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Excel应用与技巧应用与技巧讲座人：胡欣2011年10月18日Excel应用与技巧应用与技巧一、一、Excel常用技巧常用技巧二、二、Excel公式运算公式运算三、三、Excel综合实例综合实例Excel常用技巧常用技巧1.大量数据同时输入的技巧大量数据同时输入的技巧 在在Excel表格中同时选中需要填充数据的单元表格中同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter”组合键，则刚才选中的所有单元组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。格就被同时填入该数据了。Excel常用技巧常用技巧2.快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击格，点击“设置单元格格式设置单元格格式”，从弹出的，从弹出的“单元单元格格式格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项；然后从选项；然后从“特殊特殊”列表框中选择列表框中选择“中文大写数字中文大写数字”选项。最选项。最后单击后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。Excel常用技巧常用技巧3.单元格文字随时换行单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的中的“单元格单元格”下下“对齐对齐”的的“自动换行自动换行”复选复选项，单击项，单击“确定确定”即可，这种方法使用起来不是即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住按住Alt键的同时按下回车键就可以了。键的同时按下回车键就可以了。Excel常用技巧常用技巧4.插入空白行插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。按钮，单击右键，选择插入即可。Excel常用技巧常用技巧5.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据 如果希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实如果希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据数据”菜菜单中的单中的“有效性有效性”命令，从有效数据对话框中选择命令，从有效数据对话框中选择“序序列列”，单击，单击“来源来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入如输入“工程师，助工工程师，技术员工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。，然后回车。注意在对话框中选择注意在对话框中选择“提供下拉箭头提供下拉箭头”复选框；最后单复选框；最后单击击“确定确定”即可。即可。Excel常用技巧常用技巧6.定位选择定位选择 在在Excel排序筛选等操作后，经常要选定可见排序筛选等操作后，经常要选定可见单元格，按下面方法操作：打开单元格，按下面方法操作：打开“编辑编辑定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位条件定位条件”按钮；按钮；选择选择“定位条件定位条件”中的中的“可见单元格可见单元格”，再按，再按“确定确定”，可见单元格即被全部选定，之后即可进，可见单元格即被全部选定，之后即可进行复制等操作。行复制等操作。Excel常用技巧常用技巧7.数据分列技巧数据分列技巧 在在Excel中有时候我们需要对单元格或列的内中有时候我们需要对单元格或列的内容进行拆分，先选择所要分割的数据区域容进行拆分，先选择所要分割的数据区域;单击菜单击菜单栏单栏“数据数据”-“分列分列”;在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“分隔符号分隔符号”或或“固定宽度固定宽度”,点击点击“下一步下一步”;在在“数据预览数据预览”中预览操作后点击中预览操作后点击“下一步下一步”;选择选择“列数据格式列数据格式”,点击点击“完成完成”。Excel常用技巧常用技巧8.排序排序 Excel中可以让数据按照某一列或某些列内容的顺中可以让数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。单击数据清单中任意序来排列，使表格数据更有条理。单击数据清单中任意一个单元格，然后选择一个单元格，然后选择“数据数据”-“排序排序”命令；通过命令；通过“主要关键字主要关键字”下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧“升序升序”或或“降序降序”单选按钮；若单选按钮；若“主要关键字主要关键字”所在所在列有重复关键字，可再通过列有重复关键字，可再通过“次要关键字次要关键字”下拉列表框，下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；保持选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；保持“我的数据区域我的数据区域”选项组中默认选中的选项组中默认选中的“有标题行有标题行”按钮，按钮，然后单击然后单击“选项选项”，出现，出现“排序选项排序选项”对话框；单击对话框；单击“确定确定”，返回，返回“排序排序”对话框，再单击对话框，再单击“确定确定”，即可，即可按照指定方式对数据进行排序。按照指定方式对数据进行排序。Excel常用技巧常用技巧9.筛选筛选 在在Excel中有时需要对数据进行筛选，单击中有时需要对数据进行筛选，单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择“数据数据”-“筛选筛选”-“自动筛选自动筛选”命令，数据清命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。据所在的数据行。Excel应用与技巧应用与技巧一、一、Excel常用技巧常用技巧二、二、Excel公式运算公式运算三、三、Excel综合实例综合实例Excel公式运算公式运算1.简单运算简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。提供的工具按钮快速完成。单击用来放置运算结果的单元格；单击单击用来放置运算结果的单元格；单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“自动求和自动求和”按钮，右侧的下拉按钮，右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择箭头，在下拉列表框中选择“求和求和”、“平均值平均值”、“计数计数”、“最大值最大值”或或“最小值最小值”选项。选项。根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。键，即可在结果单元格内得到运算结果。Excel公式运算公式运算2.使用公式使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。工作表中的数据进行较为复杂的运算。公式的语法公式的语法 以等号（以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数）式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。，各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。中运算符的特定顺序从左到右计算公式。Excel公式运算公式运算Excel2003常用运算符常用运算符类型运算符功能示例算术运算符+、-、*、/、%、（插入符号）加、减、乘、除、百分比、乘幂运算23（2的3次方）比较运算符=、=、=、等于、大于、小于、不相等A3=C3、A3C3文本运算符（和号）、：（冒号）连接两个文本值；区域运算符A&B产生；：（引用该区域内所有单元格）引用运算符，（逗号）（空格）联合运算符；交叉运算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1)Excel公式运算公式运算3.单元格引用的样式单元格引用的样式 相对引用相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。绝对引用绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如固定不变的。如$C$3、$F$6。混合引用混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。有相对引用。相对列和绝对行，如相对列和绝对行，如C$6;绝对列和相对行，如绝对列和相对行，如$C6。Excel公式运算公式运算4.单元格引用的使用单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为被称为内部引用内部引用。对当前工作表之外的单元格的引用被称为对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部外部引用引用。外部引用基本样式：外部引用基本样式：工作簿工作簿工作表！单元格工作表！单元格引用。如引用。如Book1Sheet1！D8表示对表示对Book1工作工作簿第一个工作表中的簿第一个工作表中的D8单元格的引用。单元格的引用。Excel公式运算公式运算5.函数的使用函数的使用 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。或结构进行计算。日期与时间函数、数学和三角函数、统计函日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、逻辑函数、查询和引用函数、财数、文本函数、逻辑函数、查询和引用函数、财务函数以及用户自定义函数等等。务函数以及用户自定义函数等等。Excel应用与技巧应用与技巧一、一、Excel常用技巧常用技巧二、二、Excel公式运算公式运算三、三、Excel综合实例综合实例Excel综合实例综合实例Vlookup的使用的使用VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：查找的值；：查找的值；table_array：查找的区域；：查找的区域；col_index_num：返回结果在区域的第几列；：返回结果在区域的第几列；range_lookup：是否精确匹配：是否精确匹配谢谢 谢谢