《文字处理软件》PPT课件.ppt

第4章 文字处理软件 1/2319 一月 20231第4章 文字处理软件第4章 文字处理软件 2/2319 一月 20232主要内容主要内容v4.1 办公自动化概述v4.2 任务1：Word2003基本操作v4.3 任务2：文档的输入与编辑v4.4 任务3：Word文档的格式化v4.5 任务4：表格制作v4.6 任务5：Word图文功能v4.7 任务6：Word 高级功能第4章 文字处理软件 3/2319 一月 202334.1 办公自动化概述 定义特点1办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科2办公自动化是一个人机信息系统3办公自动化将办公信息实现了一体化处理4办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量第4章 文字处理软件 4/2319 一月 202344.1.3 功能组成 4.1.4 国内外发展情况 4.1.5 办公自动化设备 4.1.6 办公软件介绍4.1.7 Word 2003的功能和特点第4章 文字处理软件 5/2319 一月 20235例例1：v Word是运行在是运行在 操作系统下的字处理应用程序。操作系统下的字处理应用程序。v Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括公司推出的办公自动化套装软件包括Word、PowerPoint、FrontPage、Access等。等。v（）Word可以在可以在DOS环境下安装运行环境下安装运行。vMicrosoft Word属于属于 。（多选）（多选）A字处理软件字处理软件 B操作系统操作系统 C高级语言编程软件高级语言编程软件 D应用软件应用软件 第4章 文字处理软件 6/2319 一月 202364.2 任务1：Word2003基本操作相关知识 1Word 2003的启动 2Word2003的退出 3 Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口 第4章 文字处理软件 7/2319 一月 202374.2.2 操作步骤 1文档的建立 2文档的打开 3文档的保存 保存新建文档 保存已命名的文档 “选项”对话框中的保存设置 4文档的关闭第4章 文字处理软件 8/2319 一月 20238例例2：v新建新建Word文档的快捷键是文档的快捷键是Ctrl+。（请写大写字母）。（请写大写字母）。v在在Word环境下，使用菜单退出环境下，使用菜单退出Word环境的方法为：选择环境的方法为：选择 菜单中菜单中 选项选项。v在在Word2003环境下，热键环境下，热键 能获得帮助能获得帮助。v工具栏上的剪刀图形代表工具栏上的剪刀图形代表 功能。功能。v“格式格式”工具栏中，最大字号是工具栏中，最大字号是 。v（）Word的工具栏中的按钮不可以增加和删减。的工具栏中的按钮不可以增加和删减。vWord文档默认的扩展名为文档默认的扩展名为 。Abak Bwps Cbmp Ddoc vWord第一次保存文件，将出现第一次保存文件，将出现 对话框。对话框。A保存保存 B全部保存全部保存 C另存为另存为D保存为保存为 v在在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 。A最小化、还原和最大化最小化、还原和最大化 B还原、最大化和关闭还原、最大化和关闭 C最小化、还原和关闭最小化、还原和关闭 D关闭和帮助关闭和帮助 第4章 文字处理软件 9/2319 一月 202394.3 任务2：文档的输入与编辑4.3.1 相关知识 1文字录入原则 2文档的输入 新文本的输入 特殊符号的输入 文件的插入 3文档编辑第4章 文字处理软件 10/2319 一月 2023104选定文本 用键盘配合用键盘配合Shift键：键：用鼠标左键配合用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键：键：5复制、移动文本6查找和替换7插入时间8公式编辑器9多文档的操作第4章 文字处理软件 11/2319 一月 2023114.3.2 操作步骤 1文档的新建、打开和保存 2文档编辑第4章 文字处理软件 12/2319 一月 202312例例3：v按按Ctrl+键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母）键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母）v按按F8 次整个文档被选中。（请写中文）次整个文档被选中。（请写中文）。v（）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。v（）如果文本处于）如果文本处于“改写改写”状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前面的字。面的字。v（）Word的的“查找查找”主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不能查找能查找。v（）按一个）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式段的格式。v在在“插入插入”菜单下不能完成的操作是插入菜单下不能完成的操作是插入 。A图文框图文框 B索引和目录索引和目录 C日期和时间日期和时间 D页眉和页脚页眉和页脚 v启动启动Word可用多种方式，下列给出的方式中可用多种方式，下列给出的方式中 是错误的。是错误的。A双击双击Microsoft Word图标图标 B将将Word图标复制到图标复制到Windows的的“启动启动”组内，启动组内，启动Windows时自动执行时自动执行Word C双击文档双击文档XYZ.DOC D在在DOS提示符下，输入提示符下，输入Winword v（）复制的中介质是剪贴板。）复制的中介质是剪贴板。第4章 文字处理软件 13/2319 一月 2023134.4 任务3：Word文档的格式化4.4.1 相关知识 1字符的格式化 利用格式工具栏上格式化按钮进行常规设置 利用“字体”对话框进行设置 2.段落的格式化 段落格式基本设置 段落的其它设置第4章 文字处理软件 14/2319 一月 2023143.页面的格式化 页面基本设置 页面修饰 页面的边框和底纹 页眉和页脚 页码 分页 4.节的格式化第4章 文字处理软件 15/2319 一月 2023155.其它排版技巧 分栏 自动更正 拼写与语法检查 模板的使用 样式 脚注和尾注 6.文档的打印预览与打印 文档的打印预览 打印第4章 文字处理软件 16/2319 一月 2023164.4.2 操作步骤 1文档字符格式设置 2文档段落格式设置 3文档的页面格式设置第4章 文字处理软件 17/2319 一月 202317例例4：v在在Word环境下，环境下，将会提供文档在纸上的打印效果。将会提供文档在纸上的打印效果。v“格式格式”工具栏中，最大字号是工具栏中，最大字号是 。v在缺省情况下，在缺省情况下，Word文档中的中文字体为文档中的中文字体为 。v（）字符是文档格式化的最小单位。）字符是文档格式化的最小单位。v（）按一个）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式。制上一段的格式。v（）段落的格式是可以复制的。）段落的格式是可以复制的。v（）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。v人工硬分页的快捷键是人工硬分页的快捷键是 。AAlt+Enter BCtrl+Enter CShift+Enter DEsc+Enter v 在在“格式格式”菜单下菜单下“分栏分栏”中，下列说法正确的是中，下列说法正确的是 。A栏与栏之间可以根据需要设置分隔线栏与栏之间可以根据需要设置分隔线 B栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等 C分栏数目最多为分栏数目最多为3栏栏 D只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏 第4章 文字处理软件 18/2319 一月 2023184.5 任务4：表格制作4.5.1 相关知识 1.创建表格 自动制表 手工制表 文字转换成表格 表格中斜线的画法第4章 文字处理软件 19/2319 一月 2023192.表格中数据的输入和编辑 表格中数据的输入 表格的选定 表格中文本的删除 表格的修改第4章 文字处理软件 20/2319 一月 2023203.表格的格式化 调整表格及表格中文本的位置 边框和底纹的设置 4 表格的公式计算与排序 单元格的标识 计算 排序第4章 文字处理软件 21/2319 一月 2023214.5.2 操作步骤 1创建表格 2表格的编辑 3表格的公式计算与排序第4章 文字处理软件 22/2319 一月 202322例例5：v“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“平均分布各行平均分布各行”的功能是将选定的行或单元格的功能是将选定的行或单元格的行高改为的行高改为 。v（）利用）利用“表格和边框表格和边框”工具栏只能对数值和日期进行排序工具栏只能对数值和日期进行排序。v（）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序对表格中的数据不能进行横行数据的排序。v（）Word中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。v（）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序。对表格中的数据不能进行横行数据的排序。v（）表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。）表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。v下面针对下面针对Word表格处理中说法不正确的是表格处理中说法不正确的是 。（多选）（多选）A能够平均分配行高和列宽能够平均分配行高和列宽 B只能对表格中的数据进行升序排列只能对表格中的数据进行升序排列 C能够拆分表格，也能合并表格能够拆分表格，也能合并表格 D能够利用公式对表格中的数据进行计算能够利用公式对表格中的数据进行计算 v在在Word表格中能完成的操作有表格中能完成的操作有 。（多选）（多选）A设置表线宽度设置表线宽度 B插入行插入行 C插入列插入列 D合并单元格合并单元格 第4章 文字处理软件 23/2319 一月 2023234.6 任务5：Word图文功能4.6.1 相关知识 1插入图片 插入剪贴画 插入图形文件 2 绘制图形 在当前页面绘制 在Word的绘图界面画图第4章 文字处理软件 24/2319 一月 2023243 设置图片格式和图文混排 设置格式4.文本框5.艺术字 插入艺术字 修改艺术字 艺术字的旋转第4章 文字处理软件 25/2319 一月 202325操作步骤 1插入图片 2插入艺术字第4章 文字处理软件 26/2319 一月 202326例例6：v（）利用）利用“绘图绘图”工具栏所画的图形中，凡不封闭的图案，均可以通过工具栏所画的图形中，凡不封闭的图案，均可以通过“编辑顶点编辑顶点”改变其形状。改变其形状。v（）当图形框旋转时，其中间的文字方向不变）当图形框旋转时，其中间的文字方向不变。v（）在）在Windows中制作的图形不能插入到中制作的图形不能插入到Word中。中。v剪贴画图形的类型是剪贴画图形的类型是 。ABmp BWmf CWIZ DDoc v用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住 键。要将多个图形组合在一起，在键。要将多个图形组合在一起，在用鼠标选各图案时，应按住用鼠标选各图案时，应按住 键。键。AAlt BCtrl CShift DEsc v在在Word环境下，在编辑文本中不可以插入环境下，在编辑文本中不可以插入 。A、文本、文本 B、图片、图片 C、系统文件、系统文件 D、表格、表格 v在在Word环境下，在文本中插入图像环境下，在文本中插入图像 。A、不可以改变位置、不可以改变位置B、不可以调节大小、不可以调节大小 C、只能是位图格式的图片、只能是位图格式的图片 D、可以改变大小和位置、可以改变大小和位置 v对对Word中插入的图片可进行中插入的图片可进行 操作。操作。（多选）（多选）A移动图片移动图片 B改变图片尺寸改变图片尺寸 C设置图片为水印效果设置图片为水印效果 D设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式 第4章 文字处理软件 27/2319 一月 2023274.7 任务6：Word 高级功能4.7.1 相关知识 1邮件合并 2宏 3.超链接 4创建目录第4章 文字处理软件 28/2319 一月 202328操作步骤 1邮件合并 2宏 3超链接 4创建目录第4章 文字处理软件 29/2319 一月 202329