EXCEL外部对象及其协作编辑技巧.ppt

版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有授授 课课 人：人：uuu9电影电影授授 课课 地地 址址：版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 前前 言言 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有一、一、2007Excel界面简介界面简介 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007Excel 2007的工的工作界面主要由作界面主要由“文件文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。表格区、滚动条和状态栏等元素组成。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有uu“文文文文件件件件”菜菜菜菜单单单单：单单击击ExcelExcel工工作作界界面面左左上上角角的的OfficeOffice按按钮钮 ，可可以以打打开开“文文件件”菜菜单单。在在该该菜菜单单中中，用用户户可可以以利利用用其其中中的的命命令令新新建建、打打开开、保保存存、打打印印、共共享享以以及及发发布布工作簿。工作簿。uu快速访问工具栏：快速访问工具栏：快速访问工具栏：快速访问工具栏：Excel 2007 Excel 2007的快的快速访问工具栏中包含最常用操作的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮问工具栏中的按钮 ，可，可以执行相应的功能以执行相应的功能 。一、一、2007Excel界面简介界面简介 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有uu标标标标题题题题栏栏栏栏：标标题题栏栏位位于于窗窗口口的的最最上上方方，用用于于显显示示当当前前正正在在运运行行的的程程序序名名及及文文件件名名等等信信息息。单击标题栏右端的单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。uu功能区：功能区：功能区：功能区：默认情况下，默认情况下，Excel 2007Excel 2007的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“开始开始”选项卡、选项卡、“插插入入”选项卡、选项卡、“页面布局页面布局”选项卡、选项卡、“公式公式”选项卡、选项卡、“数据数据”选项卡、选项卡、“审阅审阅”选项选项卡、卡、“视图视图”选项卡以及选项卡以及“加载项加载项”选项卡。选项卡。uu状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2007Excel 2007支持支持3 3种显示模式，分种显示模式，分别为别为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单击模式，单击Excel 2007Excel 2007窗口左下窗口左下角的角的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切换显示模式。一、一、2007Excel界面简介界面简介 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有二、与外部对象的协作二、与外部对象的协作二、与外部对象的协作二、与外部对象的协作 在在Excel 2007Excel 2007中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到对象插入到ExcelExcel中，比如将通过中，比如将通过“画图画图”程序绘制的图形链接或嵌入到程序绘制的图形链接或嵌入到ExcelExcel中。另外，中。另外，ExcelExcel还可以与还可以与OfficeOffice的其他组件如的其他组件如WordWord等进行数据移动或链接，等进行数据移动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。授课重点：以实现程序的协作和信息的共享。授课重点：uu 外部对象外部对象uu 与与WordWord的协作的协作uu 与与PowerPointPowerPoint的协作的协作 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（一）外部对象（一）外部对象（一）外部对象（一）外部对象 在在Excel 2007Excel 2007中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。链接对中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持这两个文件象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，以及对象放置链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，以及对象放置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌入的对象标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 在在Excel 2007Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，的工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，ExcelExcel将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在ExcelExcel和该程序之间自由切换。和该程序之间自由切换。打开打开“插入插入”选项卡的选项卡的“文本文本”组，在其中单击组，在其中单击“对象对象”按钮，即可插入外部按钮，即可插入外部对象。对象。链接到文件显示为图表 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（二）与（二）与（二）与（二）与WordWord的协作的协作的协作的协作 在在Excel Excel 20072007中中，可可以以使使用用前前面面介介绍绍的的插插入入对对象象的的方方法法，在在工工作作表表中中插插入入WordWord文文档档对对象象。此此外外，还还可可以以直直接接将将在在WordWord中中创创建建的的表表格格复复制制到到Excel Excel 20072007的工作表中，反之亦可。的工作表中，反之亦可。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（三）与（三）与（三）与（三）与PowerPointPowerPoint的协作的协作的协作的协作 在在使使用用PowerPointPowerPoint制制作作演演示示文文稿稿时时，经经常常会会需需要要使使用用表表格格，但但其其制制作作表表格格的的功功能能十十分分有有限限，此此时时可可以以在在ExcelExcel中中制制作作表表格格，然然后后将将其其导导入入PowerPointPowerPoint中。中。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（二）与网络资源的协作（二）与网络资源的协作（二）与网络资源的协作（二）与网络资源的协作 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有1、友好表格制作步骤：数据录入、格式设置、附注打印2、表头、标题、正文应选用不同字号和图案以示区别3、为工作表添加比哟的抬头和注释4、规范使用数字格式5、多使用数据有效性限制或提示6、没有必要将所有数据都放在一张表单内7、尽量纵向安排数据，以方便浏览和数据处理8、设置合适显示比例，尽量在一屏显示数据9、冻结固定窗格10、为每一张工作表命名一个简短而有意义的名称11、删除多余无用的工作表12、定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打