变更认证的条件和程序.pdf

OFDC 批准、扩大、缩小、变更认证的条件和程序批准、扩大、缩小、变更认证的条件和程序 1 目的目的 为了确保有机和 GAP 产品认证结论的客观性和公正性，对认证的批准、保持、扩大和缩小等活动等监督结果进行控制，特制定本程序。2 适用范围适用范围 适用于 OFDC 批准和认可范围内的获证组织满足批准、保持、扩大和缩小等条件的活动。3 职责职责 3.1 OFDC 认证认可部负责获取获证组织批准、保持、扩大和缩小认证条件的信息，检查一部负责策划检查组实施批准、保持、扩大和缩小认证等条件的文件和现场审核工作。3.2 颁证委员会对批准、保持、扩大和缩小认证条件的符合性做出最终的认证和处理决定。3.3 OFDC 主任授权颁证委员会主任批准认证审核和处理决定。4 条件条件 4.1 批准认证的条件批准认证的条件 a)生产活动及管理体系符合相关认证标准和实施规则所有适用条款的要求。b)生产活动、管理体系及其他相关信息不完全符合认证标准的要求，认证机构应提出整改要求，申请人已经在规定的期限内完成整改、或已经提交整改措施并有能力在规定的期限内完成整改以满足认证要求的，认证机构经过验证后可批准认证。c)申请认证组织承诺履行有关认证合同的规定，并按照认证合同规定缴纳认证费用。4.2 扩大认证范围的条件扩大认证范围的条件 a)获证组织申请扩大认证范围应在其法律地位文件和资质规定的范围内；b)获证组织的管理体系应覆盖申请扩大的认证范围，并符合认证标准、检查抽样和相应的程序规定的要求；c)获证组织计划扩大获证产品数量、或生产证书以外的产品、增加生产区域，或缩小认证产品数量、种类、生产范围或场所。4.3 缩小认证范围的条件缩小认证范围的条件 a)获证组织的认证范围内部分产品范围、生产区域、主要过程等不再继续符合认证标准和其他附加要求；b)获证组织的认证范围内部分产品范围、生产区域、主要过程等不愿再继续保持认证资格。4.4 证书变更的条件证书变更的条件 获得有机产品认证证书的单位或者个人，在有机产品认证证书有效期内，发生下列情形之一的，应当向 OFDC 申请办理变更手续：（1）获证单位或者个人发生变更的;（2）有机产品生产、加工单位或者个人发生变更的；OFDC-PR4.6-01 版次/修订:C/3 OFDC 批准、扩大、缩小、变更认证的条件和程序 第 1 页 共 4 页 发布日期:2010-3-1 实施日期:2010-3-1（3）产品种类变更的；（4）有机产品转换期满，需要变更的。获得有机产品认证证书的单位或者个人，在有机产品认证证书有效期内，发生下列情形之一的，应当向 OFDC 重新申请认证：（1）产地（基地）、加工场所或者经营活动发生变更的；（2）其他不能持续符合有机产品标准、相关技术规范要求的。5 工作程序工作程序 5.1 批准认证工作程序批准认证工作程序 a)OFDC 向有机/GAP 认证的组织提供认证有关信息的文件，申请者在理解的基础上，按OFDC 有机和 GAP 认证要求提交认证所需文件和相关材料，由检查一部负责申报材料审核和合同评审以及认证方案的策划；b)申请者签署认证合同并缴纳相应费用后，检查一部委派具有相关专业资质的检查员实施文件评审和符合性的实地检查。检查过程中发现的不符合已经在规定的限期内采取纠正和纠正措施，并验证有效。检查组/员向认证认可部递交检查报告和相关材料。检查委派和实施具体工作程序按OFDC 产品认证检查程序5.15.5 执行。c)颁证委员会基于检查过程收集的信息和其他方面的信息做出有机和/GAP 产品的认证决定。如需补充说明材料由检查组/员负责通知认证申请方补充完整。d)申请者符合申请认证标准和规范的要求，颁证委员会做出批准或保持认证的决议，由认证认可部办理批准和/或保持认证证书和标志使用手续。认证证书由 OFDC 中心主任签发，有效期为一年。认证决定具体工作程序按OFDC 认证决定程序第 4 条执行。e)OFDC 定期在有机食品时代和 OFDC 网站（）公布获证组织认证产品的信息与证书有效期限以及所实施的标准类别。f)在认证证书有效期内如 OFDC 有认证要求变更，获证组织应接受认证要求的变更，并经OFDC 确认其认证范围内操作管理体系可满足变更的要求。g)OFDC 认证合同对有效期做出了明确的规定，获证组织在认证合同有效期满前需与 OFDC重新签署认证合同。h)*加拿大有机认证要求:当获证组织没有进行认证产品的生产和销售时，即使所建立的管理体系符合认证标准，则 OFDC 签发的证书中仅显示其产品名称，证明其生产体系符合加拿大有机认证要求，并可以推荐给预期的客户。范围和数量需再次确认符合要求后换发证书。5.2 扩大和缩小认证的工作程序：扩大和缩小认证的工作程序：a)获证组织计划扩大和缩小产品数量或种类等，可向认证认可部索取OFDC 扩大/缩小产品认证申请保证书。b)获证组织向认证认可部提交填写好的 OFDC 扩大/缩小产品认证申请保证书 和相关的 OFDC-PR4.6-01 版次/修订:C/3 OFDC 批准、扩大、缩小、变更认证的条件和程序 第 2 页 共 4 页 发布日期:2010-3-1 实施日期:2010-3-1 证明材料。c)认证认可部向检查一部反馈扩大或缩小认证申请信息后，由检查一部负责策划成立临时检查组，对获证组织的扩大/缩小认证的申请材料进行审核。d)获证组织申请扩大认证范围涉及的相关产品，经 OFDC 委派的检查组的审核符合认证标准和其他必要的附加要求。检查组可依据如下规定处理：1）如申请扩大认证的作物在生长过程中所使用的物质和农作管理模式完全与已认证的作物相同，且扩大认证的作物在已获认证的单元范围内，可实施扩大申请文件审核。2）如申请扩大认证的作物在生长过程中使用的物质和/或农作管理模式与已认证的作物不同，检查组应对扩大认证的作物进行必要的现场追加检查。3)如申请扩大认证的加工产品在加工过程中所使用的原（辅）料和加工工艺流程完全与已认证的产品相同，只需提供扩大认证产品采购原料的有机证书和 TC 证书，辅料的相关证明文件，原（辅）料的购买发票，以及生产过程追踪记录等材料，则可实施扩大申请文件审核。4）如申请扩大认证的加工产品在加工过程中所使用的原（辅）料和加工工艺流程与获证产品不同，必须提供申请扩大认证产品的生产许可证书（如食品生产许可证等），同时提供原料的有机证书和 TC 证书。检查组在审核以上相关证明文件的基础上，还应对扩大认证的产品进行必要的现场追加检查。e)对于缩小认证范围，OFDC 应识别缩小认证范围是否能仍保持认证范围内持续符合认证要求的影响。适当时，提出处理意见。f)需要追加检查时，获证组织与 OFDC 补充签署或修订认证合同，并按规定补充缴纳认证费用。追加检查程序按OFDC 产品认证检查程序5.25.5 执行。g)检查组根据工作程序完成扩大或缩小的申请材料审核和/或追加检查后，向 OFDC 颁证委员会提交扩大或缩小认证的审核推荐意见。h)OFDC 颁证委员会根据OFDC 认证决定程序做出扩大/缩小认证决定。i)认证认可部负责办理扩大/缩小认证后变更证书、标志使用的相关手续，并通过网上公布扩大/缩小认证的企业、产品及其相关的信息。5.3 证书变更工作程序：证书变更工作程序：a)获证组织应将组织认证条件的重大变更情况及时通知 OFDC 认证认可部。b)认证认可部根据获证组织认证条件的变更，确定是否应对获证组织进行追加检查。当出现显著影响产品设计或规范的更改时，或已认证产品符合的标准发生变化，或供方的所有权、组织结构、管理者发生变更（相关时），或有其他信息表明产品可能不再符合认证制度要求的情况时，应进行追加检查。c)当变更不影响管理体系有效性时，OFDC 可在通过文件审核并获得颁证委员会批准后，换发新认证证书；当变更影响管理体系有效性时，OFDC 应在进行追加检查后做出是否换 OFDC-PR4.6-01 版次/修订:C/3 OFDC 批准、扩大、缩小、变更认证的条件和程序 第 3 页 共 4 页 发布日期:2010-3-1 实施日期:2010-3-1 发认证证书的决定。d)认证认可部确定要实施追加检查的获证组织，并通知检查一部，其检查程序、认证决定、信息公告按本程序 5.1 条实施。e)若因获证组织生产过程或其产品不再符合认证要求，颁证委员会做出暂停或撤销认证的决定，根据OFDC 暂停、撤销、拒绝和注销认证的条件和程序执行。6 支持性文件 6 支持性文件 文件号 文件名 OFDC-D4.6-07 OFDC 农场产品扩大/缩小认证申请书 OFDC-D4.6-08 OFDC 加工厂产品扩大/缩小认证申请书 OFDC-D4.6-13 认证标志扩大申领书（国家有机标志）GAP-D4.6-07 GAP 认证产品扩大认证申请书 GAP-D4.6-10 GAP 认证产品缩小认证申请书 OFDC-PR4.6-02 OFDC 暂停、撤销、拒绝和注销认证的条件和程序 OFDC-PR12-01 OFDC 产品认证检查程序 OFDC-PR12-02 OFDC 认证决定程序 OFDC-PR4.6-01 版次/修订:C/3 OFDC 批准、扩大、缩小、变更认证的条件和程序 第 4 页 共 4 页 发布日期:2010-3-1 实施日期:2010-3-1