exce.表格制作及格式化.ppt

第十二讲表格制作及格式化n主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）工作表的操作1 1、添加工作表：、添加工作表：选中某个工作表，插入工作表，则新插入的工作表默认插在选中的工作表之前；在“工作表标签”上，右击插入常用工作表确定注：若一次要插入多张工作表，可在插入前先选中多张工作表；注：若一次要插入多张工作表，可在插入前先选中多张工作表；2 2、删除工作表：、删除工作表：n选中工作表，编辑删除工作表或右击删除；n注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复；注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复；3 3、更名：、更名：双击“工作表标签”右击重命名格式工作表重命名输入新的名称后按Enter4 4、移动或复制工作表：、移动或复制工作表：n按ctrl键拖动“工作表标签”至目标位置n选中工作表标签，编辑移动或复制工作表将选定工作表移至：*（用于指定其复制后存放于哪个工作簿）建立副本：选中表示复制，不选中表示移动；确定5 5、隐藏和显示工作表：、隐藏和显示工作表：n选中工作表，格式工作表隐藏、取消隐藏确定n隐藏行列：选中行或列，格式行（列）隐藏.n显示行列：同时选中被隐藏行的上方和下方，或列的左侧和右侧，格式行（列）取消隐藏一、单元格格式化一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤：1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1”或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮 “单元格格式”对话框如下图所示。n“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币n“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格 Alt+Enter：强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。n“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。n“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。n“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。n“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注1、填充功能 的启动 执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列 方法1：1）执行“工具选项”命令，选“自定义序 列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列 二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 用“回车符”来分隔 3）单击“添加”、“确定”按钮 方法2：1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列 方法：1）输入序列中的一项 2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差）方法1：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑填充序列”命令 4）选序列“类型”5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑填充序列”命令 3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。6、给单元格加批注n添加 方法：1）选定单元格 2）执行“插入批注”命令 或右击插入批注 或执行“视图工具栏审阅”命令，单击“新批注”按钮 或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮 3）在文本框中输入批注内容n显示与隐藏 全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批 注”按钮 单个：1）选中有批注的单元格 2）右击显示（隐藏）批注 “审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。n修改 方法：1）选中有批注的单元格 2）右击编辑批注 或单击“编辑批注”按钮 在批注内容中“单击”，然后修改n删除 方法：1）右击删除批注 2）执行“编辑清除批注”命令n用“自动套用格式”格式化的步骤：1）选中要格式化的单元格区域 2）执行“格式自动套用格式”命令 3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序 列等）4）单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。三、自动套用格式四、样式和条件格式1、样式 创建：1）选一个单元格 2）执行“格式样式”命令 3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格 式设置，单击“添加”，单击“关闭”按 钮 使用：1）选要应用样式的区域 2）执行“格式样式”命令 3）选“样式名”4）单击“确定”修改：1）执行“格式 样式”命令 3）选“样式名”4）单击“修改”按钮 ，进行格式设置。5）单击“确定”，再次单击“确定”按钮。删除：1）执行“格式 样式”命令 2）选“样式名”3）单击“删除”按钮 4）单击“确定”按钮 2、条件格式 其实质是为满足某种要求的数据加上特定的 格式。方法：1）选中进行条件格式设置的区域 2）执行“格式条件格式”命令 3）设条件，设格式（最多三个）4）单击“确定”按钮 “条件格式”对话框 单击“格式”按钮，可以设置格式。单击“添加”按钮，添加另一条件。单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，数值范围 如下图所示。选择要删除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。五、数据有效性与冻结窗格五、数据有效性与冻结窗格1、数据有效性 方法：1）选区域 2）执行“数据有效性”命令 设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格 时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、标题、错误信息）5）单击“确定”按钮 “有效性”对话框如下图所示。2、冻结窗格 方法：执行“窗口冻结窗格”命令 行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。六、分列、查找、替换、超链接1、分列 方法：1）选中要进行分列的列 2）执行“数据分列”命令 3）选择“分列方式”（分隔符号或固定宽度）4）单击“下一步”，根据提示逐步执行，最后 “确定”即可。2、查找和替换 方法：执行“编辑查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑替换”命令（Ctrl+H）3、超链接 方法：1）选中要插入超链接的对象 2）执行“插入超链接”命令 或按组合键”Ctrl+K”或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 或右击超链接 3）设置链接目标，单击“确定”课后作业课后作业1.1.在在EXCEL 2003EXCEL 2003的单元格中的单元格中,要使文本产生换行应该使用要使文本产生换行应该使用()快捷键快捷键2.2.要将单元格填充为灰色底纹要将单元格填充为灰色底纹,就执行就执行()()菜单中的菜单中的”单元单元格格”命令命令3.3.序列的填充类型可以是等差数列序列的填充类型可以是等差数列,等比数列等比数列()()和自动填和自动填充充.4.4.要修改某个样式要修改某个样式,就执行就执行”()()菜单下的菜单下的()()命令命令.5.5.课前预习：公式与函数课前预习：公式与函数 上机任务上机任务1.1.利用本章的内容完成学员成绩表，要求如下：浅蓝色底利用本章的内容完成学员成绩表，要求如下：浅蓝色底纹，双线外边框，内部线条为虚线，标题字体为纹，双线外边框，内部线条为虚线，标题字体为“华文华文行楷、行楷、2020号号”内容为宋体，不及格的成绩用红字表示内容为宋体，不及格的成绩用红字表示2.2.课程表的制作。课程表的制作。