新品发布会产品发布会.ppt
上海墨舞文化传播有限公司产品发布会基本流程展示产品发布会基本流程展示目录n活动策划n确定活动时间n确定活动地点n活动前期准备n活动流程安排n活动主要内容n活动后期安排n费用预算活动目的 n通过活动及媒体正式对外宣布公司一款产品正式上市；n进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度；n通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。活动时间n2016年XX月XX日时间点建议：1.常规的发布会时长在1小时左右。2.晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参与。3.晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与.4.整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右.活动地点 n活动地点选择标准：1.要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场；2.要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象；3.要求同时具备客房与会场容纳能力和档期；4.要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。活动前期准备n一、活动人员组织与分工1.项目经理 1名2.设计 1名3.项目助理 3名4.制作经理 1名5.灯光音响师 3名6.演艺管理 1名7.礼仪 6名8.摄影摄像 2名9.工人 10名二，工作安排工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活活动动方案方案确认执行确定确定场场地地确定场地预定酒店预定酒店酒店与场地预订所有所有设计设计、印刷、印刷事事项项签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿相关稿件准备相关稿件准备主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备。客客户户邀邀请请电话落实客户名单礼品预定礼品预定礼品确认与定购发送邀请函发送邀请函发送邀请函机票预定机票预定往返机票预定1.前期准备前期准备参与者1.经销商50-70名，均为公司总经理、采购经理及相关负责人；2.新闻媒体5人；3.相关合作企业代表10人；4.公司职员15人。n总计参与人数：80-100人。特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排。活动主要内容发布会流程顺序：1.来宾签到2.主持人开场白3.领导致辞4.新品发布启动仪式5.产品展示6.合影留念7.答谢酒会8.节目表演场地布置与氛围营造l签到背景示意图签到背景板设计成碎纸机和纸的造型。别具一格的时尚签到台场地布置与氛围营造l红地毯入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场签到背景板上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n一、接待环节：l本环节主要进行与会者的入场、欢迎等内容。（1）候场迎宾：会场循环播放企业宣传ppt或宣传片；（2）现场签到：物料安排：签到背景、签到台花、签到笔、签到本。人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师。场所：主会场入口、贵宾室。（3）产品展示体验：在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备 专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品，体验产品的特点。活动主要流程n二、活动环节：p发布会前时间节点安排：时间点时间点内容内容15：00所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常15：30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15：45演员彩排16：00准备迎宾，礼品袋准备完毕17：00来宾签到，小提琴演奏18：00主持人开场18：05介绍到场嘉宾领导18：10领导致辞18：15主持人宣布新品启动仪式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的新产品震撼登场。启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。活动主要流程n二、活动环节：p正式发布会时间节点安排：时间点时间点内容内容18：25企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。18：30产品展示秀18：35合影留念18：40发布会活动结束，酒会开始18：40领导祝酒18：45激情小提琴演奏18：50用餐19：10沙画19：20用餐19：40爵士乐队19：55用餐20：15爵士乐队活动主要流程领导致辞l具体流程：1.主持人开场白2.主持人介绍到场嘉宾领导3.主持人邀请领导上台致辞4.礼仪小姐引导领导上台5.领导致辞6.主持人感谢领导的精彩致辞7.礼仪引导领导入座l摄像全程记录领导致辞，摄影师适时抓拍领导致辞。活动主要流程启动仪式l具体流程：1.主持人宣布进入本次活动最为重要的环节，2.主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式3.礼仪引导领导嘉宾上台4.礼仪小姐送上红酒5.主持人宣布启动仪式开始活动主要流程产品介绍环节：l具体流程1.主持人宣布进入新品介绍环节2.主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品3.礼仪小姐引导领导上台4.大屏幕同步播放介绍ppt5.主持人感谢领导的介绍6.礼仪引导领导入座活动主要流程n四、撤展环节（1）集体退场（2）发送感谢短信费用预算谢谢！
