF不要使用附件，使用链接对策对策9电装精神：电装精神：先进先进 信赖信赖 群策群力群策群力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用 正确的邮件格式正确的邮件格式收件人收件人(TO:)抄送抄送(CC:)密送密送(BCC:)主题主题(Subject)邮件内容邮件内容正文正文(开场白开场白)正文正文(内容内容)正文正文(结束结束)附件附件署名署名10