三峡大学书画协会招新策划.doc

书画协会招新策划方案一、 整体构想活动主题新学期新气象，在这秋高气爽日子里， 三峡大学书画协会在大一新生的加入下更具活力，为宣扬三峡大学的校园文化，使同学们更好地体验三峡大学的魅力，书画协会策划了社团招新方案，让同学们更好地融入到大学生活中！活动背景三峡大学书画协会成立于2002年，是学校最具影响力的社团之一。多年来致力传统文化的推广工作，坚持以弘扬书画艺术,培养书画人才为宗旨，以提高学生的书画技能，丰富大家的课余文化生活为己任，务求实现“全民书画，人人艺术”的最终目标。活动时间 9月中旬活动地点 三峡大学各苑区面向对象 2012级新生及2011级学生二、活动目的为了保证协会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展协会活动，实现协会的干部的新老交替，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，本会即将招新，欲借此达到以下效果：1.希望能够吸纳更多的优秀更多更优异的书画人才，并能好好地投入到工作上来。2.老干部也要继续努力，为协会尽心尽责。三、详细策划1.主题名称：三峡大学书画协会招新2.活动目标：（1）为协会注入新生力量，让协会更好的快速发展；（2）培养广大师生的书画兴趣，展现中华民族文化的博大精深；（3）扩大社团的影响力，更好的服务同学，丰富同学们的课余文化生活；（4）通过此次招新活动激发大学生的对博大精深的中华名族文化追求，深化大学生的思想意识。3.主办单位：三峡大学书画协会4.赞助单位：待定5.时间：待定6.地点：三峡大学各大苑区7.活动总负责人：艾志强活动负责人：艾志强 秦阳 胡腾 张启雄 曹有利 赵得程四、工作安排（1）前期工作安排1.活动策划组组 长：付雪萍副组长：望芷菁 耿静萍 尹佳文组 员：活动策划部 新闻编辑部工作任务：通过商讨，拟定活动计划，完成策划书，为成功举办活动打下基础。2.宣传工作组组 长：刘厚旭副组长：李晓莉 方案组 员：宣传部 绘画部工作任务：第一阶段：前期宣传 宣传途径：展板（手绘宣传板）、在科技学院网发表新闻、横幅（三条）第二阶段：现场宣传（招新当天）将宣传单与往期优秀作品放在招新点宣传第三阶段：后期宣传（在科技学院网上发表新闻）（1） 宣传途径：海报、学院网站、科苑报、新浪微博（2） 宣传具体安排在校内海报栏张贴海报，宣传部长干事竞选，在科技学院网上以新闻形式进行报道，为本次活动划下圆满的句号。3.资金筹备组组 长：肖遥仕副组长：肖杰组 员：外联部工作任务：联系赞助，打出横幅，为活动筹备资金同时起到宣传作用。4.招新准备组组 长：杨勇副组长：何涛 周小琪 陈彩铃组员：组织部 秘书部工作任务：（1）统筹各干事课程表并安排人员值班，定时坐点（2）登记新入会员相关信息并收集干事竞选表（3）在招新的同时宣传本次活动（2）中期工作安排1. 会员登记组组 长：淡臻副组长：刘东军 李年虎 陈建霞 何弈组 员：书法部 会联部工作任务：（1）登记好新入会会员名单，整理好资料 （2）做好有意向竞选干事的会员资料登记2.物品工作组组 长：杨勇副组长：何涛组 员：组织部工作任务：（1）清点所有物品，包括外联获取物品并管理（2）保管所有物品，包括协会内部物品（3）清点所有外拉物品并做好保管工作3.考勤工作组组 长：周小琪副组长：陈彩铃 耿静萍 尹佳文组 员：秘书部 新闻编辑部工作任务：（1）在招新期间负责干事的考勤签到（2）收集本次活动作品照片4.后勤工作组组 长：杨勇副组长：何涛组 员：组织部工作任务：（1）配合现场工作，听从调配（2）现场秩序维持（3）当某工作组出现人员缺少问题时进行补充注：苑区总负责人上下午必须到，并负责招新工作的顺利进行，杜绝出现缺岗，迟到，早退的情况。各苑区负责人及组员必须按照安排，按时值班，并保证招新工作质量，严禁出现睡觉、打扑克等不良现象。各负责人在招新过程中，态度要好，不允许出现与询问者争执等现象。工作人员做好接待，介绍，登记等工作。并保护好所负责苑区的财产及相关资料。做好登记的同时，写清楚新会员的各种信息，保管好会员上交的资料，并给每一位新加入的会员开协会配发的发票（招新工作人员自觉完成好招新工作，招新期间需要的一切工具及正当花销必须凭正规发票方可报销）。（3） 后期工作安排后勤工作组组 长：艾志强副组长：杨勇组 员：书画协会全体成员工作任务：（1）桌椅等用品放回原处（2）商家赞助物品由负责人保管或归还（3）现场卫生清理工作活动结束立即开始（4）费用处理（5）活动结束后将对各项工作进行全面细致的书面总结（6）借用物品归还工作落实五、整个活动的工作细则1.拟定活动策划书 活动策划组2.宣传板块 宣传工作组3.资金筹备 资金筹备组4.招新准备 招新注册组5.入会登记 会员登记组6.管理物品 物品工作组7.考勤记录 考勤工作组8.后勤工作 后勤工作组注：各苑区负责人对会员做好统计，并绘制成电子文档形式上交，统计时注意核实会员信息的准确性，新老会员要分别整理出来，会费及时统计上交。招新过程中所用的资料，作品，工具等要及时上交。需要报销的费用平相关收据及时结算。各苑区的负责人负责填写本苑区会员的会员证，字迹工整，信息明确详细，并及时上交！六、宣传用品传 单：1000张（协会简介、荣誉、活动、年度活动计划、招新负责人联系表）宣传板：一块（协会2012-2013年度工作计划及招新介绍）彩 喷：三块（协会简介、协会荣誉、协会11-12年主要活动介绍）注： 传单在各楼栋下面及宣传栏上提前三天张贴，宣传板、横幅、彩喷第一天在东苑广场摆放，后分各苑区摆放，各苑区负责人负责宣传板的摆放及收捡。七、招新材料及工具纸质资料：协会简介、协会荣誉、协会活动、协会作品、协会活动计划、招新会员登记表、竞选职位意向表、招新负责人联系表、招新负责人考勤表，各部门职能简介。招新用具：笔、收据、复写纸、照片等。招新工具：桌椅、书画作品、衣服、协会奖状、太阳伞等。招新工作是协会以后工作顺利进行的重要保障，做好招新工作势在必行，望大家重视！在此预祝20122013年度的招新工作能取得圆满成功！再创佳绩！ 三峡大学书画协会 2012年9月