电子政务办公系统高级操作技巧必读.doc

电子政务办公系统高级操作技巧必读1、 正文修改完成后点保存图标后必须点继续并提交按钮才会真正保存，如果需要长时间多次修改才能完成定稿，那么每次修改完成后请务必点暂存待办按钮，才会真正保存本次修改结果，待最终修改完成后点继续并提交按钮即可。2、 发协同时如果正文为Word、Excel格式时请一定选择正文格式，不要以附件形式发送，即点协同工作新建事项后，请一定变换正文格式；协同可以盖章，但盖章的正文格式必须为Word或Excel格式，文本格式不支持盖章。 （协同WORD正文图示）（协同EXCEL正文图示）（错误的协同正文图示）3、 发协同选择人必须是点对点，直接选人：4、 给外单位发协同时如果人员很多又不知道对方收发员是谁，可以从我们已建好的组里面选择，但必须注意选择的正确方式，否则会由于组里面任何一人不处理，造成后续加签人员无法收到该事件（后续节点能否收到该流程与是否归档无关）5、 发公文必须是单位对单位，送往单位必须从机构组里选择，正确的方式为：错误的方式为：6、 发送公文时误将公文保存在待发里时请双击公文标题即可恢复到发送界面：7、 刚处理过的公文如发现有问题，可以让下一环节办理人回退给自己，也可以自己回收流程：8、 联合发文必须自建流程，不能用模版流程，联合发文的大体流程是：拟文单位自建流程联合发文的部门负责人签发部门收发员编号排版联合发文部门印章管理员盖章部门收发员封发。下面用发计局、财政局和经贸局联合发文为例来详细讲解：9、 联合发文红头的制作方法（系统未预置的一些红头部门、乡镇也可参照此方法制作）10、 部门代县委或政府起草发文方法：11、 系统支持Win7、Vista、XP、IE8，一般请卸载360浏览器、搜狗浏览器，如果在Win7下某些机器打不开正文请按鼠标右键以管理员方式安装客户端控件，如图：12、 如果登录时提示您打开了窗口拦截功能，请先关闭该功能，请重新安装客户端控件后如还是不能登录，请关闭百度工具栏的拦截弹出广告，把前面的勾去掉即可：13、 公文规范格式图示：