Excel的条件格式.ppt

Excel Excel 条件格式条件格式条件格式条件格式功能讲解让数据以不同的格式区分的条件格式根据单元格的值在设定单元格的格式时，可以使用条件判断的方式，使单元格自动进行格式更改。操作演示例如：在下图所示的数据表中，我想将新鲜名单在60以下的数据标记为红色。操作步骤：选择所有的数据，点击菜单栏“格式”“条件格式”对话框操作步骤：点开“介于”后的下拉菜单，选择“小于”操作步骤：在其后的文本框中输入条件“60”操作步骤：点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。操作步骤：点击“确定”，退出。符合了符合了“条件格式条件格式”中所设的条件的单元格，将变成红色。中所设的条件的单元格，将变成红色。并且，在改变了格式的单元格上，另外受动修改颜色时，将并且，在改变了格式的单元格上，另外受动修改颜色时，将无法显示。无法显示。思考：将我们刚刚操作的数据中，当日外呼数量，数量为1-60间的设置为红色，60-80间的设置为绿色，并且把大于80的设置为蓝色。多个条件：在同一个区域中，设定两个以上的条件，应在“条件格式”对话框中点击“添加”，以附加更多的条件。且越先设置的条件，优先级别越高，会首先起作用。因此，因将范围更小的条件至于前。根据公式当进行对比的条件，与需要格式的条件，不是用一单元格，或需要的条件更为复杂的时候，则需要使用公式来进行条件设置。操作演示例如：在下图所示的数据表中，判定的条件为员工在27日到29日的新鲜名单数据总合在105个以内，超过的员工被标注为红色。操作步骤：选择“韦翠娇”的单元格，点击“格式”“条件格式”，在“条件格式”对话框中，点开第一个下拉菜单，选择公式，如图所示：“条件格式”对话框操作步骤：在其后的文本框中，录入“=SUM(E11:G11)=105”操作步骤：点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。操作步骤：点击“确定”，退出。点击常用工具栏上的“格式刷”，将“韦翠娇”的单元格的条件格式复制到所有员工的单元格上。练习：数据隔行显示大家平时做Excel的时候手是怎么放着呢？高手都这么用的我们运用电脑做报表的时候是不是基本上都是鼠标在界面操作，需要用到键盘打字的时候手才在键盘上。高手大部分的时间是，一只手在键盘上，一手握鼠标。为什么呢？节省时间首先我们要做一个事情：在我们的视图-工具栏-自定义勾选上始终显示整个菜单习惯用快捷键Alt+向下键 出现当前列出现过的非重复性的数据Ctrl+D 复制当前单元格上面的单元格鼠标双击边框 列或行最后非空单元格Shift+鼠标双击边框 出现意想不到的选择，全选列或行最后非空单元格谢谢大家谢谢大家 !