沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作.doc

沈阳市人力资源和社会保障局沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）二一一年十一月沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。此次填报工作的是为了完成人社部2010年企业薪酬调查任务，为国家相关部门提供决策依据，同时也为我市每年工资指导线、劳动力市场指导价位和最低工资线的制定，提供科学的数据支撑。一、访问系统在浏览器地址栏录入：http:/61.189.32.230:8888/回车就可访问系统。二、账号注册如果是老用户可以直接凭以前的账号和密码进行登录。如果是新用户，需要首先进行账号的注册。注册时要如实填写用户和企业基本信息，否则将影响系统的使用。账号名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“/*?<>:|”等字符），且在系统中保持唯一。为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，记住账号和密码。账号注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭账号和密码进行登录。三、系统登录凭刚才注册的账号和密码，完成系统的登录。登录系统后出现下列界面：² 界面左侧为系统功能区，右侧为数据处理区。² 功能区包括两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。第一步：完成企业基本信息的填报。点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册与变更”项，完成单位基本信息的填报工作。具体操作界面如下图所示。单位基本信息的填报，要按照企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据填报区的下面有一个指标说明栏，如果在填写过程中有不清楚的地方，可以到指标说明栏查阅。所有数据填写完毕后，可直接点击“提交审核”按钮，此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验，提交审核的报表是不能再修改的，如果企业发现有填报不正确的地方，可以点击窗口下部的“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，如果填报无误，企业用户可进行下一步的操作。第二步：完成职工基本信息的填报。点击“劳动用工备案”菜单后，再点击“初次劳动用工备案”项，完成企业职工基本信息的填报。具体操作如下图所示。点击“初次劳动用工备案”如果是以前的老用户，此时会在数据区显示出企业人员列表，操作人员只要用鼠标左键点击“职工编号”，然后再点击操作窗口上部的“编辑”按钮，就能完成该职工所有信息的填报，然后点击窗口下部的“存盘退出”，完成所有职工信息填报工作后，点击窗口上部的“提交审核”按钮，完成职工信息的填报工作。如果是新注册用户，应点击窗口上部的“增加”按钮，每次增加，只能完成一名职工信息的录入，录入和保存的方法同上，完成所有职工信息的填报后，点击“提交审核”按钮，将数据上传至数据库。填报中要注意所有栏目都要填写，不能空！否则最后无法提交审核。填写中如果遇到困难，可以到指标说明栏查阅。针对某些职工数量比较大的用户，录入职工信息过程中，如果逐人录入会比较麻烦，软件中我们设计了批量导入功能，帮助您一次完成职工信息的录入。（因为此功能比较复杂，对于职工数量不大的小企业可以不采用）采用此项功能的企业首先点击窗口上部的“导出”按钮，进入到数据导出对话框后，去掉“文本数据”前的“对号”，选择“导出电子表格”，最后点击“导出”按钮。在“文件下载”对话框中，点击“保存”按钮，然后选择保存的路径和文件名，此处我们假设保存的文件名为“职工信息”，然后点击“保存”。此时企业的职工信息都已经保存到了导出的，文件名为“职工信息”的excel表格中了。接着再点击“数据导出”对话框的“返回”按钮，再点击窗口上部的“导入”按钮，选择“下载模板”，再点击“确定”按钮，在“文件下载”对话框中，点击“保存”按钮，然后选择保存的路径和文件名，此处我们假设保存的文件名为“模板”，然后点击“保存”。此时文件名为“模板”的模板文件就保存完毕了。模板文件有四个工作簿：“首次劳动用工备案导入（增加）”:需要增加数据时，在此工作簿中录入，这个模板上的数据就可以一次性导入到系统中；“首次劳动用工备案导入（增加）_说明”，是填写模板数据的说明，用户根据说明要求，制作模版。用户可以直接把企业已经有的数据粘贴到模板对应列中，需要录入编码的，将数据项转化为编码。“首次劳动用工备案导入（更新）”:是对系统中已经有且未经审核的数据，进行修改更新的数据导入模板。+是更新已有数据，而不是增加数据。“首次劳动用工备案导入（更新）_说明”，是填写模板数据的说明，用户根据说明要求，制作模版。导入数据的过程中，首先将文件名为“职工信息”和“模板”的两个文件分别打开，然后把“职工信息”中的内容粘贴到“模板”中的对应列，修改补充后，通过导入更新系统中的数据。此处需要注意的是各列要求填报的指标必须是编码而不是文本。例如：“性别”列，如果是女性，其对应的编码是“2”，所以此处填写的不应是“女”，而应该填“2”。关于各填报项对应的编码，可以到编码表中查询。另外，在“模板”数据表格中各编码的单元格格式都要设置成“文本”格式。将重新录入完毕的“模板”文件保存后退出。导入数据过程：1完成模版制作，保存并关闭EXCEL表格，2.选择“导入数据” ，3.单击“浏览”选择拟导入的数据文件，4.按确定进行数据导入。导入操作完毕后，系统将提示下载一个导入情况的反馈文件。请将文件保存到计算机上，然后打看，检查导入结果：模板第一列“校验”栏内写“OK”的表示导入成功，否则表示导入失败。对于未导入成功的数据，请修改后再进行导入。校验栏内写“重复”的，可能因为：一是导入的数据与系统已有数据重复；二是进行了多次导入操作，某些数据已导入到系统中。如果导入后未下载反馈文件，可能是浏览器安全级别太高，请通过浏览器->工具->选项->安全，设置浏览器安全级别为“中”或者“中下”。导入增加数据时，不要在更新模板中录入数据。导入更新数据时，不要在增加模板中录入数据。不论如何导入数据，都不要修改模板格式，也不能删除任何工作簿。“职工基本信息”全部填报完成后，点击“提交审核”按钮，提交数据（如下图所示）。提交审核后数据不能修改。提交审核，未经下级流程处理的情况下，可以撤销提交审核。第三步：完成企业人工成本的填报。点击“工资基金管理”菜单，再点击“人工成本报表”项，打开企业人工成本报表。按照指标说明栏的提示，将数据编辑区的所有项目全部填上，最后点击“提交审核”按钮，完成第三步企业人工成本的填报工作。第四步：完成企业用工工资调查。点击“工资基金管理”菜单，再点击“用工工资调查”项，在数据编辑区，分别点击每名职工的“职工编号”，再点击“编辑”按钮，按照指标说明栏的要求，将所有项目填好后，点击“存盘退出”，以此类推，完成所有职工的工资调查工作，最后点击“提交审核”按钮，将所填数据上传至服务器，完成第四步企业用工工资调查工作。对于职工数量较大的企业用户，此部分也可采用前面介绍的批量导入的方法，其导入的方法和职工信息的批量导入完全一样，可参照前面的方法操作。至此，此次调查工作全部完成！五、注意事项：1、系统导出、导入等需要下载数据，因此需将浏览器安全级别调整为“中”或“中下”，重新启动浏览器生效。2、用户对系统的访问速度取决以下因素：一是用户连接互联网的带宽；二是信息系统服务器连接互联网的带宽；三是信息系统服务器运行速度；四是用户计算机的运行速度。3、注意各项数据的调查时间为2010年1月1日至2010年12月31日。4、访问系统的第一个界面右侧为公告栏，单击相应的栏目即可看到详细内容，单击附件可以下载。通知公告栏目中发布“系统操作说明书”、“系统编码表”、相关通知通告等，在登录系统前，请认真阅读。企业薪酬调查工作流程图访问系统http:/61.189.32.230:8888/凭用户名和密码登录填报企业基本信息提交审核上传数据填报职工基本信息企业职工人数不多，通过逐个录入的方式录入企业职工人数较多，通过批量导入的方式录入提交审核上传数据填报企业人工成本情况提交审核上传数据填报企业用工工资情况企业职工人数较多，通过批量导入的方式录入企业职工人数不多，通过逐个录入的方式录入完成企业薪酬调查工作提交审核上传数据7