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采购员SAP操作指导书 STSZ MM TEAM 2007-10-12斯比泰电子斯比泰电子(深圳深圳)有限公司有限公司SHENZHENSPEEDY-TECHELECTRONICSCO.,LTDSAP培训教材培训教材1一一.MMOVERVIEW模块功能概述模块功能概述 第3页二二.SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键 .第8页三三.操作操作1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图 第13页2、供应商.第21页3、采购信息记录.第32页4、货源货源清单.第41页5、BOM查询.第45页6、库存查询.第47页目 录 12什么是SAP?“Systems,Applications&Products in Data Processing”“Systems,Applications&Products in Data Processing”的缩写，中文的缩写，中文的缩写，中文的缩写，中文直译是直译是直译是直译是:“:“在数据处理中的系统，应用和产品在数据处理中的系统，应用和产品在数据处理中的系统，应用和产品在数据处理中的系统，应用和产品”SAPSAP是国际上著名的标准应用软件公司。是国际上著名的标准应用软件公司。是国际上著名的标准应用软件公司。是国际上著名的标准应用软件公司。SAPSAP总部设在德国南部的沃总部设在德国南部的沃总部设在德国南部的沃总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于尔道夫市，公司成立于尔道夫市，公司成立于尔道夫市，公司成立于19721972年，年，年，年，19881988年成为德国股票上市公司。年成为德国股票上市公司。年成为德国股票上市公司。年成为德国股票上市公司。到到到到19951995年底，年底，年底，年底，SAPSAP在世界在世界在世界在世界4040多个国家和地区设有代表处和独立子公多个国家和地区设有代表处和独立子公多个国家和地区设有代表处和独立子公多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近司，具有近司，具有近司，具有近50005000家用户，成为世界最大的软件供应商。家用户，成为世界最大的软件供应商。家用户，成为世界最大的软件供应商。家用户，成为世界最大的软件供应商。19951995年年年年SAPSAP集团在中国设立了子公司。集团在中国设立了子公司。集团在中国设立了子公司。集团在中国设立了子公司。R/2R/2和和和和R/3R/3系统是德国系统是德国系统是德国系统是德国SAPSAP公司所提供的公司所提供的公司所提供的公司所提供的MRPIIMRPII产品。产品。产品。产品。R/2R/2是用于集中式是用于集中式是用于集中式是用于集中式大型机环境的系统，大型机环境的系统，大型机环境的系统，大型机环境的系统，R/3R/3是用于分布式的客户机是用于分布式的客户机是用于分布式的客户机是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。服务器环境的系统。服务器环境的系统。服务器环境的系统。一、MM OVERVIEW 概述34 目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SDSD：Sales&Distribution (市场销售配送及货款跟踪处理)MMMM：Material Management (物料采购库存管理等)PPPP：Production Planning (物料需求计划（MRP）生产能力评估生产控 制及生产成本评估)WMWM：Warehouse Management（仓库管理-内部仓库处理）QMQM：Quality Management (质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等)FIFI：Financial accounting（收款及付款一般帐务管理资产评估等）COCO：Controlling accounting（成本及利润管理）HRHR：Human Resource (人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM：Plant Maintenance (工厂维护计划工作清单及维护流程等)AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS：Projects System (项目结构项目成本及利润项目服务等管理)WF：Work Flow (工作流程管理)IS：Industry Solution (行业疑难问题研究及解决)SAP模块功能概述模块功能概述5Material MasterVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource ListPurchase Requisition（PR)Request for Quotation(RFQ)Purchase Order（PO）物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点批次管理6GroupGroupofofCompaniesCompanies80008000STSN80108010VISTA80308030STHK80508050STSZ80608060STPH80808080STJX80908090STCQ80008000STSN80108010VISTA80308030STHK80508050STSZ(LT)80518051STSZ(KC)80608060STPH80808080STJX80908090STCQStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore Locs组织结构Purchasing Org.PlantStore Location7二、二、SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键891011121,物料主数据的创建物料主数据的创建 T/C&SAP路径FunctionStepsSAPT/CFST/C建立物料编码MM01ITMB修改物料MM02ITMB查询物料MM03ITMI查询物料修改历史MM04AUDTITMB关联物料和客户ZMM01NO三、操作三、操作13 在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。四班的物料规则 VS SAP物料规则：1,物料主数据的创建物料主数据的创建 SAP 编码MPNSAP编码MPN=FS 编码14XXXXX-8YYYYYYYFinished GoodsFinished GoodsCustomer CodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-Finished GoodsSemi-Finished GoodsCustomer CodeSeries1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则15XXXXX-1YYYYYYYDirect Materials(Customer-Specific)Direct Materials(Customer-Specific)Customer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirect Materials (Customer-Specific)Indirect Materials (Customer-Specific)Customer CodeSeries1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则16Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomer Supplied Direct MaterialsCustomer Supplied Direct MaterialsFinished Goods(for Customer Supplied Materials)-Finished Goods(for Customer Supplied Materials)-no use for Speedy-techno use for Speedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则171,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料类型列表物料类型列表MaterialMasterMaterialTypeMaterialNORemark1FinishedGoodsFERTyyyyy-80000001成品成品2FinishedGoods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品成品3Semi-FinishedGoodsHALByyyyy-70000001半成品半成品4DirectMaterialsROHyyyyy-10000001直接材料直接材料5DirectMaterials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料直接材料6IDMperProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料非直接材料7IDMperProject(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料非直接材料ROHS8Semi-TurnkeySFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自购料的半成品有客供料和自购料的半成品9CustomerSuppliedDMZUNByyyyy-30000001客供料客供料10MPNMaterialHERS55000001制造商编码部分制造商编码部分11DM Common(Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DMCommonZHB110000001公用直接材料(系统自动给出编码）13IDMCommonZNIB40000001公用非直接材料（系统自动给出编码）14IDMCommon(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料公用非直接材料ROHS15BillabletoCustomerZNB2yyyyy-40000001帮客户购买的材料帮客户购买的材料16ServiceFGZSERyyyyy-50000001服务类，如：培训服务类，如：培训17EngineeringSpqrepqrtsERSA60000001工程备用件工程备用件18PEDMaterialsZSP30000001工厂维护材料工厂维护材料181,DM/IDM/MPN查询查询(MM03)191,AMPL(MP02)202,创建供应商（创建供应商（M01）注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护1)、T/C&SAP路径212)、供应商分类（Account Group）Account Group（帐户组）CODE 序列号说明APTR-Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT-Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR-Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ-RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集团间交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集团间交易 FOR 非MRP ITEM2,创建供应商（创建供应商（M01）223)、操作，建立供应商MK01（新增）采购组织填写：8050帐户组选择参考前一页这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE2,创建供应商（创建供应商（M01）23选择“公司”简称，需要大写公司名称，需要大写四班VENDOR ID城市需要写全名，不能写HK等等电话号码格式：国家号 区号 号码2,创建供应商（创建供应商（M01）242,创建供应商（创建供应商（M01）25地址尽量填写详细，比如STHK这里需要3个勾基于收货的发票较验：主要是指在供应商送到的发票财务部需较难方能付款确认需求：是指需要供应商确认数量和交期等信息自动建立采购订单：是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产填写供应商FAX NO.2,创建供应商（创建供应商（M01）26建立供应商MK01（扩充）在扩充的时候，必须要输入供应商代码回车后直接进入“采购数据”A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量避免重码2,创建供应商（创建供应商（M01）27填写方式同前2,创建供应商（创建供应商（M01）284)、冻结供应商MK05采购冻结：按照目前的组织结构，在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织”打勾由于质量原因的冻结，可以有下拉的5种条件选择295)、供应商删除标记MK05视情况对删除标记的范围打勾306)、报告（MKVZ)选择好报告提取选项，然后点击311)、T/C&SAP路径3,创建采购信息记录FunctionStepsSAPT/CFST/C创建信息记录ME11POCT+ITMB修改信息记录ME12POCT+ITMB显示（查询）信息记录ME13POCI+ITMI显示（查询）信息记录修改历史ME14AUDT323,创建采购信息记录(ME11)-一般视图一、选择供应商以及所需要创建的材料编码，并维护采购组织和工厂二，如果是创建原材料，则在“信息类别”项中选择“标准”项，如果是半成品或成品外包则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用三、采购信息记录为自动生成，所以为空四、该屏幕从供商信息里自带，一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致，可以维护在这里333,创建采购信息记录(ME11)采购组织数据视图六、计划交付时间：供应商的LT，在RUN MRP时，系统会优先考虑系统里有指派供应商的LT，如果没有指派供应商，则以主数据里的LT为准。七、标准订单数量：一般不设，如果设置了必须大于等于“最小订单数量”，是个参考值，不会参与MRP计算。八、最小订单数量：为”MOQ”当提PR时，系统会参考主数据里的MOQ，在转化PO时，系统会自动会自动改为具体供应商的MOQ,如果实际需求小于具体供应商的MOQ，经与供应商沟通同意后，可以作更改九、取整参数文件：”SPQ”十、净价：单价，小数点后最多5位。如果多于5位，则输为1000EA，单价放大1000倍输入十一、基于收货的IV：必须勾十二、确认控制码：填0001十三、税码：必选点击“条件”进入报价细节维护343,创建采购信息记录创建采购信息记录(ME11)条件视图条件视图选择某一行，然后点击 可以维护阶梯单价这里的数量是FROM QTY353,创建采购信息记录创建采购信息记录(ME11)条件视图条件视图报价有效期维护：存盘退出，用T/C：ME12重新进入一、点击“条件”二、点击”新的有效期“36三、输入新的有效期和价格四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天37采购信息记录历史查询采购信息记录历史查询(ME14)输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击输入明细如下：38批量显示采购信息记录批量显示采购信息记录(ME1L)根据自己需要，在上述屏幕组合查询39采购信息记录修改记录采购信息记录修改记录（ZMM_INFOCHANGE）需要在英文版提取，中文翻译不正确401)、T/C&SAP路径4,创建维护货源清单创建维护货源清单ME01FunctionStepsSAPT/CFST/C创建、维护Source List ME01NO显示（查询）Source ListME03NOSource List 修改历史ME04NO414,创建货源清单创建货源清单(ME01)1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供应商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个 INFO RECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。此时MRP填1。b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供应商d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030e、有效期需要和INFO RECORD 一致 42货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M)43货源清单批量分析（ME07）该T/C可以查看SOURCE LIST 缺少的情况44回车，就可以单层显示BOM5、用CS03查询单层BOM，输入CS03命令，进入以下界面45点击 进入以下界面5、用CS15反查BOM，输入命令CS15，进入以下界面：466、查询库存（MMBE)47OneTeam.OneGoal.“BethebestElectronicsManufacturingSolutionsprovidertoourglobalpartners.”48