皓柏人事薪资管理系统功能说明书.pdf

皓柏人事薪资管理系统说明皓柏人事薪资管理系统说明 版本版本 6.10.13.202 功能模块功能模块 子功能子功能 功能说明功能说明 备注备注 人人 事事 管管 理理 管管 理理 模模 块块 试用录入 录入新员工入厂基本资料。员工状态=试用，试用员工需要转正操作！员工转正 试用员工到期后进行转正操作。系统会自动提示到期转正员工名单。人事档案 员工资料记录，包括试用员工，正式员工，辞职员工，离职未审核员工。在此录入的员工基本资料。员工状态=正式。已办辞职员工状态=辞职，已办离职员工(未审核)状态=离职 辞职申请 录入离职员工递交辞职申请书。员工状态=辞职。系统会记录员工离厂日期，到期系统会自动提示到期人员名单。离职办理 员工离职，解聘，自离等操作处理。录入离职办理后，未有审核员工状态=（离职，解聘，自离）。审核操作后，系统将员工从人事档案资料移历史档案。可以设定员工隔离日期，在隔离期内员工入厂，系统会弹出提示。可以设定黑名单员工记录，员工再次入厂，系统会弹出提示。离职审核 离职办理后，确定员工要离厂进行审核确认操作。审核后，员工记录将移到历史档案资料库中。员工调动 录入员工的调动部门，职位升迁，工号变动等记录。调动审核 审核调动员工记录，审核后，相应的人事档案记录会同步更新。临时调动 适用员工暂时性的借调其它部门，在临时调动日期内，员工按调入部门的出勤规则进行检查出勤记录。签署合同 记录员合同资料，录入的合同信息内容，系统会自动更新人事档案资料。历史档案 记录已离职，自离的员工档案资料。要职人员档案表 显示当前系统在职人员档案明细分析报表。每月人员档案表 显示每一个月当月在职的人员档案明细表。在厂人员分布表 可以按部门，职位，籍贯，民族，学历，性别，类别进行汇总统计人数。历史人员档案表 显示离职，自离的人员档案明细资料。试用到期人员表 显示试用员工已到期未有转正的明细资料。辞职到期人员表 显示员工辞职已到期未有办理离职手续的明细资料。合同到期人员表 显示员工合同已到期未有办理续签手续的明细资料。每月人数分析表 显示所选取月份的人数分析表。统计各部门人数的进出比例资料。在职时间及离职人员在职时间等资料。每日员工统计表 显示各部门在月份的每一天的人员数量汇总。每日出入统计表 显示各部门在月份的每一天的新进人员，在职人员，离职人员汇总报表。离厂人员分析表 显示各部门在月份的每一天的离职人员状况(辞职，解聘，自离)汇总表。籍贯出入统计表 显示各籍贯地区的人员有月份的每一天进出人数汇总表。男女出入统计表 显示各部门的男女性别分类统计入厂出厂及在厂人员汇总表。员工事件明细表 显示员工的相关奖罚，调职，物品借用等明细记录资料。机机 器器 管管 理理 模模 块块 采集考勤数据 从考勤机器上采集员工的打卡数据。系统支持市面上多款牌子厂商机器。如：超伦考勤机，中控考勤机，科密考勤机，西可考勤机，依时利机器，天勤考勤机器。其它类型的考勤机器可以开发接口和系统匹配使用。员工签卡 员工漏卡或出差及其它原因进行补卡操作。签卡记录审核后才计入考勤。签卡审核 员工签卡后进行审核操作。可以批量审核或取消审核。打卡记录 存放从机器上采集的员工打卡资料。只要刷过卡记录都会存储。在进行出勤记录整理分析时，系统提取此记录进行分析。时间段缺卡查询 查询开始时间及结束时间内没有刷卡的员工名单。日打卡汇总查询 查询每日员工的打卡明细记录资料。日打卡异常查询 查询员工缺卡或迟到早退的卡点记录，前提要经过出勤记录整理分析。考勤机器管理 管理所用的考勤机器设备。查看机器信息(存储，用户名单，记录数等)，修改时间，清空记录。系统支持市面上多款牌子厂商机器。如：超伦考勤机，中控考勤机，科密考勤机，西可考勤机，依时利机器，天勤考勤机器。员工打卡明细表 显示员工每月的打卡明细记录资料。每人一张纸。员工打卡记录(XLS)将每月员工打卡明细记录输出到 EXCEL 文件。部门日打卡明细表 显示各个部门每日的员工打卡明细表 考考 勤勤 管管 理理 模模 块块 出勤记录 员工的每日出勤记录资料，记录员工的出勤时间(正班，加班，请假，休假，放假，薪假)，记录员工的出勤异常(迟到，早退，旷工)及异常处罚等。提取员工打卡记录-根据班别班组设定-其它规则-计算员工出勤结果。系统会按照员工的打卡记录自动选取班别（智能班别）计算出勤操作。请假休假 录入员工的请假资料，可以设定员工假别类型(请假，休假，放假，薪假)，在进行出勤记录处理时，系统会按请假单资料计算员工的实际请假时间。部门排班 以部门为单位对员工进行批量排班操作。班组排班 以班组为单位对员工进行批量排班操作。员工排班 针对单一员工进行排班操作。排班优先顺序是：员工排班 班组排班 部门排班 加班安排 录入员工临时加班单资料。系统按加班查找员工打卡计算实际出勤工时。工时编排 预先设定员工每天的出勤工时(可设按此工时计出勤，可设实际出勤不能超过此设定，可设清除实际工时)。此功能主要是针对上级预定的每个部门员工的出勤工时数，系统按此设定工时数查找实际打卡工时，进行调整并计算相应的工时数值。相当定量定时管理模式。考勤更改 因特别情况当日出勤的时间段有改变，而设定此日出勤工时。系统会按更改的班别检查员工出勤记录。如：平常出勤是 08:00-12:00 13:30 17:30 系统按此计算员工出勤。某日临时改为 08:00 13:00 14:30 17:30 这一天系统按此检查出勤。迟到规则 设定迟到处罚规则，可多项多条件设定规则，系统在进行出勤处理时会自动按照有迟到的员工计算出处罚结果。薪资计算时自动汇总罚款金额。早退规则 设定早退处罚规则，可多项多条件设定规则，系统在进行出勤处理时会自动按照有早退的员工计算出处罚结果。薪资计算时自动汇总罚款金额。旷工规则 设定旷工处罚规则，可多项多条件设定规则，系统在进行出勤处理时会自动按照有旷工的员工计算出处罚结果。薪资计算时自动汇总罚款金额。签卡规则 可以设定员工的签卡次数，及签卡扣款规则金额等。部门工作日调换 相当于调休，针对整个部门的员工进行操作。员工工作日调换 针对单个员工进行调休操作。优先顺序:员工工作日调换 部门工作日调换 工厂日历 设定工厂的有薪假日期，放假日期等资料。系统在进行出勤记录处理分析自动按相应的日期资料计算员工相应的出勤工时类别资料。出勤漏卡查询 根据出勤记录显示出员工有漏打卡的出勤记录资料。月出勤数据查询 以月为单位查询员工的出勤汇总工时资料。可导出到 EXCEL 文件。月出勤明细表(两栏)以报表形式显示员工的出勤明细及汇总记录。每张 A4 纸显示 3个员工。月出勤明细表(页式)以报表形式显示员工的每日出勤明细记录。每张 A4 纸显示 2个员工。月出勤明细表(单页)报表形式显示员工的周一至周五的正班及加班工时。周六和周日加班工时区分统计，按法定假期计算员工的出勤工时分析表。月出勤明细表(签名)格式和两栏相同，此报表每张 A4 纸显示 2 个员工。附有员工签名栏位。月出勤每日工时报表 报表形式显示，员工每天的出勤工时(正班工时，加班工时)汇总资料。部门单日出勤明细表 报表形式显示，显示单天部门员工的出勤明细表。适用部门员工查对考勤 月出勤明细表(XLS)将出勤记录导出到 EXCEL 文件进行保存。月出勤汇总表 报表形式显示，计算汇总员工的每月出勤班时。自动区分员工各个工时类别的工时数（1:1工时数，1:1.5工时数，1:2工时数，1:3工时数），及员工的出勤异常资料(迟到，早退，旷工，签卡次数)月出勤汇总表(XLS)将月出勤汇总表的分析报表导出到 EXCEL 格式文件保存。月出勤汇总表(签名)列印员工出勤汇总表并给员工确认工时及签名。周班时明细表 按周为日期单位统计员工的出勤工时分析表。日出勤班时汇总表 统计日期范围内员工的出勤工时汇总表。可设选择正班加班工时超出范围工时显示员工名单。日出勤班时明细表 查询日期范围内员工的出勤明细表。员工出勤异常明细表 报表显示，查询日期范围内员工出勤有异常的明细记录。可选择异常条件(迟到，早退，旷工)显示员工出勤资料。及前后两天员工上班及下班相间隔休息时数是否超过某数值小时。员工出勤排班表 员工每日出勤排班明细表。员工请假明细表 员工请假明细表。薪薪 资资 管管 理理 模模 块块 薪资计算 计算员工的薪资，系统按照出勤工时结合薪资计算公式计算员工的各项工资数值。系统会自动调取各项薪资项目内容(考勤工时，考勤异常扣款，后勤水电费，住宿费，其它扣款，员工奖励等)。薪金设定 设定员工的薪酬待遇。其它扣款 记录员工的处罚项目及处罚金额。处罚项目用户可以自行设定，并放入到工资项目中。计算工资自动导入到系统。员工奖励 记录员工奖励资料，奖励项目用户可自行设定，并放入到工资项目中。计算工资自动导入到系统。员工调薪 记录员工每次调薪记录。审核后自动更新员工的薪金设定数值。调薪审核 审核员工的调薪记录。可以批量操作。薪金项目 设定工资表的计薪项目，及每项目的计算公式内容。可以针对员工不同状态(当月入厂，当月离厂，试用员工，正式员工，离职员工)，针对员工的职位，针对部门，针对计薪方式而设定不同的公式。税率设定 设定员工的扣税计算起征点，及每个范围工资税率值。系统在计算工资时自动计算员工应扣税额。工龄规则 按年或按月计算员工的工龄数值，并按此参照待遇自动计算到工资表中。零钞规则 可按 0.1元-100 元取整员工的实发工资。系统自动记录员工的未发或多发月余额并在下一月工资计算时自动提取重新计算。社保类型 设定员工购买社保类型资料。后后 勤勤 管管 理理 模模 块块 住宿办理 记录员工入住的宿舍资料(楼房，房间号，床位)，费用待遇(租金免否，冷水费免否，热水免否，电费免否)，入住日期等内容。退宿办理 员工退宿操作。记录员工退宿日期。每月水电登记 每月登记每个宿舍的水电用量情况。系统会按当时有入住过(包括已退宿)的员工进行计算每个员的水电费用。计算方式：员工费用 =总费用/每个员工入住天数和 X 员工入住天数 水电累加登记 每天对宿舍进行抄表登记。计算当天每个员工的费用情况。此适用于大宿舍操作。宿舍物品登记 记录宿舍物品发放情况记录。宿舍物品收回 对宿舍物品收回登记。宿舍维修登记 对宿舍维修进行记录，并可对维修费用计入在住的员工平摊费用或个别员工付费。在进行薪资计算时系统会自动计算此员工费用。文具用品资料 录入物品基本资料(编号，名称，单位等)。物品借用录入 记录员工的物品发放情况，并可在工资计算中自动收取计算押金。物品退还录入 记录员工借用物品退还资料，并可在工资计算自动收取费用或退还押金。物品在册登记 物品新购或补及登记。物品出库录入 物品减出或报废操作。宿舍楼房 设定宿舍楼房资料。宿舍资料 设定宿舍资料(男生，女生，夫妻)，床位数，每月基本水方及电度数，费用情况(床位租金，水电计算方式)。水电单价 设定宿舍的冷水热水电费的单价计算方式。水电表重设 重新设定宿舍的水电表刻度。计计 件件 管管 理理 模模 块块 工单录入 录入车间的生产任务单(产品名称，生产数量，产品的生产工序，工序单价)，计件以此单据作为参照。计件登记 记录生产工单的员工生产数量，根据生产工序计算计件单价。可以单个计件录入，或是批量分摊录入计件资料。可重新更改以前录入的计件单价（针对新产品的工序单价没有出来，后面要重新更新）。计件待遇可设定金额，或是补给工时小时数。返工登记 计件的不良品返工登记。此可以设定是否要扣除做此产品的不良员工计件工资，返工此产品的员工计件工资补工时或计算金额。计件工资汇总录入 将员工全部计件计算汇总后，再录入到系统，此计件记录没有产品及工单。仅是记录金额。产品工序设定 设定产品的生产工序内容（用到什么工序，工序数量），工序单价等资料。工序设定 设定项目内容（工序编号，名称）计件工时待遇 设定员工计件补算工时的小时待遇资料，不同的待遇项目小时工资不同。如：返工 8 元/小时；送货 10 元/小时。员工每日计件汇总表 报表显示，汇总员工每一天的计件汇总金额，补助工时数。同时会显示此员工每天的实际出勤工时。员工每日计件明细表 报表显示，员工每天的计件明细资料。部门员工计件汇总表 报表显示，以部门为单位计算日期范围内计件工资总额。订单完成分析表 报表显示，查询订单的计件完成进度表。已做工序数量，未完成数量。订单完成明细表 报表显示，查询工单的计件明细记录，每个工序的生产员工及生产明细。工单生产进度表 报表显示，查询日期范围内工单的进度情况，每日生产数量。膳膳 食食 管管 理理 模模 块块 采集消费机器记录 从机器上采集员工消费刷卡记录。如：超伦考勤机，中控考勤机，科密考勤机，西可考勤机，依时利机器，天勤考勤机器。膳食记录 员工的消费记录内容。包括消费时间，刷卡机器，消费项目，消费金额。膳食项目 设定工厂的消费项目内容。可设定按时间分类消费项目。适用按次计算。如：06:30-09:00 时段为早餐；11:00-13:30 时段为午餐 消费价规则 设定消费计费方式。是按次计算还是按月计算费用。膳食订餐录入 消费需要订餐才能消费。可以设定消费项目，消费金额限额。此功能需要特殊机器支持。订餐项目资料 设定订餐项目供员工在机器上自助订餐操作，可以设定单餐消费，多天消费。膳食补助费录入 录入员工补助。录入补助直接充值到员工帐户。消费充值录入 消费充值录入。可以直接充值到员工帐户，或是操作员录入充值后，员工到充值机器刷卡领取金额到自己帐户。食堂停伙日录入 设定工厂不开餐日期，适用按月按天计算费用模式。没有开伙不计费用。消费机管理 消费机器设定。每日消费明细表 报表显示，每天每个员工消费明细记录表。每月消费汇总表 报表显示，每天全部员工各个消费项目的消费金额汇总。员工膳食记录表 报表显示，员工的消费明细记录。膳食月汇总表 报表显示，按月汇总消费金额。消费汇总分析表(部门)报表显示，按部门为单位汇总消费金额。消费汇总分析表(级别)报表显示，按员工级别为单位汇总消费金额。基基 础础 数数 据据 管管 理理 模模 块块 班别设定 设定工厂部门的出勤时间点。及各班别的计异常(迟到，早退，旷工)界定，不同部门可以有不同标准计算方法。可以设定连班出勤，可区分周六日班别出勤，可设定半天出勤等班别资料。需要将工厂的全部出勤班别设定齐全，系统能自动选班操作。班组设定 设定员工出勤的班组资料，通常以一个部门设为一个班组，设定班组的出勤班别，班组的出勤规则，自由天等资料。系会自动此设定此班组人的出勤计算及异常处理。员工级别 将工厂人员分成若干个级别。每个级别代表一部员工。计薪方式 按实际情况设定员工的计薪方式。计薪方工涉及员工的工时(1:1工时，1:1.5工时，1:2工时)如何汇总统计。涉及员工的基本出勤天数计算，员工全勤奖待遇情况等资料。离职类型 自定工厂员工的离职种类方式。在离职办理时供操作用户选取操作。职务数据 员工的职务资料内容。在录入人事资料供操作用户选取操作。假别设定 按工厂设定假别名称资料。假别类型有请假，休假，放假，薪假四种。签卡类型 设定员工签卡类型名称，类型分正常补卡，异常补卡两种。异常补卡涉及到签卡规则内容。籍贯资料 设定工厂员工的籍贯资料，在录入人事记录供操作员选取。民族资料 设定工厂员工的民族资料，在录入人事记录供操作员选取。合同类型 设定工厂常用签署合同的类型。在录入人事记录或签署合同供操作用户选取操作。ID卡登册 设定工厂所用 ID卡记录，若有录入此记录，则人事记录中员工所用的 ID卡号必须是在登记的 ID卡，否则不允许录入未登记的 ID 卡。若没有录入任何记录，则不检查人事记录中录入的 ID 卡号。系系 统统 维维 护护 部门数据 设定部门资料。可以分层次设定子部门资料。车间资料 设定生产车间资料。生产线 所属车间的生产线资料。厂部资料 设定工厂名称。可设定多厂部。提醒事件 用户在任何功能窗口可自定义提醒显示记录内容。每次用户登录到系统会出现设定的相应提醒资料内容。关联显示 可以设定各个功能内容(离职，扣罚，奖励，调动等)在人事档案中显示相关内容。公司设定 设定软件的使用公司资料。设定后软件将显示设定的公司名称内容。用户管理 增加或删除操作用户。权限设定 设定每个操作用户的操作权限。权限包括(新增，删除，修改，只读，报表输出，审核等 14个权限)。系统特色：系统特色：A 免除每月排班操作，系统按设定自动排班。B 出勤监察计算可结合事先排班查找数据控制，也可按打卡数据计算出勤时间。C 多种计薪方式，每一种计薪方式可灵活设定薪资计算的公式，附加的津贴，全勤条件。D 多方式的全勤奖设定，可按计薪不同方式设定不同全勤奖，也可各别员工设定特别全勤奖。E 多个班别设定，每个班别可以灵活设定班别的津贴，上班的时间，打卡的条件，为企业的各个部门各个工种设定不同的出勤类型。F 自定义早退、迟到和旷工规则，为计算机自动控制员工的出勤异常提供多种选择。G 多假别设定可以方便的控制员工不同的请/休假工作，并统计薪金。H 自定义的薪资计算公式，可按计薪方式、部门、职务等范围进行不同条件组合，可新增薪金项目，支持全部的运算符号(+-*/)操作。全部薪金项目都可参加运算，满足不同的计薪方式。I 每月系统根据出勤数据结合后勤水电费及工厂计薪方式自动计算出员工的应得薪资。K 稳健的 SQL2000 数据库系统，采用服务端/客户端模式,支持多个客户端同时上线操作。L 齐全的帮助说明，系统每个操作窗口都有 F1 调出文字说明文件，F2 调出视频播放文件。运行环境：运行环境：1 网络版本，支持局域网运行。采用一台服务器主机存放数据，多台客户机器通过网络连接到主机程序。2 服务器主机要求，性能稳定，CPU可用 AMD或 P或 E 或用 I3 系列，内存最好 4 G，硬盘250G，操作系统 XP，WINDOWS（2000，2003.2008）SERVER，WINDOW7 都可支持。3 客户端主机要求。性能稳定，CPU可用 intel 系列或 AMD系列，内存 2G或 4G，硬盘空间 120G；操作系统 XP，WINDOWS7，WINDOWS8 可支持。4 保持内部网络连接正常，客户端电脑能和服务主机连接。由于数据处理的速度和电脑性能有直接关系，所以最好是配备性能较佳主机。售后培训：售后培训：1 专人进行售后培训指导服务，针对工厂的实际情况对软件进行设定操作。2 提供超长一年免费售后服务保障。3 永久提供技术支持服务。4 提供系统版本升级服务。5 提供二次开发服务。让你购买系统更贴身，更适用。