工程技术档案管理程序.doc

分类公司管理程序编号名称工程项目技术档案管理程序版号编制工程管理部 安全质量部页码1 目的 为加强工程技术资料的归档整理，明确档案资料编制、移交和保管过程的责任，建立完整准确的工程技术档案，特制定本程序。2 适用范围适用公司总部、项目部和分包商工程技术档案的编制、移交和保管。3 编制依据3.1 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-20013.2 建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-20014 职责4.1 技术负责人：是工程技术档案管理的第一责任人，负责领导工程竣工档案的管理工作。4.2 工程管理部：负责编制、更新工程项目技术档案管理程序；负责指导项目部编制工程技术档案；负责检查和审核项目部编制的工程技术档案。4.3 安全质量部：配合工程管理部编制、更新工程项目技术档案管理程序；负责指导项目部编制工程技术档案；负责检查和审核项目部编制的工程技术档案。4.4 综合管理部（信息中心）：负责接受和保管项目部移交来的工程技术档案。4.5 项目部：负责督促分包商按规定要求及时填写和提交资料；负责审核分包商提交的工程技术资料；负责工程技术档案的收集、编制、整理和统稿工作；负责提交监理公司、业主审核等；负责及时将有关资料电子版上传公司PM平台；负责竣工资料的移交工作。4.6 分包商：负责按规定要求及时填写和提交资料；负责按审核意见修改资料。5 程序5.1项目开工前，项目技术负责人会同建设单位和监理单位根据国家、行业及项目所在地工程建设资料归档管理的有关标准、规范和文件要求，确定项目归档目录、竣工档案（纸质档案、电子档案）份数以及所适用的技术文件、技术资料表格（如采用国标、行标、地标还是企标）等，为工程资料编制提供基本依据。5.2 项目技术负责人负责将技术档案编制的基本要求向项目部专业工程师、施工人员、质检人员、试验人员、测量人员、信息工程师及分包商有关人员进行交底，并对资料编制归档工作进行明确分工。5.3 凡列入工程技术档案的技术文件、资料，项目专业工程师、施工人员、质检人员、试验人员、测量人员、信息工程师及分包商等须按照档案编制要求及有关标准规范及时、准确、真实、完整地记录。5.4 专业工程师、施工人员、质检人员、试验人员、测量人员及分包商等人员应及时将工程技术资料提交项目部的施工管理部负责人进行审核。5.5 初审合格后，提交项目部技术负责人审核；审核合格，移交给项目部信息中心归档。5.6 项目部信息工程师对有关技术资料进行分类整理，进行归档。5.7 工程完工后，施工管理部（信息中心）对所有过程归档资料进行汇编。5.8 竣工档案必须经项目部技术负责人审核，公司工程管理部、安全质量部应参与审核,项目经理批准后方可提交业主、质监站、监理公司审核。5.9 对业主、质监站、监理公司审核提出的问题进行改进，并再次提交审核。5.10 审核合格后，进行正式归档并做好有关移交工作，包括移交建设单位和移交公司综合工作部（信息中心）。工程项目技术档案管理流程项目技术负责人会同业主、监理确认档案目录、份数以及资料格式技术负责人组织对档案资料要求进行交底，并按部门、分包商进行分解项目部门负责人对档案资料按岗位分解分包商及岗位人员按要求编制整理档案资料项目部门负责人（专业工程师）审核项目技术负责人审核移交信息工程师归档信息工程师编制竣工档案项目技术负责人人审核公司工程管理部、安全质量部参与审核项目经理批准提交监理、质监站、业主审定项目竣工档案移交，保存移交记录6 资料编制要求6.1 资料编制应严格按照建设工程文件归档整理规范GB/T50328以及与监理公司协商确定的具体要求进行。6.2 所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、 字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 6.3 项目单位工程、分部工程、分项工程及检验批划分，由项目部技术负责人组织专业工程师结合工程实际按照有关规范、标准要求进行划分，形成书面文件提交监理公司审批后执行。7 记录管理7.1 凡列入工程技术档案的技术文件和资料，均至少按一式三份原件进行编制或根据施工承包合同需要提交建设单位档案份数再增加一份。7.2 根据集团公司规定，将一套完整竣工档案原件移交公司档案室备案。7.3 公司内部保存档案资料光盘版。