发票抵扣联信息企业采集系统用户手.doc

发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册（通用版）航天信息股份有限公司编写国家税务总局审核前 言前 言航天信息股份有限公司作为国家“金税工程”防伪税控系统的全国唯一研制生产和推广单位，从1994年起就开始防伪税控系统的推广工作，目前防伪税控系统税务端的软件已在全国税务系统内广泛应用，企业端的软件也已经覆盖全国拥有了150多万的企业用户。在多年的防伪税控研制和推广工作中航天信息积累了极为丰富的技术、产品推广和服务经验，最了解税局和企业的实际需求。随着全社会信息化程度的提高和电子政务建设的推进，企业在涉税业务上实现信息化处理已成为各级税务机关和广大纳税企业的共同要求。现在，企业使用的信息化系统日益增多，各种纳税申报软件、抄报税软件、认证软件、财务软件等层出不穷，但各系统之间普遍缺乏有机的联系。同时，购置成本和使用成本也不断加大加重了企业的负担，影响了企业推进信息化的热情，信息化系统的整体质量和推广进度也难以保证。作为在税务行业辛勤耕耘了十年、在国家“金税工程”的研发、推广和技术服务方面取得空前成功的IT公司，我们拥有涉税业务的核心技术，拥有广大的用户群基础，拥有遍布全国的700多家服务网点和近万人的专业技术服务队伍，我们按照“软件互连、信息互通、数据共享和操作一体”的解决思路。网上认证子系统作为金税工程认证子系统向企业延伸的一种认证采集方式，能够分流税局大厅的发票认证工作，从而能在很大程度上缓解税局大厅的认证工作压力，同时也能够满足企业足不出户、及时快速认证的现实需求。该系统采用由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，并通过网络或磁盘传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回企业的方式。为了更好地服务于各级税务机关人员，我们特编写了航天信息网上认证子系统用户手册，它包括六章内容：第一章详细介绍了系统的软硬件安装方法；在第二章至第六章中，以浅显的语言、丰富的插图直观而全面的介绍了纳税申报子系统中的功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项，给用户的使用带来帮助。 本手册在编写中难免有疏漏，错误之处，恳请读者指正。航天信息股份有限公司二七年四月i目 录目 录第一章 系统简介11.1 系统简介11.2系统功能11.3系统特点21.4系统流程2第二章 安装配置52.1运行环境52.2 系统安装52.3 系统登录62.4 系统注册7第三章 业务流程83.1初始设置流程83.2日常操作流程9第四章 设置维护134.1 企业基本信息134.2 网络参数设置134.3 认证参数设置154.4 企业密码设置164.5 在线注册174.6 读入加密私钥文件184.7 选择扫描仪194.8 设置扫描仪参数194.9 数据库维护20第五章 认证处理245.1 实时认证处理245.2 批量认证处理315.3 固定资产发票认证405.4 运输发票认证处理415.5 通过发票金额税额修正415.6 打印页面设置435.7 认证结果清单打印44第六章 查询统计476.1本地数据查询统计476.2服务器远程数据查询516.3用户操作日志查询536.4申报进项数据导出5459第一章 系统简介第一章 系统简介1.1 系统简介网上认证子系统以防伪税控系统税务端网络版为基础，由企业自行扫描识别或人工录入发票抵扣联票面信息，系统将生成的电子数据加密后通过网络传输到税务机关，由税务机关完成解密认证，最后将认证结果信息返回企业。网上认证系统包括抵扣联信息企业采集系统（以下简称“网上认证企业端”）、税局端受理系统、税局端处理系统。网上认证企业端就是由企业完成发票的扫描识别或人工录入，然后通过网络税局传送相关数据，最后接收认证后的结果数据和查询相关认证发票数据。1.2系统功能1) 认证处理：是主要的业务功能模块，通过该功能可以完成发票的扫描识别或手工录入、录入数据的校验、未通过发票的修正、网络加密传输和认证结果的接收，以及认证通过发票金额税额修改、认证结果清单打印等。2) 查询统计：主要完成在本地数据库中和远程服务器数据库中认证结果的查询。3) 设置维护：主要完成系统参数设置、私钥文件的读入、连接受理系统密码的修改、认证结果数据的备份和恢复，以及扫描仪的选择和扫描参数设置。4) 系统帮助：主要获取系统帮助信息、税局公告信息以及连接航天信息公司网站等。1.3系统特点1) 与认证服务器的一体化设计：网上认证系统是按照系统一体化的原则统一设计并开发了网上认证服务器端处理系统和网上认证客户端软件，因此与市场上同类产品相比，本网上认证客户端软件是唯一实现与税局认证服务器一体化设计的软件。它在很大程度上保证了系统的完整性和系统间的无缝连接，能够最大限度的保证系统的平稳运行。2) 支持实时认证：本系统提供了实时认证功能，即每份发票在扫描识别完成后，系统立刻将采集到的发票电子数据提交税局认证服务器进行认证，并返回认证结果。这极大地提高了认证效率，使企业能够及时快捷地看到认证结果。3) 扫描识别率高，系统成熟稳定：网上认证企业端软件继续采用防伪税控认证子系统中的扫描识别技术。因此在很大程度上保证了发票的高识别率和系统的成熟稳定性。4) 网络安全加密：按照国家税务总局的相关要求，网上认证系统应用了当前最为前沿的网络数据传输加密技术PKI技术（Public Key Infrastructure）的核心，即采用当前著名的对称加密技术DES与非对称加密技术RSA相结合的加密方式，对网络传输待认证数据与认证结果数据进行加/解密。从而保证了认证数据在网络传输过程中免受非法破坏。1.4系统流程1) 企业开户：首先企业提交网上认证开户申请，得到批准后由税局大厅操作员为企业开户，开户时自动完成企业开户数据登记，同时在税局端处理系统服务器生成该企业密钥对，开户企业将密钥对中的私钥通过网络下载到软盘，将其保存到企业端软件中，与之对应的公钥则保存在税局端处理系统服务器中。2) 数据采集：企业在其客户端软件中将发票抵扣联扫描（或手工）录入，生成企业待认证数据。3) 数据传输：企业端软件将待认证数据生成规范指定格式的XML数据文件并压缩为ZIP文件，再利用企业开户时获得的私钥将ZIP文件加密为DAT文件，然后由企业端通过互联网传输到税局的受理系统。税局端受理系统在接收到企业上传的DAT文件并核实企业身份无误后将DAT文件传递到税局处理系统。4) 数据认证：税局的处理系统接收企业待认证的DAT文件后，认证服务器利用企业开户时产生的公钥对加密文件进行解密，还原出ZIP文件后再进行解压缩，直至还原为企业待认证数据，然后税局处理系统对待认证数据中的84位密文进行解密，解密生成的发票七要素与发票票面上的七要素逐一比对，形成认证结果数据，并生成规范指定格式的XML数据文件，再将其压缩为ZIP文件，然后税局处理系统再利用企业的公钥对ZIP文件进行加密生成DAT文件后返给税局受理系统。5) 结果接收：企业端软件通过网络查询待认证数据的认证结果，并从税局受理系统下载认证结果文件。然后利用企业私钥对DAT文件进行解密和解压缩处理，生成认证结果明细数据并读入到企业本地数据库。6) 数据校正：在企业端，对认证未通过发票可进行人工校正，修改后数据可重新上传到税局处理系统进行认证。如果校正重传仍未通过，那么就需要企业持未通过的发票原件到税局大厅进行认证。第二章 安装配置第二章 安装配置2.1运行环境2.1.1硬件环境1计算机：CPU为PIII/500以上，内存容量256MB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB接口的设备。2扫描仪：支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。3Internet网络：通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。2.1.2软件环境Windows98中文第二版以上的操作环境，建议使用windows2000及以上操作系统。2.2 系统安装2.2.1扫描仪安装1扫描仪硬件安装扫描仪硬件安装请参考相应扫描仪的使用手册。需要注意的是有些扫描仪为了保护扫描运动机构，运输过程中设置了保护锁，在您安装完成后务必按照扫描仪安装使用手册说明的方法打开保护锁，否则扫描仪可能无法工作或产生异常的声音。2扫描仪驱动程序的安装系统目前使用的扫描仪主要为USB接口，支持Windows的即插即用功能，在计算机连接扫描仪后，Windows会自动发现扫描仪设备，插入扫描仪驱动程序安装光盘，接口按照扫描仪安装使用手册的提示完成扫描仪的安装过程。对于SCSI卡类型的扫描仪，需要先安装SCSI卡驱动程度，然后安装扫描仪驱动程序，驱动程度的具体安装过程请参考相应扫描仪的使用手册。2.2.2客户端软件安装点击“增值税发票抵扣联企业信息采集系统V4.1”安装程序，启动企业安装过程，然后按照安装程序的提示步骤即可完成软件的安装。操作步骤：【第一步】启动计算机，双击 “增值税发票抵扣联企业信息采集系统V4.1”安装程序图标，如图2-1所示，系统运行安装向导。图2-1 安装程序【第二步】首先是欢迎页面和安装说明，直接点击“下一步”即可。图2-2 欢迎页面图2-3 安装说明【第三步】目的文件夹，用于设置本软件的安装路径，一般情况下可不修改，直接使用默认的安装目录即可。图2-4 安装目的地文件夹【第四步】安装类型：初次安装请选择安全安装，对于升级安装用户可选择“更新可执行程序”或“自定义安装”，但要慎重选择文件，否则导致系统无法正常使用。图2-5 安装类型【第五步】选择扫描仪型号：选择本企业使用的扫描仪型号，此处要慎重选择，否则导致系统无法正常使用。图2-6 选择扫描仪2 说明：1如果本企业使用的扫描仪型号没有列到此处，可根据企业扫描仪的类型进行选择，对于滚筒式扫描仪，可以选择虹光AV-830C高速扫描仪；对于平板式扫描仪，则可以选择虹光FB1880C平板扫描仪。【第六步】选择是否为多开票机用户：如果企业只有一个开票机，选择“否”，如果企业有多个开票机，选择“是”，点击“下一步”继续，图2-7是否为多开票机【第七步】点击“下一步”，直至出现完成页面。点击“完成”即可。系统安装完后，会在桌面上出现“网上认证V4.1”快捷图标。操作人员可进入系统直接使用，无须重新启动计算机。2.3 系统登录双击桌面上的“网上认证V4.1”快捷图标，或单击“开始/程序/航天信息/网上认证企业端软件V4.1/ 网上认证V4.1”菜单，便启动系统进入增值税发票抵扣联企业信息采集系统系统界面，如图2-2所示。图2-8 企业税务集成处理系统界面在系统界面上，输入用户名/密码（初始用户名/密码为“sys/123”），点击“登陆”按钮便可登录系统从而进行业务处理。2.4 系统注册初次使用认证系统，在正式进行业务处理之前必须进行系统注册，只有进行了系统注册后才能使用本系统进行网上认证业务处理。如果没有注册，系统会出现如下提示：图2-9注册提示可以通过点击 “设置维护/在线注册”，菜单进行系统注册，参见4.5节 。第三章 业务流程第三章 业务流程3.1初始设置流程用户第一次安装成功后进入系统时，应先设置系统参数，企业用户才能正常使用本系统进行业务处理，其中需要完成的设置或操作主要有企业基本信息设置、网络参数设置、认证参数设置、在线注册、读入加密私钥文件等。初始设置流程如图3-1所示。图3-1 初始设置流程1、系统参数设置：当用户第一次进入系统后，首先应正确填写系统参数，包括企业基本信息、网络参数设置和认证参数设置。（参见4.1、4.2、4.3节），在进行业务前，必须根据税局提供的信息正确设置网络参数，否则系统不能够向税局端传输要认证的发票数据，设置完毕后，本系统将自动与税局端相应服务器建立连接。而其它基本信息既可以在此设置，也可以在以后通过设置维护菜单中相应功能完成。2、读入加密私钥文件：企业首次安装软件进入系统后，一定首先要利用此功能把从税局取得的私钥文件（key.dat）读入系统中（参见4.4节），当利用网络传送增值税发票抵扣联认证数据时，该文件要参与传送数据的加密，税局端服务器才能够进行正常的解密。3、正常业务：当所有初始条件设置完成之后，就可以利用该系统进行正常的认证处理业务。3.2日常操作流程 系统安装成功，初始设置完成后，就需要进行日常的业务工作。在日常工作中，业务操作流程和初始安装后有相同的部分，也有不同的部分，下面我们对日常业务的流程进行具体描述，具体流程图见3-2。图3-2 业务操作流程日常业务流程操作说明：1、设置认证方式：在开始认证前，用户必需设置本次认证操作所采用的认证方式，即选择好使用实时认证方式或批量认证方式。实时认证指发票数据经扫描识别或手工录入后立即提交税局认证服务器进行认证。批量认证表明在完成一批发票扫描识别或手工录入后，将数据存入本地数据库暂时不进行认证处理，在以后的时间内根据业务情况再进行批量提交要认证的发票数据。2、数据采集：认证方式设置完毕后，用户可以使用企业端软件提供的两种数据采集方式进行数据录入，即利用扫描仪自动扫描和手工录入方式。为了保证数据采集的准确性与高效性，建议用户选择自动扫描方式。3、数据校验：当发票票面数据录入后，系统会自动对录入数据的准确性进行校验，若校验有误，系统将弹出人工修改窗口，并以红色字体标注可能的错误数据，用户可据此修改。4、数据传输：如果用户采用实时认证方式进行抵扣联认证，则系统会自动与税局受理系统建立连接，并将扫描或录入的数据上传到税局。如果用户采用批量认证处理的网络加密传输方式进行抵扣联认证，则用户需要使用网络加密传输功能与税局受理系统建立连接，然后将符合条件的数据上传到税局。5、结果接收：如果用户采用实时认证方式进行抵扣联认证，则系统会自动接收认证结果文件。如果用户采用批量认证处理的网络加密传输方式进行抵扣联认证，则用户需要使用网络认证结果接收功能接收认证结果文件。6、认证结果处理：对于认证通过的发票，系统自动将返回的认证结果保存在本地数据库中，用于日后的查询统计及清单打印。对于认证未通过的发票，系统允许用户使用未通过发票数据修正功能修改发票数据信息，正确修改后可再次传输认证。7、清单打印：用户可使用该企业端软件提供的认证结果清单打印功能，打印出符合规定格式的认证结果清单，用于业务使用。第四章 设置维护第四章 设置维护在系统安装完成后，用户必须使用此菜单完成系统的初始设置。在日常操作过程中，用户可使用此菜单中的相应功能实现对系统参数的修改，以及对抵扣联认证结果数据的备份与恢复。4.1 企业基本信息主要功能：用于录入和修改本单位基本信息和所属税务机关。操作步骤：点击“设置维护/企业基本信息设置”，便弹出“企业基本信息设置”对话框，按照各栏目输入基本信息和税务相关信息即可。2 各项信息输入方法说明 ：企业名称、地址、电话、银行帐号 ：必须手工输入。其中，企业名称最长可达50个汉字，票面可打印50个汉字，当企业名称多于33个汉字时，从第34个汉字另起一行，企业名称字体自动缩小；地址最多可输入35个汉字，票面可打印35个汉字；银行账号最多可输入80个汉字，票面可打印50个汉字；电话最多可输入30个半角字符，票面可打印29个半角字符。多个银行帐号的输入方法：在一个银行帐号输入结束后，按回车键或将光标移到下一行，继续输入下一个帐号，依次可以输入多个帐号。4.2 网络参数设置主要功能：用于设置认证服务器地址和网络连接方式。操作步骤：点击“设置维护/网络参数设置”，便弹出“网络参数设置”对话框，按照各栏目输入认证服务器地址和网络连接方式，如下图所示。图4-1 网络参数设置2 各项信息输入方法说明：² 网络设置： 在“认证服务器地址”处输入认证受理服务器的IP地址，:7001，如果是通过代理服务器连接互联网的，则应选择“通过代理服务器访问”选项，并输入该服务器的IP地址及端口。用户第一次进入系统后要正确设置此服务器的IP地址，若未设置或设置不正确，则进入“网上认证”模块后将导致部分菜单无法使用。设置认证服务器的IP地址是使用网上认证模块的前提，因此必须事先设置好认证服务器IP的地址。关于认证服务器的IP地址值，需要用户从当地税务机关获取。而代理服务器的各项信息需要从相应的本单位的网管人员处获得。4.3 认证参数设置主要功能：用于设置认证方式以及税局的相关网络连接等信息操作步骤：点击“设置维护/认证参数设置”，便弹出“认证参数设置”对话框，按照各栏目设置认证方式以及和税局相关的网址。 图4-2 认证参数设置2 各项信息输入方法说明：默认认证方式：此处提供了两种认证方式，分别为实时认证和批量认证，用户在使用本系统前，应先在此设置好认证方式及各方式下的默认参数。实时认证方式：发票数据扫描或手工录入后立即提交税局服务器认证。批量认证方式：完成一批发票数据扫描或手工录入后，一次性批量提交税局服务器进行认证。4.4 企业密码设置主要功能：企业用户可以在这里修改登录认证服务器时的密码。初始安装软件时，默认的密码为888888。操作步骤：【第一步】点击“设置维护/企业密码设置”菜单项，系统显示如下图所示：图4-3企业密码设置界面【第二步】在对话框中填写原密码和新密码，然后点击“确定”按钮即可。2 说明：当进行密码更改时，应分为两种情况进行密码设置。第一种情况为初次安装客户端软件，原密码处输入系统默认密码888888；第二种情况为重新安装客户端软件后，原密码为软件删除前企业用户使用的密码。如果企业在使用软件过程中，修改过登录认证服务时的密码，即密码不再是888888，那么当客户端软件进行了重新安装，重装后必须利用此菜单进行密码更改，否则系统无法正常工作。只有所对应的开票机为单主机时，才允许修改受理系统的密码，对于开票机为主分结构的，利用认证客户端不允许修改受理系统密码，此时若点击“受理系统密码更改”，则系统会提示“只有单主机才能修改受理系统密码”。4.5 在线注册主要功能：用于进行系统注册，只有进行了系统注册后才能正常使用本系统。操作步骤：【第一步】点击“设置维护/系统注册”菜单项，系统会自动连接服务器进行系统的注册。注册成功后，会有相关提示，如下图所示： 图4-4 注册成功页面2 说明：1注册后需要要重新登陆系统才能正常进行业务操作。2如果企业更换税号，需要重新进行注册。4.6 读入加密私钥文件主要功能：企业在税务机关开户时，由税务机关生成企业加密私钥文件key.bat，企业可利用该功能把文件从软盘、优盘等介质中读入到系统 中，也可以将相应的文件利用网络下载到本地计算机上再读入到系统中，主要用于企业的认证数据从网络传输时进行加密。操作步骤：点击“设置维护/读入加密私钥文件”菜单项，系统弹出文件选择窗口，选择相应文件后，点击“打开”按钮，将key.dat文件读取到网上认证系统中，如下图所示。图4-5读入私钥文件2 说明：1企业首次安装软件进入系统后，一定首先要利用此功能把从税局取得的私钥文件读入系统中，否则上传到税局的服务器后无法解密相应的文件。2若企业在使用软件过程中，对软件进行了重新安装，这时需要重新读入私钥文件。3对于主分机企业，若主机企业重新获取了私钥文件，则分机也应重新读取私钥文件。4.7 选择扫描仪主要功能：选择扫描发票时所用的扫描仪类型。操作步骤：【第一步】点击“设置维护/选择扫描仪”菜单项，屏幕显示如下图所示。在该对话框中列出了计算机上安装的所有扫描仪类型。图4-6 选择扫描仪【第二步】选择所要使用的扫描仪后，点击“选定”按钮即可。2 说明：系统中安装了两台以上的扫描仪后才需进行选择，否则使用默认的扫描仪。4.8 设置扫描仪参数主要功能：用于正确设置扫描发票时最佳参数，只有进行正确设置后，系统才可以对发票进行扫描识别。操作步骤：【第一步】点击“设置维护/扫描仪参数设置”菜单项，系统会弹出参数设置对话框，如下图所示。图4-7 设置扫描仪参数【第二步】对参数进行正确的设置。2 说明：根据所使用的扫描仪的不同，其参数设置的窗口也不相同，设置时请参阅扫描仪的使用说明手册。适用于网上认证扫描识别的扫描仪参数如下：扫描颜色：256级灰度（或称为灰阶，颜色越多，扫描的质量越好，但速度越慢）扫描方式：自动进纸（或平板方式）扫描分辨率：300dpi扫描比例：100%纸张设置：宽14cm，高24cm其它设置：滤红。4.9 数据库维护主要功能：对本地数据库中的认证数据库按所选条件进行备份，从而保证数据的安全性；当系统出现问题时，使用数据库恢复功能，可以及时从备份库中恢复认证数据，避免数据丢失。4.9.1 数据备份主要功能：备份本地认证数据库中所选月份的数据。操作步骤：【第一步】点击“设置维护/数据维护”菜单项，系统显示如下图所示。图4-8 数据备份2 说明：该窗口包括数据备份和数据恢复两个页面内容，在数据备份页面中主要有以下内容：备份到文件：可通过“浏览”按钮进行选择，也可直接输入具体路径，该路径是指备份文件所存放的地方。备份数据内容：可根据具体情况选择当月、上月、全部或历史期认证结果数据。当备份数据内容选择“历史期认证结果数据”时，“备份后从数据库中删除已备份的认证数据”被激活为可选项，如果业务中备份后要删除本地库中的数据，则可选中“备份后从数据库中删除已备份的认证数据”复选框，备份成功后，本地数据库中的数据将不再存在，不能再查询到相关内容，若业务上又需要已删除的数据，则利用数据恢复功能恢复即可。【第二步】正确设置完数据备份到的路径、备份数据内容等信息后，点击“开始备份”按钮，系统即可开始备份,备份结束后给出成功提示，如下图所示。图4-9 备份成功提示框4.9.2 数据恢复主要功能：从备份库中恢复认证结果数据到相应系统数据库中。操作步骤：【第一步】在下图所示窗口中点击“数据恢复”项，系统显示如下图所示。图4-10 数据恢复对话框【第二步】通过“浏览”按钮选择备份文件，然后点击“开始恢复”按钮，系统开始恢复所备份的文件内容，结束后给出成功提示，如下图所示。图4-11恢复成功提示2 说明：恢复成功后，系统给出提示，并且会自动退出网上认证系统，此时需要重新启动系统登录，在启动过程中系统会自动对本地库中的数据进行重建。 第五章 认证处理第五章 认证处理使用本菜单可完成发票的采集、传输、认证处理、认证结果接收，以及对认证结果清单打印等操作。5.1 实时认证处理主要功能：对防伪税控专用发票、废旧物资发票抵扣联、运输发票进行实时认证，即当每张发票电子数据由扫描仪识别或经手工录入后，立即被提交给税局的认证服务器进行认证，并返回结果。2 说明：用户将认证方式设置为实时认证后，若选择“认证处理”菜单中的“自动扫描认证、手工录入认证”子菜单，在弹出的窗口标题栏处分别为“实时认证数据扫描”、“实时认证数据手工录入”。5.1.1 自动扫描认证主要功能：对防伪税控专用发票、废旧物资发票抵扣联进行扫描，形成电子图像信息，并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别，对识别后的结果给出不同的颜色显示，以便进行核对、修改。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/实时认证处理/自动扫描认证”菜单项，系统即开始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验，如下图所示。图5-1 自动扫描认证2 说明：当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，并可以通过查询得到。若校验信息不正确，弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会弹出一个人工校正界面，并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来，以红色字体显示不正确的数据，方便人工校正，如下图所示。图5-2 人工校正界面【第二步】若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证；若出现校验后不符合系统要求的数据，则系统弹出相应提示对话框，给出相应的错误数据信息，点击“确定”按钮后进入人工校正，人工校正的处理方法有以下几种情况：1若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击 “确定”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。2若要取消对当前有错误数据发票的处理，则点击 “取消”按钮，系统即放弃对当前发票数据处理，继续扫描并对下一张扫描发票进行处理。3若扫描识别出的图像模糊不清，则点击“重新扫描”按钮对该张发票重新扫描识别。4若要停止当前系统进行的扫描识别工作，则在正确校正并提交当前数据错误的发票后，点击“停止”按钮即可。5若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击“返回”按钮即可。5.1.2 手工录入认证主要功能：通过计算机手工录入专用发票、废旧物资发票抵扣联的明文和密文信息，形成电子数据，对电子数据自动进行常规校验。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/实时认证处理/手工录入认证”菜单项，系统显示如下图所示。图5-3 手工键盘录入对话框【第二步】根据抵扣联发票的具体内容，通过手工录入发票明文和密文，如下图所示。图5-4 手工键盘录入对话框【第三步】手工正确录入后点击“确定”按钮，系统即将发票数据上传至认证服务器，若发票正确无误，则给出解密通过的提示，等待下一张的输入。若发票有误，则可根据提示进行修改。5.1.3 录入数据检验主要功能：对于自动扫描识别和手工键盘录入完成的发票数据，若发票未及时上传(即发票状态为待认证)，可利用此功能进行校验修正并再进行上传认证的处理。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/实时认证处理/录入数据检验”菜单项，系统显示如下图所示。图5-5 录入数据校验【第二步】用户确认票面信息无误后可进行点击确定按钮，若系统中还有待认证的发票，则会自动调出下一张发票。2 说明若系统中已没有待认证发票时，选择此项系统会提示“没有待认证，且可以提交的发票数据”。如下图所示。图5-6 再次点击校正出现的错误5.1.4 未通过发票数据修正主要功能：对从税局端接收的认证结果为未通过的发票，由企业根据抵扣联原件进行人工校正，正确修正结束后可重新进行认证。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”菜单项，系统显示如下图所示。图5-7 未通过发票数据修正【第二步】根据抵扣联发票的具体内容，通过手工修改发票明文和密文，修改之后点击“确定”按钮即可。25.2 批量认证处理主要功能：对防伪税控专用发票、废旧物资发票抵扣联进行批量认证，即当每张发票电子数据由扫描仪识别或经手工录入后，不立即被提交给税局的认证服务器进行认证，而是将此张专用发票的电子信息存储在本地数据库，待本次所有的专用发票全部采集完毕后一并提交给税局的认证服务器进行处理，并返回结果。2 说明：用户将认证方式设置为实时认证后，若选择“认证处理”菜单中的“自动扫描认证”、“手工录入认证”子菜单，在相应窗口标题栏处分别为“批量认证数据扫描”、“批量认证数据手工录入”。5.2.1自动扫描认证主要功能：对防伪税控专用发票、废旧物资发票抵扣联进行扫描，形成电子图像信息，并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别，对识别后的结果给出不同的颜色显示，以便进行核对、修改。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/批量认证处理/自动扫描识别”菜单项，系统显示如下图所示。图5-8 自动扫描识别对话框2 说明1.系统会一次性读入多张发票信息，并对发票信息进行识别。2.当正确识别后，要对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。3.若校验信息不正确，弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会显示一个人工校正界面，以红色字体显示不正确的数据，如下图所示。并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来，以方便人工校正。图5-9 提示校正对话框4.若校验信息全部正确，系统自动把数据存入本地数据库。与实时认证相比，此时并不自动向认证服务器传输待认证发票信息，需要利用网络加密传输功能进行提交。【第二步】当所有待认证发票都扫描并校正完毕后，可点击“返回”按钮回到主界面中，执行其它的操作。5.2.2 手工录入认证主要功能：通过计算机手工录入专用发票、废旧物资发票抵扣联的明文和密文，形成电子数据，对电子数据自动进行常规校验。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/批量认证处理/手工录入认证”菜单项，系统显示如下图所示。图5-10 手工录入认证【第二步】根据抵扣联发票的具体内容，通过手工录入发票明文和密文，如下图所示。图5-11 手工键盘录入发票明文和密文信息【第三步】手工正确录入后点击“确定”按钮，即可手工录入下一张发票信息。5.2.3 录入数据检验主要功能：对于自动扫描识别和手工键盘录入完成的发票数据，可利用此功能对发票进行数据检验。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/批量认证处理/录入数据检验”菜单项，系统显示如下图所示。图5-12 录入数据校验【第二步】用户确认票面信息无误后可进行点击“确定”按钮，若系统中还有待认证的发票，则会自动调出下一张发票。5.2.4 软盘文件传输主要功能：只有当认证方式设置为批量认证、软盘文件传输方式时，该功能才能使用。主要用于系统将扫描或录入到系统中的发票数据，以压缩加密的格式，将加密文件传出。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/批量认证处理/软盘文件传输”菜单项，系统显示如下图所示：图5-13 软盘文件传输【第二步】当正确设置查询条件后，点击“开始查询 “按钮，系统即从本地数据库中查询出符合条件的记录，如下图所示。图5-14 查询出符合条件的数据2 说明：在该窗口中列出了符合条件发票的明细信息，并在下方给出了发票份数、金额以及税额的统计数据。【第三步】当查询出符合条件的数据后， “文件传出”按钮被激活。设置好保存路径，点击此按钮，系统给出传出结果信息。 2 说明：在生成传出文件时，文件名按以下格式命名：RZ00100认证企业纳税人识别号产生文件时间（YYYYMMDDHHMMSS）。例文件名为RZ0010021132274713755820080708102914.dat。若根据业务需求要删除发票数据，则选中要删除的发票后点击“删除记录”按钮，系统会给出如下图所示的提示，确认无误后点击“是”按钮，即将选定的发票从本地数据库中删除。只有当查询出符合条件的数据后该按钮才能被激活。图5-15 删除确认窗口导出加密格式文件：如果复选了这项，则会生成加密的导出文件，如果没有复选这项，则会生成普通的xml格式导出文件。文件写入目录：传输的数据所要存放的目录。5.2.5 接收认证结果主要功能：只有当认证方式设置为批量认证、软盘文件传输时，该功能才能使用。企业通过文件传入方式从税务机关接收认证结果数据，并经解密后写入企业端。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/批量认证处理/接收认证结果软盘”菜单项，系统显示如下图所示。图5-16 认证结果接收【第二步】点击“文件读入”按钮，选择要读入的文件确定后，系统给出收到多少认证结果的提示信息， 2 说明：.在“认证参数设置”中的批量认证提交方式设置为“软盘文件传输方式”时才会有此菜单。所接收的文件名按以下格式命名：RZ00101认证企业纳税人识别号产生文件时间（YYYYMMDDHHMMSS），文件存放位置为：安装盘符:Program Files航天信息防伪开票BINRECV。5.2.6 未通过发票数据修正主要功能：对接收的认证结果中未通过发票的数据或未提交认证发票中的错误数据，由企业根据抵扣联原件进行人工校正，正确修正结束后可重新进行认证。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/批量认证处理/未通过发票数据修正”菜单项，系统显示如下图所示。图5-17 未通过发票数据修正【第二步】根据实际情况修改结束后点击“确定”按钮。系统会调出下一张未通过认证发票，企业用户可继续修正。5.3 固定资产发票认证5.3.1自动扫描认证主要功能：对固定资产发票抵扣联进行扫描，形成电子图像信息，并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别，对识别后的结果给出不同的颜色显示，以便进行核对、修改。操作步骤参见增值税专用发票自动扫描认证。5.3.2手工录入认证主要功能：通过计算机手工录入固定资产发票抵扣联的明文和密文信息，形成电子数据，对电子数据自动进行常规校验。操作步骤参见增值税专用发票手工录入认证。5.4 运输发票认证处理5.4.1自动扫描认证主要功能：对运输发票抵扣联进行扫描，形成电子图像信息，并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别，对识别后的结果给出不同的颜色显示，以便进行核对、修改。操作步骤参见增值税专用发票自动扫描认证。5.4.2手工录入认证主要功能：通过计算机手工录入运输发票抵扣联的明文和密文信息，形成电子数据，对电子数据自动进行常规校验。操作步骤参见增值税专用发票手工录入认证。5.4.3 未通过发票数据修正主要功能：对从税局端接收的认证结果为未通过的运输发票，由企业根据抵扣联原件进行人工校正，正确修正结束后可重新进行认证。操作步骤参见增值税专用发票未通过发票数据修正。5.5 通过发票金额税额修正主要功能：对于接收的认证结果中认证相符发票的金额、税额角分数据与抵扣联原件不一致的情况，由企业根据抵扣联原件修正金额、税额的角分数据。操作步骤：【第一步】点击“认证处理/通过发票金额税额修正”菜单项，系统显示如下图所示。图5-18 通过发票金额税额修正【第二步】设置所要进行金额税额修正发票的查询条件，点击“本地查询”按钮，系统显示如下图所示。图5-19发票金额税额修正2 说明：