水产养殖视频数据库建设记.doc

我与图书馆水产养殖视频数据库建设记图谋我希望能为特色数据库建设与服务做点实际工作。利用近一个月进行了比较认真的学习。学习的过程是“全方位的”，包括了解特色数据库现状（软硬件状况、资源状况、资源元数据状况、资源利用状况等）、作资源介绍（并且面向重点用户推送服务）、熟悉TPI制作管理与发布系统的使用等等。过程很辛苦，其中熟悉TPI使用尤为艰难，得到了TPI技术支持、同事、同行的大力帮助。海洋专题数据库2009年“资源检索”次数为320次，年全文下载次数为163次（其中4条视频占78次）。因为建设了数年，目前有近12万条全文数据，这个利用状况对我的触动非常大。首先希望能推进优秀学位论文数据库建设。进行了比较细致的调研，并且已经建立了一个只有一条全文数据的特色库，这一条是符合建设要求的数据。理想状态是由教务处提供每年优秀学士论文的WORD版（纸质版会大大的增加了扫描及标引工作量），可以从2010年开始，以往的可进行回溯。我认为这是一项非常有意义的工作，但是否能进一步往下走，还需要学校政策支持，尚在期待中。海洋视频数据库（子库）2006年5月建立，只有4条视频数据。然而这4条数据却占了2009年下载次数的“半壁江山”。这是为什么呢？这是用户真正需要的。当我发现服务器上有174条水产养殖视频数据时，格外兴奋，当即希望尽早将其添加到数据库中。因为这些内容对水产养殖系教学与科研很有参考价值。这样能吸引“用户”的关注，从而将在一定程度上提高其它子库的利用率。2010年4月6日开始实施，4月9日完成。4月6日上午开始做准备工作，下午开始导数据，先从服务器到工作站，再有工作站上传数字对象到数据库中。1.75G数据利用了一个晚上，163条成功导入“海洋视频数据库”。接下来两天是做元数据、做缩略图。对于视频数据的标引比较特殊，挨个“查看数字对象”速度会非常慢。我采取了简单的自由标引。缩略图我没有逐个做，大部分用了一个“示意图”。缩略图文件名要求是“视频文件名_small.jpg”，要求放到原数字对象对应的文件夹。163条“数字对象”分散在25个文件夹，且找不到规律，需要直接操作服务器逐个去找。总之，大量的粘贴复制工作需要做，而且不容马虎，比如缩略图文件名中多个空格，那是找不到的。数天的马不停蹄，4月8日下午基本就绪，立即在海洋文献中心博客的服务动态中发布“欢迎使用水产养殖视频数据库”，介绍相关内容，同时，将该内容推送到水产养殖系教师的信箱之中。做不了大事，就做点小事。我希望所作所为是有意义的。记录下来，希望可资同行参考。（联系地址：淮海工学院图书馆（222005）王启云 手机：15062988371 Email：libseeker）