《入门教程》PPT课件.ppt

PPT制作入门制作入门PPT入门培训目录入门培训目录 uu新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 uu使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 uu设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 uu插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 uu直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本uu嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 uu插入声音插入声音插入声音插入声音 uu插入视频插入视频插入视频插入视频 uu插入批注插入批注插入批注插入批注 uu简单数学图形的绘制简单数学图形的绘制简单数学图形的绘制简单数学图形的绘制uu插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格uu设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式uu幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 uu用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象 uuPPTPPT的保存的保存的保存的保存 u学用学用PowerPointPowerPoint快捷快捷快捷快捷键键键键 PPT的七条魔法原则的七条魔法原则1.幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。2.每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。新建幻灯片新建幻灯片 1.快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可命令，也可以新增一张空白幻灯片。以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：灯片：灯片：灯片：使用使用PPT母版母版 使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：更简单，更富整体性：执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑和文字进行编辑设置幻灯片版式设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是的是的是的是“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式，我们可以根据需要重新版式，我们可以根据需要重新版式，我们可以根据需要重新版式，我们可以根据需要重新设置其版式。设置其版式。设置其版式。设置其版式。1.执行执行“开始开始幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右键弹命令（使用右键弹出菜单亦可）出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。插入文本框插入文本框 1.执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。框，并输入字符。直接输入文本直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。荐大家使用下面直接输入文本的方法。在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下片，按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了嵌入字体嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“常规与保存常规与保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入字体到文件嵌入字体到文件”选项，选项，确定返回。确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意：注意：注意：注意：1.1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。2.2.插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入插入声音声音”对话框。对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下然后按下“确定确定”按钮。按钮。插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、swf mpgswf mpg等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。1.执行执行“插入插入影片影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入批注插入批注 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“审阅审阅插入批注插入批注”命令，进入批注编辑状态。命令，进入批注编辑状态。2.输入批注内容。输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。相应的编辑处理。简单数学图形的绘制简单数学图形的绘制l l在在PowerPointPowerPoint中巧定中巧定圆圆心心l绘图工具栏，“自选图形基本形状同心圆”l画好同心圆后，选中内圆的黄色点，将内圆向内拖成一个小圆点四种命四种命题的相互关系的相互关系图的的绘制制原命题若p则q逆命题若q则p逆否命题若非q则非p否命题若非p则非q互 为 逆 否互 为 逆 否互 否互 否互 逆互 逆公式的公式的编辑画函数画函数y=xy=x2 2的图像的图像设置动画播放方式设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是“自动播放自动播放自动播放自动播放”还是还是还是还是“手动播放手动播放手动播放手动播放”）。）。）。）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单任务窗格，双击第二个动画方案，单击击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择选择“之后之后”选项即可。选项即可。注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播任务窗格中，还可以快速设置动画播放放“速度速度”等选项。等选项。幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 1.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。键。2.如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键使屏幕全键使屏幕全黑，也可以按黑，也可以按“W”或或“,”键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或退出全黑或全白状态。全白状态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标单击其中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图见图6)，即所谓的幻灯片，即所谓的幻灯片“注释注释”。退出幻灯演示时，。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注会提示是否保留这些注释。释。用网格线定位对象用网格线定位对象 当我们在当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：可以通过网格线来精确定位对象的位置：1、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考线网格和参考线”对话对话框。框。2、单击、单击“间距间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如一种网格样式（如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下提取文稿中的图片提取文稿中的图片 如果我们需要将某个如果我们需要将某个如果我们需要将某个如果我们需要将某个PowerpointPowerpoint演示文稿中的图片单独演示文稿中的图片单独演示文稿中的图片单独演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为即可。提取出来，只要将其另存为即可。提取出来，只要将其另存为即可。提取出来，只要将其另存为即可。1.启动启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。，打开相应的演示文稿文档。2.在页面空白处执行在页面空白处执行“右击右击背景另存为图片背景另存为图片”命令，命令，打开打开“另存为另存为”对话框。对话框。3.将将“保存类型保存类型”设置为设置为“*.jpeg”，然后取名（如，然后取名（如tp）保存返回。）保存返回。4.我们在上述网页文件保存的文件位置中，会找到一个我们在上述网页文件保存的文件位置中，会找到一个名这名这“tp.files”的文件。的文件。PPT的保存的保存 PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存方法用的保存方法1.ctrl+S2.执行执行“文件文件保存保存”命令命令3.执行执行“工具工具选项选项”，在，在“备份设备份设置置”标签中设置标签中设置“自动保存自动保存”学用学用PowerPoint快捷键快捷键 学用学用PowerPoint快捷键快捷键 避免鼠避免鼠标操作失误标操作失误 作为演示用途的软件，作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。可以更为有效、方便地应用这一演示软件。以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：将极为方便。请经常使用以便记住：将极为方便。请经常使用以便记住：将极为方便。请经常使用以便记住：l lCtrl-C:Ctrl-C:复制复制复制复制l lCtrl-X:Ctrl-X:剪切剪切剪切剪切l lCtrl-V:Ctrl-V:粘贴粘贴粘贴粘贴l lCtrl-S:Ctrl-S:保存保存保存保存l lCtrl-A:Ctrl-A:全选全选全选全选l lCtrl-Z:Ctrl-Z:撤销撤销撤销撤销l lCtrl-D:Ctrl-D:复写复写复写复写用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住按住按住按住ShiftShift键键键键如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住CtrlCtrl移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl Ctrl 和和和和 ShifShif可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平2.2.幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头、右箭头()、下箭头、下箭头()或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头、左箭头()，上箭头，上箭头()或或Backspace：执行上一个动画或返：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符或连字符(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间：排练时设置新的时间