XX公司人力资源管理信息系统考评规定.doc

XX公司人力资源管理信息系统考评管理规定 一、考评的目的和范围1、为确保人员信息的系统性、完整性与准确性，进一步加快人力资源管理信息化进程，不断深化人力资源体制改革，加强公司对员工的动态管理，逐步实现信息管理的规范化、制度化、科学化管理，特制定本规定。2、考评工作本着坚持标准、突出质量、加强指导、规范发展、注重实效的原则，旨在推进我公司人力资源信息化工作的深入开展，更好地为各级领导决策提供高效、优质的信息服务。3、各项目的EHR系统管理工作考评均按本规定执行。二、考评内容及方法1、EHR系统管理工作的考评内容包括：各项目人员的落实情况、员工基本信息（包含主集和子集信息）的收集和维护、各业务流程的使用情况等。2、根据总公司制定的人力资源处对各单位EHR系统将进行定期或不定期检查检查制度，公司根据检查结果实行跟踪问责，对因工作不认真、做事不负责使公司遭受通报的，公司将追究所属项目责任。3、公司将根据人力资源处对EHR管理信息系统管理工作考评情况，进行综合评比，对先进集体和先进个人给予表彰。4.公司将人力资源管理系统列为项目评比的重要考核指标。三、评分标准1、数据检查内容共4项，总计50分，对不达标的按分值扣分。（1）数据的及时性：EHR信息数据录入、更新原则上应即时进行。确因特殊情况无法即时录入更新的，应在5个工作日内完成有关信息录入和更新工作。（该项为10分）（2）数据的完整性：人员信息库必填项填写完整、无遗漏。（该项为15分）（3）数据的准确性：人员信息库必填项填写正确、无差错。（该项为15分）（4）数据的安全性：确保人员信息数据不泄密、不被恶意修改。（该项为10分）2、业务检查内容共3项，总计50分，对不达标的按分值扣分。（1）人员异动：项目间人员调动、人员辞职、退休、死亡、新员工入职、人才选聘等人员异动业务要按照操作流程要求在人员异动业务发生后及时进行操作。（该项为20分）（2）薪资管理：正式员工、劳务派遣人员、项目直接聘用并且发放劳动报酬的聘用人员的薪酬信息均应录入至EHR系统。各项目每月要在系统中造发工资表。（该项为20分）（3）其他临时安排的业务：公司根据工作需要临时安排的，需要在EHR系统中完成的其他业务。（该项为10分）3、评分标准及有关说明见附件：EHR系统管理工作考评检查表。四、检查范围、方式和检查结果通报1、检查范围：公司所属在建项目。2、检查方式：由人力资源部实施检查并打分。3、检查结果通报：人力资源部按照考评期对检查结果进行通报。五、附则 1、本规定由公司人力资源部负责解释。 2、本规定自下发之日起实施。 5EHR系统管理工作考评检查表考评期：（ ）项目名称： 填表日期： 年 月 日数据分共 4项检查内容评分标准得分扣分依据（1）数据的完整性、及时性（满分为10分）必填字段内容不完整、超过5个工作日未录入、更新的，每发现1人·次扣1分。（2）数据的完整性（满分为15分）必填字段不完整、存在遗漏的，每发现1人·次扣1分。（3）数据的准确性（满分为15分）必填字段存在差错的，每发现1人·次扣1分。（4）数据的安全性（满分为10分）1.数据泄密，每发现1次扣5分；2.恶意删除、修改数据，每发现1次扣5分；3.操作失误给系统造成重大影响的，每出现1次扣5分。业务分共 5项检查内容评分标准得分扣分依据（1）人员异动（满分为20分）1未按规定执行人员异动的，每发现1人·次扣2分。2超过5个工作日后完成人员异动的，每发现1人·次扣1分。（2）薪资管理（满分为20分）1.项目未按要求建立薪资类别的，每发现1个项目扣3分；2.项目未按要求在EHR系统中造发正式员工、派遣人员、聘用人员工资的，每发现少1类人员扣1分；3.未在EHR系统中进行工资造表，通过其他方式造表发放薪酬的，每发现一次扣2分。（5）其他临时安排的业务（满分为10分）其他临时安排的业务，须在规定时间内完成。未按规定完成的，每发现1人·次·项，扣1分。总 分注：1、评分采用扣分制，发现1人·次·项扣1分，多错多扣，单项分扣完为止。2、考评期内通报的问题在下一个考评期内没有得到整改的双倍扣分。