Excel培训资料PPT.ppt

OFFICE多媒体教学系列多媒体教学系列Excel 的应用的应用所学内容所学内容第一部分、基本概念与基本操作第一部分、基本概念与基本操作第二部分、电子表格的美化与设置第二部分、电子表格的美化与设置第三部分、函数与数据管理第三部分、函数与数据管理第四部分、图表与页面设置第四部分、图表与页面设置第一章、第一章、excel入门及基础知识入门及基础知识一、一、Excel简介简介 Excel是微软公司出品的是微软公司出品的Office系列办公软件中的系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。图表的功能。二、二、Excel的界面介绍的界面介绍开始开始程序程序 Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003三、基本操作三、基本操作新建：新建：Ctrl+N保存：保存：Ctrl+S打开：打开：Ctrl+O关闭：关闭：Alt+F4四、常规设置四、常规设置 工具工具选项选项编辑：编辑：常规：常规：安全性安全性:.五、数据录入五、数据录入1、数据类型、数据类型文本：字母、数字和其他特殊字符的任意组合文本：字母、数字和其他特殊字符的任意组合数字：包括常规、数值、货币、时间、日期、分数字：包括常规、数值、货币、时间、日期、分数、百分比和科学记数等数、百分比和科学记数等2、输入数据、输入数据选定单元格选定单元格输入数据输入数据按回车键按回车键“ESC”或者或者“取消取消”来取消输入。来取消输入。3、技巧输入、技巧输入特殊文本（如：电话、身份证号）特殊文本（如：电话、身份证号）先输入单引号先输入单引号 或或=“数字数字”多行字符：多行字符：ALT+ENTER分数：分数：0+空格空格+分数分数一、单元格基本编辑一、单元格基本编辑1、调整单元格大小、调整单元格大小行高行高：在行号的：在行号的下下边线变成边线变成 上下移动上下移动列宽：列标的列宽：列标的右右边线变成边线变成 左右移动左右移动注：单击格式注：单击格式行行行高行高输入数值输入数值 列列列宽列宽输入数值输入数值 在列标或行号上右击在列标或行号上右击行高、列宽行高、列宽第二章第二章 工作表编辑工作表编辑2、隐藏、隐藏在行号或列标右击在行号或列标右击隐藏隐藏取消隐藏：选中取消隐藏：选中其其两侧的行或列右击两侧的行或列右击取消隐藏取消隐藏3、增加行、列、增加行、列在行号或列标右击在行号或列标右击插入插入4、删除行、列、删除行、列在行号或列标右击在行号或列标右击删除删除5、合并单元格、合并单元格a:选中要合并的单元格选中要合并的单元格b:单击格式工具栏上的单击格式工具栏上的 合并及居中合并及居中 插入工作表插入工作表复制（移动）工作表复制（移动）工作表重命名重命名删除工作表删除工作表方法：在方法：在工作表标签工作表标签上右击上右击选择相应的操作选择相应的操作二、工作表的编辑二、工作表的编辑三、数据的编辑三、数据的编辑1、单元格数值的编辑、单元格数值的编辑修改：修改：1)选定要修改的单元格直接输入数据选定要修改的单元格直接输入数据 2)在单元格上双击在单元格上双击修改修改复制（移动）：选定单元格复制（移动）：选定单元格复制（移动）复制（移动）目目标位置标位置粘贴粘贴注：移动注：移动:把鼠标移动到选区的把鼠标移动到选区的边边上，鼠标变成我上，鼠标变成我们熟悉的们熟悉的 形状，按下左键拖动。形状，按下左键拖动。复制：复制：CTRL+移动移动2、编辑、编辑清除清除全部全部格式格式内容内容四、四、格式化工作表格式化工作表 1、设定字体格式、设定字体格式2、设定对齐格式、设定对齐格式 3、添加边框和底纹添加边框和底纹4、设定数字格式设定数字格式 1、格式工具栏、格式工具栏2、格式、格式单元格单元格字体字体选择单元格选择单元格格式格式单元格单元格对齐对齐A、选定单元格、选定单元格边框按钮进行设置边框按钮进行设置B、格式、格式单元格单元格边框边框格式格式单元格单元格数字数字 5、条件格式、条件格式A、选中需要条件格式的、选中需要条件格式的数字数字单元格单元格B、格式、格式条件格式条件格式C、设定条件、设定条件再设定格式再设定格式五、数据填充技巧五、数据填充技巧注：填充柄：将指针移到当前单元格的右下角变为注：填充柄：将指针移到当前单元格的右下角变为实心实心“”可以实现智能填充。可以实现智能填充。1、相同数据的填充（中英文字、数字）、相同数据的填充（中英文字、数字）或或日期、公式等日期、公式等方法方法1：A、选中含有原有数据的单元格、选中含有原有数据的单元格 B、利用填充柄拖动当前单元格（向目标方向）、利用填充柄拖动当前单元格（向目标方向）方法方法2：A、选中待填充的区域（包括原数据单元格）、选中待填充的区域（包括原数据单元格）B、编辑菜单、编辑菜单添充添充方向方向2、序列的填充、序列的填充等差等差(比比)序列序列方法方法1：A、选中待填充的区域、选中待填充的区域（含原数据）（含原数据）B、编辑、编辑填充填充序列序列 C、选择序列的类型（等差、等比、日期）、选择序列的类型（等差、等比、日期）方法方法2（公差为任意值）：（公差为任意值）：A、输入序列前两个值、输入序列前两个值B、选中此两个单元格，并将指针移到第、选中此两个单元格，并将指针移到第2个单元个单元格的填充柄上向目标方向拖动格的填充柄上向目标方向拖动