公务员管理信息系统软件操作培训.docx

公务员管理信息系统采集软件操作简要说明一、公务员管理信息系统采集软件的功能该软件是为了用于各单位采集、整理、上报各自所属公务员的相关信息而设计的，并可用于各单位公务员信息日常管理。二、软件操作简要说明（一）软件的安装1、安装路径因为该软件中保存有各单位公务员的各类详细信息，要作为重要文档保存，所以要挑选性能和稳定性都比较好的电脑来安装该软件。在选择安装路径时，应该要安装在资料存放盘中，而不要安装在系统盘C盘中。本软件默认的安装路径是在D盘下。2、操作步骤在软件安装完毕后，即可进行相关操作，具体步骤如下：输入单位相关信息。在“机构维护”中点击“新增机构”建立本单位，注意要点选法人单位，输入本单位相关信息（在共享资料包的全市完整机构树电子表格中），并保存。建立单位内设机构操作原理相同，内设机构简称不作强行规定，但要明了易懂。注意：输入单位的相关信息要与全市完整机构树中完全一致，否则上级系统无法接收。如下三图。输入人员相关信息。在“人员维护”中，点击“人员增加”，打开人员信息输入页面，并按照共享资料包中的信息采集模版说明中的要求输入相关信息，注意保存后再关闭。如下两图。单位人员信息的有关操作。一是信息上报，指将单位人员信息生成上报文件，并上报至信息汇总单位。此处要注意生成的上报文件所保存的位置。二是信息接收，指信息汇总单位接收上报单位报送的上报文件。三是信息备份，指上报单位为避免对软件内信息进行错误操作而造成信息损坏、丢失，而进行另外保存的操作。软件生成的备份文件有特定的格式，请不要随意修改备份文件属性，并要注意备份文件一定要保存在可靠、容易记住的文件夹内，以便于信息的及时恢复。建议每次对软件内的信息进行增减及其他修改操作后都进行一次备份，并标注备份日期、时间，以便于恢复时能及时找到所需的信息备份文件。四是信息恢复，指在对软件内进行错误操作后，将软件内错误信息恢复为正确信息。3、其他软件工具的操作。该软件中可以将人员的全部信息导出为电子表格，也可以在系统中直接打印干部任免表和公务员登记表，减少了重新排版、输入信息的工作。