《异地库房管理》PPT课件.ppt

Balance for the demand-driven worldWelcome to SoftBrands异地寄售库存销售网点管理方案Business Solutions GroupBusiness Solutions Group2异地寄售库存销售网点管理方案背景描述方案功能概述网络结构业务流程图异地网点业务描述总部业务描述 3背景描述总公司现在通过异地寄售库存销售网点进行销售，由于订单信息传递迟缓，总公司不能及时正确掌握销售情况，不能有效的进行客户关系管理，深入挖掘销售信息。总公司对销售网点的寄售库存不能及时有效的控制，库存资金流动迟缓。销售网点不能确认移库申请单的批复情况不能对总公司发出的货品进行查询跟踪，可能会存在重复发移库申请单造成信息失真。4方案功能概述异地寄售库存销售网点管理系统是一套基于Internet技术的管理平台，销售网点业务、总部批复、移库发运信息都在网上操作发布。实现信息共享。系统分为两部分。寄售库存销售网点业务管理销售网点网上填写销售记录，便于总部准确掌握销售资料，方便客户管理。销售网点可在网上查询核对客户订单付款情况，信用等级。销售网点可在网上填写销售移库单并查询移库单的批复和发运情况。销售网点可在网上网上填写盘点信息实现库存情况及时准确。有效管理异地销售网点库存，降低库存占压资金。5方案功能概述总公司业务总公司网上审核、批准销售移库申请。库管人员根据批复，网上执行移库操作，并更新承运商单据。权限管理根据登陆用户的角色，分配不同的功能。方案优势基于Internet技术，不安装任何软件，免维护升级费用。使用界面友好，缩短培训周期，减少培训费用。与四班系统无缝集成。可根据规则对订单进行汇总配置灵活，有效减轻财务工作量。6网络结构7业务流图8异地销售网点工作描述登陆界面9异地销售网点工作描述主要操作主要操作（通过（通过Internet）接收到来自客户的需求后，在系统中录入一张客户需求单，状态是“等待发运”10异地销售网点工作描述销售网点查询客户需求清单需求单有三种状态等待发运已发运完成11异地销售网点工作描述等待发运 已发运如果销售网点库存满足要求，进行发货，发货时填写发货详情，确认以后，客户需求单状态为由“等待发运”变为”已发运”12异地销售网点工作描述已发运 完成选取若干张状态为”已发运”的客户需求单，按照某种规则写入成为四班系统的客户订单(COMT)，自动做移库操作IMTR(从H库位移至O库位)，自动做SHIP业务操作如图示：选取三张需求单合并成真正的客户销售订单13异地销售网点工作描述查询补充库存申请列表点击增加新的补充库存申请14异地销售网点工作描述向总部申请补充库存如果销售网点库存不能满足要求，网点工作人员在系统填写“补充库存申请单“15异地销售网点工作描述增强功能操作增强功能操作对在途货物入到异地销售网点仓库的收货对异地销售网点仓库的盘点16总部业务涉及总部的业务处理包括如下几点：处理异地销售网点领料业务的申请及审批申请查询审核批准与拒绝向异地销售网点发货根据已审批业务，下达发运指令库管人员确认发货供异地销售网点进行查询查询申请状况（是否审批以及原因）查询发货状态17总部业务业务处理逻辑处理异地销售网点领料业务的申请及审批地区领料申请查询v系统自动查询出所有异地销售网点的领料申请情况，同时，显示该申请物料的当前状态和申请理由，同时，系统计算出针对该物料，该异地销售网点的物料的在途量、现有库存量、18总部业务业务处理逻辑处理异地销售网点领料业务的申请及审批地区领料申请审核v通过查询详细申请信息，审批人进行领料的审核。审批人通过详细查询，可以清楚的看到以下信息物料的在途量在途量：On trans 量，指已经从总部发往异地销售网点，但是还未送到的数量。该功能为可配置功能该功能为可配置功能，用户通过系统设置，选择是否进行在途功能处理，如选择否，系统将从总部库位直接转移到地区库位，如选择是，则先转移到在途库位，当异地销售网点接收后，再从在途库位转移至地区库位。异地销售网点在发货量在发货量（还未合并进入四班系统的数量）：指异地销售网点人员已经做了实物发货，但是，还未进行订单行的合并，未作真正的四班ship。异地销售网点等待发货数量等待发货数量：是指客户已经对异地销售网点提出了要货请求，异地销售网点还未做出对该请求发货或取消的响应。19总部业务业务处理逻辑处理异地销售网点领料业务的申请及审批地区领料申请查询v察看物料申请详细情况：通过详细查询，用户可以清楚的看到总部现有库存总部现有库存(HQOnHandQty)：为总部当前的除各个地区库存外的数量合计。总部可用量总部可用量(HQATPQty)：用总部现有库存减去各个去往分公司在途量，再减去各个分公司的在发货量公式：HQATPQty=HQOnHandQty OnTransQty-InShipQty20总部业务察看物料申请详细情况：21总部业务查看物料申请详细情况：根据以上的详细库存情况，以及异地销售网点 的请购说明，总部管理者（审批者）可以根据具体的库存情况，判断是否应该批准或者拒绝22总部业务涉及总部的业务处理包括如下几点：向异地销售网点发货根据已审批业务，下达发运指令经过审批后，该已审批信息将通过系统直接传递到仓库管理员处，或直接打印给仓库管理员，由其按照列表进行发货23总部业务涉及总部的业务处理包括如下几点：向异地销售网点发货库管人员确认发货库管人员在收到已审核后的发货通知后，通过本系统再次确定发货数量以及库位，然后发货。该发货业务在系统中被处理成为库存移动(IMTR)到在途(On Trans)库位。库管人员动作：v输入承运商的发运单号，以备查询和跟踪v确定发货数量和库位，进行发货24总部业务涉及总部的业务处理包括如下几点：供异地销售网点进行查询查询申请状况（是否审批以及原因）地区的人员可以通过系统，随时登陆查询申请的状态25总部业务涉及总部的业务处理包括如下几点：供异地销售网点进行查询查询已发货物料状态根据发运单号，可以查询到该次发货的详细情况。如当前的位置，到达时间等等。26ESC-2Thank you!