创想颖峰学校办公OA系统管理员手册.doc

学校管理员手册学校办公OA管理员手册一、系统结构说明1.1、通知、邮件、教师文件、图片等等所有文章及其附件全部保存在数据库中。1.2、如果是在文章编辑中的图片，是保存到 校OA系统3.0学校OA系统正版OAkindeditor3attached中。所以升级时尽量不要删除这个文件夹。1.3、本软件大部分功能都是 dll完成。稳定、快速。请不要试图更改dll文件。1.4、如需使用发送手机短信功能，需要联系供应商提供系统发送短信的账号和密码，并且在系统设置里面设置好账号和密码，发送手机短信才能生效。1.5、系统要求： 服务器（推荐）或普通PC，NTFS分区系统：windows 2000/ windows 2003/windows 2008（带IIS） 数据库：MS SQL2000/ MS SQL2005 （混合验证模式） 1.6、本系统实用、稳定、快速。谢谢您的使用。请2个月异地备份数据库一次。成绩录入.exe 备份数据库，让后再异地备份。二、快速部署学校系统2.1初始化数据库（1）、OA右上方 【常用工具】 ，把 下载到自己电脑，第一次运行需要输入服务器地址。（2）、到菜单栏 【教师导入】>【用户导入】，先初始化数据，初始化密码是： 883388332.2、导入教师名单按【导入数据模板】格式做好您校的教师名单，然后导入您校的教师名单，所有教师第一次默认密码是 888。第一次登录必须修改，并且不能再是 888 。（如图所示）2.3、设置领导权限组用系统管理员：admin密码：8833登录OA，到系统设置里面，在【用户管理】>【管理用户】中，把您校的校长，主任，总务主任等设置好。让他们有自己相应的权限。（如图）2.4、用户分组用系统管理员：admin密码：8833登录OA，在左边菜单中，把你校的用户分一下组，最好按级别，按科组分一下，并把班主任分出来。这样方便发送邮件和按组发送通知。Admin用户分出来的组所有人可以见，其他用户分的组只有自己可以看见。2.5、可以进行简单教师培训，分发OA精灵，投入使用了。三、设置学校常规信息3.01、学校校名：贵校的名称3.02、学期设置设置系统可以选择的学期，建议从使用学期开始。一般格式是：2011学年第一学期 2011学年第二学期3.03、设置校历本学期预备周的星期天日期，设置好后才能显示学校行事历。3.04、作息时间 用于老师设置自己的课程表。3.05、主页连接 使显示在登录面的常用链接。 3.06、发送短信账号 如需要使用内部发送手机短信，请联系华兴软通小伊 QQ 2321589687联系电话 15300203845 3.07、学校OA网地址 如果设置不是80端口的。请设置。OA精灵才能打开webOA。3.08、学校共享主机 用于学校OA精灵显示共享主机。可以不设置。3.09、印本校校徽图要安装aspjpeg，并且将所在的盘的everyone权限 设置为可写。才能印入自己学校的校徽。3.10、系统选用模块 不选用的模块系统不会显示出来3.11、天气预报这个是用来设置你顶头显示天气预报地区的信息的。到以下网站自己定制 例如番禺定制四、考试参数设置4.01、当前学期 选择学期里面这个学期的名称，关系的教师文件、德育量化、学生成绩等录入，请开学时设置好。4.02、当前考试 当前考试名称。成绩录入时会默认显示。免得教师选择。4.03、录入IP段 可以通过IP锁定学校某VLAN 的IP段可以录入。4.04、锁定考试 只能按你设置的当前考试录入，建议平时不要锁定，大考时锁定防止老师输错。4.05、录入版本 成绩录入.exe 的版本，可以用这个来禁止普通老师使用成绩录入软件，默认为 88888888，设为其他时禁止老师登陆成绩录入.exe。4.06、年级设置用于设置成绩管理里面的年级。考虑个别学校联合改卷，可以不是学校的实际年级。4.07、班别设置 用于设置每个级的班别。为方便排序建议 01班，02班 20班。4.08、科目设置 科目设置比较复杂一点。为了方便成绩录入，在科目设置里面系统吧科目分为子科目和科目，其中科目是学校实际开设的学科，子科目是为成绩录入方便而设置的分卷，例如初中思品分2张试卷。4.09、主科设置 是用于成绩统计中的默认主课，一般初中建议：语数英物化。高中可以在成绩统计中用自定义主科去查询统计。4.10、试室号 是学生考试分试室的号码。建议 1 2 3 4 4.11、考试名称 是输入成绩里面显示的考试名称。按学校需要填写。4.12、学生去向 学生去向的选择项目。五、后勤人事设置5.01、室场设置 室场预定中的室场。5.02、校产设备类别 校产管理里面设备类别5.03、报修类别 保修里面显示出来的类别。5.04、工资年度 用于导入、查询工资的年度5.05、证书类别 用于保存证书的类别5.06、证书级别 保存证书的级别，例如 区级 市级、省级六、德育量化设置6.01、操行评定类别 德育量化里面 操行评比的类别6.02、学生常规类别 德育量化里面 学生常规的类别。6.03、班务评比类别 德育量化里面，班务评比的类别，最好分为级类和学校类。6.04、班评分期设置 查询统计分期。七、备课文档设置7.01、备课科组设置集体备课里面的科组，按实际设置。7.02、备课年级 学校的实际年级，用于设置集体备课和班务日志和申请印刷里面的年级。7.03、教师上交文档类别 教师文档设置的类别。要先在这里设置好了，才可以使用。7.04、开放补交教师文件学期 一个学期过去了，有些老师还没有完成上交自己的文档，可以开放给老师上交上学期的文档。记得关闭呀7.05、论坛分类 论坛的分类。7.06、科研文档 科研文档的分类。八、用户管理设置8.01、新增用户 增加一个新用户,默认密码是 8888.02、管理用户 可以删除、修改用户信息，初始化密码，为用户选择权限组，选择权限组之后此用户就会自动取得改组的所有权限。初始化密码是为忘记密码的老师初始化密码，初始化之后密码是：8888.03、登陆统计 显示统计信息8.04、权限分组 可以按学校需要，增加权限组，设置改组的权限。九、设置部门文件1、设置学校部门，请根据学校需要设置，认真考虑，最好不要经常修改。2、：为每个部门设置文件夹，可以根据需要，为每个部门设置不同的文件夹。 十一、权限设置1、为每个组设置权限，组可以在系统参数里面定义。权限设置明细表序号参数名(powderdetail)操作10系统参数是指系统设置，系统管理员专用11用户管理12信息管理以发布通知管理，可以用成绩导入.exe 批量导出教师文件，上传活动剪影13发送短信使用手机短信的学校，允许可以发送手机短信，不使用手机短信的模块学校无用14论坛管理可以新增论坛主题帖子16文档任务可以设置教师上交的文件，建议先分组，再设置17添加部门文件可以上传部门文件，只能删除自己的，系统管理员可以删全部18校历维护管理校行事历的内容20学生学籍可以修改班级的学籍信息21成绩录入可以录入考试成绩22导入管理学籍成绩用【成绩录入.exe】导入学生的学籍，成绩等等数据，一般教导处使用23员工档案可以修改、增加全体教师的档案并且可以用【成绩录入.exe】导入教师工资24自己维护档案必要时开放这个权限给员工修改自己的档案，平时关闭30报修处理可以审批报修的内容31室场管理可以 管理查看室场预定情况，必要时可以删除已经预定信息32印刷审批审批印刷申请33文印员审批印刷文印室34校产设备管理可以增加修改校产设备41添加操行评定记录添加操行评定记录42修改操行评定记录修改操行评定记录43添加学生常规记录添加学生常规记录44修改学生常规记录修改学生常规记录45管理班务评比记录添加删除修改班务评比记录十、注册事项从中最后一个菜单【导出机器码】，把机器码文件导出。然后发给公司，换取注册软件。这样你就能成为本学校OA的注册用户了。十一、升级系统从3.10系统开始，系统提供数据库升级插件，请到官网下载升级数据库升级插件（），以后在校内任何一台电脑可以升级数据库。先升级数据库，再到服务器用升级提示升级2个文件夹（dll 和 学校OA系统正版）。注意：1、升级前请备份数据库。2、请用覆盖的方式，不要删除原来的文件夹。12